SAMHÄLLSVETENSKAPLIGA DOKTORANDRÅDET (SDR)

Transkript

1 SAMHÄLLSVETENSKAPLIGA DOKTORANDRÅDET (SDR) ÅRSBERÄTTELSE 2011/2012

2 Verksamhetsåret 2011/2012 Samhällsvetenskapliga doktorandrådet (SDR) har under verksamhetsåret 2011/2012 arbetat utifrån sina två syften: dels att vara ett samarbetsorgan för forskarstuderande vid den samhällsvetenskapliga fakulteten, dels att representera doktoranderna i olika sammanhang och bevaka och främja deras intressen. Verksamheten har tagit sin utgångspunkt i regelbundna möten där representanter från fakultetens institutioner har träffats för att diskutera aktuella frågor. Vid mötena har också diskuterats aktuella frågor vid de olika institutionerna samt verksamheten i de olika grupper och nämnder där SDR har representation. Under verksamhetsåret 2011/2012 har SDR genomfört nio möten. SDR:s mötesverksamhet har i huvudsak följt fakultetsnämndens sammanträdesschema. 12 september 2011 (årsmöte) Institutionen för freds- och konfliktforskning 3 oktober 2011 Statsvetenskapliga institutionen 31 oktober 2011 Institutionen för ekonomisk historia 28 november 2011 Sociologiska institutionen 16 januari 2012 Institutionen för informatik och media 13 februari 2012 Institutionen för freds- och konfliktforskning 19 mars 2012 Kostvetenskapliga institutionen 23 april 2012 Psykologiska institutionen 28 maj 2012 Kulturgeografiska institutionen Utöver ovanstående mötestillfällen har arbetsutskottet haft ett antal lunchmöten för att förbereda ordinarie möten och följa upp beslut. Under året beslutades att övergå till engelska i dagordningar och protokoll för att underlätta deltagande av ej svenskspråkiga doktorander i SDR. Deltagandet vid mötena har överlag varit gott under året. Representanter från de flesta institutioner vid fakulteten har deltagit vid de flesta möten, även om deltagandet har fluktuerat en del, delvis beroende på intensiva skriv- /konferensperioder. Liksom föregående år har samtliga institutioner har SDRrepresentanter under året (tidigare har det tidvis varit problem att få representanter från några institutioner). Härvid kan upprepas (från förra årets årsberättelse) några viktiga arbetsuppgifter för ordföranden: att tillse att e- postlistan till samfak-doktorander underhålls och uppdateras, att skicka ett brev till samtliga doktorander i början av verksamhets-året som presenterar SDR och dess arbete, samt att direkt kontakta doktoranderna vid de institutioner som saknar representanter. Det är även viktigt att avgående institutionsrepresentanter aktivt motiverar sina kollegor att fortsätta representera institutionen. En aktivitet som införts året innan, och upprepades under detta verksamhetsår med stor framgång, var en kick-off för doktorander som arrangerades av SDR tillsammans med representanter från fakulteten. Avsikten var att informera om vad det innebär att vara doktorand vid samhällsveten-skapliga fakulteten, kort om regler och riktlinjer, samt informera om SDRs och fakultetens roll. Kick-offen hölls på engelska. Den ägde rum 17 oktober på Värmlands nation och var öppen för både nya och gamla doktorander. Ordentligt fika med mackor serverades. Från

3 fakultetsledningen och kansliet deltog dekanus Anders Malmberg, utbildningsledare Thomas Ekstrand och biträdande kanslichef/utbildningsledare Ewa Hjertsén. Ett tjugotal doktorander deltog i kick-offen, som bedömdes som givande. Glädjande var att antalet deltagare var högre än året innan; viktigt är troligtvis att institutionsrepresentanterna uppmuntrar sina kollegor att gå på kickoffen. Under året har flera viktiga frågor behandlats i SDR. En sådan fråga har berört situationen för utländska doktorander. En översikt av situationen vid fakultetens institutioner, avseende bland annat introduktion och välkomnande av utländska doktorander, möjligheter att delta i officiella och inofficiella aktiviteter, möjligheter att undervisa, och huruvida stöd gavs för inlärning av svenska. Översikten resulterade i en skrivelse, An overview of the situation of international PhD students at the Faculty of Social Sciences, Uppsala University, som presenterades i fakultetsnämnden och tillsändes fakultetens studierektorer samt tillträdande prorektor Anders Malmberg. Som ett resultat av diskussion kring skrivelsen beslutade fakultetsnämndens arbetsgrupp att fakultetens regeldokument och informations-material till dokorander snarast bör översättas till engelska. I samband med fakultetens verksamhetsplan och strategiska satsningar inkom SDR med ett förslag att medel skulle avsättas för doktoranders internationella meritering. Detta då doktoranders möjlighet till internationalisering betonas i strategiska dokument och i KOF-rapporten, samtidigt som många upplever att det verkar allt svårare att erhålla t.ex. rektors resemedel för konferenser. I början av 2012 utlyste fakulteten sådana medel, finansierade genom SYLFF. Ett annat tema som berörts under året är att SDR uppmärksammat och diskuterat regler och riktlinjer för avhandlingens utformning; dessa tycks skilja sig mycket mellan olika institutioner, avseende exempelvis hur mycket man kan påverka avhandlingens layout. SDR anordnade under våren ett seminarium på temat finansiering och stipendier för doktorander. Seminariet hölls 8 mars i en sal vid institutionen för freds- och konfliktforskning. Fyra talare deltog: Björn Sundqvist, forsknings-sekreterare vid TekNat; Agneta Emanuelsson, forskningssekreterare vid HumSam; Sofia Lennartsson från Stipendiekansliet; samt Gustav Sigeman, EU-koordinator. Drygt 20 doktorander deltog i seminariet; en lista över nyttiga länkar till olika finansieringskällor sändes i efterhand ut till samtliga doktorander vid fakulteten. En återkommande fråga som diskuterats mycket även under föregående verksamhetsår har rört bestämmelserna och praktiken kring doktoranders löneprogression. Enligt regelverket skall doktoranders lön höjas efter 50% resp. 80% nettostudietid, och avvikelser ska särskilt motiveras; dock tillämpas reglerna mycket olika vid institutionerna vilket bekräftades av en genomgång i SDR förra verksamhetsåret. Denna fråga fortsatte att komma upp under året, och var en av anledningarna till att facket bjöds in att delta vid ett möte och diskutera bla 50/80, prolongation vid föräldraledighet och sukskrivning, och andra aktuella frågor. Dock sköts besöket upp på obestämd tid på grund av sjukdom.

4 Ett antal remisser har också ventilerats under året. De remisser som SDR, via de organ där SDR är representerade, varit med och besvarat har bland annat berört resursfördelningsmodellen för utbildning på grund- och avancerad nivå vid universitetet, samt ett förslag om utfasning av utbildningsbidrag som försörjningsform för doktorander (se vidare under Fakultetsnämnden och HSDU nedan). I enlighet med traditionen avslutades verksamhetsåret med en middag. Detta år intogs middagen, efter det sista SDR-mötet, på restaurang Messob. Middagen bekostades, i enlighet med ett beslut från föregående verksamhetsår, av Samhällsvetenskapliga fakulteten. För samhällsvetenskapliga doktorandrådet har under verksamhetsåret 2011/2012 följande personer innehaft förtroendeposter: Presidiet Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Valberedning Revisor Arbetsutskott (AU) Samhällsvetenskapliga fakulteten Fakultetsnämnden Ersättare, fakultetsnämnden Kvalitetsgruppen Kommittén för lika villkor Rekryteringsgruppen för professorer och forskarassistenter Ersättare, rekryteringsgruppen för professorer och forskarassistenter Rekryteringsgruppen för lektorer Ersättare, rekryteringsgruppen för lektorer Grupp för dekanus strategiska medel Stipendienämnden Emma Elfversson Oscar Larsson Lisa Karlborg (HT11), Jonas Larsson Taghizadeh (VT12) Ewelina Sokolowska Johan Brosché Ravi Dar Emma, Oscar, Lisa/Jonas, Ewelina Emma Elfversson Oscar Larsson Selva Baziki Martin Solberger Sofia Knöchel Ledberg Emma Björnehed Oscar Larsson Emma Elfversson Johan Brosché Lisa Karlborg Humanistisk-samhällsvetenskapliga vetenskapsområdet Hum-sam doktorandutskottet (HSDU) Ewelina Sokolowska Ersättare HSDU vakant Uppsala studentkår Uppsala studentkårs doktorandnämnd Ersättare, Uppsala studentkårs doktorandnämnd Lisa Karlborg (HT11), Ewelina Sokolowska (VT12) Ewelina Sokolowska (HT11), Martin Solberger (VT12) /Emma Elfversson

5 Fakultetsnämnden SDR utser, på delegation från doktorandnämnden, ordinarie och vice representant i fakultetsnämnden. Under verksamhetsåret 2011/12 har samhällsvetenskapliga fakultetens doktorander representerats i nämnden av SDRs ordförande Emma Elfversson och vice ordförande Oscar Larsson som har varit suppleant. Doktorandernas intressen har bevakats i anknytning till olika ärenden som direkt eller indirekt har berört forskarutbildningen, såsom budgetfrågor, strategiska satsningar, uppföljningar av tidigare beslut samt remissyttranden som fakultetsnämnden utformat. Vidare har uppdraget innefattat att rapportera tillbaka till doktoranderna, genom SDR, om de ärenden som behandlats i fakultetsnämnden. Höstens arbete ägnades sedvanligt till stor del åt verksamhetsplan för I detta sammanhang behandlades också institutionernas förslag till strategiska satsningar baserat på KOF-rapporten. I slutet av 2011 beslutade fakultetsnämnden om fördelning av strategiska medel till ett antal satsningar föreslagna av institutionerna (beskrivna i verksamhetsplanen, SAMFAK 2011/126). Som nämnts ovan inkom SDR till fakultetsnämnden med ett förslag att medel också skulle avsättas för doktoranders internationella meritering. I början av 2012 utlyste fakulteten sådana medel, finansierade genom SYLFF. Eftersom den nya högskoleförordningen innebar att gamla hänvisningar till regelverk blev inaktuella, beslutades att samtliga allmänna studieplaner i utbildning på forskarnivå vid fakulteten skulle revideras under hösten. I samband med detta anmodades institutionerna att inkomma med eventuella förslag till revideringar. Ett antal sådana ändringar genomfördes och godkändes i fakultetsnämnden, t.ex. gällande omfattningen av kurspoäng och obligatoriska kurser vid vissa institutioner. En annan fråga av vikt för doktorander vid fakulteten diskuterades och utreddes under våren, nämligen i vilka fall dispens ska kunna medges från den grundläggande behörigheten för doktorandutbildningen. Frågan aktualiserades av ett fall där man slutligen beslöt att inte lämna dispens. Principdiskussionen gav vid handen att beslut om dispens från grundläggande behörighet är att betrakta som myndighetsutövning mot enskild, och att fakultetsnämnden därför är skyldig att säkerställa att likhetsprincipen i svensk förvaltningsrätt tillgodoses. Detta utesluter inte att praxis kan ändras, men det bör ske med stor försiktighet för att undvika olika behandling. Kring ett par frågor tillsattes arbetsgrupper där doktoranderna var representerade, i bägge fall genom ordinarie fakultetsnämndsrepresentant Emma Elfversson. En grupp arbetade med att utforma kompletterande riktlinjer till universitetets anställnings-ordning, som lämnar visst utrymmer åt fakulteterna att specificera bestämmelser kring rekrytering. Fakultetsnämnden beslutade baserat på gruppens arbete om kompletterande riktlinjer (SAMFAK 2012/46). En annan grupp tillsattes för att utvärdera fakultetens modell för fördelning av medel för forskning och utbildning på forskarnivå. Gruppen hade i uppgift att beakta hur stora omfördelningar den modell som infördes för några år sedan inneburit, och om några icke önskvärda effekter uppstått. Arbetsgruppens rapport (SAMFAK 2012/19) fastslog att den nya modellen nya modellen är problematisk för institutioner som har svårt att erhålla externa medel, har få avlagda

6 doktorsexamina och låg publiceringsgrad, vilket i sin tur kan leda till en negativ spiral, och att det kunde ske stora svängningar beroende framför allt på antalet avlagda doktorsexamina. Det noterades också att en större basresurs för forskarutbildningen kunde dämpa svängningarna, samtidigt som det kunde vara motiverat eftersom att bedriva en forskarutbildning, oavsett antalet doktorander, ställer krav på en viss fast resurs för att täcka kostnader för administration, drift, lokalkostnader, handledning, kurser etc. Gruppen konstaterade slutligen attt om förändringar skall göras i modellen så är det lämpligt att göra dessa vad gäller tidsperioden (förlänga den till 6 år) och/eller öka basresursen. Beslut i frågan kommer att beredas av kansliet och eventuella förändringar beslutas under hösten. En rad remisser behandlades under året; - Förslag till arbetsordning för Uppsala Universitet - Förslag till anställningsordning för Uppsala Universitet - Förslag till resursfördelningsmodell för fördelning av medel för utbildning på grund- och avancerad nivå vid Uppsala Universitet - Förslag till handlingsplan för samverkan vid Uppsala universitet Förslag till utfasning av utbildningsbidrag som försörjningsform för doktorander vid Uppsala Universitet Slutligen noterade fakultetsnämnden under året en oroande trend av färre disputationer än förväntat, samtidigt som genomsnittstiden för slutförandet av doktorandstudier minskat. Det diskuterades om fler doktorander borde tas in, liksom om sjukskrivningar, avhopp av olika orsaker etc kunde vara orsaker. Frågan bör fortsätta bevakas och analyseras. För den som önskar mer detaljerad information om det gångna årets fakultetsnämndsmöten hänvisas till hemsidan: /Emma Elfversson

7 Kommittén för lika villkor Samhällsvetenskapliga fakultetens Kommitté för lika villkor arbetar för att alla studenter och anställda ska ha samma rättigheter, skyldigheter och möjligheter oavsett könstillhörighet, könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder, och för att motverka diskriminering och trakasserier. Bland annat arbetar man med att kontinuerligt uppdatera fakultetens likabehandlingsplan och att stödja institutionerna i deras likabehandlingsarbete. Under verksamhetsåret har doktoranderna representerats av Martin Solberger. Den som har frågor om kommitténs arbete under året är välkommen att kontakta honom (martin.solberger@statistik.uu.se). Humanistisk-samhällsvetenskapliga doktorandutskottet (HSDU) Humanistiska-Samhällsvetenskapliga Doktorandutskottet (HSDU) är ett samarbetsorgan för doktoranderna vid de humanistiska och samhällsvetenskapliga fakulteterna. Det består av företrädare för teologiska, juridiska, humanistiska, samhällsvetenskapliga och utbildningsvetenskapliga doktorandrådet, och har till sin viktigaste uppgift att representera doktoranderna i Områdesnämnden för humaniora och samhällsvetenskap. SDR har under verksamhetsåret representerats av Ewelina Sokolowska (som även var ordförande för HSDU samt ordinarie representant i områdesnämnden). Två frågor har dominerat HSDU arbetet under året 2011/2012: Junior Faculty HumSams ansökan om finansiellt stöd från HumSamområdet för att utveckla sin verksamhet inom det humanistisksamhällsvetenskapliga vetenskapsområdet. Junior Facultys huvudambition är att representera de yngre disputerade forskare och de som inom kort ska disputera, och verksamheten finns redan väl etablerade på både MedFarmoch TekNat- vetenskapsområdena. Trots HSDUs positiva inställning och hårda strid för Junior Facultys ansökan blev det tyvärr ett avslag från områdesnämndens sida. Förslag till utfasning av utbildningsbidrag som försörjningsform vid Uppsala universitet. I sitt officiella yttrande ställde sig HSDU positivt till förslaget, med huvudargumentet att, bland annat, Lunds universitet, Göteborgs universitet, Umeå universitet, Linköpings universitet och Chalmers tekniska högskola har beslutat att utbildningsbidraget ska fasas ut som försörjningsform för doktorander. HSDU menade därför att även Uppsala universitet, för att konkurrera med andra lärosäten genom att erbjuda sina doktorander rimliga anställningsvillkor, borde avskaffa utbildningsbidraget. /Ewelina Sokolowska

8 Rekryteringsgruppen för professorer, biträdande lektorer och forskarassistenter SDR:s representanter i Rekryteringsgruppen för professorer, biträdande lektorer och forskarassistenter var under verksamhetsåret 2011/2012 Sofia Knöchel Ledberg (ordinarie) och Emma Björnehed (suppleant). Under läsåret har gruppens sammansättning förändrats och tidigare ordförande Anders Malmberg ersatts av professor Lars Magnusson. I skrivande stund utgörs gruppen av ledamöterna Cecilia Albin, Eva Mörk, och Jörgen Hermansson, samtliga professorer, studeranderepresentant Krisitina Frändén, samt suppleanterna Gustav Gredebäck (prof.) och Sandra Torres (prof.). I jämförelse med föregående år behandlades färre ärenden i gruppen under läsåret 2011/2012, vilket med största sannolikhet berodde på den stora mängd ärenden som föregick universitetets omorganisation. Under de möten som hållits under hösten och våren har följande ärenden behandlats: Befordran till professor i statskunskap Anställning som biträdande lektor i statskunskap Befordran till professor i sociologi med inriktning mot funktionshinderforskning Befordran till professor i företagsekonomi, särskilt organisation Anställning som professor i sociologi, särskilt socialpsykologi Befordran till professor i företagsekonomi, särskilt internationellt företagande Befordran till professor i företagsekonomi Befordran till professor i företagsekonomi Befordran till professor i kulturgeografi, särskilt bosättning och bebyggelse Befordran till professor i statskunskap Anställning som professor i sociologi Anställning som adjungerad professor i nationalekonomi Anställning som professor i psykologi Befordran till professor i freds- och konfliktforskning Anställning som professor i företagsekonomi, särskilt internationellt företagande Anställning som biträdande lektor i freds- och konfliktkunskap Anställning som professor i statistik Mer detaljer om de redovisade ärendena kan fås av undertecknad. För övrigt kan nämnas att rekryteringsgruppen för professorer, biträdande lektorer och forskarassistenter har haft besök av Elin Bjarnegård, ordförande i Samhällsvetenskapliga fakultetens kommitté för lika villkor där hon informerade om den utbildningskurs som ledamöterna i de olika grupperna erbjuds, vilken är en del i fakultetens jämställdhetsplan. /Sofia Knöchel Ledberg

9 Rekryteringsgruppen för lektorer SDR:s representanter i Rekryteringsgruppen för lektorer var under verksamhetsåret 2011/2012 Oscar Larsson (ordinarie) och Emma Elfversson (suppleant). Rekryteringsgruppen för lektorer är den grupp som rekommenderar anställning på basis av sakkunnigutlåtande och de diskussioner och bedömningsfrågor dessa utlåtanden ger upphov till. I denna grupp fungerar doktoranden som ordinarie ledamot och doktorandrepresentantens uppgift är att i den mån det är nödvändigt och aktuellt försöka bevaka doktorandintressen. Under det gångna året har gruppen behandlat ett 30-tal ärenden. Ett år med ovanligt mycket ärenden. Tyvärr finns ingen översikt över det exakta antalet ärenden som har behandlats. En sådan borde upprättats mig men gjordes inte för att jag trodde denna statistik skulle finnas tillgänglig. Jag rekommenderar min ersättare att under nästföljande läsårets gång skriva upp antalet ärenden, det är trots allt inte alla som resulterar i anställning varpå det inte går att ta information om nyanställningar för att spegla insatsen i rekryteringsgruppen för lektorer. Därtill, nästföljande år ska rekryteringsgruppen även behandla ansökningar från lektorer att få meriteringsgrad inom sin pedagogiska gärning, så kallad excellent lärare. Eventuellt kan denna extra uppgift bli arbetskrävande och då bör SDR ansöka om mer ersättning för detta uppdrag. Slutligen, rekryteringsgruppen för lektorer är en viktig post för SDR och därtill mycket givande för den enskilda doktoranden då man får insikter i hur sakkunnigutlåtande och de principiella och värderingsmässiga grunderna ser ut för en fortsatt akademisk karriär. Därtill finns en potentiell möjlighet att doktoranders intresse inte tillgodoses om denna kategori inte är representerad. /Oscar Larsson

10 Doktorandnämnden Varje doktorandråd har en representant närvarande vid Doktorandnämndens möten, som hålls med ungefär en månads mellanrum. Under den stående punkten Rådsmeddelanden informerar ledamöter och representanter för de olika fakultetsråden om frågor som kommit upp på respektive fakulteter och som kan vara relevanta ur ett gemensamt doktorandperspektiv, även ett tillfälle att informera om sådant som är mer specifikt för den egna fakulteten. Under vårterminens gång gavs även halvårsrapporter från representanter valda av Doktorandnämnden i syfte att bevaka doktorandfrågor i exempelvis kommittén för social och etnisk mångfald, universitetets kvalitetskommitté, biblioteksrådet och SFS-DK. Under det gångna året har Doktorandnämndens möten behandlat en rad olika ärenden, inledningsvis diskussion kring uppvaktande av Uppsala universitets nytillsatta rektor samt valberedning av Doktorandnämndens samtliga förtroendeuppdrag inför 2012, såsom Doktorandnämndens presidium, akademiska senaten och jämställdhetskommitté. I januari valde SDR Ewelina Sokolowska till ordinarie representant vid Doktorandrådets möten under våren Viktiga frågor som togs upp för gemensam diskussion under det gångna året rörde bland annat: * kursavgifter för s.k. tredjelandsdoktorander; * uppehållstillståndformer för doktorander; * prolongationsfrågor; * uppföljning av ett antal rapporter som behandlade prestationsbaserad resurstilldelning; * universitetets årsredovisning I maj 2012 organiserade DN ett möte med rektor Eva Åkesson. En av de viktigaste frågorna som behandlades under mötet var förslag om utfasning av utbildningsbidrag som försörjningsform vid Uppsala universitet. Under det gångna året var DN dessutom mycket aktivt i arbetet med att organisera olika sociala aktiviteter för universitetets doktorander. PhD AfterWork blev ett regelbundet inslag för att öka interaktionen mellan doktorander från olika fakulteter vid universitet. Även Doktorand-gasque som ägde rum på Smålands nation i april 2012; en tillställning som blev en interdisciplinär framgångshistoria. /Lisa Karlborg och Ewelina Sokolowska

11 Ekonomisk redovisning Bidragsintäkt Kontokostnad Mötesomkostnader Mötespecifikation Kassa Ingående balans 4229,28 Ingående tillgångar 4229,28 Ing. skuld ,6 (SDR september 2011) 4116, (SDR december 2011) 3912, , ,34 (SDR januari2012) 3240, ,5 (SDR oktober 2011) 2975, ,5 (SDR februari 2012) 2873, ,8 (SDR mars 2012) 2682, ,77 (Stipendieseminariet) 2493, ,77 betald skul ,07 (SDR april 2012) 2000, , , ,7 187 (SDR november 2011) 6293,7 151 (SDR maj 2012) 6142, (SDR middag 2012) 4912,7 Utgående tillgångar 4912,7 Utg. Skuld 0 Intäkter Bidrag 4480 Kostnader Konto 450 Årets resultat: 983,42 Möten 3046, ,58 Utgående balans 4912,7