GRI-Index fo r Clas Ohlsons årsredovisningen 2016/2017 Clas Ohlson efterstra var att rapportera sitt ha llbarhetsarbete pa ett relevant och transparent sa tt. De senaste tre åren har vi lagt stort fokus på att integrera hållbarhetsfrågor än tydligare i vår affärsverksamhet och strategiska planering, allt för att ge oss de bästa förutsättningarna att lyckas med vår långsiktiga ambition. Därför redovisar vi för första gången verksamhets-, finansiell-, och hållbarhetsberättelse integrerat i årsredovisningen. Global Reporting Initiative och andra rapporteringsramverk Vi anva nder både IIRC:s (International Integrated Reporting Council) och GRI:s (Global Reporting Initiative) ramverk som va gledning i va r rapportering. Årsredovisningen inneha ller därmed upplysningar fra n GRI:s G4 riktlinje för hållbarhetsrapportering. GRI-Indexet nedan ger ha nvisningar beträffande standard upplysningar om företaget och bolagsstyrning, samt generalla upplysningar om Clas Ohlsons va sentliga Aspekter. Länkar till referenser, om annat ej anges, går till årsredovisningen eller hemsidan. Förvaltningsberättelsen samt räkenskaperna, sidorna 94-98, är granskade av tredje part. Förändringar under året Under verksamhetsåret har 17 nya butiker (elva) öppnats, två i Sverige, åtta i Norge, tre i Finland och tre i Tyskland och en franchisebutik i Dubai. Under verksamhetsåret har även sex butiker i Storbritannien stängts. Under föregående år stängdes två butiker i Storbritannien och en i Norge. Datainsamlingen har skett under räkenskapsåret maj 2016 till april 2017, med undantag för energianvändning, som sker per kalendarår. De sex butiker i Storbritannien som stängdes under året påverkar framförallt CO2 emissioner från elanvändning. Årsredovisningen utgör vår Communication on Progress. Den beskriver därmed hur Clas Ohlsons arbete stödjer FN:s Global Compacts tio principer. Rapporten är genomgången av Clas Ohlsons styrelse. Besök oss på om.clasohlson.com eller kontakta Åsa Portnoff Sundström, Hållbarhetschef. Standardupplysningar G4- upplysningar Beskrivning Ha nvisning Kommentar G4-1 Uttalande fra n mest senior beslutsfattare Vi satsar helhjärtat på tillväxt och expansion, s. 9 Stabil grund för framtida utveckling, s. 80 G4-2 Beskrivning av huvudsaklig pa verkan, risker och mo jligheter Styrning och ansvar, s. 28. Förvaltningsberättelse, Risker och osäkerhetsfaktorer, s. 76 G4-3 Organisationens namn Välkommen till Clas Ohlson, s.2
G4-4 De viktigaste varuma rkena, produkterna och/eller tja nsterna Välkommen till Clas Ohlson, s.2 Egna varumärken ger bredare urval, s. 45 Förvaltningsberättelse, s. 70 G4-5 Lokalisering av organisationens Förvaltningsberättelse, s. 70 huvudkontor G4-6 Antal la nder som organisationen a r Här finns Clas Ohlson, s. 3 verksam i G4-7 A garstruktur och fo retagsform Förvaltningsberättelse, s. 70. Aktien och aktiekapital, s. 73 G4-8 Marknader som organisationen a r verksam pa Här finns Clas Ohlson, s. 3 Förvaltningsberättelse, Verksamhet, s. 70 G4-9 Organisationens storlek, inklusive ansta llda, verksamheter, omsa ttning, kapital G4-10 Total personalstyrka, uppdelad pa ansta llningsform, ansta llningsvillkor, region och ko n G4-11 Andel av personalstyrkan som omfattas av kollektivavtal G4-12 Beskrivning om organisationens leveranto rskedja G4-13 Va sentliga fo ra ndringar under redovisningsperioden G4-14 Beskrivning om och hur organisationen fo ljer fo rsiktighetsprincipen G4-15 Externa ekonomiska, miljo ma ssiga och sociala deklarationer, principer eller andra initiativ som organisationen anslutit sig till eller sto djer Här finns Clas Ohlson, s. 3 Förvaltningsberättelse, s. 70 Här finns Clas Ohlson, s. 3 Medarbetare som vill växa med oss, s. 32 Inköp, s. 54. Ordförandens brev, Stabil grund för framtida utveckling, s. 80 I genomsnitt omfattas 90% av Clas Ohlsons medarbetare av kollektivavtal. G4-16 Medlemskap i organisationer och/eller nationella eller internationella lobbyorganisationer Va sentliga aspekter och avgra nsningar G4-17 Enheter som inkluderas i organisationens finansiella rapporter G4-18 Beskrivning av processen fo r att identifiera rapportens inneha ll och avgra nsningar G4-19 Redogo relse fo r samtliga va sentliga aspekter som identifierats G4-20 Redogo relse fo r varje va sentlig aspekts avgra nsning inom organisationen Förvaltningsberättelsen, s. 70 om.clasohlson.com/hallbarhet/vasentlig het G4-21 Redogo relse fo r varje va sentlig aspekts avgra nsning utanfo r organisationen G4-22 Fo rklaring av effekten av fo ra ndringar i information som la mnats i tidigare redovisningar och ska len fo r sa dana fo ra ndringar G4-23 Va sentliga fo ra ndringar som gjorts sedan fo rega ende redovisningsperiod Kommunikation och intressenter G4-24 Intressentgrupper som organisationen har kontakt med http://om.clasohlson.com/hallbarhet/var -hallbarhetsagenda/var-vardekedja/ Vår affärsmodell, s. 26
G4-25 Princip fo r identifiering och urval av intressenter G4-26 Tillva gaga ngsa tt vid kommunikation med intressenter G4-27 Viktiga omra den och fra gor som har lyfts via kommunikation med intressenter om.clasohlson.com/hallbarhet/ Information om redovisningen G4-28 Redovisningsperiod G4-29 Datum fo r publicering av senaste redovisningen G4-30 Redovisningscykel G4-31 Kontaktperson fo r fra gor anga ende redovisningen och dess inneha ll G4-32 Inneha llsfo rteckning enligt GRI Utgo rs i av detta G4-33 Redogo relse fo r organisationens policy och tillva gaga ngssa tt fo r externt bestyrkande av redovisningen Styrning G4-34 Redogo relse fo r organisationens bolagsstyrning Årsredovisning 2016/17 introduktionstext, s. 1 Förvaltningsberättelse, Bolagsstyrning, s. Styrning och ansvar, s. 28 Etik och integritet G4-56 Organisationens framtagna va rderingar och principer Styrning och ansvar, s. 28.
SPECIFIKA STANDARDUPPLYSNINGAR Ekonomi G4- upplysningar Beskrivning Ha nvisning Kommentar DMA Upplysningar om styrningen Bolagssytrning, Kontrollmiljö, s. 88 EC1 EC3 Miljö Material Direkt genererat ekonomiskt va rde och utdelning Omfattningen av organisationens fo rma nsbesta mda a taganden Vår affärsmodell, s. 26 Förvaltningsberättelsen, Ersättningar, s. 86 Aspekten bedo ms som va sentlig fo r Clas Ohlsons verksamhet, men GRIs indikator sa som den a r definierad är inte relevant fo r att ma ta utvecklingen. Clas Ohlson a r i processen av att identifiera en relevant indikator. Energi EN3 Energifo rbrukning inom organisationen Kundmötet, s.50 EN4 Energifo rbrukning utanfo r organisationen Kundmötet, s.50 Emissioner EN15 EN16 Utsläpp och avfall DMA Direkta emissioner av va xthusgaser (Scope 1) Indirekta emissioner av va xthusgaser (Scope 2) Upplysningar om styrningen Kundmötet, s. 50 Kundmötet, s. 50 Aspekten bedo ms som va sentlig fo r Clas Ohlsons verksamhet, men GRIs indikatorn sa som den a r definierad är inte relevant fo r att ma ta utvecklingen. Clas Ohlson a r i processen av att identifiera en relevant indikator Produkter och tja nster
Transporter Fo rsa ljning produkter fo r en mer ha llbar Kunderbjudandet, s. 38 livsstil, % Mål och måluppfyllelse, s. 20 Försäljnings reservdelar Kunderbjudande, s. 40 EN30 Signifikant miljo pa verkan fra n transport av fo retagets produkter och ansta llda Andel total landtransporter Relativa CO2-utsla pp fra n transporter, gram CO2 per tonkilometer Distribution, s. 61 Diagram: CO2-utsläpp [gram/tonkm], s. 62 Diagram: Tåg i andel av totala landtransporter [%], s. 62 Mål och måluppfyllelse, s. 20 Distribution, s. 61 Clas Ohlson har definierat en egen indikator fo r denna Aspekt. Clas Ohlson har definierat en egen indikator fo r denna Aspekt. Miljo bedo mning av leveranto rer Procent av nya leveranto rer som har bedo mts utifra n miljo kriterier Inköp, s. 55
SPECIFIKA STANDARDUPPLYSNINGAR Arbetsförhållanden DMA Upplysningar om styrningen Styrning och ansvar, s. 28 Anställning LA1 Ha lsa och sa kerhet Ma ngfald och ja msta lldhet LA12 Totalt antal och andel nyansta llda och personalomsa ttning per grupp, ko n och region Frisknärvaro Clas Ohlson har definierat en egen indikator fo r denna Aspekt. Sammansa ttning av styrelse och ledning samt uppdelning av andra ansta llda per kategori efter ko n, a ldersgrupp, minoritetsgrupptillho righet och andra ma ngfaldsindikatorer Förvaltningsberättelse: Styrelse, s. 90 Ledande befattningshavare, s. 92 Leveranto rsbedo mning ga llande arbetsfo rha llanden DMA Upplysningar om styrningen Inköp, s. 54 LA14 LA15 Mänskliga rättigheter Andel av nya leveranto rer som har bedo mts utifra n kriterier fo r arbetsfo rha llanden Betydande faktiska och potentiella negativa konsekvenser vad ga ller arbetsfo rha llanden i leveranto rsledet och de a tga rder som vidtagits http://om.clasohlson.com/hallbarhet/ DMA Upplysningar om styrningen Styrning och ansvar, s. 28 Inköp, s. 54 Förvaltningsberättelse: Bolagsstyrning, Hållbarhet, s. 87 Investering HR1 Icke diskriminering HR3 Totalt antal och andelen av va sentliga investeringar som inkluderar krav ga llande ma nskliga ra ttigheter eller som bedo mts utifra n kriterier fo r ma nskliga ra ttigheter Totalt antal incidenter av diskriminering och a tga rder som vidtas Styrning och ansvar, s. 28 Inköp, s. 54 Ra tt till fo reningsfrihet och kollektiva fo rhandling HR4 Barnarbete Verksamhet och leveranto rer da r ra tten att uto va fo reningsfriheten och ra tten till kollektivavtal kan kra nkas har identifierats eller betydande risk och a tga rder som vidtagits fo r att sto dja dessara ttigheter Inköp, s. 54
HR5 Tva ngsarbete Verksamhet och leveranto rer med signifikant risk fo r fo rekomst av barnarbete och a tga rder som vidtagits fo r att effektivt bidra till avskaffande av barnarbete Inköp, s. 55 HR6 Verksamhet och leveranto rer da r det finns risk fo r fall av tva ngsarbete, samt a tga rder fo r att bidra till avskaffande av allaformer av tva ngsarbete Leveranto rsbedo mning ma nskliga ra ttigheter HR10 Samhälle Lokala samha llen Procent av nya leveranto rer som bedo mts utifra n kriterier fo r ma nskliga ra ttigheter 100% av nya leverantörer bedöms avseende kraven i uppförnadekoden DMA Upplysningar om styrningen Aspekten bedo ms som va sentlig fo r Clas Ohlsons verksamhet, men indikatorn sa som den a r definierad är inte relevant fo r att ma ta utvecklingen. Clas Ohlson a r i processen av att identifiera en relevant indikator