Grafisk manual för Brandkåren Attunda

Grafisk manual för Brandkåren Attunda Senast uppdaterad 2016-06-14

Innehåll 1 Logotyp... 3 1.1 Val av logotyp... 3 1.2 Frizon... 4 1.2.1 Proportionsangivelse... 4 1.2.2 Avsändarnamn... 4 2 Profilfärger... 5 2.1 Färger för webb... 5 2.2 Färgsystem... 5 3 Bårder... 6 3.1 Bårdens proportion och placering... 6 3.2 Logotypens proportion och placering... 6 4 Typsnitt... 7 4.1 Typsnitt webb... 7 5 Bildspråk... 8 5.1 Profilering... 8 5.2 Bildspråk... 8 5.3 Motiv... 8 5.4 Illustrationer... 9 5.5 Tydlighet... 9 5.6 Kvalitet och rättigheter... 9 6 Samprofilering... 10 6.1 Brandkåren Attunda är huvudavsändare med en eller flera samarbetspartners... 10 6.2 Samverkansprojekt med flera avsändare eller annan huvudavsändare... 10 7 Trycksaker... 11 7.1 Årsredovisning... 11 7.2 Foldrar och flygblad... 12 8 Affischer och annonser... 13 8.1 Annonser öppet hus... 14 8.2 Jobbannonser... 15 8.2.1 Textinnehåll... 15 8.2.2 Bilder... 15 8.2.3 Fulltextannons... 16 2

9 Mässmaterial... 17 9.1 Skyltar och banners... 17 10 Visitkort, korrespondenskort och kuvert... 18 10.1 Visitkort... 18 10.2 Korrespondenskort... 18 10.3 Kuvert... 18 11 Dokumentmallar... 19 11.1 Mallar i Word... 19 11.2 Mallar i Excel... 19 11.3 Mallar i Powerpoint... 19 12 Rörlig media... 20 13 Fordon och personalkläder... 21 14 Profilprodukter... 22 15 Förklaringar... 23 15.1 Färger... 23 15.2 Bildformat... 23 15.3 Typsnitt... 23 15.4 Format... 23 3

Vår grafiska profil är vårt språk som alla kan känna igen - oavsett distrikt. Brandkåren Attunda kommunicerar ofta och på många olika sätt. Det här är den första upplagan av grafiska manualen som tagits fram i samband med ny grafisk profil 2016. Vår grafiska manual beskriver och visar hur Brandkåren Attundas grafiska profil ser ut. Den fungerar som ett stöd i vårt varumärkesarbete och innehåller regler, anvisningar och praktiska tips. Manualen gör det enklare att underhålla och stärka vår profil. Den visar vilka vi är, vad vi står för och ger en tydlig avsändare. Enkelt handlar det om att kommunicera Brandkåren Attundas vision, värdegrund och uppdrag. Den grafiska profilen och logotypen är viktiga verktyg när vi kommunicerar med omgivningen och ska följas i alla sammanhang där Brandkåren Attunda exponeras, såväl internt som externt. Manualen förenklar processen och hjälper oss att göra rätt oavsett om vi själva producerar material eller anlitar en leverantör. Hållbarhet Säkerhet Goda möten Samarbete Utveckling Med hjälp av dessa regler behöver vi inte Jämställdhet tänka på den grafiska utformningen i olika koncept utan kan fokusera på vad vi ska kommunicera och till vem. Det är allas gemensamma ansvar att följa dessa regler. Kunskap För frågor kring varumärket eller denna manual, kontakta kommunikation. Den grafiska profilen uppdateras vid behov. 4

1 Logotyp Logotypen är den viktigaste delen i vår grafiska profil. Den ska användas på allt kommunikativt material enligt riktlinjer i denna manual. Det är inte tillåtet att göra förändringar i logotypen eller placera texter så att man kan uppfatta dessa som en del av logotypen. Brandkåren Attundas logotyp är varumärkesskyddad hos Patent- och registreringsverket (PRV). Om någon annan verksamhet vill använda Brandkåren Attundas logotyp, krävs tillåtelse. 1.1 Val av logotyp Logotypen ska användas i fyrfärg med transparent bakgrund. Den i gråskala ska helst undvikas men används när det inte finns några andra alternativ. När logotypen används som klistermärke eller textiltryck har den en rund bakgrundsplatta. Klistermärkena är blå för fordon och brandmaterial. Textiltrycken är svart eller vitt för personalkläder. Använd alltid godkända original som finns på nätverket: G:\Kommunikation\Grafisk profil\loggor eller på intranätet: http://www.brandkarenattunda.se/intranet/verksamhet/kommunikation/informationsmaterial/. 3

1.2 Frizon Logotypen ska placeras synligt till vänster i grafiska produktioner och dokument. Frizonsmåtten anger hur nära vår logotyp får placeras mot en ytterkant, textblock, adressrad, en bild eller andra grafiska element. 1.2.1 Proportionsangivelse Den streckade linjen runt logotypen i exemplet visar en tänkt yta där logotypen kan placeras. Proportionsangivelserna i exemplet visar hur nära logotypen får placeras mot ytterkanterna på denna yta, alltså vårt frizonsmått. När logotypen är mindre än 3 cm ska textformatet Brandkåren Attunda användas istället. 1.2.2 Avsändarnamn För att visa Brandkåren Attunda, används logotypen i kombination med avsändarnamn på till exempel fakturor och kuvert. Avsändarnamnet sätts i Calibri. 4

2 Profilfärger Profilfärgerna bidrar till enhetlighet. Huvudfärgen är orange. Det finns sju komplementfärger samt svart och vitt, som får användas för produktion av trycksaker, annonser, affischer etc. Profilfärgerna ger möjlighet till stor variation och kan kombineras på olika sätt och i olika toner (procentsatser). 2.1 Färger för webb Att använda färger på webben ställer särskilda krav. De ljusa färgerna kan upplevas som grälla mot den upplysta skärmen och används därför i mörkare nyanser. Webbens användning av färgscheman hanteras av kommunikation. 2.2 Färgsystem CMYK (Cyan, Magenta, Yellow, Karbon): Färgskalan används vid fyrfärgsproduktion av trycksaker. PMS (Pantone Matching System): Färdigblandade tryckfärger som används för att få exakt rätt färg. RGB (Red, Green, Blue): Används till digitala applikationer som till exempel PowerPoint. Huvudfärg Komplementfärger Utgående färg 5

3 Bårder Som ett komplement tas genomskinliga, tonade bårder fram som kommer ingå i Brandkåren Attundas grafiska profil och kan användas i till exempel trycksaksproduktion. 3.1 Bårdens proportion och placering Bården placeras med fördel på den nedre delen av bildytan, men om bilden/motivet inte tillåter detta kan den placeras annorlunda. Bården bör dock inte placeras längst ner på sidan utan marginal. För mindre format, till exempel flyers, bör bårdens proportioner bli större, annars riskerar logotypen att bli för liten. Bården bör aldrig vara mindre än 1 cm hög. 3.2 Logotypens proportion och placering Logotypens placering inuti bården är alltid till vänster. Logotypen placeras med ett mellanrum (x-höjd) ovan och ett mellanrum (x-höjd) under samt ett större mellanrum (dubbel x-höjd) på vänster sida. 6

4 Typsnitt Calibri är typsnittet som ska användas på allt material både på trycksaker och digitalt. Typsnittet är ett standardtypsnitt som finns i alla operativsystem och ordbehandlingsprogram för PC/Windows liksom för Macintosh/OSX. Det försäkrar att dokumentets utseende inte förändras hos mottagaren. Typsnittet är valt med tanke på läsbarhet och tydlighet för mottagaren. I den här manualen är brödtexten satt i Calibri light, storlek 11 punkter och med ett radavstånd på 1,15 punkter. Calibri Bold, 11 punkter Calibri, 11 punkter Calibri kursiv, 11 punkter Calibri light, 11 punkter Calibri light kursiv, 11 punkter 4.1 Typsnitt webb Open Sans används på webbplatserna. Verdana är ett annat typsnitt som kan användas. Typsnitten är utvecklade för att ge hög läsbarhet på tryck, webb och mobila gränssnitt samt fungerar bra i brödtext. 7

5 Bildspråk 5.1 Profilering Valet av bilder påverkar kommunikationen på ett genomgripande sätt. Bilder används i flera syften: för att väcka intresse, väcka känslor, skapa stolthet, visa upp något eller redovisa hur något såg ut eller gick till. De bilder som används på affischer, annonser, folderomslag, webb, tidningar eller rapporter blir profilerande för vår verksamhet, och bidrar till Brandkåren Attundas varumärke. 5.2 Bildspråk Bildens styrka är att förmedla känslor, ofta innan mottagaren hunnit ta del av texten. Bildens budskap uppfattas nästan alltid först. Därför är det viktigt att bilden talar samma språk som texten och rubriken. Kommunikationen blir då enhetlig och lätt att ta till sig. I första hand ska det vara våra egna bilder, som speglar Brandkåren Attundas verksamhet. Det gäller att undvika att köpa in bildbyråbilder eller att använda alltför stereotypa bilder som ska profilera oss. När syftet med en bild är att dokumentera en händelse eller plats, eller visa hur något faktiskt såg ut, är förstås kraven annorlunda. 5.3 Motiv Bilder som används ska förmedla trygghet och säkerhet samt väcka intresse och beröra. Bilderna ska kännas positiva och hjälpa oss att visa Brandkåren Attundas breda uppdrag som räddningstjänst och även oss som attraktiv arbetsgivare. Var inte rädd för att använda bilder som visar udda vinklar och detaljer för ett spännande bildspråk. Prioritera bilder som föreställer människor eller möten mellan människor. Undvik platt redovisande bilder där ingenting händer. Bildspråket ska spegla samhällets mångfald, till exempel olika åldrar, yrken, kön och etnicitet.

5.4 Illustrationer Ibland finns skäl att välja en illustration i stället för ett foto, till exempel när ett ämne är abstrakt eller känsligt. Samma värdeord gäller för illustrationer som för foton. De illustrationer vi använder ska vara professionella. ClipArt-bilder och andra enklare illustrationer får aldrig användas vare sig på webben eller i grafisk produktion. 5.5 Tydlighet Det är viktigt att välja grafiskt rena och tydliga bilder som är användarvänliga. Välj gärna tydliga motiv med en neutral bakgrund. På detta sätt är det lättare att lägga in rubrik eller text i bilden. Undvik däremot fotografier med många detaljer som kan ge ett stökigt intryck och som konkurrerar med texten om uppmärksamheten. 5.6 Kvalitet och rättigheter Bilden måste vara av hög kvalitet så att den fungerar i tryck, i den storlek som behövs. Det är också viktigt att tänka på upphovsrätten, det måste vara en bild som Brandkåren Attunda tagit eller köpt rättigheterna till. När man köper bildrättigheter är användningen ofta begränsad. Det är därför lika viktigt att lagra bilden på ett sådant sätt att någon som hittar bilden vid ett senare tillfälle lätt kan avgöra om bilden får användas igen eller inte och i vilka sammanhang.

6 Samprofilering 6.1 Brandkåren Attunda är huvudavsändare med en eller flera samarbetspartners I all kommunikation är det viktigt att den som tar emot informationen direkt kan se vem som är avsändare. Vår logotyp ska därför finnas på framsidan, väl synlig. Ibland producerar vi material där Brandkåren Attunda är huvudavsändare, men där det finns andra samarbetspartners. Då är det oftast lämpligt att placera logotyper i ett vitt fält under bården längst ner på sidan, eftersom man ofta inte får trycka färglogotyper på färgad bakgrund. Observera att det inte är tillåtet att placera andra logotyper i bården. 6.2 Samverkansprojekt med flera avsändare eller annan huvudavsändare Samverkansprojekt med flera jämbördiga avsändare kan inte ha någon av deltagarnas grafiska profil, men har ofta en egen. Här används Brandkåren Attundas logotyp.

7 Trycksaker Trycksaker spelar en viktig roll i våra gemensamma kommunikation och det ska vara tydligt vem som är avsändaren. Trycksaker kan variera i form efter innehållets karaktär och syfte. Produkterna bör ha ett enhetligt utseende och följa den grafiska manualen. Bilder och grafiska element ska vara professionellt producerade. 7.1 Årsredovisning Årsredovisningen tas fram årligen, och ska följa den grafiska profilen vad gäller färgval, typsnitt och utformning.

7.2 Foldrar och flygblad De foldrar vi använder är till största delen framtagna av MSB eller Brandskyddsföreningen. I de fallen är det deras grafiska profil som avgör utseendet. Det finns också foldrar som tas fram i samverkansprojekt med flera avsändare, även då gäller andra regler än i denna manual (se avsnittet Samprofilering). I de fall där Brandkåren Attunda är huvudavsändare, är det dock vår grafiska profil som gäller. En ny folder tas fram i samråd med kommunikation. Kommunikation producerar materialet i Indesign och sköter kontakten med tryckeri. En typ av folder är en vikt A4:a eller A3:a. Ett flygblad är en enkel- eller dubbelsidig A5:a.

8 Affischer och annonser När Brandkåren Attunda går ut med information, bjuder in till öppet hus eller andra arrangemang är det viktigt att vi gör det på ett enhetligt och igenkännande sätt. Därför ska utformningen ske i överensstämmelse med vår grafiska profil.

8.1 Annonser öppet hus När du ska annonsera för öppet hus i lokaltidningen kontakta kommunikation. Kommunikation står för utförande av annonsen och kontakter med lokaltidningen. Brandstyrkan ansvarar för att ta fram kortfattat innehåll om vad som ska ingå i programmet på öppet hus, senast sex veckor innan. Annonsen publiceras i lokaltidningen två veckor innan öppet hus. Se manual öppet hus för mer information.

8.2 Jobbannonser Brandkåren Attunda kommer under året ta fram ett koncept för rekryteringsannonser. Syftet är att profilera Brandkåren Attunda som attraktiv arbetsgivare och locka rätt kandidater till våra lediga tjänster. 8.2.1 Textinnehåll Rubrik och textinnehåll anpassas efter kandidat som utgår från fulltextannons eller kravprofil som beskriver tjänsten. Vem som är avsändare ska framgå tydligt. Brödtexten ska vara kortfattad och hänvisa kandidaten att läsa mer om tjänst. Här kan några egenskaper, kompetenskrav eller arbetsuppgifter radas upp. Rubriken och texten kan sättas i svart, vitt eller orange beroende på annonsens bakgrundsfärg. 8.2.2 Bilder Bilderna som används i annonser ska vara Brandkåren Attundas egna bilder och anpassas efter rätt profil. Undvik att använda samma bild för alla annonser. Bilder som används ska helst inte användas för andra ändamål.

8.2.3 Fulltextannons Kontakta HR inför en kommande rekrytering. Kommunikation ansvarar för bokning av annonsen och för att överföra tryckfärdigt material till tidningen när rekryterande chef godkänt annonsen. Annonsen ska anpassas till rätt målgrupp.

9 Mässmaterial Roll-ups, gatupratare, podium och fondväggar som placeras på golv ska inte innehålla något budskap av hög vikt i den nedre delen, då de ofta syns dåligt. Placera bården och logotypen i den övre delen av bilden. Undvik att placera den direkt under den övre kanten. 9.1 Skyltar och banners Skyltar och banners i anslutning till våra brandstationer och andra platser där vi vill flagga för t.ex. öppet hus tas fram i samråd med kommunikation.

10 Visitkort, korrespondenskort och kuvert Kontorstrycksaker beställer du av administrationen i Sollentuna. Under året skapas ny utformning av visitkort och korrespondenskorten av kommunikation. 10.1 Visitkort Visitkorten trycks i liggande format på vitt papper (90x50 mm). 10.2 Korrespondenskort Korrespondenskorten trycks i stående format på vitt papper (105x148 mm). 10.3 Kuvert Kuvert trycks hos KPH Trycksaksbolaget AB i två format: C5 och C4 på vitt miljövänligt papper med logotypen i fyrfärg och avsändarnamn.

11 Dokumentmallar Under året uppdateras dokumentmallar och gammalt material rensas bort från nätverket. Detta kommer ske stegvis. 11.1 Mallar i Word Wordmallar finns som t.ex. brev, fax, offert, protokoll. Du hittar mallarna genom att öppna Word, skapa nytt dokument och välj rätt mall. Vid skapande av nytt dokument ska Brandkåren Attundas logotyp och typsnitt användas enligt grafisk manual. 11.2 Mallar i Excel Excelmallar finns som t.ex. diagram, budgetöversikter, statistik. Du hittar mallarna genom att öppna Excel, skapa nytt dokument och välj rätt mall. 11.3 Mallar i Powerpoint Powerpointpresentationer kan användas som digitala presentationer på skärm och/eller med projektor. För att uppnå bästa läsbarhet bör texten vara svart på vit bakgrund. Du hittar mallen genom att öppna Powerpoint, skapa nytt dokument och välj mall. Rubriken får gärna vara i vald profilfärg.

12 Rörlig media Det finns en stor efterfråga på information i videoformat. Under hösten kommer det tas fram en strategi och riktlinje hur vi bör tänka på när vi producerar/tar fram ett videoklipp. Identifiering av videokanaler och hur videoklipp lagras. Video är ett komplement till övrigt informationsmaterial och stödjer mål att Brandkåren Attundas kommunikation ska vara öppen, tillgänglig och tydlig.

13 Fordon och personalkläder Under året skapas tydligare riktlinjer när det gäller fordon och personalkläder. Exempel kommer att ta fram. Logotypen kan användas fristående eller med avsändarnamnet Brandkåren Attunda på exempelvis personalkläder och fordon.

14 Profilprodukter Målet med profilprodukter internt och externt är att man ska känna igen produkter och se sammankopplingen med varumärket Brandkåren Attunda. Det ska finnas en tanke med våra profilprodukter, helst ska sortimenten vara med säkerhetskoncept. Profilprodukter ska tydligt vara märkta med namnet Brandkåren Attunda eller med vår logotype. De profilprodukter som finns idag ska ses över. Det ska finnas ett samband med de produkterna som ska finnas i vårt sortiment exempelvis förebyggande material, så som reflexer, brandfiltar m.m.

15 Förklaringar 15.1 Färger CMYK Cyan, Magenta, Yellow, Karbon (Svart). Färgskala som används vid fyrfärgsproduktion av trycksaker. RGB Red, Green, Blue. Färgskala som blandar färgerna rött, grönt och blått och används i digitala media, t.ex. på Internet eller i en Powerpointpresentation. PMS Pantone Matching System. Referenssystem för tryckfärger. 15.2 Bildformat JPG Joint Photographic Experts Group. Ett bildformat som används både i digitala media och trycksaker. JPG-bilder kan komprimeras i olika hög grad för att bli så snabbladdade som möjligt samtidigt som det håller hög kvalitet vid tryck. TIF Tagged Image File Format. Används i trycksaksproduktion. Fördelen med TIF är att formatet går att spara som komprimerad fil med s.k. icke förstörande LZW-komprimering. GIF Graphics Interchange Format. Bildformat som används i digitala medier, t.ex. på Internet. GIF-filer används till grafiska element, knappar och mindre bilder. EPS Encapsulated Post Script. EPS-formatet är ett s.k. vektoriserat filformat som möjliggör förstoring och föminskning av bilderna/grafiken. EPS-formatet används för trycksaksproduktion. 15.3 Typsnitt Calibri Verdana Open Sans 15.4 Format Gatupratare + mäklarskylt A3 Som två liggande A4 ovanpå varandra. 297 x 420 mm A4 Vanligaste pappersformatet. 210 x 297 mm A5 Ett halvt A4-ark. 210 x 148,5 mm A6 Ett halvt A5-ark. 148,5 x 105 mm C4 Format för stora kuvert. 305 x 220 mm C5 Format för små kuvert. 220 x 155 mm