Kommunstyrelsens arbetsutskott

Relevanta dokument
Kommunstyrelsens arbetsutskott

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Ärenden:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott Ärenden:

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Pu 20 Arbetet med att sänka sjuktalen... 2 Pu 21 Feriearbete Pu 22 Personalförsäkringar... 4 Pu 23 Hantering av facklig tid...

Budgetuppföljning. Mars SÄTERS KOMMUN KSF Ekonomienheten

Budgetuppföljning. Maj SÄTERS KOMMUN Ekonomikontoret

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Ärenden:

Kommunstyrelsen

Budgetuppföljning. Mars SÄTERS KOMMUN KSF Ekonomienheten

Budgetuppföljning. April SÄTERS KOMMUN Ekonomienheten

Samhällsbyggnadsnämnden

Kommunstyrelsen

Fredrik Rönning (S), ordförande Helena Andersson (S) Johan Eriksson, (S), tjänstgörande ersättare Jan Tholerus (C) Lotta Gunnarsson (M)

Personalutskottet

Budgetuppföljning. Maj SÄTERS KOMMUN Ekonomikontoret

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omprioritering budget Övriga frågor... 4

Budgetuppföljning. September SÄTERS KOMMUN Ekonomienheten

Budgetuppföljning. Augusti SÄTERS KOMMUN KSF Ekonomienheten

Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott

Margareta Jakobsson, nämndsekr Stina Stenberg, administrativ chef Christer Malmstedt, kommunchef Klas Jansson, inköpschef Bengt Östblom, gatuchef

Budgetuppföljning. Oktober SÄTERS KOMMUN Ekonomienheten

Jn 13 Byggsanktionsavgift, Kungsgården Jn 14 Förslag till kalendarium Jn 15 Redovisning av delegationsärenden...

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden

Ekonomirapport 2014 efter februari månad

Personalutskottet

Kommunstyrelsen

Personalutskottet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen

15. Ekonomisk månadsrapport för kommunen januari - mars 2015 Dnr 2015/94-042

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott Budgetberedningen 5 oktober (3)

Peter Karlsson, kommundirektör Katarina Jönsson, kommunsekreterare Albin Frandsen, samhällsplanerare 13

Kommunkontoret, klockan 16:00-17:30. Eric Henriksson, S Vanja Persson, FP Åsa Törnkvist, FP Birgit Nilsson, C. Birgitta Johansson, C

Socialnämnden

Majvor Byström, administrativ chef Åsa Sjöberg, Handläggare Anki Andersson, Handläggare. Justeras direkt efter sammanträdet

Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande

PROTOKOLL Plan- och byggnämndens arbetsutskott

Ekonomirapport 2016 efter mars månad

Sammanträdesdatum Blad. Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 november (7)

Socialnämnden

Ekonomirapport 2014 efter januari månad

Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Ärenden

Kommunkontoret Djurås , kl. 17:

Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 08:00-09:30. Sofia Söderström (S), ordförande Kristina Bäckman (M) Bengt Nilsson (S)

PROTOKOLL Plan- och byggnämnden

Sammanträdesdatum Ärenden: 72 Remiss bostads- och lokalförsörjningsplan... 2

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (10)

Christina Lorentzon (fp), ordförande Anders Forsberg (m) Stig Beckman (m) Leif Ståhl (c) Ulrika Stockhaus (s) Lennart Bång (s) Marie Kolbengtsson (s)

PROTOKOLL Plan- och byggnämnden

Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Ärenden:

Barn- och utbildningsnämnden

Bokslutsprognos

Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7) Sammanträdesrum Önnerup, kommunhuset Lomma. ordförande Emma Köster (M)

INNEHÅLL. Barn- och utbildningsnämndens sammanträde,

MÖTESPROTOKOLL. Utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

PROTOKOLL Plan- och byggnämnden

Anna Rönn (v), vice ordförande Rose-Marie Jönsson (c), 2:e vice ordförande Elisabeth Holmer (s) Rose-Marie Jönsson. Socialkontoret

PROTOKOLL 1(11) från Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

Utbildningschef Roland Beijer Controller Anna Liss-Daniels. Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kulturnämndens sammanträde. Anmälan av övriga ärenden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Ärenden:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (6)

10 ordinarie ledamöter jämte 5 tjänstgörande ersättare samt 3 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

Jävsnämnden

Register till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll vid sammanträde den 20 mars 2013

Kommunkontoret, Silen, 27 mars kl

Anette Karlsson (M) Björn Fagerlund (M) Henrik Karlsson (M) Göran Hellström (L) Morgan Forsberg (KD) Janne Jansson (S) Sture Pettersson (S)

Socialnämnden (12) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-11:00

UPPFÖLJNING. Per 31 oktober Svalövs kommun. Till KS

Björn Olsson Kommunhuset, måndagen den 21 maj Justerande... Björn Olsson

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunstyrelsens arbetsutskott 4 december (8) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering

Sammanträdesprotokoll

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunkontoret, Heby 28 juni 2016 kl 10:00. Helena Henriksson ANSLAG/BEVIS

ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ

Samhällsbyggnadsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv Lokal Strået, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Sammanträdesrum UKF, kommunhuset i Lomma Tid Onsdagen den 18 juni 2014,

Protokoll från ledningsutskottets sammanträde

SIMRISHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunrevisionen

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen

Valnämnden

Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Calle Morgården (MP) Lotta Gunnarsson (M) Göran Engström, tjänstgörande ersättare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Ekonomirapport 2015 efter januari månad

Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida (18)

ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen (7)

Kommunkontoret kl

Sammansträdesprotokoll Barn- o utbildningsnämndens au. Plats och tid Dialogen kl. 18:00-18:30. Beslutande ledamöter

Barn-och utbildningsnämnden Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 09:00-11:30

Janne Jansson. Helena Andersson. Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1. Beslutande organ

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript:

2018-06-19 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-06-19 Au 126 Budgetuppföljning per 31 maj 2018, Ks-förvaltningar... 2 Au 127 Budgetuppföljning per 31 maj 2018... 3 Au 128 Gallringsbeslut om handlingar av ringa eller tillfällig betydelse... 6 Au 129 Riktlinjer för hantering av e-post... 7 Au 130 Riktlinjer för behandling av personuppgifter... 8 Au 131 Förslag till fritidsutskott under kommunstyrelsen... 9 Au 132 Handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtryck... 11 Au 133 Redovisning av verksamheten vid Säters Biograf- och TV-museum... 12 Au 134 Inbjudan till kurser och konferenser... 13 Au 135 Planbesked Detaljplan för Skönvik 1:6, 1:15, 1:17, 1:21... 14 Au 136 Förstudieavtal markområde Enbacka Båthamn... 15 Au 137 Yttrande på underrättelse om granskning detaljplan för särskilt boende (SäBo) vid Prästgärdet... 16 Au 138 Granskning om ny fördjupad översiktsplan (FÖP) för Gustafs tätort... 17 Au 139 Information... 18

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-06-19 1 Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl. 08.15-11.00 ande Mats Nilsson, ordförande (S) Hans Johansson (C ) vice ordförande Tommy Andersson (M), 2:e vice ordförande Annika Karlsson, (S) Elsa Efraimsson-Vestman ( C) Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Margareta Jakobsson, nämndsekreterare Pär Jerfström, kommunchef Malin Karhu Birgersson, förvaltningschef Torbjörn Matsson, ekonomichef, 126-127 Andreas Mossberg, förvaltningschef, 135-139 Katarina Kobosko, planarkitekt, 135-139 Utses att justera Justeringens plats och tid Hans Johansson Underskrifter Sekreterare Paragrafer 126-139 Margareta Jakobsson Ordförande Justerande Mats Nilsson Hans Johansson Organ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-06-19 Datum för anslags uppsättande 2018-06-19 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Datum för anslags nedtagande 2018-07-11 Underskrift Margareta Jakobsson

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-06-19 2 Au 126 Dnr KS2018/0128 Budgetuppföljning per 31 maj 2018, Ks-förvaltningar Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar lägga maj månads budgetuppföljning till handlingarna Kommunstyrelsen har förbrukat 34 % av årsbudgeten. Vid en jämn förbrukning över året skulle 5/12 eller 42 % har förbrukats. Differensen mellan ackumulerat utfall och ackumulerad budget är +3,4 mkr. Tillkommande kostnader för framför allt personal och verksamhetsutveckling kommer att minska på gapet mellan utfall och budget. Till året förutspås för KS förvaltning ett resultat på +0,1 mkr mot budget. Ekonomienheten: Utfall för perioden 45 %. Kostnaderna för årets försäkringar och bankavgifter blir något högre än budget. Detta beräknas dock kompenseras av lägre kostnader på andra områden. Till årets slut förutspås ett resultat på budgetnivå. Kanslienheten: Utfall för perioden 33 %. Till årets slut förutspås ett resultat på budgetnivå. Näringslivs- och arbetsmarknadsenheten: Utfall för perioden 39 %. Till årets slut förutspås ett resultat på +0,1 mkr mot budget. Personalenheten: Utfall för perioden 32 %. Kostnader för löneadministration tillkommer, samt för programlicens. Till årets slut förutspås ett resultat på budgetnivå. IT-enheten: Utfall för perioden 33 %. För telefoni sker intern debitering löpande månadsvis. Till årets slut förutspås ett resultat på budgetnivå. Pensioner: Utfall för perioden 42 %. Till årets slut förutspås ett resultat på budgetnivå. Investeringar: Utfallet på investeringar inom kommunstyrelsens ansvarsområde ligger så här långt lågt. Utveckling av bostadsområden har utfall på 895 kkr och ERUF-bredbandsutbyggnad 420 kkr. Ett beslut från KS 158 2017 där medel från exploateringsbudgeten får användas till flytt av moduler från Stora Skedvi skola till förskolan i centrala Säter med ca 720 kkr. Den investeringen ligger hittills på 692 kkr i år och ingår i 1 289 kkr som har flyttats över från 2017 i investeringsbudgeten. IT-enhetens investeringar ligger på 1 350 kkr, vilket är 31% av årsbudget.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-06-19 3 Au 127 Dnr KS2018/0128 Budgetuppföljning per 31 maj 2018 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att 1. Uppdra till Socialnämnden, Barn- och utbildningsnämnden och Samhällsbyggnadsnämnden att till nästkommande kommunstyrelses arbetsutskott 28 augusti inkomma med redovisning av åtgärder för att komma i balans mot budget 2018. 2. Uppdra till Barn- och utbildningsnämnden och Samhällsbyggnadsnämnden att till nästkommande kommunstyrelses arbetsutskott 28 augusti inkomma med redovisning av lösning för att hantera ökade kostnader på 600 kkr för kostenheten beroende av ökade elevvolymer i skolan. 3. Lägga maj månads budgetuppföljning till handlingarna Resultat Resultatet för år 2018 prognostiseras vid detta uppföljningstillfälle till +3,3 mkr, vilket är -2,3 mkr sämre än budget. Ett justerat resultat där avkastning och tillskott från pensionsförvaltningen avräknats visar ett överskott på + 10,7 mkr. Verksamheternas nettokostnader Prognos: 2,7 mkr högre än budgeterat Vid den här månadens uppföljning har fyra förvaltningar inrapporterat avvikelser från budget i prognosen till årets slut. Det finns även avvikelser mellan budget och utfall för perioden. Kommunstyrelsen har förbrukat 34 % av årsbudgeten. Vid en jämn förbrukning över året skulle 5/12 eller 42 % har förbrukats. Differensen mellan ackumulerat utfall och ackumulerad budget är +3,4 mkr. Tillkommande kostnader för framför allt personal och verksamhetsutveckling IT kommer att minska på gapet mellan utfall och budget. Prognos för året +0,1 mkr. Kostnader för utbetalda pensioner ligger i utfall på 42 %. Till årets slut förutspås ett resultat på budgetnivå. Räddningstjänsten Dalamitt ligger i utfall på 43 %. För bastjänsten är ersättning utbetald för de första 5 månaderna. Till årets slut förutspås ett resultat på budgetnivå. Överförmyndare i Samverkan ligger i utfall på 52 %. Ersättningen för första halvåret är utbetald till Borlänge kommun och utlagda kostnader återsökes från Migrationsverket. Till årets slut förutspås ett resultat på budgetnivå. Upphandlingscenter FBR ligger i utfall på 41 %. Till årets slut förutspås ett resultat på budgetnivå.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-06-19 4 Au 127 forts Samhällsbyggnadsnämndens skattefinansierade verksamhet ligger i utfall på 40 %. Kostnaderna för vinterväghållning är större än budget och gatuenheten har beslutade åtgärder för att parera dem. Kostenheten har ökade kostnader för vikarier och rehabilitering. Till årets slut förutspås ett resultat på -0,2 mkr mot budget. VA/Renhållning har för närvarande högre intäkter än kostnader. Till årets slut förutspås ett resultat på budgetnivå. Miljö- och byggnämnden ligger i utfall på 49 %. Nämndens intäkter är inte periodiserade i budget utifrån när de inbetalas till kommunen. Till årets slut förutspås ett resultat på budgetnivå. Kulturnämnden ligger i utfall på 38 %. Bidrag för första halvåret har utbetalats till Biograf- och TV-muséet. Utbetalning av stöd till kulturverksamhet sker senare under året. Till årets slut förutspås ett resultat på budgetnivå. Barn- och utbildningsnämnden ligger i utfall på 45 %. Periodens avvikelser avser statsbidrag och att interkommunala fakturor saknas. Nya förskoleavdelningar och fortsatt höga vikariekostnader ligger utanför budget 2018. Fortsatt arbete med att minska av personalkostnader pågår. Till årets slut förutspås ett resultat på -0,5 mkr mot budget. Socialnämnden ligger i utfall på 42 %. Individ- och familjeomsorgen prognostiserar ett underskott på -0,8 mkr. Ökning av antalet placeringar utöver budget. Särskilda boendens prognos visar ett överskott på +0,2 mkr. LSS verksamheten har en prognos på +0,5 mkr p g a minskade kostnader för köp av en LSS plats. Vård och omsorg redovisar ett underskott i prognosen på -2,4 mkr beroende av personalkostnader utöver budget och extra leasingbilar. Prognos bostadsanpassning +0,3 mkr. Till årets slut förutspås ett resultat på -2,1 mkr mot budget. Kommunrevisionen ligger i utfall på 15 %. Till årets slut förutspås ett resultat på budgetnivå. Skatte- och statsbidragsintäkterna Prognos: 1,2 mkr lägre än budgeterat V 51/2017 redovisades de prognoser och beräkningar som ligger till grund för Skatteverkets beslut om utbetalning 2018. V 7 2018 redovisades första skatteprognos och V 17 redovisades andra skatteprognosen. Jämfört med de uppgifter som var kända vid budgetbeslutet i november 2017 ger skatteprognoserna följande förändringar;

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-06-19 5 Au 127 forts Kommunens preliminära allmänna kommunalskatt ger +1,9 mkr mer än budget och slutavräkningen för 2017 korrigeras ner med -1,4 mkr och slutavräkningen för 2018 har korrigerats upp med +2,4 mkr. Inkomstutjämning sänks enligt prognos med -4,1 mkr. Orsaken är enligt SKL att 2017-års lönesumma har överskattats. Arbetade timmar har däremot ökat stark i slutet av 2017 och början av 2018 vilket ger en uppräkning av slutavräkningen för 2018. Nästa prognos på skatteunderlagets utveckling kommer v 33. Finansiella intäkter Prognos: som budget Likviditeten följer planerad budget. Finansiella kostnader Prognos: 1,5 mkr lägre än budgeterat Räntekostnaden för kommunens långfristiga lån är budgeterad till 1 %. Ränteläget är lägre. I senaste räntebindning på kommunens lån var den genomsnittliga räntesatsen - 0,052 %. Pensionsmedelsförvaltning Prognos: som budget Avkastningen är budgeterad till 1,0 % eller 1,4 mkr. I budgeten har även inplanerats en överföring av medel från pensionsförvaltningen på 8,8 mkr. Investeringsbudget Prognos: 94,8 mkr Årets beslutade investeringsbudget ligger på 73,0 mkr. Till detta kommer från 2017 överförda investeringsmedel med 21,8 mkr.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-06-19 6 Au 128 Dn KS2018/0211 Gallringsbeslut om handlingar av ringa eller tillfällig betydelse Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att besluta att anta Gallringsbeslut om handlingar av ringa eller tillfällig betydelse Ärendebeskrivning Med anledning av den nya dataskyddsförordningen GDPR, har projektgruppen för implementering av den nya EU-förordningen i Säters kommun tagit fram ett förslag till revidering av tidigare gallringsbeslut. Gallringsbeslutet listar vanligt förekommande handlingstyper i Säter, som har en kortvarig betydelse och som inte behöver bevaras. Gallringsbeslutet har även uppdaterats med förändringar i de digitala verktygen. Personuppgifter ska enligt GDPR gallras när ändamålet med behandlingen har upphört; föreliggande förslag anses av projektgruppen leva upp till den nya lagstiftningens krav vad gäller handlingar av ringa och tillfällig betydelse. Personuppgiftsbehandlingar inom specifika verksamhetsområden ska dock redogöras för i respektive nämnds informationshanteringsplan (gallringsbeslut). Bakgrund Grundprincipen är att allmänna handlingar ska bevaras och att gallring är ett undantag från denna huvudregel. Enligt 6 5pt. Arkivlagen (1990:782) är dock gallring en del av arkivvården. Genom att gallra de handlingar som bedöms vara av litet värde för både verksamhet och framtida forskning synliggör man de arkivhandlingar som är viktiga att bevara för framtiden. Gallring ska ske på ett kontrollerat sätt, vara noga genomtänkt och kunna motiveras; allmänhetens rätt till insyn får inte åsidosät-tas och handlingarna ska bedömas sakna värde för rättskipning, förvaltning och forskning. förvaltningens synpunkter och om det är aktuellt, även alternativa förslag till lösningar på frågan.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-06-19 7 Au 129 Dnr KS2018/0212 Riktlinjer för hantering av e-post Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta antar Riktlinjer för hantering av e-post. Ärendebeskrivning Riktlinjerna för hantering av e-post beskriver bland annat vilken information som inte får skickas via e-post, hur informationsflödet kan se ut via olika typer av e-brevlådor samt sorteras för att underlätta gallring. De beskriver även hur handlingar ska hanteras för att de ska vara spårbara och hur bevakning av e-post ska se ut vid t ex frånvaro och avslutad tjänst. Med anledning av den nya dataskyddsförordningen GDPR, har projektgruppen för implementering av den nya EU-förordningen i Säters kommun tagit fram ett förslag till revidering av riktlinjer för e-posthantering i Säters kommun, för att leva upp till de nya lagkraven på lagligt stöd för behandling av personuppgifter, informationssäkerhet, transparens i hantering och genomtänkta gallringsfrister. Till grund för inställningar i e-postsystemets gallringsfunktion ligger Gallringsbeslut för handlingar av ringa eller tillfällig betydelse. Projektgruppen har bestått av representanter från samtliga förvaltningar, IT-chef samt Säters kommuns dataskyddsombud. förslag till lösningar på frågan. Bakgrund Dataskyddsförordningen GDPR, är en EU-förordning som trädde i kraft den 25 maj 2018 och ersatte därmed Personuppgiftslagen. Den nya förordningen ställer höga krav på transparens; att vår hantering av personuppgifter dokumenteras och kan på begäran visas upp, t ex vid en inspektion från tillsynsmyndigheten eller på förfrågan från en registrerad person. Detta är en revidering av tidigare Riktlinjer för e-posthantering, som beslutades av Kommunstyrelsen 2015-05-19.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-06-19 8 Au 130 Dnr KS2018/0213 Riktlinjer för behandling av personuppgifter Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta anta Riktlinjer för behandling av personuppgifter. Ärendebeskrivning Med anledning av den nya dataskyddsförordningen GDPR, har projektgruppen för implementering av den nya EU-förordningen i Säters kommun tagit fram ett förslag till riktlinjer för hur personuppgifter hanteras i Säters kommun. Riktlinjerna är nämndens/styrelsens instruktioner för hur organisationen ska se ut och hur arbetet ska utföras för att leva upp till de nya kraven. Riktlinjerna beskriver bland annat processerna för att införa nya personuppgiftsbehandlingar, hantera incidenter samt tillgodose de registrerades rättigheter vad gäller t ex begäran om registerutdrag. Projektgruppen har bestått av representanter från samtliga förvaltningar, IT-chef samt Säters kommuns dataskyddsombud. Bakgrund Dataskyddsförordningen GDPR, är en EU-förordning som trädde i kraft den 25 maj 2018 och ersatte därmed Personuppgiftslagen. Den nya förordningen ställer höga krav på transparens; att vår hantering av personuppgifter dokumenteras och kan på begäran visas upp, t ex vid en inspektion från tillsynsmyndigheten eller på förfrågan från en registrerad person.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-06-19 9 Au 131 Dnr KS2018/0090 Förslag till fritidsutskott under kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att: 1. Införa fritidsutskott under kommunstyrelsen 2. Införa en fritidsenhet i kommunstyrelseförvaltningen 3. Verksamheter enligt nedanstående ingår i fritidsenheten Bakgrund och ärendebeskrivning Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2018-03-20, 51, ge kommundirektören i uppdrag att utreda förutsättningarna för ett fritidsutskott under kommunstyrelsen. Fritidsfrågorna finns under flera nämnder vilket skapar svårigheter till effektiv samordning och största möjliga nytta för Säter bon. En tydlig politisk styrning av frågorna ökar förmågan att utveckla verksamheten och att strategisk arbeta mot visionen. Fritidsfrågor kan definieras på flera sätt men för att göra en tydlig avgränsning om vad ska ingå i enheten föreslås följande Från BUN Från SBN KS Ungdomens hus Kommunalt aktivitetsstöd Evenemangsstöd Ungdomsverksamhet/Ung i Säters Särskilt föreningsbidrag Samarbeten kopplat till kommunens marknadskommunikation Bidrag för föreningslokal Särskild uppvaktning Bidrag till samlingslokaler Social hållbarhet Stöd till föreningsdrivna anläggningar Ungdomsledarstipendium Spår och leder Kartbidrag Bidrag till org. som arbetar med funktionsnedsättning Samverkan mellan kommun och förening kring verksamhet Stöd vid igångsättning av ny verksamhet Skönvikshallen (verksamhet), inklusive varmvattenbassängen Föreningsuppföljning

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-06-19 10 Au 131 forts I samband med införande av fritidsutskott kommer de verksamheter som har personal att organisatoriskt flyttas över till kommunstyrelsen. Kommunsstyrelseförvaltningen ansvarar för de förhandlingar med fackliga organisationer som ska genomföras.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-06-19 11 Au 132 Dnr KS2018/0002 Handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtryck : Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen beslutar fastställa förslag till handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtryck för kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har i 149, 2017-11-30, antagit en policy mot hedersrelaterat våld och förtryck samt uppdragit till nämnderna ta fram handlingsplaner utifrån policyn mot hedersrelaterat våld och förtryck. Förslag till handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtryck för kommunstyrelsen har upprättats av förvaltningen. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade 2017-01-26 anta den lokala handlingsplanen för att stärka demokratin mot våldsbejakande extremism. I samband med antagandet av planen gav kommunfullmäktige nämnderna i uppdrag att ta fram en handlingsplan för arbetet mot hedersrelaterat våld.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-06-19 12 Au 133 Dnr KS2018/0181 Redovisning av verksamheten vid Säters Biograf- och TV-museum Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar 1. Uppdra till förvaltningen stödja verksamheten med en verksamhetsplan och en årsredovisning 2. Uppdra till Kulturnämnden se över verksamheten för att öka besöksantalet, öka tillgängligheten samt utveckla Säters Biograf- och TV-museum som en resurs för Säters kommun Ärendebeskrivning: Föreningen Biljettkassan/Säters Biograf- och TV-museum har lämnat in redovisning för verksamhetsåret 2017.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-06-19 13 Au 134 Inbjudan till kurser och konferenser Inkomna inbjudningar till kurser och konferenser tiden 2018 04-12 2018-06-13

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-06-19 14 Au 135 Dnr KS2018/0224 Planbesked Detaljplan för Skönvik 1:6, 1:15, 1:17, 1:21 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta: 1. Godkänna påbörjandet av detaljplan för Skönvik 1:6, 1:15, 1:17, 1:21 2. Planarbetet ska bekostas av Samhällsbyggnadsbolaget 3. Detta planbesked innebär inte något slutligt ställningstagande i sakfrågan 4. Arbetet inleds med ett planprogram Ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2018-06-12 föreslå kommunstyrelsen: 1. Godkänna påbörjandet av detaljplan för Skönvik 1:6, 1:15, 1:17, 1:21 2. Planarbetet ska bekostas av Samhällsbyggnadsbolaget 3. Detta planbesked innebär inte något slutligt ställningstagande i sakfrågan En ansökan om planbesked har lämnats in till förvaltningen avseende bostäder, kontor & handel. Planbeskedet begränsas till att gälla i två år. Detta innebär att planarbetet ska påbörjas och planavtal med kommunen ska tecknas inom två år. Planavtal ska tecknas med kommunen om reglering av kommunens kostnader för planarbetet. Motivering till beslut En prövning i detaljplan innebär att man klarlägger hur omgivningen påverkas och det är nödvändigt för att bedöma om den tänkta användningen av marken är lämpligför bostäder med mera. Åtgärden tillgodoser kommunens behov av vidareutveckling av tätortsnära boendeoch den planerade exploateringen överensstämmer med kommunens inriktning.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-06-19 15 Au 136 Dnr KS2018/0227 Förstudieavtal markområde Enbacka Båthamn Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta godkänna förslag till förstudieavtal för berört område. Bakgrund och ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2018-06-12 föreslå kommunstyrelsen godkänna förslag till förstudieavtal för berört område. I samband med antagande av Bostadsplan så identifierades Enbacka vid älven G3 som ett potentiellt område för attraktiva bostäder. Intressent har varit i kontakt med kommunen och önskat teckna förstudieavtal för detta område.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-06-19 16 Au 137 Dnr KS2018/0225 Yttrande på underrättelse om granskning detaljplan för särskilt boende (SäBo) vid Prästgärdet Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i yttrande beslutar att i yttrande till samhällsbyggnadsnämnden godkänna granskning av detaljplan för särskilt boende (SäBo) vid Prästgärdet. Ärendebeskrivning: Säters kommun har tagit fram ett förslag till ny detaljplan. Planområdet är delvis beläget på den östra delen av Prästgärdet i Säters tätort, delvis beläget i den nordöstra delen av stadsdelen Åsen. Planområdet avgränsas i nordost av Åsenvägen, i söder av Dahlanders väg och i väster av gång- och cykelvägen som löper mellan Södra Kyrkogatan och Åsenområdet. Förslaget bedöms inte strida mot översiktsplanens syfte. Detaljplanen syftar till att inom planområdet skapa förutsättningar för att uppföra ett särskilt boende för äldre (SäBo) med nödvändiga kringfunktioner. Detta görs i planen genom att medge uppförande av byggnader för bostäder, vård och skola. Det särskilda boendet är tänkt att placeras i den norra delen av planområdet samtidigt som planen för den södra delen möjliggör för en flexiblare markanvändning för att vid behov på sikt kunna utöka omfattningen av det särskilda boendet. Eftersom den gällande detaljplanen medger uppförande av skolbyggnader för den norra delen av planområdet tillåter även den aktuella planen uppförande av byggnader för sådan verksamhet. Detaljplanen skapar även förutsättningar för att i den västra delen av planområdet uppföra tekniska anläggningar (t.ex. nätstation för elförsörjning). Planen finns utställd för granskning under perioden 2018-06-19 till 2018-07-31. Ärendet handläggs med utökat planförfarande vilket innebär kungörelse och granskning innan planen kan antas.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-06-19 17 Au 138 Dnr KS2018/0226 Granskning om ny fördjupad översiktsplan (FÖP) för Gustafs tätort : Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar, med redaktionella ändringar i kartbild 1 fördjupad översiktsplan Gustafs tätort utvecklingsförslag 2018-2030, att i yttrande till samhällsbyggnadsnämnden godkänna granskning av ny fördjupad översiktsplan (FÖP) för Gustafs tätort. Bakgrund och ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2018-06-12 att gå ut på granskning avseende ny fördjupad översiktsplan för Gustafs tätort. Granskningen pågår under minst 6 veckor En fördjupad översiktsplan innebär att man pekar ut ett område som behöver specificeras mer i detalj än vad översiktsplanen tillåter. Det är kommunens aktuella bedömning om hur mark-och vattenområden i Gustafs tätort bör användas och hur bebyggelsen ska utvecklas de kommande åren. En ny fördjupad översiktsplan för Gustafs tätort behövs för att kunna möta efterfrågan på bl.a. bostadsbebyggelse, verksamhetsområden, VA-utbyggnad, gång-och cykelvägar och kollektivtrafik med mera. Tidsperspektivet som planen behandlar överensstämmer med Säters kommuns vision fram till år 2030. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade godkänna samrådsredogörelse 2017-09-05

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-06-19 18 Au 139 Information Ridhuset Nortull Försäljning Fäggeby skola