Plats och tid Lilla sammanträdesrummet kl. 08:00-08:45 ande ledamöter Malin Thydén-Kärrman (S) (ordförande), Carl Larsson (M) Övriga närvarande Mats Andresen (samhällsbyggnadschef), Stefan Andersson (miljöchef) 75-78, Anita Zukanovic (park-, gatu- och lokalvårdschef), Erik Hansson (nämndssekreterare), Sara Lindberg (controller) 75-78, Siv Modée (plan- och byggchef) 75-80 Utses att justera Carl Larsson (M) Justeringens plats och tid Protokollet omfattar 75-86 Underskrifter Sekreterare... Erik Hansson Ordförande.... Malin Thydén-Kärrman (S) Justerande.... Carl Larsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift... 1 (17)
ÄRENDELISTA 75 Godkännande av dagordning och val av justerare 76 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2017 77 Information 2017 78 Kontrollplan för samhällsbyggnadsnämndens livsmedelskontroll inom Hylte kommun åren 2018 2020 79 om förhandsbesked för nybyggnation av ett enbostadshus 80 Nödvattenplan Hylte kommun 81 Uppdrag att utreda trafiksäkerhetshöjande åtgärder - Staket lekplatsen på Storgatan, Hyltebruk 82 om medel från den allmänna satsningen - blomträd och kompisbänkar 83 om sänkt hastighet från 50 till 40km/h i Drängsered 84 Asfaltering av väg och byggnation av vändplats, Åvägen Kinnared 85 Riktlinjer för fritidskort åldrarna 7-19 år 86 Revidering av bilagan till det tillgänglighetspolitiska programmet 2 (17)
75 Godkännande av dagordning och val av justerare 2017 SBN0006 Ärendelistan har varit utsänd och samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott beslutar att arbeta efter den. Carl Larsson (M) utses att justera protokollet tillsammans med ordföranden Malin Thydén-Kärrman (S). 3 (17)
76 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2017 2017 SBN0001 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen. Prognosen för helåret är positiv med 1 096 tkr innan periodisering VA och avsättning deponi, vilket innebär en avvikelse med 4,9 %. Efter periodisering VA och avsättning deponi är prognosen positiv med 370 tkr, en avvikelse på 1,7 %. Helårsbudgeten för investeringarna uppgår till 24 968 tkr prognosen är positiv med 6 298 tkr. Tjänsteskrivelse SBN prognos efter tio månader Ärendebeskrivning SBN prognos efter tio månader Prognos SBN drift efter tio månader Prognos SBN investeringar efter tio månader 4 (17)
77 Information 2017 2017 SBN0007 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen. INFOMATION Information om Klimatanpassningsprojekt revidering av energi- och klimatstrategi Information om arbetet med dammprojektet i Hylte kommun med anledning av ställd fråga från ledamot i nämnden vid föregående nämnd INFORMATION KOMMANDE ÄRENDEN Information om förslag på reviderad delegeringsordningen för samhällsbyggnadsnämnden Information om Motion farthinder vid lekplats i Torup Information om Motion båtramper Information om motion Kostpolicy för barnens bästa Tjänsteskrivelse Information November 5 (17)
78 Kontrollplan för samhällsbyggnadsnämndens livsmedelskontroll inom Hylte kommun åren 2018 2020 2017 SBN0166 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott föreslår att samhällsbyggnadsnämnden beslutar fastställa bilagd kontrollplan för livsmedelskontrollen inom Hylte kommun åren 2018-2020 Dnr Ecos: 2017-546 Samhällsbyggnadsnämnden är ansvarig kontrollmyndighet för livsmedelskontrollen i Hylte kommun. Enligt 3 e i Livsmedelsverkets föreskrifter om offentlig kontroll av livsmedel, LIVSFS 2005:21, ska samhällsbyggnadsnämnden årligen fastställa en plan för myndighetens livsmedelskontroll. Planen ska avse en period om minst tre år och omfatta samtliga områden som myndigheten ansvarar för. Kontrollplanen som är framtagen är en treårig kontrollplan som sträcker sig från 2018 till 2020. I kontrollplanen finns de nationella målen beskrivna, behovsbedömning, samhällsbyggnadsnämndens egna mål och prioriteringar av insatser, redovisning av resurser som krävs samt ett system för intern uppföljning. Samhällsbyggnadsnämnden förslås anta bilagd kontrollplan. Kontrollplan för samhällsbyggnadsnämndens livsmedelskontroll inom Hylte kommun åren 2018 2020 Kontrollplan för SBN 2018-2020 livsmedel och vatten 6 (17)
79 om förhandsbesked för nybyggnation av ett enbostadshus 2017 SBN0185 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott föreslår samhällsbyggnadsnämnden att som förhandsbesked enligt 9 kap 17 plan- och bygglagen (PBL) meddela att den sökta åtgärden kan tillåtas på den avsedda platsen. Förhandsbeskedet gäller redovisad omfattning och placering. Bebyggelsen bör utformas i enlighet med de riktlinjer som redovisas i Gestaltningsprogrammet som tagits fram av samhällsbyggnadskontoret, Hylte kommun. Placering och utformning skall ske i nära samråd med samhällsbyggnadskontoret. Förhandsbeskedet är bindande vid prövning av ansökan om bygglov görs inom två år från dagen då detta beslut vinner laga kraft. Görs inte ansökan om bygglov inom den angivna tiden upphör förhandsbeskedet. et kommer att kungöras i Post o Inrikes Tidningar. Dessutom kommer berörda grannar att informeras/delges. et vinner laga kraft fyra veckor efter kungörelsen, alternativt tre veckor efter delgivningen, om beslutet inte överklagas. Avgift för förhandsbeskedet tas ut i enlighet med taxa fastställd av kommunfullmäktige 2016-11-24 142. Faktura skickas separat. Ansökan avser förhandsbesked för uppförande av ett enbostadshus, enplans om cirka 80 kvm. Tomten ska avstyckas från fastigheten, drygt 1 000 kvm. Enligt 9 kap 17 planoch bygglagen (PBL) om den som avser att vidta en bygglovspliktig åtgärd begär det, ska byggnadsnämnden ge ett förhandsbesked i fråga om åtgärden kan tillåtas på den avsedda platsen. Fastigheten omfattas inte av någon detaljplan eller några områdesbestämmelser. Enligt ÖP2001 ligger fastigheten inom område av särskilt naturvårdsintresse, N41 och Kulturmiljövård, K25. Vilket innebär att enstaka ny bebyggelse bör prövas med särskild hänsyn till naturvårdsintressena, den öppna marken bör hävdas genom odling eller bete och att vid byggnadsåtgärder eller andra förändringar bör särskild hänsyn till områdets bevarandevärden tas. Eftersom fastigheten är belägen utanför detaljplanelagt område ska främst lokaliseringskraven i 2 kap PBL beaktas vid bedömningen i fråga om den föreslagna åtgärden kan tillåtas på den avsedda platsen. Den föreslagna platsen är i ytterkanten av en ängsmark i anslutning till annan fastighet. Väg, en enskild mindre väg, finns cirka 20 30 meter ifrån planerad fasighet. Ärendet har remitterats till samhällsbyggnadskontorets miljöenhet samt lantmäteriets fastighetsbildning. Miljöenheten har inte någon erinran mot förslaget men upplyser om att tillstånd ska göras vid enskild avloppsanläggning. Lantmäteriet har inte inkommit med något svar, som prövar frågan utifrån fastighetsbildningslagen. Lantmäteriet behöver dock ett förhandsbesked för att kunna verkställa en avstyckning av fastigheten. Åtgärden är av sådan art att berörda sakägare har underrättats om ansökan och 7 (17)
getts tillfälle att yttra sig enligt 9 kap 25 PBL. samt har bedömts vara berörda. Någon erinran mot förslaget har inte inkommit. Förhandsbesked - del av fastigheten 8 (17)
80 Nödvattenplan Hylte kommun 2017 SBN0139 Samhällsbyggnadsnämdens arbetsutskott föreslår att samhällsbyggnadsnämnden godkänner nödvattenplan för Hylte kommun och lämnar den vidare till kommunstyrelsen för vidare behandling. Samhället är mycket sårbart utan tillgång till rent vatten och brist kan leda till hälso- och produktionsproblem. Smitta, kontaminering, elavbrott och större vattenläckor kan leda till att behövande i kommunen blir utan rent vatten eller får inget vatten överhuvudtaget. Hylte kommun genom VA- och renhållningsenheten ansvarar för vattenförsörjningsplanen och därmed också för nödvattenförsörjningen, då Hylte kommun i alla situationer ska se till att invånarna har tillgång till rent vatten. Tjänsteskrivelse Nödvattenplan Hylte kommun Nödvattenplan utkast 9 (17)
81 Uppdrag att utreda trafiksäkerhetshöjande åtgärder - Staket lekplatsen på Storgatan, Hyltebruk 2015 SBN0170 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen och lämnar inget förslag till beslut. Samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag att sätta staket runt lekplatsen på Storgatan i Hyltebruk för att öka säkerheten för barnen som befinner sig inom lekplatsens område. Uppdraget att sätta upp staket kommer från en motion från SPI som beviljades av Kommunfullmäktige i juni 2015. För att sätta staketet ska pengarna från den allmänna satsningen användas. Efter att samhällsbyggnadskontoret utrett olika möjligheter till staket vid lekplatsen så har kontoret tagit fram följande tre olika alternativ som samhällsbyggnadsnämnden ska ta ställning till: Alternativ 1 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om att sätta staket på gräsyta utmed Storgatan i Hyltebruk. Staket ska sättas bara på fram sidan av parken, ca 37 m lång staket. Efter beräkning behöver samhällsbyggnadsnämnden en summa om 80 000 kr plus täckning för ökade kapitalkostnader för att inhänga lekplatsen på Storgatan i Hyltebruk Alternativ 2 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om att sätta staket på gräsyta runt lekplatsen på Storgatan i Hyltebruk. Efter beräkning behöver samhällsbyggnadsnämnden en summa om 150 000 kr plus täckning för ökade kapitalkostnader för att inhänga lekplatsen på Storgatan i Hyltebruk. För att inhänga gräsytan behövs ca 75 m långt staket. Alternativ 3 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om att sätta staket bara runt lekplatsredskap på Storgatan i Hyltebruk. Efter beräkning behöver samhällsbyggnadsnämnden en summa om ca 80 000 kr plus täckning för ökade kapitalkostnader för att inhänga lekplatsredskap på Storgatan i Hyltebruk.Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att sätta upp ett staket vid lekplatsen på Storgatan i enlighet med alternativ Tjänteskrivelse - Staket vid lekplatsen på Storgatan i Hyltebruk 10 (17)
Presentation Staket 11 (17)
82 om medel från den allmänna satsningen - blomträd och kompisbänkar 2017 SBN0048 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott föreslår att samhällsbyggnadsnämnden ger samhällsbyggnadskontoret i uppdrag att köpa in 10 st. kompisbänkar för 30tkr till alla grundskolor i Hylte kommun. Pengarna tas från den allmänna satsningen. Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott föreslår att samhällsbyggnadsnämnden ger samhällsbyggnadskontoret i uppdrag att köpa in 4 st. blomträd. Kostnader för blomträden är 30tkr. Pengarna tas från den allmänna satsningen. Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott föreslår att samhällsbyggnadsnämnden ger samhällsbyggnadskontoret i uppdrag att köpa in julbelysning för resterande summa av den allmänna satsningen. Julbelysningen ska sättas upp i kommunen. Samhällsbyggnadskontoret har fått i uppdrag att se över kostnaden för kompisbänkar som ska placeras ut på Hylte kommuns skolgårdar. Syftet med en kompisbänk är att skapa en mötesplast dit barnen kan gå och sätta sig om de känner sig ensamma eller inte har någon att leka med. Tanken är sedan att någon skolkamrat ska bjuda in kompisen i leken. Alla grundkolor i Hylte kommun ska få en kompisbänk. Barnen i skolorna ska hjälpa till med placeringen och utformningen av skylten för kompisbänk. Samhällsbyggnadskontoret har fått i uppdrag att ta fram kostnaden för 4 st. blomträd som ska användas för att tydligt separera Centrumtorget från Storgatan/Skolgatan med syftet att hindra fordon från att köra in på Centrumtorget. Tjänsteskrivelse - Medel från den allmänna satsningen - Kompisbänk och blomträd Yrkande Malin Thydén-Kärrman (S) yrkar att samhällsbyggnadskontoret köper in julbelysning för resterande summa av den allmänna satsningen. Julbelysningen ska sättas upp i kommunen. Ordförande frågar om samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott bifaller eller avslår Malin Thydén-Kärrmans yrkande. 12 (17)
Ordförande finner att samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott bifaller Malin Thydén- Kärrmans yrkande. Carl Larsson (M) yrkar bifall till Malin Thydén-Kärrmans (S) yrkande. 13 (17)
83 om sänkt hastighet från 50 till 40km/h i Drängsered 2017 SBN0184 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott föreslår att samhällsbyggnadsnämnden beslutar om en ny lokal trafikföreskrift där högsta tillåtna hastigheten ändras från 50 km/timmen till 40 km/timmen inom tättbebyggt område Drängsered, Hylte kommun Samhällsbyggnadskontoret har fått i uppdrag att successivt införa de nya hastighetsbegränsningarna inom tätbebyggda områden i alla kommunens tätorter. Nu är det bara Drängsered kvar då alla andra tätbebyggda områdena i Hylte kommun har fått beslut om 30-40-60 som högsta hastigheten. Förslag till beslut skickas till Drängsereds Samhällsförening för yttrande Tjänsteskrivelse - om sänkt hastighet i Drängsered 14 (17)
84 Asfaltering av väg och byggnation av vändplats, Åvägen Kinnared 2017 SBN0186 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott föreslår att samhällsbyggnadsnämnden begär 500 tkr samt 100 tkr för kapitalkostnader från kommunstyrelsen för att restaurera gata och bygga en ny vänd plan (enligt fastställd detaljplan från 1992) samt utöka befintlig gatubelysning på Åvägen i Kinnared. Enligt detaljplan ska det finnas en vändplan i anslutning till Åvägen i Kinnared. Det finns inte någon vändplan idag och gatan är mycket dålig skick. Ett nytt företag har etablerat sig på Åvägen. I och med den nya verksamheten kommer den tunga trafiken att öka på Åvägen i Kinnared. Eftersom det inte finns någon vändplan på gatan idag kommer det att bli svårt och i vissa fall omöjligt för lastbilar att vända och köra ifrån fabriken. Att lastbilarna ska baka ut från gatan är ingen lämplig lösning Pris på vändplan och restaurering, bredning av Åvägen och utökning av gatubelysning på Åvägen i Kinnared kostar 500 tkr samt 100 tkr i kapitalkostnader. Tjänsteskrivelse - Asfaltering av väg och byggnation av vändplats, Kinnared DP Karta_Kinnared_521 Åvägen 15 (17)
85 Riktlinjer för fritidskort åldrarna 7-19 år 2017 SBN0183 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen och lämnar inget förslag till beslut. Kommunfullmäktige har avsatt medel för och med möjligheten att erbjuda samtliga i åldern 7-19 år Hallandstrafikens fritidskort med utökad giltighet under loven från och med 2018. Samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag att ta fram riktlinjer för hur detta ska hanteras. Tjänsteskrivelse Riktlinjer för fritidskort 7-19 år Riktlinjer för fritidskort åldrarna 7-19 år 16 (17)
86 Revidering av bilagan till det tillgänglighetspolitiska programmet 2017 SBN0086 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott föreslår att samhällsbyggnadsnämnden beslutar att revidera tillgänglighetspolitiska programmets bilaga enligt förslaget från samhällsbyggnadskontoret och skicka det vidare till kommunala tillgänglighetsrådet för yttrande. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2017-05-16 att skicka det tillgänglighetspolitiska programmets bilaga på remiss till arbets- och näringslivsnämnden, barn- och ungdomsnämnden, kommunstyrelsen, omsorgsnämnden och kommunala tillgänglighetsrådet. Nu ska samhällsbyggnadsnämnden ta ställning till förslaget på reviderad bilaga. Samhällsbyggnadskontoret har tagit ställning till de yttranden som har lämnats in. Samtliga föreslagna förändringar har lyfts in i bilagan förutom kommunstyrelsens arbetsutskottsförslag om att använda begreppet funktionsvariation. Motiveringen till varför detta inte tagits med i revideringen är för att det är ett begrepp som fullt ut används. Om begreppet används i bilagan så finns det en risk att det skapar förvirring eftersom det inte är tillräckligt etablerat. Samhällsbyggnadskontorets förslag är att Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att revidera Tillgänglighetspolitiska programmets bilaga enligt förslaget från samhällsbyggnadskontoret. Tjänsteskrivelse Revidering av Tillgänglighetspolitiska programmets bilaga Förslag Bilaga 1 Tillgänglighetspolitiska programmet 80 BUN Revidering av bilagan till det tillgänglighetspolitiska programmet 56 ON Remiss - revidering av bilaga till det tillgänglighetspolitiska programmet 61 ANN Revidering av Bilaga 1 till det tillgänglighetspolitiska programmet 276 KSAU Remiss: Revidering av bilaga 1 till det tillgänglighetspolitiska programmet 17 (17)