1 Protokoll möte II vt 2017 Humanistiska doktorandrådet (HDR) Fredagen den 31 mars 10.15-12.00, Eng. 2-0024 Närvarande Ina-Maria Jansson (ordförande) Karl Bergman (vice ordförande) Sebastian Cöllen (kassör) Hanna Henryson (sekreterare) Amalia Juneström (ledamot) Philippa Björk (Doktorandombud) Johan Boberg Hanna Bäckström Dafna Dori Marie Dubremetz Houda Landolsi Josefin Lindgren Elisabeth Lutteman Adrian Sangfelt Buket Öztekin Anmält förhinder Helena Franzén Sarah Schwarz Hanna Åkerström Institutionen för ABM Filosofiska institutionen Institutionen för moderna språk Institutionen för moderna språk Institutionen för ABM Uppsala studentkår Filosofiska institutionen Konstvetenskapliga institutionen Institutionen för musikvetenskap Institutionen för lingvistik och filologi Institutionen för moderna språk Institutionen för lingvistik och filologi Engelska institutionen Nordiska institutionen Institutionen för lingvistik och filologi Institutionen för idé- och lärdomshistoria Engelska institutionen Institutionen för nordiska språk 1 Ordförande förklarade mötet öppnat. Mötets öppnande Dagordningen fastställdes. 2 Fastställande av dagordning 3 Röstlängden fastställdes. Mötet fanns beslutsmässigt. 4 Johan Boberg valdes till justeringsperson tillika rösträknare. 5 Kallelsen godkändes. Fastställande av röstlängd Val av justeringsperson tillika rösträknare Godkännande av kallelse
2 6 Ordförande föredrog i korthet föregående mötes protokoll. Den ekonomiska situationen för doktorandföreningarna på institutionsnivå nämndes som en viktig punkt på föregående möte, se vidare 8. 7 Kassören hade gjort efterforskningar rörande representantposten i Biblioteksrådet och Bibliotekssamverkan (H) som HDR har en vald representant till och som står uppförda på meddelandelistan, eftersom något meddelande aldrig har kommit därifrån, och föredrog resultatet av dessa efterforskningar med hjälp av ett pedagogiskt overhead-blad. Universitetsbibliotekets beslutande organ är Biblioteksnämnden, som har två platser för studentrepresentanter (dvs. ingen specifikt för doktorander). Varje vetenskapsområde har ett biblioteksråd, som ska verka för stöd till forskning och utbildning, där likaledes två studentrepresentanter ska ingå. Enligt Cecilia Petersson som är enhetschef för området humaniora och samhällsvetenskap har en omorganisation av biblioteksråden ganska nyligen skett, vilket kan ha lett till att en gammal post felaktigt har blivit kvar i HDR:s dokument. För närvarande har Doktorandnämnden en vald representant i biblioteksrådet för humaniora och samhällsvetenskap, Andreas Wejderstam från Teologiska fakulteten. Han är därmed representant för alla HDR:s medlemmar och rapportering bör ske genom vår representant i Doktorandnämnden. Styrelsen yrkar därmed på att posten som representant i Biblioteksrådet och Bibliotekssamverkan (H) avförs från meddelandelistan samt från utlysningen av poster inför årsmötet 2017. HDR beslutade att avföra representantposten i Biblioteksrådet och Bibliotekssamverkan (H) från meddelandelistan samt att inte utlysa denna post till nyval på årsmötet 2017. 8 Till följd av kårens ekonomiska situation har ett beslut fattats om att ekonomiskt bidrag framöver endast kan ges till doktorandråd på fakultetsnivå. Doktorandföreningarna på institutionerna måste därför vända sig någon annan stans för finansiering, och närmast till hands ligger fakultetsnämnderna och institutionsstyrelserna. Enligt ordförande har det framkommit i HSDU att flera andra doktorandföreningar, exempelvis vid Sociologiska institutionen, redan i nuläget får en fast summa per termin från institutionen. För att stötta föreningarna i att söka pengar från dessa instanser har ordförande satt ihop en skrivelse som medlemmarna diskuterade. Några ändringsförslag framkom och ordförande kommer därför att skicka ut en ny version på maillistan för påsyn. Enligt några medlemmar är det i nuläget inte troligt att deras respektive institutionsstyrelser kan eller vill stötta doktorandföreningarna ekonomiskt. En av doktorandföreningarna har tidigare även tagit ett principbeslut om att inte ta emot medel från institutionen, vilket nu Föregående mötes protokoll Avskaffande av posten till Biblioteksrådet och Bibliotekssamverkan (H) Skrivelse ang. doktorandföreningarnas ekonomiska situation (bilaga 1)
3 kommer att behöva omvärderas. Därför ställde sig medlemmarna positiva till att skicka skrivelsen inte bara till prefekter (dvs. institutionsstyrelser), utan även till fakultetsledningarna och dessutom till studierektorerna för forskarutbildningen för kännedom. Flera institutioner saknar doktorandförening, oftast på grund av ett mycket litet antal doktorander. Hanna Bäckström uttryckte trots avsaknad av doktorandförening på Konstvetenskapliga institutionen att det är bra även för dessa doktorander att veta att möjligheten finns. I övrigt är det upp till de enskilda representanterna i fakultetsnämnderna och institutionsstyrelserna att föra upp ett policybeslut om finansiering av doktorandföreningarnas verksamhet på agendan. HDR beslutade att efter genomförda ändringar genom ordförande skicka skrivelsen ang. doktorandföreningarnas ekonomiska situation till prefekter, studierektorer för forskarutbildningen, dekaner och prodekaner vid Språkvetenskapliga och Historisk-filosofiska fakulteterna. 9 a) Språkvetenskapliga fakultetsnämnden Ordinarie representant Hanna Henryson meddelade: att ett möte ägt rum den 9 mars, att Centrum för Rysslandsstudier i viss mån kommer att omorganiseras för att bl.a. i större utsträckning samarbeta med Avdelningen för ryska vid Institutionen för moderna språk, att fakulteten har ett överskott som kommer att fördelas genom satsningar på forskning och nyanställningar under året, att den Allmänna studieplanen på fakulteten har fått ett tillägg som rör kurser för doktorander som ingår i forskarskolor och cotutelleavtal. Meddelanden b) Historisk-filosofiska fakultetsnämnden Ordinarie representant Johan Boberg meddelade: att ett möte ägt rum den 14 mars, att en pedagogisk konferens den 14 februari på Historisk-filosofiska fakulteten samlade många nöjda deltagare, att fakulteten har dragit in sin del av överskottet som många av fakultetens institutioner har och kommer att medfinansiera bland annat biträdande lektorat och gästforskare på 20 procent. c) Doktorandnämnden Ordinarie representant Johan Boberg meddelade: att ett möte ägt rum den 27 februari, att Anna Eklund från SULF informerade om verksamheten. Bl.a. har en ny inkomstförsäkring på 90 % införts för alla som har varit medlemmar i SULF i minst ett år, eftersom universitetets trygghetsavtal tidigare har gällt för alla som har varit anställda i fyra år men nu gäller först från sju år, och om man som doktorand hamnar i ett glapp mellan betald utbildningstid och disputation verkar det nu
4 kunna gå att åberopa att SGI ska grundas på den tidigare inkomsten, att för- och nackdelar med ett införande av en egen studentkår för doktorander, vilket förekommer vid vissa andra universitet, har diskuterats i ett mycket långsiktigt perspektiv, att Doktorandnämndens ordförande Adam Sabir gärna skulle se att nämndens överskott går till ett pris för individuella insatser för doktorander eller för forskning, vilket några representanter har ställt sig skeptiska till, att Migrationsverket numera ger doktorander två års uppehållstillstånd istället för ett år i taget, att Doktorandnämndens reglemente har uppdaterats och att representanter som väljs via kåren alltid ska kontakta Doktorandnämnden och kontrollera att de röstar i enlighet med detta reglemente i sina respektive nämnder och arbetsgrupper, att Doktorandnämnden ska kunna lägga in veto mot omval av en representant som inte har varit aktiv under det senaste verksamhetsåret (som aktiv representant räknas den som har närvarat vid 80 % av mötena). d) Humanistisk-samhällsvetenskapliga doktorandutskottet (HSDU) Ordinarie representant Ina-Maria Jansson meddelade: att doktorandrepresentanter ska ha möjlighet att närvara vid doktorandintervjuer, vilket inte är fallet på alla institutioner, exempelvis på Sociologiska institutionen där detta har föranlett diskussion medan det tillhör praxis på Institutionen för ABM, att många av vetenskapsområdets fora har varit ganska inaktiva trots att de har fått pengar löpande, och en inventering av verksamheterna har i vissa fall lett till indragna medel. e) Kommittén för lika villkor (KLIV), Språkvetenskapliga fakulteten Ordinarie representant Hanna Åkerström (frånvarande) meddelade via mail: att ett möte ägt rum den 14 februari, att en utredning av sjukskrivningsstatistiken för doktorander enligt fakultetens verksamhetsplan ska genomföras under 2017. Dekan Coco Norén har bett KliV att ge förslag på hur detta ska göras. I ett första steg undersöker gruppen om problemet kan identifieras tydligare, dvs. om en tydligare bild av vilka problem som ligger bakom sjukskrivningsstatistiken kan urskiljas, att KliV planerar en fakultetsdag på temat information ur ett studentperspektiv med särskilt fokus på breddad rekrytering, som kommer att genomföras i höst. Även likavillkorsgrupperna vid de olika institutionerna som fått medel av KliV bjuds in för att presentera sina projekt.
5 f) Arbetsgruppen för lika villkor (ALV), Historisk-filosofiska fakulteten Ordinarie representant Hanna Bäckström meddelade: att gruppen har fått ge kommentarer på flera styrdokument som är under revidering eller upprättande, att en ny plan för jämställdhetsintegrering i alla svenska myndigheters verksamheter kommer att implementeras på universitetet framöver. g) Kommittén för forskning och forskarutbildning, Språkvetenskapliga fakulteten Ordinarie representant Sarah Schwarz (frånvarande) meddelade via mail: att forskningskommittén träffades den 10 mars, att introduktionsdagen för nya doktorander som ägde rum den 8 februari har utvärderats och verkar ha uppskattats av medverkande, varför forskningskommittén tänker fortsätta att erbjuda introduktionsdagar för nya doktorander i framtiden. h) Kvalitetsutskott för forskning och forskarutbildning, Historiskfilosofiska fakulteten Ordinarie representant Johan Boberg meddelade: att ett möte ägt rum under gårdagen, att UKÄ:s utvärdering av historian och konsthistorian hittills har förlöpt på ett tillfredsställande sätt, att av fakultetens sju forskningsnoder har fem stycken överskott på i snitt 30 %, vilket har föranlett dekan Kerstin Rydbeck att dra in fakultetens del av överskottet, men noderna kan fortfarande ansöka om att få använda dessa pengar till specifika evenemang eller initiativ, att riktlinjerna för forskarutbildningen har uppdaterats och kommer att antas på nästa fakultetsnämndsmöte, att prodekan Anders Ekström tog upp frågan om att doktoranderna blir färre och färre, delvis på grund av att det inte är möjligt att doktorera på stipendium längre och att det blir dyrare och dyrare att anställa doktorander, vilket är ofördelaktigt i ett internationellt perspektiv och bör föranleda en ansträngning för att hitta olika sätt att göra det billigare i framtiden. i) Rekryteringsgruppen, Språkvetenskapliga fakulteten Ordinarie representanter Houda Landolsi och Josefin Lindgren meddelade: att ett möte ägt rum den 28 mars, att processen med att rekrytera en ny lektor i ryska har inletts och att sex kandidater kommer att provföreläsa i slutet av april eller i början av maj, att tjänsten som biträdande lektor i datorlingvistik har tillsatts.
6 j) Rekryteringsgruppen, Historisk-filosofiska fakulteten Ordinarie representant Axel Frejman (frånvarande) hade inte inkommit med något meddelande. k) Utbildningskommittén, Språkvetenskapliga fakulteten Ordinarie representant Nicolas Manuguerra (frånvarande) hade inte inkommit med något meddelande. l) Kommittén för kommunikation och samverkan (KoSa), Språkvetenskapliga fakulteten Vakant m) Stipendienämnd, Historisk-filosofiska fakulteten Ordinarie representant Axel Frejman (frånvarande) hade inte inkommit med något meddelande. Ordförande meddelade att representanten nu i alla fall har börjat få kallelse till mötena och att han närvarade vid det senaste mötet den 28 mars. n) Stipendienämnd, Språkvetenskapliga fakulteten Ordinarie representant Nicolas Manuguerra (frånvarande) hade inte inkommit med något meddelande. o) Student- och doktorandombudet Student- och doktorandombudet Philippa Björk meddelade: att inga större problem eller frågor rörande doktorandernas situation just nu finns på doktorandombudens bord. p) Biblioteksrådet och Bibliotekssamverkan (H) Se 7. q) Institutionerna Helena Franzén, Institutionen för idé- och lärdomshistoria (frånvarande), meddelade via mail att fem nya doktorander kommer att antas och påbörja sin forskarutbildning i september, Ina-Maria Jansson och Amalia Juneström, Institutionen för ABM, meddelade att andra numret av institutionens tidskrift är utkommet samt att seminarier och diskussioner med partnerinstitutionen i Lund nyligen har genomförts, Hanna Bäckström, Konstvetenskapliga institutionen, meddelade att doktoranderna för närvarande försöker få fakulteten att etablera en doktorandkurs i kulturvård i Uppsala som i nuläget bara finns på Gotland, Josefin Lindgren, Institutionen för lingvistik och filologi, meddelade att doktoranderna har haft ett gemensamt seminarium för att bekanta sig med varandra och allas forskningsprojekt, och även för att diskutera eventuella gemensamma intressen och få basal information
7 som behövs i början av doktorandutbildningen av den nya och engagerade studierektorn Christer Henriksén, Hanna Henryson, Sebastian Cöllen och Houda Landolsi, Institutionen för moderna språk, meddelade att doktoranderna deltar aktivt i KoF-utvärderingsprocessen som innebär bl.a. panelintervjuer i mitten av maj, Adrian Sangfelt, Institutionen för nordiska språk, meddelade att kommande förändringar på institutionen bl.a. medför att ledningsgruppen kommer att nyväljas till halvårsskiftet, samt att fyra doktorander disputerar i april och maj, Dafna Dori, Institutionen för musikvetenskap, meddelade att institutionen bara har två doktorander just nu eftersom den tredje disputerar om en månad och att två nya kommer att antas i höst, samt att ett mentorskap för doktorander som undervisar har införts, så att doktorander inte känner att de behöver be någon om den hjälpen som en tjänst, Karl Bergman, Filosofiska institutionen, meddelade att en ny prefekt och en ny studierektor för forskarutbildningen kommer att väljas inom kort, Elisabeth Lutteman, Engelska institutionen, meddelade att en disputation i engelsk lingvistik nyligen ägt rum, att doktoranderna deltar aktivt i KoF-utvärderingsprocessen, samt att ett nyval av prefekt och övriga medlemmar i ledningsgruppen kommer att ske inom kort. r) Övriga meddelanden Inga övriga meddelanden. 10 Amalia Juneström, Institutionen för ABM: Representant i Uppsala Forum Enligt Amalias efterforskningar får doktorandrepresentanter prolongation med 12 timmar inom ramen för Uppsala forums budget. Inför årsmötet när representantposten kommer att utlysas har alla möjlighet att undersöka intresse på sina institutioner. Övriga frågor Johan Boberg, Filosofiska institutionen: Rektorsvalet Texten till utlysningen av rektorsposten har nu antagits av konsistoriet. Möjligheten att omvälja sittande rektor har diskuterats och det faktum att halva konsistoriet inklusive ordföranden kommer att nyväljas skulle kunna utgöra en öppning för detta. På senaste hörandeförsamlingen beslutades dock att ingen styrning mot omval ska ske, utan att processen ska hållas öppen. En principdiskussion om omval kommer att fortsätta framöver och Johan har skickat en förfrågan till Doktorandnämnden om att alla doktorandråd ska diskutera hur de ställer sig till omval. Humsam-områdets representanter samt studenterna verkar ha en positiv inställning till ett omval, medan Medfarm and Teknat tycks ha en öppen inställning och föredrar en process med konkurrens.
8 11 Ordförande förklarade mötet avslutat. Mötets avslutande Ina-Maria Jansson Ordförande Hanna Henryson Sekreterare Johan Boberg Justeringsperson