Sida 1(19) Plats och tid Social- och arbetsmarknadsförvaltningen, S Ågatan 4 B, kl 17.:35-19:40 Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Bernt A Runberg (S) Anna-Maria Saastamoinen (S) Mona Berglund Nilsson (S) Kader Hamakarim (MP) Jerker Halling (V) André Zeidan (KD) Merjem Maslo (M) frånvarande 104, 106, 109-112 Ingela Ohldin (M) Carina Ekedahl (L) Carin Hedqvist (C) Tobias Hellström (SD) Ersättare Elisabeth Andersson (S) Therese Aronius (S) Jasmine Znar Machiani (S) Thommy Johansson (S) Birgitta Johansson (S) Rasmus Draklander (MP) Stefan Engwall (M), ersättare för Merjem Maslo (M), 104, 106, 109-112 Ulla Andersson (M) Åke Wennerberg (L) Nicklas Fredriksson (SD) Kenneth Viberg (M) frånvarande Tjänstemän m. fl. Mio Saba Sjösten, socialchef, 104, 106, 109-112 Anders Toresson, nämndsekreterare Anders Bergqvist, ekonomichef, 100-108 Irene Jansson, verksamhetschef Maria Lyréus, verksamhetsutvecklare Saeed Moradi, tillståndshandläggare, 100-101 Jerker Halling (V) Justeringens plats och tid Social- och arbetsmarknadsförvaltningen, Södra Ågatan 4 B, plan 1. 2015-12-22
Sida 2(19) Underskrifter Sekreterare Paragrafer: 100-113 Anders Toresson Ordförande Justerande Bernt A Runberg Jerker Halling Instans ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Anslaget sätts upp 2015-12-23 Anslaget tas ner 2016-01-13 Sista dag för överklagande 2016-01-12 Underskrift Anna-Carin Eliasson
Sida 3(19) Innehållsförteckning 100 Granskningsärende alkoholtillstånd, tobak, mm 101 Tillsynsplan 2016 102 Ekonomiuppföljning tom november 2015 103 Riksnorm 2016 104 Lokalrevision, Social- och arbetsmarknadsförvaltningens verksamheter 2016 105 Handlingsplan BBiC 2016 106 Verksamhetsplan 2016-2018 107 Plan för Studiebesök/internkontroll 2016-2017 108 Årshjul 2016 109 Val av ersättare till AU 110 Val av ersättare till SU 111 Socialchefen informerar 112 Övriga frågor 113 Avtackning
Sida 4(19) 100 Granskningsärende alkoholtillstånd, tobak, mm s beslut antecknar informationen till protokollet. Tillståndshandläggare Saeed Moradi redogör för ett slumpvis utvald ärenden rörande alkoholtillstånd. s behandling Muntlig föredragning vid nämndens sammanträde. Ordförande Bernt A Runberg (S) frågar om informationen kan antecknas till protokollet och finner att så sker.
101 Tillsynsplan 2016 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(19) s beslut Tillsynsplan för år 2016-2018 fastställes. Enligt alkohollagen (2010:1622) 9 kap 2 skall kommunen upprätta en tillsynsplan som ska lämnas till länsstyrelsen, Lag (2014:770). Denna skrivelse utgör en tillsynsplan för hantering av tillsyns- och tillståndsfrågor gällande alkoholservering samt försäljning av folköl och tobaksvaror. Tillsynsplanen omfattar även kommunens kontroll över försäljning av receptfria läkemedel. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2015-10-07, med bilaga Ordförande Bernt A Runberg (S) frågar om Tillsynsplan för år 2016-2018 kan fastställas och finner att så sker.
102 Ekonomiuppföljning tom november 2015 s beslut SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(19) antecknar informationen till protokollet. Förvaltningen redogör i rapport för nämndens ekonomiska läge per november 2015. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2015-12-09, med bilagor. Ordförande Bernt A Runberg (S) frågar om informationen kan antecknas till protokollet och finner att så sker.
103 Riksnorm 2016 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(19) s beslut Informationen antecknas till protokollet. Tillsammans med skäliga kostnader för vissa andra behov avgör riksnormen nivån på försörjningsstödet. Beloppen bestäms av regeringen inför varje nytt kalenderår och gäller som miniminivå för de behov som riksnormen ska täcka. I riksnormen 2016 har beloppet för barn i åldersgruppen 0 6 år höjts med 100 kronor. För barn i åldersgruppen 7 18 år och för skolungdomar i åldersgruppen 19-20 år (hemmavarande ungdomar som går i gymnasiet) har beloppet höjts med 250 kronor. Syftet med höjningen är att barn i åldersgruppen 7 18 år i familjer med försörjningsstöd ska ha ekonomiska möjligheter att utöva fritidsaktiviteter. Normen för gemensamma hushållskostnader höjs med 10 kronor för att kompensera höjningen av TV-avgiften. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2015-12-10. Ordförande Bernt A Runberg (S) frågar om informationen kan antecknas till protokollet och finner att så sker.
Sida 8(19) 104 Lokalrevision, Social- och arbetsmarknadsförvaltningens verksamheter 2016 s beslut Informationen antecknas till protokollet. Lokalrevisionen för SAF är en del av den årliga lokalresursplaneringen för Mölndals Stad som sammanställer förvaltningens nuvarande lokalbestånd och framtida behov. Lokalrevisionen för SAF 2016 bilagas till stadens lokalresursplan 2016. Lokalrevisionen lämnas som information till varje berörd nämnd. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2015-11-26. Ordförande Bernt A Runberg (S) frågar om förvaltningens information kan antecknas till protokollet och finner att så sker.
Sida 9(19) 105 Handlingsplan BBiC 2016 s beslut Handlingsplan fastställs för BBiC avseende verksamhetsåret 2016. har arbetat med BBiC (Barns behov i centrum) sedan 2006 och har sedan 2008 permanent licens. Licensen är utgiven av Socialstyrelsen och ställer krav på nämnden att uppfylla både generalla respektive specifika krav. De generella kraven handlar om utbildning, dokumentationskrav, statistik och anvisningar medan de specifika kraven handlar om barns delaktighet, vårdnadshavares rätt att komma till tals samt användandet av Socialstyrelsens framtagna formulär. I syfte att uppnå god internkontroll inom BBiC och som ett led i förvaltningens och nämndens kvalitetsarbete upprättar förvaltningen sedan 2011 årliga handlingsplaner som definierar vad man under året ska uppnå. Förvaltningen följer upp arbetet och reviderar planen årligen utifrån de behov som finns. Inför handlingsplan 2016 har revideringar gjorts och nytt förslag på handlingsplan har tagits fram utifrån de behov som finns i förvaltningen. Handlingsplanen biläggs denna tjänsteskrivelse. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2015-11-10. Ordförande Bernt A Runberg (S) frågar om Handlingsplan för BBiC avseende verksamhetsåret 2016 kan fastställas och finner att så sker.
Sida 10(19) 106 Verksamhetsplan 2016-2018 s beslut verksamhetsplan 2016-2018 samt den bilagda Internkontrollplanen för 2016 godkännes. Reservation Ledamöterna för L, M, och C reseraverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag vilket medföljer som bilaga. Av stadens styrprinciper framgår att samtliga nämnder ska upprätta verksamhetplaninför kommande år. Planen är en styrande överenskommelse mellan nämnd och förvaltning. Kommunstyrelsen tar del av handlingen i informationssyfte och som ett led i den lagstadgade uppgiftplikten. Verksamhetsplanen syftar till att visa nämndens övergripande direktiv kring styrning av förvaltningen med fokus på förändring och utveckling. Stadens vision visar inriktningen och ligger till grund för strategisk planering och utveckling. Arbetsutskottet presenterades ett arbetsmaterial som behöver justeras något, men Verksamhetsplanen kommer att framläggas inför nämndens sammanträde för beslut. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2015-11-25, samt Verksamhetsplan 2016-2018 med bilaga daterad 2015-12-15. Förslag till beslut på sammanträdet Enligt förvaltningens tjänsteskrivelse. Inlämnat förslag från L, M, och C Ordförande Bernt A Runberg (S) ställer förslagen mot varandra om verksamhetsplan 2016-2018 samt den bilagda Internkontrollplanen för 2016 och finner att nämnden bifaller förslaget enligt förvaltningens tjänsteskrivelse. Expedieras till Kommunstyrelsen.
Sida 11(19) Ändringsförslag Verksamhetsplan 2016-2018 Social- och Arbetsmarknadsnämnden Bilaga 106 Föreslås att under rubriken Fullmäktigemål (sid 9-13) ändras texten enligt följande: Texten Inriktning från majoritetens programförklaring: samt efterföljande text i verksamhetsplanen ändras till Kommunfullmäktiges mål uppnås med följande inriktning: och därefter nedanstående text (efter respektive fullmäktigemål). Därtill föreslås att nämndmålen ses över för om vid behov omarbetas för att i högre grad stödja nedanstående inriktning. 3. Företagare ska uppfatta Mölndal som en alltmer attraktiv näringslivskommun. Kommunen ska erbjuda goda möjligheter till etablering av nya företag och vi vill fortsätta att utveckla samverkan med redan etablerande företag. Fortsatt bredbandsutbyggnad underlättas. Kommunen ska sträva efter att lägga ut verksamheter på entreprenad genom en väl fungerande offentlig upphandling. Kommunens upphandlingar bör utformas så att man underlättar för fler företag att lämna anbud. Arbetet med att utveckla ännu fler e-tjänster behöver också fortsätta. 6. Varje barns potential ska tidigt tas tillvara så att de samlade skolresultaten förbättras samtidigt som fler får godkänt i alla ämnen. Att tidigt fånga barns olika behov ökar förutsättningarna för att dessa fullföljer sin skolgång och senare får ett arbete. Förskolan ska stötta språkutvecklingen hos barn med bristande språkkunskaper och ett tak sättas för barngruppernas storlek. I skolan ska kunskaper sättas i centrum. Särskilt viktigt ar det att man i de tidigare årskurserna lär sig räkna, läsa och skriva. Skolan behöver fler behöriga lärare och kommunen bör fortsatt satsa på karriärtjänster. Fler lärartimmar behövs i klassrummen. Elever bör kunna få läxhjälp efter skolan och särskilda insatser bör riktas mot elever med hög frånvaro. 8. Andelen Mölndalsbor som upplever god hälsa ska öka. Ett livaktigt kultur- och fritidsliv, samt ökad kunskap och ny teknik, ökar förutsättningarna för en god hälsa och ett rikare liv. Kommunen ska därför underlätta för en aktiv fritid och stödja ett aktivt föreningsliv. Särskild uppmärksamhet ägnas åt att jämna ut skillnaderna mellan killar och tjejer i upplevd hälsa. Folkhälsorådets verksamhet och välfärdsbokslut ska underlätta detta.
Sida 12(19) 9. Mölndals miljö- och klimatarbete ska stärkas för att tillförsäkra Mölndalsborna en hälsosam och god miljö. Uppföljning av Mölndals nya Miljömål 2022, tillsammans med samhällets teknikutveckling, ger förutsättningar att stärka miljöarbetet. Möjlig energieffektivisering främjas. Fortsatt satsning på källsortering och fastighetsnära insamling av avfall underlättar fortsatt hållbar tillväxt. Vid planering av nya bostadsområden ska grönområden finnas. Bra kollektivtrafik ska finnas i hela kommunen. 10. l Mölndal ska graden av socialt deltagande, integration och egen försörjning öka. Arbete är förutsättningen för välfärd. Det behöver bli lättare för ungdomar att komma in på arbetsmarknaden. Oftast saknas i unga år den arbetslivserfarenhet som krävs för ett arbete. Fler som erbjuder praktikplatser är viktigt. Kommunen bör därför i denna del samverka mer med det lokala näringslivet. Många kommer till Sverige från andra länder. Det tar vanligvis längre tid för dessa att etablera sig då man saknar kontakter och referenser. Kommunen måste därför aktivt inrikta sitt arbete på att nyanlända lär sig svenska och kan komma ut i egen försörjning. 11. Mölndals Stads attraktivitet och tydlighet som arbetsgivare ska stärkas. Kommunen ska erbjuda en attraktiv arbetsmiljö där ansvar och egna initiativ värdesätts. Jämställda arbetsvillkor är en självklarhet i kommunen. Kommunen behöver bli bättre på individuell lönesättning och att tillämpa avtal. Fler chefer måste våga och vilja vara chef. Stadens anställda bör ges möjlighet till olika karriärvägar och arbetstider som passar den enskilde inom ramen för vad som verksamheten möjliggör. Kommunens satsningar på friskvård stärks.
Sida 13(19) 107 Plan för Studiebesök/internkontroll 2016-2017 s beslut Plan för studiebesök/internkontroll godkännes. har tagit fram som en strategi att kontinuerligt göra studiebesök på förvaltningens enheter och träffa personal i verksamheterna. Dessa studiebesök har en gemensam struktur och ingår som en del i nämndens interkontroll som syftar till att nå en så bra verksamhet som möjligt. Det är en process där såväl den politiska som den professionella ledningen samt övriga personal samverkar. Avsikten är att besöken ska ge möjlighet till dialog och ömsesidigt lärande. Nämndens ledamöter delas upp i 3 mindre grupper för att möjliggöra en bra dialog. Vid varje studiebesökstillfälle som omfattar 2,5 timme presenteras två enheter. Fyra studiebesök hålls varje år. Denna plan omfattar 2016 samt 2017. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2015-11-04. Ordförande Bernt A Runberg (S) frågar om planen för studiebesök/internkontroll kan godkännas och finner att så sker.
Sida 14(19) 108 Årshjul 2016 s beslut s årshjul för nämnd godkännes. Förvaltningen presenterar i bilagd handling förslag till årshjul för de ärenden som årligen återkommer för beslut i samt i arbetsutskott. Årshjulen är upprättade med hänsyn till stadens övergripande processer som styr förvaltningarnas arbete samt inlämningstider till externa myndigheter. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2015-12-03. Ordförande Bernt A Runberg (S) frågar om s årshjul för nämnd kan godkännas och finner att så sker.
Sida 15(19) 109 Val av ersättare till AU s beslut Åke Wennberg (F) väljs som ersättare i s arbetsutskott. Ludwig Rydin (M) har angått som ersättare i och därmed som ersättare i arbetsutskottet. Val av ny ersättare i arbetsutskottet behöver därmed förrättas. Yrkande Carina Ekedahl(FP) yrkar att utse Åke Wennberg (F) som ersättare i arbetsutskottet. s behandling Muntlig föredragning vid nämndens sammanträde. Ordförande Bernt A Runberg (S) frågar om Åke Wennberg (F) kan väljas som ersättare i Socialoch arbetsmarknadsnämndens arbetsutskott i enlighet med föreliggande yrkanden och finner att så sker.
Sida 16(19) 110 Val av ersättare till SU s beslut utgår.
Sida 17(19) 111 Socialchefen informerar s beslut antecknar informationen till protokollet. 1. Flera av de temporära boendena i egen regi har stängts. De upphandlade boendena minskas i volymerna. 2. Information om omhändetagandet av ungdomar som vistats i det så kallade Gula huset. s behandling Muntlig föredragning vid nämndens sammanträde. Ordförande Bernt A Runberg (S) frågar om informationen kan antecknas till protokollet och finner att så sker.
Sida 18(19) 112 Övriga frågor s beslut Inga övriga frågor anmäls.
Sida 19(19) 113 Avtackning s beslut Ordförande Bernt A Runberg (S) framför sitt tack till ledarmöter och tjänstemän för det gångna året och tillönskar samtliga en God jul och ett Gott Nytt år. Vice ordförande Carina Ekedahl (F) framför ett tack till ordföranden för det gångna året och tillönskar en God Jul och ett Gott Nytt år.