Plats och tid ande närvarande Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Paragrafer Bällstarummet kl 18:00-19:17 Parisa Liljestrand (M) (ordförande), Sofia Segergren (C) (vice ordförande), Raimo Vuojärvi (M), Johan Skog (M), Ylva Mozis (L), Stig Nyman (KD), Jaana Tilles (S), Ing-Marie Elfström (S), Nicklas Steorn (MP), Björn Furugren Beselin (C), Jerri Bergström (S) ersätter Thomas Arctaedius (S) Bengt-Åke Grip (M), Per-Olof Björkman (L), Ulf Nordlinder (S), Timo Grönlund (MP), Gunner Orselius-Dahl (L), Torbjörn Einarsson (C) Victor Kilén (Kommundirektör), Anna Holm (Samhällsbyggnadschef), Johanna Harling (Kommunsekreterare), Annika Hellberg (Ekonomichef), Mimmi Carne (KD Sekreterare) 73-111, Per Manhem (Käppala) 71-73, Magnus Sjögren (Marknadschef) 73-111 Justerande Jaana Tilles Plats och tid för justering Underskrifter Sekreterare Johanna Harling Ordförande Justerande Parisa Liljestrand Jaana Tilles Protokollet justerat 2017-06-01. Originalhandling finns förvarad hos kommunstyrelsens kansli.
ÄRENDELISTA 71 Val av justerare 72 Fastställande av dagordning 73 Information från Käppala 75 Kommundirektören informerar 76 Avsägelse och fyllnadsval 77 Svar på motion (S) om möjlighet att delta i förskolans verksamhet 78 Svar på motion (S) om uppföljning av kostpolicyn 79 Svar på motion (V) om föreningsgård 80 Konstpolicy 81 Nämndernas inriktning på folkhälsoarbetet 82 om gemensam kostenhet 83 Samverkansplattform för kommunens integrationsarbete 84 Uppdrag att standardisera byggprocessen vid förskoleprojekt 85 Uppdrag: förbättrad samverkan och informationsdelning 86 Informationsärende: förordnande enligt lagen om ordningsvakter 87 Optimering av ungdomsverksamheten 88 Från lokala miljömål till aktiviteter 89 Avtal Sverigeförhandlingen 90 Kommunplan 2018-2020 91 Resultatöverföring från 2016 års bokslut 92 Månadsuppföljning januari-februari 2017, kommunstyrelsen 93 Månadsuppföljning februari 2017, Vallentuna kommun 94 Fordonspolicy för Vallentuna kommun 95 Hemställan om utökat investeringsanslag för Ormsta förskola 96 Taxa för sotning/rengöring och brandskyddskontroll 97 Äskande för ökad bevakning 2017 98 Bostadsbyggnadsprognos 2017-2026 99 Komponentavskrivning och investeringsanslag 100 Ändring detaljplan för Molnbydepån omfattande fastigheterna Molnby 1:5 och 101 Molnby 1:6 antagande Samarbetsavtal kring markupplåtelser för laddstationer mellan Elverket och Vallentuna kommun 102 Lekplatsplan 103 Testamentsgåva till barn- och ungdomsverksamhet 104 Valdistrikt 2018 105 Utökat antal mandat till kommunfullmäktige 2018 106 Gallring av kansliets styrdokument 107 Utmärkelse som Årets Vallentunabo 108 Utdelning av miljöstipendium för 2016 109 Ansökan om utlandsresa i tjänsten, barn- och ungdomsförvaltningen, Frankrike 110 Ansökan om utlandsresa i tjänsten, barn- och ungdomsförvaltningen, Spanien 111 Anmälningar för kännedom 2017-03-21-2017-05-15
71 Val av justerare Kommunstyrelsen väljer Jaana Tilles (S) att justera protokollet jämte ordförande.
72 Fastställande av dagordning Ärende 4 i kallelsen: "Information från Länsstyrelsen", lyfts ut dagordningen. I övrigt i enlighet med utskick.
73 Information från Käppala Per Manhem, VD för Käppala, informerar kommunstyrelsen om Käppalas verksamhet: 1 Kort allmänt om Käppalaförbundet 2 Kommande beslut om förändringar i förbundsordning och höjning av låneram 3 Kommande beslut angående anslutning av Österåker och Vaxholms kommuner
75 Kommundirektören informerar Kommundirektör, Viktor Kilén informerar om följande: SCBs medborgarundersökning Magnus Sjögren, markandschef, informerar att Vallentuna kommer att anmäla sig för att genomföra SCBs medborgundersökning, hösten 2017. Kommunstyrelsen beslutade i maj 2016 att ha med fyra egna tilläggsfrågor. Resa med KSL till Paris Parisa Liljestrand och Victor Kilén besökte Paris tillsammasn med KSL. Där diskuterades bland annat infrastruktursatsningar och omvandlingsprojket Anteckning Jaana Tilles (S) meddelar protokollsanteckning. (Se bilaga 1).
76 Avsägelse och fyllnadsval Avsägelse Avsägelse Roswitha Melzer (L) Ersättare i teknik- och fastighetsutskottet Kommunstyrelsen godkänner avsägelse. Fyllnadsval Ersättare i teknik- och fastighetsutskottet (L) Kommunstyrelsen väljer Gunnel Orselius-Dahl (L) till ersättare i teknik- och fastighetsutskottet.
77 Svar på motion (S) om möjlighet att delta i förskolans verksamhet (KS 2016.092) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige bifaller motionen med tillägget att elever vars vårdnadshavare inte arbetar eller studerar får möjlighet till en plats i fritidshemmet i en omfattning av 10 timmar per vecka. Jaana Tilles (S) väckte 2016-02-15 en motion om att kommunen ska skapa möjlighet för barn att delta i förskolans verksamhet upp till 30 timmar/vecka, även vid föräldraledighet eller arbetslöshet. Vallentuna erbjuder idag 20 timmars förskoleverksamhet för barn till arbetssökande och föräldralediga. Motionen har skickats på remiss till barn- och ungdomsnämnden som 2017-03-31 beslutade att föreslå fullmäktige att bifalla motionen, med ett tillägg om att elever vars vårdnadshavare inte arbetar eller studerar får möjlighet till en plats i fritidshemmet i en omfattning av 10 timmar per vecka. Barn- och ungdomsförvaltningen har inte bedömt omfattningen av de ekonomiska konsekvenserna vad gäller personalbemanning och gruppsammansättning/gruppstorlek, utan framhåller behovet av uppföljning och analys. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar, med bifall från Jaana Tilles (S), att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige bifaller motionen med tillägget att elever vars vårdnadshavare inte arbetar eller studerar får möjlighet till en plats i fritidshemmet i en omfattning av 10 timmar per vecka. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att sunderlag 1. 56 Svar på motion (S) om möjlighet att delta i förskolans verksamhet 2. Svar på motion (S) om möjlighet för barn att delta i förskolans verksamhet 3. Motion (S) om möjlighet för barn att delta i förskolans verksamhet upp till 30 timmar/vecka även vid föräldraledighet eller arbetslöshet 4. Remissvar, motion (S) om möjligheter för barn till föräldralediga och arbetslösa vårdnadshavare att vistas 30 timmar i förskoleverksamheten, barn- och ungdomsnämnd Akt Barn- och ungdomsnämnden
78 Svar på motion (S) om uppföljning av kostpolicyn (KS 2016.481) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige bifaller motionen. Jaana Tilles (S) väckte 2016-10-24 en motion om - att en uppföljning av kostpolicyn görs och redovisas till kommunfullmäktige samt - att man tydligt redovisar orsakerna till varför vissa målsättningar är svåra att genomföra och vad som skulle behövas för att kunna göra det. Motionären konstaterar att det är två år sedan kommunens kostpolicy antogs. Motionen har skickats på remiss till Barn- och ungdomsnämnden och Socialnämnden. Socialnämnden bedömer att det med hänsyn till verksamhetens pågående arbete med efterlevnad och måluppfyllelse av policyn så är en uppföljning av kostpolicyn inte nödvändig. Barn- och ungdomsnämnden föreslår dock att fullmäktige bifaller motionen. Utifrån att en stor del av verksamheten som berörs av kostpolicyn omfattas av barn- och ungdomsnämndens verksamhet, som ser behovet av en uppföljning, föreslår kommunledningskontoret att motionen bifalles. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar, med bifall från Jaana Tilles (S), att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige bifaller motionen. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att sunderlag 5. 57 Svar på motion (S) om uppföljning av kostpolicyn 6. Svar på motion (S) om uppföljning av kostpolicyn 7. Remissvar, motion (S) om uppföljning av kostpolicy, Barn- och ungdomsnämnden 8. Remissvar, motion (S) om uppföljning av kostpolicy, socialnämnden 9. Motion (S) om uppföljning av kostpolicy Akten Socialnämnden Barn- och ungdomsnämnden
79 Svar på motion (V) om föreningsgård (KS 2015.462) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige avslår motionen. Fredrik Ahlkvist (V) väckte 2015-11-23 en motion om att kommunfullmäktige ska besluta att utreda möjligheterna att inrätta en föreningsgård nära allmänna kommunikationer, någorlunda centralt i Vallentuna. Motionären anser att kommunens stöd till föreningar är halvhjärtat och att många föreningar saknar lämpliga och tillgängliga lokaler. Motionären menar vidare att Vallentuna har behov av en föreningsgård med lokaler av olika storlekar och typer och med enkel utrustning som passar många föreningar utan krav på särskild utformning. Kultur och fritidsförvaltningen hyr ut ett flertal samlingslokaler och anläggningar runt om i kommunen som används av föreningar för möten och olika aktiviteter exempelvis teatern, traversen och lokaler i kulturhuset med scener och mötesrum. Motionen har skickats på remiss till kommunala pensionärsrådet, fritidsnämnden och kulturnämnden. Nämnderna förordar ett avslag och rådet förordar ett bifall. Kommunledningskontoret föreslår att motionen avslås, utifrån att ett nytt kommunhus kan skapa ytterligare möjligheter för föreningar avseende bland annat samnyttjande av möteslokaler. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige avslår motionen. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att sunderlag 10. 58 Svar på motion (V) om föreningsgård 11. Svar på motion (V) angående föreningsgård 12. Motion (V) Föreningsgård i Vallentuna 13. Yttrande om remissvar på motion (V) angående föreningsgård i Vallentuna, fritidsnämnden 14. Yttrande, kulturnämnden remiss (V) motion om föreningsgård 15. Gemensamt svar på motionerna från PRO RPG och SPF Seniorerna Akten Fritidsnämnden Kulturnämnden
80 Konstpolicy (KS 2016.441) Kommunstyrelsen återremitterar ärendet om konstpolicy till kulturnämnden, med motiveringen att policyn behöver förtydligas och att stycket om 1 %-regeln behöver ses över. Kulturnämnden har föreslagit fullmäktige att anta förslag till konstpolicy. Kulturnämnden menar att det saknas idag en organisation kring hur kommunen genomför de här uppgifterna eller hur kommunen arbetar med konst. Policyförslaget fastslår att kommunen vid varje planerad ny-, om- eller tillbyggnad av kommunens fastigheter samt vid anläggande eller omplanering av offentliga utomhusmiljöer i kommunens ägo ha målsättningen att följa regeringens rekommendation att avsätta minst 1% av produktionskostnaderna för konstnärlig utsmyckning. Kommunledningskontoret konstaterar att enprocents-regeln används i varierande omfattning i kommunsverige och skulle medföra en ökad ambitionsnivå, såväl som kostnader, för konst i Vallentunas offentliga miljöer. Vissa aspekter av omfattning och ansvar uppfattas som otydliga av samhällsbyggnadsförvaltningen, policyn skulle därför även kunna förtydligas. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar, med bifall från Jaana Tilles (S), att kommunstyrelsen återremitterar ärendet om konstpolicy till kulturnämnden, med motiveringen att policyn behöver förtydligas och att stycket om 1 %-regeln behöver ses över. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att sunderlag 16. 59 Konstpolicy 17. Konstpolicy 18. 24 Policy för arbete med konst i offentlig miljö 19. Policy för arbete med konst i offentlig miljö, tjsk KN Akten Kulturnämnden
81 Nämndernas inriktning på folkhälsoarbetet (KS 2017.153) Kommunstyrelsen noterar informationen. Kommunstyrelsen anser att barn-och ungdomsnämnden, utbildningsnämnden, kulturnämnden och fritidsnämnden behöver förtydliga sina inriktningar och återrapportera detta till kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige beslutade 2016-12-12 i samband med antagandet av kommunens folkhälsopolicy att ge nämnderna i uppdrag att rapportera respektive nämnds inriktning av folkhälsoarbetet till kommunstyrelsen senast 2017-02-25 inför fastställandet av Kommunplan 2018-2020. Miljö- och samhällsbyggnadsnämndens inriktning är kopplad till det tillsynsansvar som nämnden har. Socialnämnden har valt barn och ungas uppväxtvillkor samt alkohol, narkotika, dopning, tobak och spel. Barn- och ungdomsnämnden samt Utbildningsnämnden har enbart gett förvaltningen i uppdrag att arbeta i enlighet med policyn, några särskilda inriktningsbeslut har inte fattats. Kulturnämnden och Fritidsnämnden har fattat ordförandebeslut i frågan. Kulturnämndens inriktning är delaktighet och inflytande i samhället samt barn- och ungas uppväxtvillkor. Fritidsnämndens inriktningar är barnoch ungas uppväxtvillkor, fysisk aktivitet samt alkohol, narkotika, dopning tobak och spel. Protokollsutdrag/beslut bifogas. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen noterar informationen. Kommunstyrelsen anser att barn-och ungdomsnämnden, utbildningsnämnden, kulturnämnden och fritidsnämnden behöver förtydliga sina inriktningar och återrapportera detta till kommunstyrelsen. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att sunderlag 20. 60 Nämndernas inriktning på folkhälsoarbetet 21. Nämndernas inriktning på folkhälsoarbetet 22. 187 Folkhälsopolicy 23. 22 Yttrande remiss folkhälsopolicy, miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 24. 20 Inriktning folkhälsopol cy, socialnämnden 25. 31 Uppdrag rörande folkhälsopolicy, barn- och ungdomsnämnden 26. Uppdrag rörande folkhälsopolicyn, utbildningsnämnden 27. Fritidsnämndens prioriterade inriktningar inom folkhälsa 28. Kulturnämndens prioriterade inriktningar inom folkhälsoarbetet
Akt Nämnderna
82 om gemensam kostenhet (KS 2016.047) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att genomföra organisationsförändringen gemensam kostenhet, i barn- och ungdomsnämndens regi. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger kommundirektören i uppdrag att ta fram ett förslag till ekonomisk modell, att gälla från årsskiftet 2017/2018 samt se över behovet av reglementesändringar. Utredningen om gemensam kostenhet visade att det finns goda förutsättningar för en gemensam kostenhet, och att en placering inom barn- och ungdomsförvaltningen är att föredra. Utredningen såg också att ett samlat ansvar för kommunens kostverksamhet på ett bättre sätt kan säkerställa en lagenlig, kvalitativ och effektiv kost- och måltidsproduktion jämfört med hur den är organiserad idag. Resultatet av utredningen visade även att en kommungemensam kostenhet behöver ta hänsyn till två typer av finansieringar, barn- och ungdomsförvaltningens avdragsfinansiering och socialförvaltningens intäktsfinansiering. Förvaltningarnas intäkter och kostnader behöver även ses över, så att en kommungemensam kostenhet inte får överta en ekonomi som befinner sig i obalans. En gemensam kostorganisation har dock större möjlighet till att ge en enhetlig bild över vad kommunernas olika typer av måltider kostar, vilket leder till en möjlighet att effektivisera produktionen. Kommunstyrelsen skickade 2016-11-28 ärendet om gemensam kostenhet på remiss till barn- och ungdomsnämnden och socialnämnden. Nämnderna har nu inkommit med svar. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att genomföra organisationsförändringen gemensam kostenhet, i barn- och ungdomsnämndens regi. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger kommundirektören i uppdrag att ta fram ett förslag till ekonomisk modell, att gälla från årsskiftet 2017/2018 samt se över behovet av reglementesändringar. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att sunderlag 29. 61 om gemensam kostenhet 30. om gemensam kostenhet 31. Utredning av förutsättningarna för en gemensam kostenhet 32. Yttrande, Organisationsförändring kostenheterna, barn- och ungdomsnämnden
33. Remissvar, utredning om gemensam kostenhet, socialnämnden 34. Riskkostorganisation riskbedömning20160929 Akten Socialnämnden Barn- och ungdomsnämnden
83 Samverkansplattform för kommunens integrationsarbete (KS 2017.190) Kommunstyrelsen beslutar att anta plattform för samverkan som tydliggör förslag på organisation för ett nätverk som fokuserar på samordning av resurser mellan kommun och civilsamhälle i Vallentuna kommun. Samverkansplattformen ska gälla omedelbart. Genom en samverkansplattform (se bilaga 2) med tydligare struktur och ett effektivare samarbete ska verksamheten fortsatt möjliggöra möten mellan nya och gamla invånare samt uppmuntra till sociala kontakter som gynnar nyanländas etablering i samhället. Genom nätverket har kommunen ansvar att bjuda in ideella sektorn till regelbundna träffar. Syftet med träffarna ska vara att dela information och erfarenheter samt möjliggöra en fördelning av arbetet kring gemensamma integrationsaktiviteter. Kommunen ska även vara stödjande i föreningars och aktivitetsgruppers arbete vid situationer som riskerar att försvåra integrationsarbetet. Enskilda har med framgång kopplats samman med olika grupper - men individmatchningar mellan enskilda nya och gamla invånare; förmedling av en flyktingvän har varit svårare och tidskrävande. Verksamhetens mål ska fortsatt vara att öka känslan av delaktighet hos den ideella sektorn och de invånare som vill hjälpa till i integrationsarbetet för nyanlända i Vallentuna kommun. Aktiviteter som anordnas ska vara inkluderande för både nya och etablerade invånare. Verksamheten ska även skapa förutsättningar för ett ömsesidigt utbyte där de nyanlända invånarnas kunskaper tas tillvara och ses som en viktig del i Vallentunas utveckling, vilket motverkar isolering samt segregering. Genom nätverksorganisationen effektiviseras kommunens insatser för att få en bra och regelbunden kontaktyta mellan kommun och civilsamhälle. Jaana Tilles (S) yrkar att ärendet återremitteras. (Se bilaga 2) Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar, med bifall från Nicklas Steorn (MP), att kommunstyrelsen beslutar att anta plattform för samverkan som tydliggör förslag på organisation för ett nätverk som fokuserar på samordning av resurser mellan kommun och civilsamhälle i Vallentuna kommun. Nicklas Steorn (MP) yrkar som tillägg att samverkansplattformen ska börja gälla omedelbart. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) meddelar att hon först kommer ställa proposition på Jaana Tilles (S) återremissyrkande om det faller kommer hon ställa proposition på sitt eget yrkande och Nicklas Steorns (MP) tilläggsyrkande. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på Jaana Tilles (S) återremissyrkande och finner att det avslås. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att
Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på Nicklas Steorns (MP) tilläggsyrkande och finner att sunderlag 35. 62 Samverkansplattform för kommunens integrationsarbete 36. Plattform för integrationsarbete kommun civilsamhälle 37. Samverkansplattform Akten
84 Uppdrag att standardisera byggprocessen vid förskoleprojekt (KS 2017.196) Kommunstyrelsen ger samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att ta fram en standard för byggnationen av förskolor i samarbete med barn- och ungdomsförvaltningen. Standaren ska syfta till att sänka kommunens investeringskostnader och effektivisera processen. I samband med byggnation av förskolor finns möjlighet att standardisera byggprocessen. Kommunens kostnader för investeringsprojekt har ökat, detta beror delvis på en överhettad marknad. På samhällsbyggnadsförvaltningen och barn- och ungdomsförvaltningen pågår för närvarande ett utvecklingsarbete inriktat på lokaler för framtidens lärande. Genom viss standardisering av byggnationen skulle kommunen kunna uppnå en ökad förutsägbarhet, effektivare processer och lägre investeringskostnader. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen ger samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att ta fram en standard för byggnationen av förskolor i samarbete med barn- och ungdomsförvaltningen. Standaren ska syfta till att sänka kommunens investeringskostnader och effektivisera processen. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att sunderlag 38. 63 Uppdrag att standardisera byggprocessen vid förskoleprojekt 39. Uppdrag att standardisera byggprocessen för förskoleprojekt Kommun
85 Uppdrag: förbättrad samverkan och informationsdelning (KS 2017.184) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige ger Barn- och ungdomsnämnden, Utbildningsnämnden, Socialnämnden och Fritidsnämnden i uppdrag att utarbeta former för förbättrad samverkan och informationsdelning. Återrapportering av arbetet ska ske till kommunstyrelsen årskiftet 2017/2018. Samverkan runt och för barn i utsatthet, barn som far illa eller riskerar att fara illa är i Sverige en lagstadgad skyldighet och regleras i lagstiftningen för polis, förskola och skola, socialtjänst samt hälsooch sjukvård. Samverkan mellan myndigheter och andra aktörer i brottsförebyggande arbete är också idag en självklarhet och det förutsätts ge såväl bättre som snabbare resultat genom att undvika stuprörsarbete och i samverkan utnyttja resurserna på ett effektivare sätt. Genom att lämna sitt samtycke kan enligt 10 kap 1 OSL sekretessen brytas. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar, med bifall från Jaana Tilles, Ing-Marie Elfström och Jerri Bergström (alla S), att kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige ger Barn- och ungdomsnämnden, Utbildningsnämnden, Socialnämnden och Fritidsnämnden i uppdrag att utarbeta former för förbättrad samverkan och informationsdelning. Återrapportering av arbetet ska ske till kommunstyrelsen årskiftet 2017/2018. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att sunderlag 40. 65 Uppdrag: förbättrad samverkan och informationsdelning 41. Uppdrag om förbättrad samverkan Akten Barn- och ungdomsnämnden Utbildningsnämnden Socialnämnden
86 Informationsärende: förordnande enligt lagen om ordningsvakter (KS 2017.174) Kommunstyrelsen noterar informationen. Kommunen har tidigare ansökt om och beviljats ett förordnandeområde enligt 3 (1980:578) lagen om ordningsvakter för Vallentuna centrum. Det nuvarande förordnandet sträcker sig från 2016-07-01 till 2017-06-30. Kommunen kommer att ansöka om förnyat förordnande avseende Vallentuna centrum, samt ansöka om ett nytt förordnandeområde för Tellusområdet. Syfte är att minska ordningsproblemen och öka tryggheten i Vallentuna. En stor del av problemen relateras till ungdomsgäng som samlas, vistas i centrum under eftermiddagar och kvällar samt vuxna som befinner sig i centrum i anslutning till krogstängning under helgnätter. Under 2017 har även Tellusområdet uppfattats som oroligt. Kommunen har under perioden använt sig av förstärkt väktarrondering, extra personal på ungdomsgårdar och väktare i Kulturhuset. Vid anmärkningar eller tillrättavisningar av väktare, fältarbetare, fritidsledare, bibliotekspersonal eller allmänhet har ungdomar flera gånger agerat hotfullt eller aggressivt. Bland berörd personal uppfattas ett allmänt behov av att det krävs personal med särskilda befogenheter som är på plats i stunden för att såväl förebygga som att ta hand om ordningsstörningarna för ökad trygghet i Vallentuna centrum samt Tellusområdet. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen noterar informationen. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att sunderlag 42. 50 Informationsärende: förordnande enligt lagen om ordningsvakter 43. Informationsärende: förordnandeområde enligt 3 (1980:578) lagen om ordningsvakter Akten Samhällsbyggnadsförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen
87 Optimering av ungdomsverksamheten (KS 2017.135) kommunstyrelsen föreslår fullmäktige: - att fritidsnämnden får uppdrag att omlokalisera verksamheten på Nova. Samt initierar en förstudie, tillsammans med barn- och ungdomsnämnden, för att hitta lokaler med geografisk spridning i kommunen för ungdomsverksamheten. - att kulturnämnden överväger att initiera en förstudie för nya eller anpassade kulturskolelokaler. Med återrapportering till kommunstyrelsens sammanträde den 23:e oktober 2017. Reservationer Jaana Tilles, Ing-Marie Elfström och Jerri Bergström, (alla S), reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. (Se bilaga 3). Kommunstyrelsens arbetsutskott gav 2017-03-16 kommundirektören i uppdrag att undersöka förutsättningarna att optimera ungdomsverksamheten ur ett trygghetsperspektiv. Uppdraget gavs mot bakgrund av incidenter på Nova samt den pågående förstudien om ett nytt kommunhus. Ungdomsenheten ser ett behov av nya lokaler, för att optimera tryggheten och främja interaktion och samspel med vuxna. En mindre lokal i centrala Vallentuna samt en lokal i södra Vallentuna skulle kunna ha en positiv effekt på tryggheten i Vallentuna. För närvarande finns två lediga lokaler i markplan i Vallentuna centrum. Fastighetsägaren har dock kommit långt i sina förhandlingar med potentiella hyresgäster och har i dagsläget inte någon lokal att erbjuda kommunen. Fastighetsägaren bistår dock gärna kommunen i arbetet med att hitta en ny lokal. Ylva Mozis (L) yrkar att kommunstyrelsen föreslår fullmäktige: - att fritidsnämnden får uppdrag att omlokalisera verksamheten på Nova. Samt initierar en förstudie, tillsammans med barn- och ungdomsnämnden, för att hitta lokaler med geografisk spridning i kommunen för ungdomsverksamheten. - att kulturnämnden överväger att initiera en förstudie för nya eller anpassade kulturskolelokaler. - att återrapporteringen ändras från 18:e september till kommunstyrelsen sammanträde den 23 oktober.
Jerri Bergström (S) yrkar att kommunstyrelsen föreslår fullmäktige: - att fritidsnämnden får i uppdrag att se över möjligheten att flytta verksamheten på Nova, samt -att frtidsnämnden initierar en förstudie, tillsammans med barn- och ungdomsnämnden, för att hitta lokaler med geografisk spridning i kommunen för ungdomsverksamheten. - att kulturnämnden överväger att initiera en förstudie för nya eller anpassade kulturskolelokaler. Med återrapportering till kommunstyrelsens sammanträde den 23:e oktober 2017. (Se bilaga 3) sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer först proposition på 1:a Att-satsen och finner att Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer sedan proposition på resterande att-satser och dinner att sunderlag 44. 48 Optimering av ungdomsverksamheten 45. Optimering av ungdomsverksamheten 46. Rapport ungdomsverksamheten 47. Bilaga 1 - Karta 48. Kulturskolans lokalbehov 49. Kostnadsindikation Vatellus 2 - Nova 50. Protokollsutdrag, 45 Utreda ungdomsverksamheten Akten Fritidsnämnden Kulturnämnden Fastighetsavdelningen
88 Från lokala miljömål till aktiviteter (KS 2017.185) Kommunstyrelsen beslutar om följande miljöaktiviteter enligt bilaga 2. Kommunen arbetar aktivt för att miljöcertifiera sig enligt ISO 14001. Som ett led i detta arbete ska miljöaktiviteter skapas för respektive förvaltning som kopplar mot de övergripande miljömålen. om aktiviteter för kommunledningskontoret och till viss del samhällsbyggnadsförvaltningen behöver tas för att kunna fortsatta miljöarbetet och IS0 14001 certifieringen. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar om följande miljöaktiviteter enligt bilaga 2. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att sunderlag 51. 64 Från lokala miljömål till aktiviteter 52. Tjänsteskrivelse 2017-04-26 53. Miljöaktiviteter 54. Miljöaktiviteter, vers 2 Akt Kommunledningskontoret Samhällsbyggnadsförvaltningen
89 Avtal Sverigeförhandlingen (KS 2017.188) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Sverigeförhandlingen Ramavtal 6 Storstad Stockholm inklusive bilaga 1-2 och objektavtal daterat den 21 april 2017 beslutar att Vallentuna kommun som en del av kommunens medfinansieringsåtagande ska söka värdeåterföring upp till Vallentunas totala medfinansiering, inklusive räntekostnader, från markägare/exploatörer som har fastigheter som kan antas öka i värde med utvecklingen av Roslagsbanan i kommande bostadsbyggnadsprojekt och säkra detta i exploateringsavtal. Inom ramen för Sverigeförhandlingen har representanter från Staten, Stockholms läns landsting, Stockholms stad, Huddinge kommun, Vallentuna kommun, Österåker kommun, Täby kommun samt Solna stad kommit överens om bostadsåtaganden och kostnadsfördelning av ett antal framtida infrastruktursatsningar. Om kommunfullmäktige godkänner föreliggande avtal blir Vallentuna kommun en part med åtaganden kopplat till en förlängning av Roslagsbanan från universitetet till T- centralen via Odenplan med en planerad projektstart år 2026. Vallentuna åtar sig att se till så att det byggs 5650 stationsnära bostäder fram till och med år 2035. Kommunen medfinansierar 394 miljoner kronor samt är beredd att tillskjuta ytterligare 36 miljoner kronor om så skulle behövas till utbyggnaden. Därtill förskotterar kommunen 85 miljoner kronor för del av statens medfinansiering. En förlängning av Roslagsbanan till T-centralen via Odenplan ger stora nyttor för Vallentunaresenärer och för bostadsbyggandet inom kommunen. Markägare/exploatörer antas få värdeökningar på sina fastigheter med utvecklingen av Roslagsbanan i kommande bostadsbyggnadsprojekt. Former för värdeåterföring, i syfte att söka och säkra värdeåterföring upp till kommunens medfinansieringsåtagande avses att hanteras i kommande riktlinjer för exploateringsavtal. om inriktning för var och när nya bostäder kopplat till bostadsåtagandet ska tillkomma tas i översiktliga planer och program respektive i kommande bostadsbyggnadsprognoser. Fortsatt samverkan inom Sverigeförhandlingen kommer huvudsakligen att ske i två olika styrelser Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Sverigeförhandlingen Ramavtal 6 Storstad Stockholm inklusive bilaga 1-2 och objektavtal daterat den 21 april 2017 beslutar att Vallentuna kommun som en del av kommunens medfinansieringsåtagande ska söka värdeåterföring upp till Vallentunas totala medfinansiering, inklusive räntekostnader, från markägare/exploatörer som har fastigheter som kan antas öka i värde med utvecklingen av Roslagsbanan i kommande bostadsbyggnadsprojekt och säkra detta i exploateringsavtal. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att.
sunderlag 55. 66 Avtal Sverigeförhandlingen 56. Tjänsteskrivelse Avtal 2017-04-21 Sverigeförhandlingen 57. Ramavtal 6, Storstad Stockholm, Ramavtal om finansering och medfinansering avseende ökad tillgänlighet i storstäderna samt ökat bostadsbyggande 58. Ramavtal 6, Storstad Stockholm, Objektavtal för Roslagsbanan till City 59. Faktablad, avtal storstadsförhandling Stockholm 60. Pressmeddelande, avtal undertecknande för historisk kollekvittrafik- och bostadssatsning Kommundirektör Ekonomichef Kommunikationschef Samhällsbyggnadschef
90 Kommunplan 2018-2020 (KS 2017.149) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige - Antar kommunplan 2018-2020 innehållande: Kommungemensamma mål Nämndernas driftramar Resultatplan, balansräkning, kassaflödesanalys Investeringsplan Exploateringsplan Bostadsbyggnadsprognos 2017-2026 BBP17 Befolkningsprognos 2017-2027 BFP17 Lokalresursplan 2018-2027 - Fastställer kommunal skattesats för år 2018 till 19,00 procent (oförändrad). - Ger kommunstyrelsen rätt att under år 2018 nyupplåna, d.v.s. att öka kommunens skulder med totalt 400 miljoner kronor. - Ger kommunstyrelsen rätt att under år 2018 omsätta lån, d.v.s. låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under året. Reservationer Jaana Tilles, Ing-Marie Elfström och Jerri Bergström, (alla S), reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. (Se bilaga 4). Nicklas Steorn (MP), reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till kommunplan 2018-2020. Innehållet i kommunplan följer kommunallagens krav på budget och mål samt det som kommunfullmäktige har fastställt i Policy för styrning och uppföljning av ekonomi och verksamheter i Vallentuna kommun. Parisa Liljestrand (M) yrkar att Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige - Antar kommunplan 2018-2020 innehållande: Kommungemensamma mål Nämndernas driftramar Resultatplan, balansräkning, kassaflödesanalys Investeringsplan Exploateringsplan Bostadsbyggnadsprognos 2017-2026 BBP17 Befolkningsprognos 2017-2027 BFP17 Lokalresursplan 2018-2027 - Fastställer kommunal skattesats för år 2018 till 19,00 procent (oförändrad). - Ger kommunstyrelsen rätt att under år 2018 nyupplåna, d.v.s. att öka kommunens skulder med totalt
400 miljoner kronor. - Ger kommunstyrelsen rätt att under år 2018 omsätta lån, d.v.s. låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under året. Jaana Tilles (S) yrkar enligt (S) förslag till kommunplan 2018-2020. (Se bilaga 4). Nicklas Steorn (MP) yrkar enligt (MP) förslag till kommunplan 2018-2020. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på Jaana Tilles (S) yrkande och finner att det avslås. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på Nicklas Steorns (MP) yrkande och finner att det avslås. sunderlag 61. 67 Kommunplan 2018-2020 62. Kommunplan 2018-2020 63. KP 2018-2020 till KS 64. Befolkningsprognos BFP17A 65. Lokalresursplan 2018-2027 till KS 66. S förslag KP 2018-2020 67. MPs budgetförslag 2018-2020 68. MPs budgetförslag resultat Akten Samtliga nämnder Skatteverket
91 Resultatöverföring från 2016 års bokslut (KS 2017.128) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige överför över- och underskott från 2016 års bokslut till nämndernas andel av eget kapital, se tabell 1 och 2 samt att nämnderna tar med överskott för investeringsprojekt med undantag för årliga anslag. I bokslut 2016 redovisar nämnderna avvikelser mot driftbudget. Enligt kommunens policy för styrning och uppföljning av ekonomi och verksamheter (Kommunal författningssamling 1.2.6.1) ska nämndernas över- respektive underskott specificeras i eget kapital för att kunna användas eller arbetas av vid senare budgetår. Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till belopp som ska överföras och specificeras i nämndernas andel av eget kapital. Kommunledningskontoret föreslår vidare att nämnderna tar med överskott för investeringsprojekt med undantag för årliga anslag. Detta genomförs då investeringsprojekt löper över flera år och totalbudgeten fastställs av kommunfullmäktige. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige överför över- och underskott från 2016 års bokslut till nämndernas andel av eget kapital, se tabell 1 och 2 samt att nämnderna tar med överskott för investeringsprojekt med undantag för årliga anslag. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att sunderlag 69. 68 Resultatöverföring från 2016 års bokslut 70. Resultatöverföring från 2016 års bokslut Akten Samtliga nämnder
92 Månadsuppföljning januari-februari 2017, kommunstyrelsen (KS 2017.004) Kommunstyrelsen godkänner månadsuppföljningen. Kommunledningskontoret och samhällsbyggnadsförvaltningen har följt upp årets budget och sammanställt utfallet efter två månader och en prognos för hela året. Den samlade prognosen för kommunstyrelsens verksamheter inklusive resultatenheter är en budget i balans. Prognosen är baserad på att kommunstyrelsens budget för oförutsedda utgifter (KSOF) kommer att nyttjas under året. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen godkänner månadsuppföljningen. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att sunderlag 71. 69 Månadsuppföljning januari-februari 2017, Kommunstyrelsen 72. Månadsuppföljning januari-februari 2017, Kommunstyrelsen 73. Månadsuppföljning januari-februari 2017, Kommunstyrelsen Akten
93 Månadsuppföljning februari 2017, Vallentuna kommun (KS 2017.151) Kommunstyrelsen godkänner månadsuppföljningen. Det bokförda resultatet för Vallentuna kommun per 28 februari är 33,4 miljoner kronor (33,4 miljoner kronor enligt balanskravet). Bokfört resultat motsvarande period förra året var 8,2 miljoner kronor. Prognosen för kommunen för hela året är ett resultat om 3,2 miljoner kronor (3,2 miljoner kronor enligt balanskravet). Budgeten för 2017 innehåller ett resultat på 13,3 miljoner kronor enligt kommunplan 2017-2019. Prognosen för 2017 visar ett underskott på 10,1 miljoner kronor jämfört med budget (10,1 miljoner kronor enligt balanskravet). Intäkter från skatter, generella statsbidrag och utjämning beräknas ge ett underskott på 8,5 miljoner kronor i förhållande till budget för Vallentuna 2017. De finansiella kostnaderna beräknas bli 3,7 miljoner kronor lägre på grund av bättre ränteläge och mindre lån än budgeterat. Nämnderna prognostiserar tillsammans ett underskott om 5,5 miljoner kronor. Avvikelsen kommer från flera nämnder. Utbildningsnämndens prognos visar ett överskott på fasta ramen med 1,0 miljoner kronor, medan budgeten för gymnasieskolpengen visar ett underskott på 9,0 miljoner kronor. Det beräknade underskottet beror på ett högre elevantal än budgeterat. Budgeten bygger på befolkningsprognosen från april 2016. Barn- och ungdomsnämndens prognos visar ett överskott på 2,0 miljoner kronor och socialnämndens ett överskott på 0,5 miljoner kronor. Prognosen beaktar inte effekterna av införande av komponentavskrivning och Sverigeförhandlingen utan det kommer att ingå i uppföljning för tertial 1. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen godkänner månadsuppföljningen. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att sunderlag 74. 70 Månadsuppföljning februari 2017, samtliga nämnder 75. Tjänsteskrivelse, månadsuppföljning februari 2017, Vallentuna kommun 76. Månadsuppföljning januari-februari 2017, Vallentuna kommun 77. Månadsuppföljning januari-februari 2017, samtliga nämnder Akten Samtliga nämner
94 Fordonspolicy för Vallentuna kommun (KS 2014.561) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar förslaget till Fordonspolicy för Vallentuna kommun. Fordonspolicyn ska ge en viljeinriktning för anskaffning, användandet och avvecklingen av fordon i Vallentuna kommuns verksamheter samt miljö- och trafiksäkerhetsaspekter kopplade till fordon. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar förslaget till Fordonspolicy för Vallentuna kommun. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att sunderlag 78. 71 Fordonspolicy för Vallentuna kommun 79. Tjänsteskrivelse Fordonspolicy 2017-04-25 80. Fordonspolicy 20170425 Kommunala författningssamlingen
95 Hemställan om utökat investeringsanslag för Ormsta förskola (KS 2017.183) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att revidera och fastställa investeringsanslag för Ormsta förskola till 52 miljoner kronor. Barn- och ungdomsnämnden har beslutat att hemställa om utökat investeringsanslag för Ormsta förskola. Kommunfullmäktige fastställde i juni 2016 ett investeringsanslag på 45 miljoner kronor för Ormsta förskola. Barn- och ungdomsförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen gör nu bedömningen att investeringsbudgeten behöver utökas till 52 miljoner kronor. Ett förändrat marknadsläge är den största orsaken till att kostnaden beräknas bli högre än vad tidigare beräkningar visat. Förslaget innebär att en investeringsbudget på 52 miljoner kronor för Ormsta förskola inarbetas i kommunplan 2018-2020. Kommunledningskontoret tillstyrker förslaget. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att revidera och fastställa investeringsanslag för Ormsta förskola till 52 miljoner kronor. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att sunderlag 81. 72 Hemställan om utökat investeringsanslag för Ormsta förskola 82. Hemställan om utökat investeringsanslag för Ormsta förskola 83. Hemställan om utökat investeringsanslag för Ormsta förskola, barn- och ungdomsnämnden Akten Barn- och ungdomsnämnden
96 Taxa för sotning/rengöring och brandskyddskontroll (KS 2017.150) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att: - fastställa taxor för sotning/rengöring och brandskyddskontroll från och med 1 juli 2017 enligt bilaga Storstockholms brandförsvars beslut 2016-11-29 52, dnr 309-1119/2016, med bilagor, - taxorna justeras årligen enligt sotningsindex (cirkulär 2002:83) som fastställs av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL), med start 1 juli 2017. Storstockholms brandförsvar (SSBF) har genomfört en upphandling i syfte att tilldela tjänstekoncession avseende sotning och rengöring samt brandskyddskontroll. Upphandlingen medför för Vallentunas del två avtal: - ett avtal avseende brandskyddskontroll i kontrollområdet Täby, Vallentuna, Danderyd, Lidingö, Solna och Sundbyberg, - ett avtal avseende sotningstjänster i sotarområdet Täby, Vallentuna, Danderyd och Lidingö. Avtalen ger leverantören rätt att fakturera fastighetsägaren för utförd tjänst enligt vissa taxor som bestäms av kommunfullmäktige i respektive kommun. Storstockholms brandförsvar föreslår medlemskommunernas kommunfullmäktige att anta bilagt förslag. Kommunledningskontoret tillstyrker förslaget. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att: - fastställa taxor för sotning/rengöring och brandskyddskontroll från och med 1 juli 2017 enligt bilaga Storstockholms brandförsvars beslut 2016-11-29 52, dnr 309-1119/2016, med bilagor, - taxorna justeras årligen enligt sotningsindex (cirkulär 2002:83) som fastställs av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL), med start 1 juli 2017. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att sunderlag 84. 73 Taxa för sotning/rengöring och brandskyddskontroll 85. Taxa för sotning/rengöring och brandskyddskontroll 86. Storstockholms brandförsvar: Taxa för sotning/rengöring och brandskyddskontroll Akten
97 Äskande för ökad bevakning 2017 (KS 2017.170) Kommunstyrelsen beslutar att överföra 1000 tkr från KSOF (kommunstyrelsens budget för oförutsedda utgifter) till kommunledningskontorets stab för att täcka kostnader för ökad bevakning i Vallentuna under 2017. Kommunstyrelsen har i beslut, KS 2016.030, om samverkan med Polisen samt Handlingsplan för Tryggare Vallentuna 2017, angett att tryggheten på platser som upplevs som otrygga ska öka. Detta kan ske genom förstärkt kommunal bevakning och ökad synlig polisiär närvaro. Med anledning av tilltagande ordningsproblem i Vallentuna i form av nedskräpning, skadegörelse, ordningsstörningar, ofredande, hot, rån och våld krävs väsentligt ökade samt förändrade insatser för att främja tryggheten och upprätthålla ordningen. Vid sidan om polisens brottsförebyggande patrullering och riktade insatser behöver kommunen sätta in olika sorters bevakningsinsatser för att hantera utvecklingen och för att förbättra tryggheten och säkerheten. Utöver traditionell väktarrondering med moderna arbetsmetoder behövs olika sorters stationär bevakning samt utryckningsresurser. För att hantera ordningsstörningar och förebygga brott på särskilt problemtyngda platser, exempelvis under helger och lov, behövs ordningsvakter med större ingripandemandat som komplement till Polisen. För att minska tilltagande ordningsproblem och öka tryggheten i Vallentuna föreslås kommunstyrelsen besluta om att använda medel från KSOF (kommunstyrelsens budget för oförutsedda utgifter) för att täcka kostnaderna som uppstår i samband den ökade bevakningen. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att överföra 1000 tkr från KSOF (kommunstyrelsens budget för oförutsedda utgifter) till kommunledningskontorets stab för att täcka kostnader för ökad bevakning i Vallentuna under 2017. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att sunderlag 87. 49 Äskande för ökad bevakning 2017 88. Tjänsteskrivelse 2017-04-07 89. Bilaga - äskande för bevakning i Vallentuna 2017 Akten
98 Bostadsbyggnadsprognos 2017-2026 (KS 2016.536) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna Bostadsbyggnadsprognos 2017-2026 daterad mars 2017. Reservationer Jaana Tilles, Ing-Marie Elfström och Jerri Bergström, (alla S), reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. (Se bilaga 5). Som en del av arbetet med ny kommunplan revideras årligen kommunens bostadsbyggnadsprognos. Bostadsbyggnadsprognosen ligger till grund för befolkningsprognosen och blir en del av kommunplanen när planen har godkänts. Prognosen bygger på föregående års bostadsbyggnadsprognos för 2016-2025, pågående planering, gällande översiktsplan, pågående fördjupade översiktsplaner och inkomna önskemål om detaljplanering. För perioden 2017-2020 utgör prognosen en planprioritering. Prioriteringen är ett ställningstagande till vilken planberedskap kommunen ska ha för olika bostadsprojekt och till turordningen mellan projekten. Den andra perioden av prognosen 2021-2026 visar kommunens huvudsakliga inriktning för bostadsbyggandet. Kommunens planberedskap och huvudsakliga inriktning för bostadsbyggandet omprövas varje år i samband med en ny prognos. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna Bostadsbyggnadsprognos 2017-2026 daterad mars 2017. Jaana Tilles (S) yrkar enligt bilaga 5. (Se bilaga 5). sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och Jaana Tilles (S) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Parisa Liljestrand (M) yrkande. sunderlag 90. 42 Bostadsbyggnadsprognos 2017-2026 91. Tjänsteskrivelse bostadsbyggnadsprognos 2017-2026 mars 2017 92. BBP17A mars 2017
99 Komponentavskrivning och investeringsanslag (KS 2017.124) Kommunstyrelsen beslutar att från år 2017 helt tillämpa komponentavskrivning för nybyggda och ombyggda objekt samt för planerat underhåll på fastigheter. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer investeringsanslag på 33,7 miljoner kronor för fastighetsunderhåll år 2017. Vallentuna kommun arbetar för att införa komponentavskrivning och samtidigt åtgärda behovet av att förbättra underhållet av kommunens fastigheter. Revisorerna har granskat kommunens fastighetsunderhåll och i rapporten, daterad december 2015, anges att det är angeläget att det presenteras en uppdaterad underhållsplan i närtid. Revisorerna rekommenderar att kommunstyrelsen styr om nuvarande arbetssätt med för stor del akuta underhållsåtgärder till fördel för ökat planerat underhåll, vilket kommer leda till mer ändamålsenliga lokaler och stabilare hyresnivåer. Revisorerna råder kommunstyrelsen att lägga fast en tidplan för upparbetning av underhållsskulden. I rapporten framgår även rekommendationen att i underhållsplanen ha som mål 75 procent planerat underhåll och 25 procent löpande/akut felavhjälpande underhåll. Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram en tidsangiven underhållsplan. Behovet beräknas vara drygt 60 mnkr årligen under de närmaste fem åren. Förvaltningen beräknar att kunna utföra underhållsåtgärder för 45 mnkr under år 2017. Om dessa 45 mnkr bokförs enligt revisorernas rekommendationer innebär det att 33,7 mnkr bokförs som investering och 11,3 mnkr bokförs som drift. I årets driftbudget finns 24 mnkr avsatta för underhåll, i investeringsbudgeten finns inga pengar avsatta. Införande av komponentavskrivning innebär inledningsvis ett överskott i driftbudgeten. I takt med att det långtidsplanerade underhållet bokförs som investering kommer avskrivningskostnaderna successivt att öka för att sedan stabiliseras på samma nivå som dagens kostnader för det planerade underhållet. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att från år 2017 helt tillämpa komponentavskrivning för nybyggda och ombyggda objekt samt för planerat underhåll på fastigheter. För att utföra identifierade underhållsåtgärder under år 2017, äskas ett investeringsanslag om 33,7 mnkr för innevarande år. För kommande budgetperiod 2018-2020 kommer förvaltningen att begära ett årligt investeringsanslag på 45 mnkr för fastighetsunderhåll. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att från år 2017 helt tillämpa komponentavskrivning för nybyggda och ombyggda objekt samt för planerat underhåll på fastigheter. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer investeringsanslag på 33,7 miljoner kronor för fastighetsunderhåll år 2017.
sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att sunderlag 93. 49 Komponentavskrivning och investeringsanslag 94. Tjänsteskrivelse 2017-03-28 Akten Ekonomiavdelningen
100 Ändring detaljplan för Molnbydepån omfattande fastigheterna Molnby 1:5 och Molnby 1:6 antagande (KS 2016.503) Kommunstyrelsen godkänner förslag till ändring av detaljplan för Molnbydepån, omfattande fastigheterna Molnby 1:5 och Molnby 1:6 och föreslår Kommunfullmäktige att anta ändring av detaljplan för Molnbydepån, omfattande fastigheterna Molnby 1:5 och Molnby 1:6, enligt 5 kap 27 Plan- och bygglagen (2010:900). Gällande detaljplan vann laga kraft 2014. I samband med genomförandet av planen upptäckte verksamhetsutövaren att en störningsbestämmelse som finns i planen påverkar möjligheten att bedriva verksamheten på platsen på ett ändamålsenligt sätt. Ett förslag till ändring av planen har tagits fram som innebär att störnings-bestämmelse tas bort. Förslaget har varit utsänt på samråd och granskning. Förslag till ändring har varit ute på granskning mellan den 22 februari 2017 och den 15 mars 2017. Synpunkter har inkommit från Trafikförvaltningen Stockholms läns landsting. Synpunkterna rör önskemål om förtydliganden i planbeskrivningen gällande vilken typ av närliggande bebyggelse vid vilka gällande riktvärden för bullernivåer inte får överskridas samt önskemål om att det ska framgå vilken vägledning avseende buller som ska tillämpas i framtida prövningar. Med anledning av inkomna synpunkter har planbeskrivningen förtydligat att riktvärden inte får överskridas vid befintliga närliggande bostäder och verksamheter som är anknutna till boendet." Däremot bedöms det inte vara lämpligt att ange vilken vägledning som ska tillämpas i framtida prövningar då vägledningar och regler kan förändras och det är olika vägledningar som ska tillämpas idag beroende på vad som är källa till bullret. om antagande ska fattas av Kommunfullmäktige. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen godkänner förslag till ändring av detaljplan för Molnbydepån, omfattande fastigheterna Molnby 1:5 och Molnby 1:6 och föreslår Kommunfullmäktige att anta ändring av detaljplan för Molnbydepån, omfattande fastigheterna Molnby 1:5 och Molnby 1:6, enligt 5 kap 27 Plan- och bygglagen (2010:900). sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att sunderlag 95. 45 Ändring detaljplan för Molnbydepån omfattande fastigheterna Molnby 1:5 och Molnby 1:6 antagande 96. Tjänsteskrivelse, Ändring detaljplan för Molnbydepån omfattande fastigheterna Molnby 1:5 och Molnby 1:6 - antagande 97. Ändring dp Molnbydepån_Granskningsutlåtande
98. Ändring dp Molnbydepån_Planbeskrivning_antagande 99. Ändring_plankarta 1_antagande 100. Ändring_plankarta 2_antagande Akten Handläggare
101 Samarbetsavtal kring markupplåtelser för laddstationer mellan Elverket och Vallentuna kommun (KS 2017.192) Kommunstyrelsen beslutar att godkänna Samarbetsavtal mellan Elverket Vallentuna El AB och Vallentuna kommun avseende laddstationer för elfordon. Kommunstyrelsen beslutar vidare att uppdra åt Mark- och exploateringschefen att fatta beslut om att teckna markavtal som följer av detta samarbetsavtal i de fall placering av laddstation överensstämmer med dem som angivits i Strategi för laddstationer för elfordon (KS 2016.402), vilken antogs av Kommunfullmäktige 2017-03-13, 25. Anteckning Jaana Tilles, Ing-Marie Elfström och Jerri Bergström, (alla S), meddelar följande protokollanteckning: - Att samarbetsavtalet inte innebär någon exklusivitet för Elverket samt att andra intressenter har rätt att ingå avtal med kommunen enligt samma villkor som Elverket. Den 13 mars 2017 antog kommunfullmäktige Strategi för laddstationer för elfordon. Strategin säger att Vallentuna kommun ska medverka till övergången till en fossilfri fordonsflotta genom att underlätta för privata aktörer som vill bygga ut infrastruktur för laddning av elfordon. I linje med strategin tecknar kommunen nu ett samarbetsavtal med Elverket Vallentuna El AB. Samarbetsavtalet syftar till att förenkla kommande avtalsskrivning mellan Vallentuna kommun och Elverket gällande markupplåtelser genom att ramarna för dessa avtal läggs fast i ett samarbetsavtal. Samarbetsavtalet leder inte till att kommunen blir skyldig att upplåta mark till Elverket och Elverket blir i sin tur inte skyldig att uppföra laddstation. Avtalet innebär inget ekonomiskt åtagande för någon part, utan sätter upp spelreglerna för de markavtal som senare måste tecknas med kommunen för varje enskild plats där laddstation ska uppföras på kommunens mark. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att godkänna Samarbetsavtal mellan Elverket Vallentuna El AB och Vallentuna kommun avseende laddstationer för elfordon. Kommunstyrelsen beslutar vidare att uppdra åt Mark- och exploateringschefen att fatta beslut om att teckna markavtal som följer av detta samarbetsavtal i de fall placering av laddstation överensstämmer med dem som angivits i Strategi för laddstationer för elfordon (KS 2016.402), vilken antogs av Kommunfullmäktige 2017-03-13, 25. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att sunderlag 101. Samarbetsavtal med Elverket för laddstationer för elfordon 102. Samarbetsavtal laddstationer, Elverket
Akten Handläggare
102 Lekplatsplan (KS 2015.450) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige antar lekplatsplanen. Lekplatsplanen utgör underlag för kommunplanen. Vallentuna kommun växer och fler barnfamiljer flyttar till kommunen, vilket innebär att trycket på de befintliga lekplatserna ökar. Kommunen äger och ansvarar idag för 26 kommunala lekplatser i varierande storlek på allmän mark. 2015-12-14 gav teknik- och fastighetsutskottet ett uppdrag om att ta fram en strategi och plan för utveckling av lekplatser i kommunen. Samhällsbyggnadsförvaltningen har genomfört en inventering av behov av upprustning och utveckling av befintliga lekplatser liksom identifierat områden med behov av nya lekplatser. Vissa små lekplatser föreslås ta bort för att ersättas av andra så att en bättre geografisk täckning av kommunen uppnås. Detta ger också möjlighet att satsa på större områdeslekplatser med ett större utbud. Lekplatsplanens förslag till åtgärder utgör underlag för kommunplanen varje år, liksom underlag för kommande utveckling av nya bostadsområden. Lekplatsplanen bör uppdateras en gång per mandatperiod. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige antar lekplatsplanen. Lekplatsplanen utgör underlag för kommunplanen. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att sunderlag 103. 51 Lekplatsplan 104. Lekplatsplan 105. Lekplatsplan - riktlinjer-inventering och åtgärdsplan Akten Ekonomichef Projektcontroller
103 Testamentsgåva till barn- och ungdomsverksamhet (KS 2017.072) Kommunstyrelsen beslutar att upphäva tidigare beslut 11 Testamentsgåva till barn-och ungdomsverksamhet (KS 2015.413) om att använda Lars Johansson testamentesgåvan för att finanisera en del av en lekplats/aktivitetspunkt vid Åbyholm. Kommunstyrelsen beslutar att istället använda Lars Johansson testamentsgåvan till att finansiera en del av en lekplats/aktivitetspunkt i Centrala Vallentuna. Det finns ett tidigare beslut från 2016-02-04 om att använda testamentsgåva om 988 039 kr till barnoch ungdomsverksamhet vid Åbyholm. Lekplatsen inom Åbyholm föreslås fortfarande vara kvar men den finansieras inom projektet. I arbetet med att ta fram en lekplatsplan samt inom arbetet med program för Centrala Vallentuna har istället en mer central plats identifierats för en större lekplats/aktivitetspunkt, se bilaga 1. Lekplatsen får hög prioritet i förslag till lekplatsplan men kan inte finansieras med nuvarande anslag. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att testamentsgåvan ska användas som delfinansering och äskar resterande medel i samband med hantering av kommunplanen. Ylva Mozis (L) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att upphäva tidigare beslut 11 Testamentsgåva till barn-och ungdomsverksamhet (KS 2015.413) om att använda Lars Johansson testamentesgåvan för att finansiera en del av en lekplats/aktivitetspunkt vid Åbyholm. Kommunstyrelsen beslutar att istället använda Lars Johansson testamentsgåvan till att finansiera en del av en lekplats/aktivitetspunkt i Centrala Vallentuna. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på Ylva Mozis (L) yrkande och finner att sunderlag 106. 50 Testamentsgåva till barn- och ungdomsverksamhet 107. Testamentsgåva till barn- och ungdomsverksamhet Akten Ekonomichef Projektcontroller
104 Valdistrikt 2018 (KS 2017.175) Kommunstyrelsen föreslår att: kommunfullmäktige beslutar att valdistriktsindelningen inte ska göras om inför valet 2018 Vallentuna kommun är indelad i 17 stycken valdistrikt. Förändringar av dessa ska beslutas av fullmäktige senast den 13 november 2017, för att sedan fastställas av länsstyrelsen. Vid bildandet av valdistrikt bör man dels ta hänsyn till antalet röstberättigade och dels till den geografiska utformningen. Ett valdistrikt ska, enligt vallagen, ligga inom intervallet 1000-2000 röstberättigade. Undantag kan göras om det finns särskilda skäl. Det är till exempel aktuellt i Vallentuna, där tre av valdistrikten innehåller färre än 1000 röstberättigade. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att Kommunstyrelsen föreslår att: kommunfullmäktige beslutar att valdistriktsindelningen inte ska göras om inför valet 2018 sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att sunderlag 108. 74 Valdistrikt 2018 109. Tjänsteskrivelse 2017-04-11 110. från valnämnden om valdistriktsindelning 2018 Valnämnden Länsstyrelsen
105 Utökat antal mandat till kommunfullmäktige 2018 (KS 2017.176) Kommunstyrelsen föreslår att: Kommunfullmäktige beslutar att antalet ledamöter i kommunfullmäktige utökats från 41 till 51. Kommunfullmäktige i Vallentuna kommun består under mandatperioden 2014-2018 av 41 ledamöter. Detta grundar sig på antalet röstberättigade invånare i kommunen. Enligt kommunallagen ska kommuner med över 24 000 till och med 36 000 röstberättigade invånare ha 51 mandat i kommunfullmäktige. Antalet röstberättigade i Vallentuna beräknas idag vara 24 300. Mot bakgrund av detta behöver har antalet ledamöter i kommunfullmäktige utökats från 41 till 51 till valet 2018. Kommunfullmäktige bestämmer hur många ledamöter och ersättare som fullmäktige ska ha. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att: kommunfullmäktige beslutar att antalet ledamöter i kommunfullmäktige utökats från 41 till 51. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att sunderlag 111. 75 Utökat antal mandat till kommunfullmäktige 2018 112. Tjänsteskrivelse 2017-04-11 113. Belsut från valnämnden om utökat antal mandat till kommunfullmäktige 2018 Valnämnden Länsstyrelsen
106 Gallring av kansliets styrdokument (KS 2016.532) Kommunstyrelsen föreslår att: kommunfullmäktige beslutar att gallra följande av kommunledningskontorets styrdokument: - Policy för postöppning - Regler och riktlinjer för dokument och ärendehantering - Reglemente för sommarjobb med näringslivet Kommunfullmäktige beslutade 2016-09-12 127 att samtliga styrdokument ska ses över av respektive nämnd minst en gång per mandatperiod och revideras vid behov. Mot bakgrund av detta har kommunstyrelsens kansli gått igenom samtliga styrdokument som kansliet ansvarar för och kommit fram till att följande styrdokument inte längre är aktuella och bör gallras: Policy för postöppning Regler och riktlinjer för dokument- och ärendehantering Orsaken till att dessa dokument bör gallras är dels att de är att betrakta som interna rutiner samt att mycket av det som står i dokumenten redan är fastställt i andra lagar och förordningar. Kommunen förväntas följa lagar och förordningar oavsett om det finns reglerat i lokala styrdokument eller ej. Med anledning av detta bör ovanstående styrdokument inte ligga i kommunens författningssamling. Inte heller är det lämpligt att publicera olika interna arbetsrutiner i författningssamlingen. Mycket av den information som finns i styrdokumenten finns även som information på kommunens webbplats och på kommunens intranät. Vidare föreslås att kommunfullmäktige tar bort styrdokumentet Reglemente för sommarjobb i samarbete med näringslivet som fastställdes 2015-03-23 av fullmäktige. Utifrån kommunstyrelsens beslut 2017-01-23 ska varje ungdom mellan 16-18 år garanteras arbete inom kommunorganisationen en gång, av tre möjliga, och i övrigt garanteras erbjudande om sommarjobb inom entreprenörskap. Att placera skolungdomar i andra organisationer är alltså inte aktuellt för nuvarande. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att: kommunfullmäktige beslutar att gallra följande av kommunledningskontorets styrdokument: - Policy för postöppning - Regler och riktlinjer för dokument och ärendehantering - Reglemente för sommarjobb med näringslivet sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att
sunderlag 114. 76 Gallring av kansliets styrdokument 115. Tjänsteskrivelse 2017-04-26 116. Policy för postöppning 117. Regler och riktlinjer för dokument- och ärendehantering 118. Reglemente för sommarjobb i samarbete med näringslivet Akten
107 Utmärkelse som Årets Vallentunabo (KS 2017.189) Kommunstyrelsen beslutar att instifta Årets Vallentunabo som årlig utmärkelse. Priset består av diplom och ett konstföremål framtaget för ändamålet. Priset delas ut i samband med något av kommunens större evenemang. Jury för att utse årets Vallentuna-bo är kommunstyrelsens arbetsutskott. Reservationer Jaana Tilles, Ing-Marie Elfström och Jerri Bergström, (alla S), reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Ett pris eller utmärkelse som årets xxx-bo delas ut på flera orter och platser i landet. Ibland är det kommunen, ibland en tidning, ibland en Kommunstyrelsen beslutar att instifta Årets Vallentunabo som årlig utmärkelse. Priset består av diplom och ett konstföremål framtaget för ändamålet. Priset delas ut i samband med något av kommunens större evenemang. Jury för att utse årets Vallentuna-bo är kommunstyrelsens arbetsutskott. konstellation av till exempel kommun, föreningssammanslutningar, företag och lokal media. Priset ska bidra till att skapa stolthet, identitet och engagemang bland invånarna men också bara vara en trevlig, rolig och uppskattad gest. Oftast sker en nominering och därefter en omröstning bland kandidaterna. Här skiljer sig förfarandet också åt. Ofta är det helt och hållet ett röstförfarande bland alla invånare och ibland är det en jury, till exempel kommunen. Det kan bero på vilka som instiftat och delar ut priset. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att instifta Årets Vallentunabo som årlig utmärkelse. Priset består av diplom och ett konstföremål framtaget för ändamålet. Priset delas ut i samband med något av kommunens större evenemang. Jury för att utse årets Vallentuna-bo är kommunstyrelsens arbetsutskott. Jaana Tilles, Ing-Marie Elfström och Jerri Bergström, (alla S), yrkar att ärendet avslås. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och (S) avslagsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Parisa Liljestrand (M) yrkande. sunderlag 119. 77 Utmärkelse som Årets Vallentunabo 120. Utmärkelse Årets Vallentunabo Akten
108 Utdelning av miljöstipendium för 2016 (KS 2017.126) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige tilldelar Vallentunas miljöstipendium för år 2016 till Fredrik Sandberg för hans arbete med att samla in granar efter jul för att bidra till lekplatser och uppväxtmiljöer för fiskar. Vallentuna kommun beslutade 2008 att inrätta ett miljöstipendium (KF 141/88). Syftet med stipendiet är att uppmärksamma det arbete som utförs till gagn för miljön inom kommunen. Behöriga att få stipendiet är enskilda personer, föreningar och organisationer verksamma inom kommunen. Belopp som utdelas ska högst motsvara ett halvt basbelopp, 22 250 kr. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden föreslår att 2016 års miljöstipendium utdelas till Fredrik Sandberg för hans arbete med att samla in granar efter jul för att bidra till lekplatser och uppväxtmiljöer för fiskar. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar, med bifall från Nicklas Steorn (MP), att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige tilldelar Vallentunas miljöstipendium för år 2016 till Fredrik Sandberg för hans arbete med att samla in granar efter jul för att bidra till lekplatser och uppväxtmiljöer för fiskar. Jaana Tilles, Ing-Marie Elfström och Jerri Bergström, (alla S), yrkar att ärendte avslås med motivering att stå över utdelningen av priset i år på grund av för få nomineringar. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och (S) avslagsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Parisa Liljetstrands (M) yrkande. sunderlag 121. 78 Utdelning av miljöstipendium för 2016 122. Tjänsteskrivelse 2017-04-05 123. Miljö- och samhällsbyggnadsnämndens beslut om nominering till miljöstipendium 2017 Akten
109 Ansökan om utlandsresa i tjänsten, barn- och ungdomsförvaltningen, Frankrike (KS 2017.165) Kommunstyrelsen beviljar ansökan om utlandsresa i tjänsten. Enligt kommunstyrelsens reglemente ska kommunstyrelsen besluta om samtliga utlandsresor i tjänsten som överstiger en kostnad på 1/3 av prisbasbeloppet. Lärare och elever från Hjälmstaskolan har ansökt om att få åka till Narbonne i Frankrike med syftet att: o Få erfarenhet av levnadsvillkor och traditioner i ett annat land. o Få inblick i hur skolan fungerar i ett annat land. o Utveckla sina språkkunskaper i engelska och franska. o Arbeta tillsammans med elever i Frankrike i ett gemensamt projekt, med gemensamma avslutningar i Sverige och Frankrike. o Utvecklas som person, genom att resa på "egen hand" utan sin familj. Kostnaden överstiger 1/3 av prisbasbeloppet. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen beviljar ansökan om utlandsresa i tjänsten. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att sunderlag 124. 79 Ansökan om utlandsresa i tjänsten, barn- och ungdomsförvaltningen, Frankrike 125. Tjänsteskrivelse 2017-04-05 126. Ansökan till kommunstyrelsen om utlandsresa till Narbonne, Frankrike Akten Barn- och ungdomsförvaltningen
110 Ansökan om utlandsresa i tjänsten, barn- och ungdomsförvaltningen, Spanien (KS 2017.164) Kommunstyrelsen beviljar ansökan om utlandsresa i tjänsten. Enligt kommunstyrelsens reglemente ska kommunstyrelsen besluta om samtliga utlandsresor i tjänsten som överstiger en kostnad på 1/3 av prisbasbeloppet. Lärare och elever från Hjälmstaskolan har ansökt om att få åka till Zatagoza i Spanien, med syfte att: o Få erfarenhet av levnadsvillkor och traditioner i ett annat land. o Få inblick i hur skolan fungerar i ett annat land. o Utveckla sina språkkunskaper o Arbeta tillsammans med elever i ett gemensamt projekt, med gemensamma avslutningar i Sverige och Spanien. o Utvecklas som person, genom att resa på "egen hand" utan sin familj. Kostnaden överstiger 1/3 av prisbasbeloppet. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen beviljar ansökan om utlandsresa i tjänsten. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att sunderlag 127. 80 Ansökan om utlandsresa i tjänsten, barn- och ungdomsförvaltningen, Spanien 128. Tjänsteskrivelse, 2017-04-05 129. Ansökan till kommunstyrelsen om utlandsresa, Zaragoza, Spanien Akten Barn- och ungdomsnämnden
111 Anmälningar för kännedom 2017-03-21-2017-05-15 Kommunstyrelsen tar del av anmälningslistan för perioden 2017-03-21 2017-05-15 och lägger den till handlingarna. Varje möte tar kommunstyrelsen del av en lista med anmälda protokoll och skrivelser. Anmälda protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-04-20 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-05-11 Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott 2017-05-09 Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2017-04-12 sunderlag 1. KS 2017.008-6 29 Kvarnbadet avgifter 2. Minnesanteckningar samråd KLK KFR 2017-03-10 3. KS 2015.139-14 Yttrande över överklagan av beslut om avslag till miljöfarlig verksamhet på Rockelsta 4:1 (Mål M 4467-16) 4. Anmälan till kommunstyrelsen om utlandsresa, Åland 5. Anmälan till kommunstyrelsen om utlandsresa, Åland 6. Anmälan till kommunstyrelsen om utlandsresa, Åland 7. KS 2016.359-24 enligt 11 kap. 10 plan- och bygglagen (2010:900) PBL, upphävande del av detaljplaner Kragstalund station södra 8. Cirkulär 17:12, En ny hälso- och sjukvårdslag, Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) 9. KS 2017.164-1 Ansökan till kommunstyrelsen om utlandsresa, Zaragoza, Spanien 10. KS 2017.165-1 Ansökan till kommunstyrelsen om utlandsresa till Narbonne, Frankrike 11. KS 2016.510-7 Tillbakadragande av Hemställan om godkännande av ändring i förbundsordningen för Käppalaförbundet med diarienummer KF2016-082 12. Kallelse till årsstämma i AB Vårljus, 2017-05-02 13. Cirkulär 17:11, Ändringar i Omställningsavtalet - KOM-KL, Sveriges kommuner och landsting (SKL) 14. KS 2016.012-6, ansökan om hastighetsbegräsningar till 60 km/tim på väg 950 norr om Molnbyvägen, Vallentuna kommun 15. Käppalaförbundets protokoll 16. KS 2017.152-4 Protokoll, återkallande av överklagan gällande överklagan av beslut om att upphävande del av detaljplanen Kragstalund
17. KS 2017.064-3, tillstånd till evenemanget cykel på väg: Stockholms Cykel Cup 2017 18. Anmälan till kommunstyrelsen och utlandsresa - Helsingfors 19. Cirkulär 17:13, Kommunal fastighetsavgift, prognos 2018, Sveriges kommuner och landsting (SKL) 20. felreg 21. Cirkulär 17:14 från Sveriges Kommuner och Landsting, Vårpropositionen och vårändringsbudgeten för år 2017, Sveriges kommuner och landsting (SKL) 22. Styrelseprotokoll, Norrvatten, 2017-04-05 23. Cirkulär 17:15, Överenskommelse om ändringar i Allmänna bestämmelser samt bilagor till AB, Sveriges kommuner och landsting (SKL) 24. Cirkulär 17:17, Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. - HÖK 17 - med OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet, Sveriges kommuner och landsting (SKL) 25. KS 2017.146-3, tillstånd till cykellopet Roslagsvåren den 21 maj 2017, Norrtälje, Sigtuna, Upplands Väsby och Vallentuna kommuner
Kommunstyrelse 2017-05-29 - Bilaga 1 5. Kommundirektören informerar SCB :s medborgarundersökning Protokollsanteckning: Socialdemokraterna föreslog två tilläggsfrågor 2016 som vi ansåg och anser fortfarande är viktiga att ta reda på nämligen: 1) Hur nöjd är du med utbudet av bostäder med olika upplåtelseformer? 2) Hur nöjd är du med tillgänglighet av service utanför Vallentuna centrum?
, Socia,demokra e na FRAMTIDSPARTIET Kommunstyrelse 2017-05-29 Bilaga 2 13. Samverkansplattform för kommunens integrationsarbete Socialdemokraterna yrkar återremiss för att förtydliga samverkansplattformen med ansvarsfrågan, budget och tidsplan.
Kommunstyrelse 2017-05-29 1 f Optimering av ungdomsverksamheten - Bilaga 3 Socialdemokraterna yrkar att kommunstyrelsen föreslår fullmäktige: - att fritidsnämnden får i uppdrag att se över möjligheten att flytta verksamheten på Nova, samt - att fritidsnämnden initierar en förstudie, tillsammans med barn- och ungdomsnämnden, för att hitta lokaler med geografisk spridning i kommunen för ungdomsverksamheten. - att kulturnämnden överväger att initiera en förstudie för nya eller anpassade kulturskolelokaler. Med återrapportering till kommunstyrelsens sammanträde den er 2017. 2-3 :-e:. ö Ldnb u
Kommunstyrelse 2017-05-29 20. Kommunplan 2018-2020 - Bilaga 4 Socialdemokraterna föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige Antar kommunplan 2018-2020 innehållande: Kommungemensamma mål enligt Socialdemokraternas kommunalpolitiska handlingsprogram 2014-2018 Nämndernas driftramar, resultatplan, balansräkning, kassaflödesanalys, investeringsplan, exploateringsplan, bostadsbyggnadsprognos 2017-2026 BBPl 7, befolkningsprognos 2017-2027 BFPl 7, lokalresursplan 2018-2027 enligt socialdemokraternas förslag och fastställer kommunal skattesats för år 2018 till 19.30 procent (+0,30) Ger kommunstyrelsen rätt att under år 2018 nyupplåna, d.v.s. att öka kommunens skulder med totalt 400 mi joner kronor. Ger kommunstyrelsen rätt att under år 2018 omsätta lån, d.v.s. låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under året.
ocialde okraterna FRAMTIDSPARTIET Kommunstyrelse 2017-05-29 28. Bostadsbyggnadsprognos 2017-2026 - Bilaga 5 Socialdemokraterna yrkar att "Södra Haga" med ca 250 bostäder söder om Lingsbergsvägen i IP-skogen tas bort från bostadsbyggnadsprognosen. Dessa bostäder ersätts med utökning av antalet bostäder i de andra befintliga projekten i bostadsbyggnadsprognosen. För övrigt yrkar vi bifall till förslaget.