Sida Kulturnämnden 2006-04-10 1 (13) Plats och tid Vänersborgs Bibliotek, kl 13.00 15.00. Beslutande Monika Gustavsson (s) ordf John-Åke Ericsson (kd) vice ordf Tage Severinson (c ) Gullvi Westergren (v) Vanja Ekström (fp) Ersättare Lisbeth Brodin (m ) ersättare Övriga deltagare Karl-Johan Höjer, barn- och ungdomschef Håkan Alfredsson, områdeschef Eva Boberg,enhetschef Gunilla Wijkmark, bibliotekarie 44 Gunnel Jende, förvaltningssekreterare Ärendelista Sid 2 Utses att justera Gullvi Westergren (v ) Paragrafer 35-46 Justeringens plats och tid Kommunhuset Underskrifter Sekreterare... Gunnel Jende Ordförande... Monika Gustavsson (s) Justerande.... Gullvi Westergren (v ) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kulturnämnden 2006-04-10 Datum för anslags uppsättande 2006-04 Datum för anslags nedtagande 2006-05 Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomsförvaltningen, Sundsgatan 29, Vänersborg Underskrift... Gunnel Jende
Kulturnämnden 2006-04-10 Blad 2 ÄRENDEN 35 Sammanträdets öppnande 36 Val av protokolljusterare 37 Information 38 Mål- och resursplan 2007-2009 39 Budgetuppföljning t o m mars 2006 40 Yttrande Gemensamt Ärendehanteringssystem 41 Yttrande förslag till lokalförsörjningspolicy 42 AV-utrustning Gestads bygdegård 43 Anslagstavlor i centrum 44 Information 45 Meddelanden 46 Ökad samverkan mellan skol- och kommunbibliotek
Kulturnämnden 2006-04-10 Blad 3 35 Sammanträdets öppnande Ordförande Monika Gustavsson (s) öppnar sammanträdet och hälsar de närvarande välkomna. 36 Val av protokolljusterare Att jämte ordföranden justera protokollet väljs Gullvi Westergren (v ).
Kulturnämnden 2006-04-10 Blad 4 37 INFORMATION Förvaltningschef Karl-Johan Höjer - mål- och resursplan 2007-2009 - gemensamt ärendehanteringssystem - lokalförsörjningspolicy Enhetschef Eva Boberg - budgetuppföljning t o m mars 2006. - Bidrag till AV-utrustning - Anslagstavlor i centrum - Ökad samverkan skol- och kommunbibliotek.
Kulturnämnden 2006-04-10 Blad 5 38 Mål- och resursplan 2007-2009 Dnr 2055/35 Föreligger förslag till mål- och resursplan för 2007-2009. Föreligger protokoll från förhandlingar enl 11 samt Tjänsteutlåtande med förslag till beslut. Ledamoten Gullvi Westersund (v) påtalar - sid 37 p 2 Inriktningsmål Kultur, fritid, turism där en justering bör göras vad gäller texten. - sid 38 p 5 Verksamhetsförändring/Ramanpassning: ökning av antal ledamöter och ersättare i nämnden skall inte belasta verksamheten. Kulturnämnden beslutar att inlämna upprättat budgetförslag enligt dokumentet Mål & resursplan 2007-2009 till kommunstyrelsen samt att föreslå följande ändringar: Sid 37 p 2 Inriktningsmål Kultur, fritid, turism: Kulturnämnden föreslår att texten ändras till kommunen attraktiv för såväl boende som företagare och besökare. Sid 38 p 5 Verksamhetsförändring/Ramanpassning: Antalet ledamöter i kulturnämnden kommer att öka med två ledamöter och två ersättare fr o m 2007. Konsekvensen att rymma detta inom egen ram blir att Vänersborgs kommun Kulturnämnden inte kan vara lika delaktig i olika kulturarrangemang. Kulturnämnden kan inte acceptera att ökat antal ledamöter belastar verksamheten varför Kulturnämnden beslutar att begära högre anslag till Nämnden för år 2007. Protokokollsutdrag: Ekonomkontoret, Ekonomer BoU
Kulturnämnden 2006-04-10 Blad 6 39 Dnr 2006/9 Budgetuppföljning t o m mars 2006 Föreligger budgetuppföljning t o m mars 2006. Kulturnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Kulturnämnden 2006-04-10 Blad 7 40 Dnr 2006/13 Yttrande över Gemensamt Ärendehanteringssystem Kommunstyrelseförvaltningen har upprättat förslag till Gemensamt ärendehanteringssystem. Kommunstyrelsens arbetsutskott har till alla nämnder sänt ut förslaget på remiss. Föreligger Tjänsteutlåtande daterat 2006-03-20 med förslag till yttrande. Kulturnämnden beslutar att anta förslag till remissvar samt överlämna yttrandet till Kommunstyrelsen. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen Administrativ chef
Kulturnämnden 2006-04-10 Blad 8 41 Dnr 2006/11 Yttrande över förslag till lokalförsörjningspolicy och riktlinjer för internt hyressystem Från Kommunstyrelsens arbetsutskott föreligger förslag till lokalförsörjningspolicy samt riktlinjer för internt hyressystem. Kommunstyrelsens arbetsutskott har till alla nämnder sänt ut förslaget på remiss. Föreligger Tjänsteutlåtande daterat 2006-03-15 med förslag till yttrande. Kulturnämnden beslutar att anta förslag till remissvar samt överlämna yttrandet till Kommunstyrelsens arbetsutskott. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsens arbetsutskott Administrativ chef
Kulturnämnden 2006-04-10 Blad 9 42 Dnr 2005/40 Bidrag till AV-utrustning Gestads bygdegårdsförening ansöker om bidrag på 45 906 kr till inköp av Videoprojektor och övrig utrustning. Kulturnämnden beslutar att ge Gestads bygdegårdsförening ett stimulansbidrag på 5 000 kr till inköp av AV-utrustning samt att finansiering sker ur nämndens anslag till oförutsedda utgifter 2006. Protokollsutdrag: Gestads bygdegårdsförening Ekonom BoU
Kulturnämnden 2006-04-10 Blad 10 43 Dnr 2006/5 Anslagstavlor i centrum Enhetschef Eva Boberg informerar om anslagstavlor i centrum. Teknik- och trafikenheten i kommunen planerar att sätta upp ett antal anslagstavlor i centrum. Ev kommer kulturnämnden att beredas tillfälle att yttra sig. Kulturnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Kulturnämnden 2006-04-10 Blad 11 44 Ordförandeinformation Gunillla Wijkmark och ordföranden informerar om studieresa till Helsingfors den 10-12 april 2006. Besök i gamla huvudbiblioteket, kulturcentrum i Östra Helsingfors, bibliotek i stadsdelen Alberga samt såg Artotek (uthyrning av konst). Barn- och ungdomschef information Informerar om att förvaltningen håller på att färdigställa Mål och resursplan. Områdeschef Håkan Alfredsson Informerar om - nya utbildningar under högskolecentrum Musik - orkesterutbildning - Musikskolans specialutbildning - Aurora Chamber Music. Enhetschef Eva Boberg Informerar om - kultur på Dal, som Vänersborg nu lämnar, vårens möte blir den 3/5 i Bergagården - ny utställning i Konsthallen Chemet Juhlin och Åke Nordström, vernissage 22/4 - vid Äldremässan deltog både konsthallen och biblioteket - presenterar program för kulturnatta 19/5 Hid 2006.187 - öppettider för biblioteken i sommar Hid 2006.186 - Göteborgsoperan kommer att uppträda i Sportcentrum i augusti - framför tack från personalen för tårta med anledning av bra bokslut 2005 Dnr 2006/12 - Betr brev om avskärmning, biblioteket, Vargön: svar har sänts till brevskrivaren med uppgift att förvaltningen försöker åtgärda ev problem. Kulturnämnden noterar erhållen information.
Kulturnämnden 2006-04-10 Blad 12 45 Meddelanden Föreligger förteckning över skrivelser och meddelanden som inkommit för anmälan till kulturnämndens sammanträde. Kulturnämnden beslutar att lägga förteckningen till handlingarna.
Kulturnämnden 2006-04-10 Blad 13 ÖVRIGA ÄRENDEN 46 Dnr 2006/17 Ökad samverkan mellan skol- och kommunbibliotek Föreligger förslag till ökad samverkan mellan skol- och kommunbibliotek Som ett första steg skall alla skolbibliotek webb-baseras. På så vis ges alla skolor möjlighet att ta del av bokutbudet i alla kommunens skolor. Barnoch ungdomsnämnden finansierar kostnaden för installation. Föredragande är enhetschef Eva Boberg. Kulturnämnden beslutar att notera informationen. Protokollsutdrag: Maritha Ackermann BUN