KF Ärende 16. Medborgarförslag om inrättande av dansens hus i Karlskoga

KF Ärende 16 Medborgarförslag om inrättande av dansens hus i Karlskoga

Tjänsteskrivelse 1 (2) 2018-05-08 KS 2016.0357 Kommunstyrelsens ledningskontor Handläggare Bosse Björk Svar på medeborgarförslag om att inrätta ett Dansens hus i Karlskoga Sammanfattning Detta medborgarförslag väcktes i kommunfullmäktige den 25 oktober 2016. Förslagsställaren önskar ett Dansens Hus i Nya Folkets Hus, teatersalongen. Dansarna behöver ha en arena där de kan repetera egna uppsättningar flera veckor i rad, för att få det resultat som önskas och kan hålla en god kvalité för deltagarna själv men också för att det ska bli intressant för en publik. Teaterlokalen har goda förutsättningar att utformas till ett Dansens Hus. Kultur- och föreningsnämnden respektive samhällsbyggnadsnämnden har yttrat sig över medborgarförslaget föreslår båda att medborgarförslaget bifalls. Förslagsställaren har medverkat vid kultur- och föreningsnämndens beredning. Kultur- och föreningsförvaltningen har gjort en ingående utredning kring hur lokalen skulle behöva anpassas. Såväl investeringskostnader som driftkostnader finns redovisade i förvaltningens yttrande och ligger till grund för förslag till beslut i frågan. Investeringen på 635,5 tkr finns upptagen i den investeringsbudget som ska antas av kommunfullmäktige i juni 2018. Driftkostnaden på 85 tkr per år måste därutöver äskas i den driftbudget som beslutas av kommunfullmäktige under hösten 2018. Kommunstyrelsens ledningskontor delar kultur- och föreningsförvaltningens respektive samhällsbyggnadsnämndens ståndpunkt om att bifalla medborgarförslaget. I och med beslutet att flytta kommunfullmäktiges sammanträden från Folkets hus till en permanent sessionssal i före detta stadshuset öppnas möjligheten att skapa ett Dansens hus i teatersalongen enligt förslaget. Kommunstyrelsens ledningskontor föreslår därför att medborgarförslaget bifalls, men med villkoret att kommunfullmäktige antar liggande förslag till investeringsbudget där ombyggnadskostnaderna om 635,5 tkr finns upptagna.

2 (2) 2018-05-08 KS 2016.0357 Då medborgarförslagställaren varit inbjuden till kultur- och föreningsförvaltningens beredning och förslag till beslut är bifall sker ingen inbjudan till kommunstyrelsens presidium. Avseende konsekvensbedömning hänvisas till kultur- och föreningsförvaltningens yttrande. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens ledningskontors tjänsteskrivelse, 6 maj 2018. Protokollsutdrag kultur- och föreningsnämnden Medborgarförslag om inrättande av Dansens hus i Karlskoga, 7 februari 2018. Tjänsteskrivelse kultur- och föreningsförvaltningen Svar på medborgarförslag om Dansens hus, 19 januari 2018. Protokollsutdrag samhällsbyggnadsnämnden Begäran om yttrande - Medborgarförslag om inrättande av Dansens hus i Karlskoga, 7 november 2017. Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadsförvaltningen Begäran om yttrande - Medborgarförslag om inrättande av Dansens hus i Karlskoga, 10 oktober 2017. Medborgarförslag Inrättandet av ett Dansens hus i Karlskoga, 17 oktober 2016. Kommunstyrelsens ledningskontors förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen, under förutsättning att kommunfullmäktige antagit en investeringsbudget där ombyggnadskostnaderna om 635,5 tkr finns upptagna. Bosse Björk Samhällsplaneringschef Expedieras till: Medborgarförslagsställaren Kommunstyrelsens ledningskontor Kultur- och föreningsnämnden Samhällsbyggnadsnämnden

Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Kultur- och föreningsnämnden 2018-02-07 KFN 6 KFN 2016.0111 Medborgarförslag om inrättande av Dansens hus i Karlskoga Sammanfattning Förslagsställaren önskar ett Dansens Hus i Nya Folkets Hus, teatersalongen. Dansarna behöver enligt förslagsställaren en bra miljö för dansen i stort och anser att teaterlokalen har goda förutsättningar till att utformas till ett Dansens Hus. Dansarna behöver ha en arena där de kan repetera egna uppsättningar flera veckor i rad, för att få det resultat som önskas och kan hålla en god kvalité för deltagarna själv men också för att det ska bli intressant för en publik. Övriga aktörer i teatersalongen är informerade om Dansens Hus och är positiva till mer verksamhet i Nya Folkets Hus. Förslagsställaren deltog vid beredningen den 2 maj 2017. Förvaltningen föreslår: - Kultur- och föreningsnämnden tillstyrker medborgarförslaget och föreslår kommunfullmäktige att bifalla medborgarförslaget. - Finansiering genom att kommunfullmäktige tilldelar investeringsmedel och tillhörande driftsäskande till kultur- och föreningsnämnden i samband med mål och budgetprocessen 2019. - Investeringskostnad 635,5 tkr. - Årlig drift beräknas till 85 tkr per år. Beslutsunderlag Kultur- och föreningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 19 januari 2018 Kultur- och föreningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 26 april 2017 Medborgarförslag den 16 oktober 2016, KS 2016.0357 Kultur- och föreningsförvaltningens förslag till beslut 1. Kultur- och föreningsnämnden tillstyrker medborgarförslaget och föreslår kommunfullmäktige att bifalla medborgarförslaget. 2. Finansiering genom att kommunfullmäktige tilldelar investeringsmedel och tillhörande driftsäskande till kultur- och föreningsnämnden i samband med mål och budgetprocessen 2019. 3. Investeringskostnad 635,5 tkr. 4. Årlig drift beräknas till 85 tkr per år. Yrkande Ordföranden yrkade att förvaltningens förslagspunkt ett (1.) kompletteras med att medborgarförslaget tillstyrks under förutsättning att finansiering sker enligt förvaltningens kostnadskalkyl och att nämnden inte behandlar förvaltningens förslagspunkt två till fyra. Justerande Utdragsbestyrkande

Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Kultur- och föreningsnämnden 2018-02-07 Beslutsgång Ordförande ställde proposition på förvaltningens förslag mot sitt eget yrkande och fann att nämnden biföll ordförandens yrkande. Kultur- och föreningsnämndens beslut Kultur- och föreningsnämnden tillstyrkte medborgarförslaget under förutsättning att finansiering sker enligt förvaltningens kostnadskalkyl och föreslår kommunfullmäktige att bifalla medborgarförslaget. Expedieras till Medborgarförslagsställaren Kommunfullmäktige Samhällbyggnadsnämnden Justerande Utdragsbestyrkande

Tjänsteskrivelse 1 (8) 2018-01-19 KFN 2016.0111 Kultur- och föreningsförvaltningen Handläggare Per Sjöberg Svar på medborgarförslag om Dansen Hus. Sammanfattning Förslagsställaren önskar ett Dansens Hus i Nya Folkets Hus, teatersalongen. Dansarna behöver enligt förslagsställaren en bra miljö för dansen i stort och anser att teaterlokalen har goda förutsättningar till att utformas till ett Dansens Hus. Dansarna behöver ha en arena där de kan repetera egna uppsättningar flera veckor i rad, för att få det resultat som önskas och kan hålla en god kvalité för deltagarna själv men också för att det ska bli intressant för en publik. Övriga aktörer i teatersalongen är informerade om Dansens Hus och är positiva till mer verksamhet i Nya Folkets Hus. Förslagsställaren deltog vid beredningen 2 maj 2017. Förvaltningen föreslår: - Kultur- och föreningsnämnden tillstyrker medborgarförslaget och föreslår kommunfullmäktige att bifalla medborgarförslaget. - Finansiering genom att kommunfullmäktige tilldelar investeringsmedel och tillhörande driftsäskande till kultur- och föreningsnämnden i samband med mål och budgetprocessen 2019. - Investeringskostnad 635,5 tkr. - Årlig drift beräknas till 85 tkr per år. Beslutsunderlag Kultur- och föreningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 19 januari 2018. Kultur- och föreningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 26 april 2017. Medborgarförslag den 16 oktober 2016 KS 2016.0357 Beskrivning av ärendet Föreligger ett medborgarsförslag där förslagsställaren önskar tillgång till ett Dansens Hus. Förslagsställaren menar vidare att de flesta kulturföreningar idag har verksamhetsanpassade lokaler som exempelvis Musikpalatset och Kungsteatern. Däremot brister det när det handlar om dans och dansföreställningar. Förslagsställaren menar också att behovet finns tack

2 (8) 2018-01-19 KFN 2016.0111 vare kulturskolans dansverksamhet med sina egna föreställningar och lovverksamhet, kulturföreningen Loud Dance Company som också anordnar lovverksamhet, Karlskoga Bygdegille och fria dansgrupper som gästar Karlskoga. Dansarna behöver enligt förslagsställaren en bra miljö för dansen i stort som inte begränsas i onödan av andra aktörer och man menar att Nya Folkets Hus teatersalong har goda förutsättningar till att utformas till ett Dansens Hus. Dansarna behöver ha en arena där de kan repetera egna uppsättningar flera veckor i rad, för att få det resultat som önskas och kan hålla god kvalité. Scenbygget måste kunna få vara på plats ostört, den tid som behövs, så att dansarna hinner repa uppsättningen som det är tänkt. Samråd har skett mellan biografägaren och kommunen där biografägaren framhåller att under förutsättning att hyreskontrakt upprättas och att ett samordningsråd upprättas där husets olika publika framträdanden samordnas finns endast fördelar med förslaget om Dansens Hus. Dansföreningen Loud Dance company framhåller att de ser stora möjligheter i Dansen Hus och är villiga att diskutera ett samverkansavtal med Karlskoga kommun. Nedan följer uppskattade priser för underhåll och iordningsställande av Dansen Hus: Dansens Hus - Nya Folkets Hus, Karlskoga 2017 Alla uppskattade priser exkl. moms. UNDERHÅLL Scengolv Slipning och målning 12000 Utjämning 3000 Utbyte av golvkassetter på förscen 30000 Intäckningar Utbyte av svart byxor 350 gr sammet 5 x 1,7 m (hxb) 18000 Utbyte av svarta tak 350 gr sammet 1,65 m x 12 m (hxb) 12000 Utbyte av svart bakfond 350 gr sammet 6 x 11 m (hxb) 10000 Lastintag Renovering 4000 Lingångar Genomgång 12000 Installation av låsning 16000 Brandridå, genomgång 3000 Grundljus Utbyte 36000 Dimmers Genomgång 1500 Korskoppling Genomgång 2000 Ljudanläggning Genomgång 2000 Hörslinga Genomgång 1000 Arbetsbelysning Komplettera och av ersätta befintligt ljus 6000

3 (8) 2018-01-19 KFN 2016.0111 Ljusslinga scen Genomgång, komplettering 1000 Salong Genomgång och renovering av stolar 5000 Loger Genomgång 1000 Trinett mm Genomgång och åtgärd, ev utbyte 5000 Uppskattad kostnad för underhåll 180500 KOMPLETTERANDE ÅTGÄRDER FÖR DANS Byxor vita 330 gr scenmolton 5 x 1,7 m (hxb) 18000 Tak vita 330 gr scenmolton12 x 1,65 m (hxb) 12000 Bakfond vit 330 gr scenmolton 6 x 11 m (hxb) 10000 Dansmatta ca 10 x 8 m + förscen ca 100 kvm 35000 Grundljus PARkannor mm LED RGB 72000 Sidoljus Balettorn med 3 PARkannor LED RGB 60000 Fondljus LED-barer RGB 24000 Rörligt ljus Moving heads 80000 Dimmers Eventuell komplettering 60000 Effektljus Strob, UV-ljus mm 10000 Medhörning Monitorer 8000 MIXPLATS Placering Bygge av mixplats 15000 Ljusbord Ljusbord med kapacitet för rörlig ljus 25000 Ljudbord Ljudbord med utrustning för avspelning 20000 OMKLÄDNAD SCEN Speglar, klädhängare och sminkplats 6000 Uppskattad kostnad för kompletteringar 455000 Investering Totalt 635500 1 Allmän status Teaterscenen, salong och loger samt klubblokal är i förhållandevis gott men slitet skick. Ett kontinuerligt underhåll av utrymmena saknas. Krävs att främst råmanöver säkras för ofrivillig användning Ljus och ljud måste kompletteras utöver den basutrustning som finns i lokalerna. Lastintag måste renoveras och ramp säkras för inte skada brukarna. 2 Scenrår Scenen är utrustad med totalt 24 motviktsbalanserade rår och 1 rå med vägghiss. Motviktssystemet bör ses över med justering/utbyte av draglinor och bromsar. För att säkra bromsarna så att ofrivillig hantering av rår förhindras är ett måste ett låsbart system av reglar monteras.

4 (8) 2018-01-19 KFN 2016.0111 Lösning till detta har tagits fram i samarbete med Felixsons eftr. i Karlskoga, Ebbe Ström. Filmduken som hänger i rå 4 måste av praktiska skäl ha separat låsning. En allmän genomgång av linor och brythjul på scenvinden är att rekommendera. 3 Salongsrå Belysningsrå i salongen i höjd med förscen är motoriserad och i gott skick. Dock saknas ett salongsrå ca 5 meter längre ut från scenen som möjliggör ljussättning av förscen. När scenen ursprungligen byggdes och utrustades var förscenen avsedd för orkesterdike. Denna funktion är inte aktuell idag och därför har den aktiva scenytan flyttas fram till den fysiska scenkanten. Här saknas det möjligheter att ljussätta. Installation av ett salongsrå kan med fördel göras på samma sätt som undertecknat designat och tillsammans med Felixsons eftr. gjort på Folkets hus i Degerfors. Detta måste vara hissbart för att göra det praktiskt möjligt att rigga ljus. Det skall vara utrustat med elanslutningar som går till korskopplingsenheten. Se scenbelysnnig. 4 Ridå Ridån på teatern bör ses över för att säkra funktion. Draglina och motor. 5 Brandridå Brandridån är en väsentlig del av brandskyddet på teatern. Det ä av störta vikt att den kontinuerligt funktionstestas och att brukarna är medvetna om att den finns och hur den fungerar. I brandskyddet ingår även en sprinkleranläggning som skall kyla ner ridån i händelse av brand. Denna sprinkleranläggning är en torrsprinkler, dvs rören över scen är inte trycksatta förrän huvudkranarna dras på manuellt. Kranarna kan läcka och rören sakta fyllas upp så att det börja droppa över scenen. För att undvika detta finns det möjlighet att tömma rören periodiskt. Denna kunskap måste också finnas hos brukarna såväl som hos lokalhållarna. Utbildning och översyn rekommenderas. 6 Filmduken Befintlig filmduk på ram hänger i rå 4 och bör få egen låsning för att undvika hantering av misstag. Rekommenderas att filmduken endast finns i nedkört läge vid filmvisningar. Direkt efter visning bör den hissas upp för att undvika skador på den dyrbaraduken och dess mekanism. 7 Scengolv Scengolvet är mycket slitet och ojämnt. För att fungera för dans måste golvet slipas och där slipning inte räcker så måste golvet lagas genom at det skadade stället fräses bort och nytt virke limmas tillbaka. Viktigt är att golvet i färdigt skick skall klara en trycklast på 100kg/kvadrat cm. Lasten uppkommer vid körning av transportlådor i samband med

5 (8) 2018-01-19 KFN 2016.0111 förberedelser av föreställningar. Golvet skall målas mattsvart, alternativt svartlaseras. Glans under 10 %. Ett slätt golv är förutsättningen för att dansmattor skall hålla och för att undvika skador på dansarna. Förscenen är uppdelad på 17 luckor i varierande form för att följa den böjda formen på scenkanten. Luckorna är till övervägande del så slitna att de inte fungerar som underlag dans. Luckorna bör bytas ut till stabila luckor med min 30 mm björkplywood på regelverk med c/c 300 mm. (Våtrumsstandard) Dansverksamheten kräver en dansmatta för scengolvet. Golvyta att täcka är minimum 10 x 8 m. + förscen, ca 100 kvm. Mattan måste kunna rullas bort och lagras i utrymmet bakom scen inför för gästspel mm. 8 Scenbelysning Befintlig elinstallation för scenbelysning är gammal och måste få en översyn och komplettering till fungerande och säker status. Komplettering av uttag för danstorn mm krävs för att få en säker och fungerande miljö för brukarna. Befintliga strålkastare är mycket gamla och i dåligt skick. En scen av den här storleken måste ha en grundscenbelysning som är säker och lätt att använda. Rekommenderas att byta ut de befintliga 6 profilstrålkastarna och 6 fresneller till moderna armaturer utrustade med Led. Vinsten är minskad elförbrukning, minskad värmestrålning samt möjlighet till färgsättning vid evenemang. Dimmers och korskoppling bör ses över och kompletteras för att bättre möta behovet från dansverksamhet. För dansverksamheten bör kompletteras med ett adekvat ljus omfattande 24 st PAR Led, 6 st Ledbarer för fond- och frontljus, 4 st rörligt ljus, 4 st balettorn med respektive 3 ParLed. Effektljus som strob, UV-ljus mm. Ett adekvat ljusbord för styrning av scenljus med rörligt ljus. 9 Arbetsljus Vid arbete på scen, såväl underhåll som repetitioner så behövs ett bra arbetsljus. Att använda scenljuset är oekonomiskt på flera sätt. Befintligt arbetsljus är inte tillräckligt och bör kompletteras med nya armaturer. Viktigt vid en komplettering är att se över befintliga armaturer så att de är nåbara för underhåll och eventuellt utbyte 10 Scentextilier Befintliga scentextilier är slitna och gamla. Sannolikt är den brandskyddsbehandling de en gång levererades med borta. totalt förstörda. Därför rekommenderas att byta ut befintliga svarta scentyger, 5 par byxor, 5 tak och en bakfond. Viktigt att det scensammet av god kvalitet, min 360 gr brandklassad.

6 (8) 2018-01-19 KFN 2016.0111 Dansverksamheten har behov av en uppsättning scentextilier i äggskalsfärgat brandklassad scenmolton. 5 par byxor, 5 tak, 1 bakfond. 11 Teknikplats i salong Varje gästspel av teater, dans eller musik kräver en teknikplats i salongen med lämpliga vägar att tillfälligt förlägga kablar från scen till teknikplats. Denna plats skall vara placerad i åskådarrummets bakre del så centralt som möjligt. Syftet är att ge ansvarig tekniker för ljus och ljud en rättvis bild av respektive ljus och ljud, samma bild som publiken har. Den teknikplats som finns idag är placerad på ena sidan och delvis under tak. Det är en dålig plats för ljudteknikern för att sätta ett bra ljud. Placeringen bör vara mitt på bakersta raden med till gång genom tidigare teknikkontrollrum. Om väggen till detta rum flyttas bakåt fås ett adekvat utrymme för teknikplats utan att behöva ta bort mer än 6 sittplatser i salongen. Viktigt att se till att temporär kabelförläggning kan ordnas för gästspel mm. 12 Ljud Befintlig ljudutrustning bör ses över och funktionen utredas. För att fungera för dansverksamheten måste kompletteras med avspelningsutrustning av god kvalité som kan skötas från scen i repetitionssammanhang och under föreställning från teknikplats. För att fungera för dans måste en god medhörning med monitorer finnas. Antal och placering för bästa effekt skall utredas men här harräknats med 2 monitorer. 13 Salongsstolar Ett starkt önskemål är att byta ut de fem första radernas salongsstolar med voteringspaneler och skrivplattor så snart möjligt. Dessa platser anses av besökarna inte vara ideala och därför väljer de flesta att sitta i de nuvarande biostolarna. Det innebär att det blir allt för långt från scenkant till publiken blir för stort. Totalt rör det sig om 100 stolar. En översyn av befintliga biostolar är nödvändigt. Några har skador som måste lagas. 14 Ventilation, värme. Scenrummets bakvägg har belamrats med ventilationskanalisation som tillhör restaurangen. Det har inneburit att bakersta rået samt ca 1 m av scenutrymmet försvunnit. Detta är inget att göra åt dock bör kanalisationen målas in så att den inte sticker ut från övrig väggfärg. En översyn av värme och drag måste göras för att bedöma eventuella åtgärder för att kunna bedriva mer kontinuerlig dansverksamhet. Rökluckorna på tågvind bör ses över för funktion och tätthet.

7 (8) 2018-01-19 KFN 2016.0111 15 Loger Befintliga loger fungerar bra. Översyn av belysning mm. Ett samlat grepp om trinettdel med microugn, kaffekokare och kylskåpen måste tas. Timer för funktion på spisen är ett måste. Det är en brandrisk att ha spisplattor som av misstag kan sättas på och orsaka att eventuella saker som placerats på plattorna kan börja brinna. Översyn av nödutgångar måste göras. Logernas placering under scenen medför att det finns behov av att etablera temporära omklädnads- och sminkplatser på scen. Klädställning, sminkbord och spegel på vardera sidan om scen. 16 Repetitionslokal Klubblokalen För att klara en aktiv dansverksamhet på Dansens Hus så behövs en anpassad repetitions- och uppvärmningslokal. Klubblokalen på Nya Folkets Hus passar utmärkt för ändamålet med direkt ingång från parkeringen bakom Nya Folkets Hus dels med möjlighet till en direkt transportväg från klubblokalen till trapphuset upp till logerna och scenen. För att fungera fullt ut för sitt ändamål som repetitions- och uppvärmningslokal och fortfarande kunna med fördel användas för uthyrning för fest och möten så behöver lokalen utrustas med speglar för dansarna som täcker ca 8 m vägg från golv till tak. En dansmatta som kan rullas undan i samband med uthyrning och en ljudanläggning för repetitioner. 17 Lastintag Lastintaget används vid de flesta in- och utlastningar. För närvarande är golvkanten där den mobila lastrampen skall läggas och fästa, trasig. Kanten är alltför svag för att fungera för sitt ändamål. Det är akut behov av att reparera kanten och sätta dit enkant som fungerar som låsning för den mobila rampen. Den mobila rampen som är mycket tung måste få en fast plats där den lagras när den inte används. Idag lutas den mot en vägg och kan ramla om någon kommer åt den av ren oförsiktighet. En låsanordning som förhindrar rampen att ramla är ett måste. Överväganden Det finns i kommunen ett antal lokaler att dansa i men ingen anpassad lokal för konstområdet dans. Att anpassa lokalen består i att antal funktioner som bör falla på plats i en och samma lokal. Allt ifrån bokningsrutiner, ljud och ljus, anpassat dansgolv, biutrymmen mm. Att utveckla dansen på samma sätt som Karlskoga kommun har gjort inom andra konstområden är angeläget ur perspektivet Karlskoga som evenemangsstad och där ett hållbart föreningsliv bidrar till samverkan i olika former.

8 (8) 2018-01-19 KFN 2016.0111 Ett eventuellet Dansen Hus bygger på samverkan mellan civilsamhället, i detta fall Loud dance company, där ett samverkansavtal upprättas. Konsekvensbeskrivning Sociala/kulturella konsekvenser Att samverka med civilsamhället har både positiva och negativa sidor. Helt plötsligt kan en förening sluta sin verksamhet och kommunen får träda in istället. Dock visar det sig att föreningslivet är trots allt ganska bestående även om vissa förändringar måste göras från tid till annan när ett samverkansavtal har upprättats Stärkt föreningsliv som i detta fall handlar om unga människors organiserande. Dansen Hus innebär sannolikt att fler barn, ungdomar och vuxna ser möjligheter till dans som konstform. Ekologiska konsekvenser Inga synbara konsekvenser. Ekonomiska konsekvenser Investeringskostnader ca 635,5 tkr. Driftskostnader ca 85 tkr/år. Kultur- och föreningsförvaltningens förslag till beslut - Kultur- och föreningsnämnden tillstyrker medborgarförslaget och föreslår kommunfullmäktige att bifalla medborgarförslaget. - Finansiering genom att kommunfullmäktige tilldelar investeringsmedel och tillhörande driftsäskande till kultur- och föreningsnämnden i samband med mål och budgetprocessen 2019. - Investeringskostnad 635,5 tkr. - Årlig drift beräknas till 85 tkr per år. Per Sjöberg Kulturchef Expedieras till Medborgarförslagsställaren Kommunstyrelsens ledningskontor Samhällbyggnadsnämnden

Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Samhällsbyggnadsnämnden 2017-11-07 SBN 133 SBN 2016.0390 Begäran om yttrande - Medborgarförslag om inrättande av dansens hus i Karlskoga Sammanfattning Samhällsbyggnadsnämnden har beretts tillfälle att yttra sig över ett medborgarförslag om inrättande av ett Dansens hus. Förslagsställaren tycker med bakgrund till kommunens aktiva kulturliv borde skapa ett Dansens hus. Inom ramen för ett Dansens hus skulle man kunna koncentrera all dansverksamhet och kunna få synergieffekter med utrustning och lokaler. Förslagsställaren anser att Folkets hus är en lämplig lokal och plats som redan idag nyttjas för dansverksamhet. Samhällsbyggnadsnämnden äger och underhåller kommunens fastigheter och lokaler, för att sedan hyra ut dessa till kommunens verksamheter. När det avser Folkets hus är kultur- och föreningsnämnden hyrestagare och vilken verksamhet de vill använda lokalen till ligger inom deras ansvarsområde. Samhällsbyggnadsnämnden har inga synpunkter på användandet så länge det följer de riktlinjer som finns uppsatta för lokalen och inga större ombyggnationer är nödvändiga. Om det krävs lokalanpassningar ska det samrådas med samhällsbyggnadsförvaltningen och då kan också en hyreshöjning vara aktuell för att täcka eventuella kostnader. Telefonkontakt har tagits med förslagsställaren för att stämma av och meddela samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 10 oktober 2017 Medborgarförslag den 17 oktober 2016, KS 2016.357 Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden anser att medborgarförslaget är bra och förslår kommunfullmäktige att bifalla medborgarförslaget Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden anser att medborgarförslaget är bra och beslutade förslå kommunfullmäktige att bifalla medborgarförslaget. Expedieras till Kommunstyrelsen Kultur- och föreningsnämnden Justerande Utdragsbestyrkande

Il KARLSKOGA. ej. KOMMUN MEDBORGARFÖRSLAG Förslag Förslag om inrättande av ett Dansens Hus i Karlskoga Karlskoga är en kommun med aktiva kulturföreningar som på många olika sätt får stöd från kommunen. Det har medfört att vi i Karlskoga {förutom KuHurskolan} har ett aktivt musikliv med föreningar och grupper av olika slag, aktiva körer, både inom och utanför kyrkans hägn, två aktiva teaterföreningar och dansverksamhet i många former. Som jag ser det är alla utom dansen väl försedda med lokaler och arenor. Jag ska som medlem i Bygdegillet inte tala i egen sak, men jag skulle vilja föreslå att det skapas ett Dansens hus i Folkets hus. Loud Dance Company utför såvitt jag kan förstå ett gediget arbete för att främja dans för barn och ungdom. Det sker genom gratis lovverksamhet under höstlov, sportlov och sommarlov. Dessutom arrangerar LDC regelbundet öppna klasser i olika dansstilar. LDC arrangerar också en egen dansförestållning en gång om året. De ges både till barn i skolåldern och som öppna föreställningar för allmänheten. Dessutom ger LDC Karlskogas invånare chansen att njuta av professionella dansföreställningar en gång per år. Det är säkert viktigt för att skapa förebilder hos Kulturskolans danselever, både kvinnliga och manliga. Loud Dance Company deltar också i det gemensamma kulturarbetet vid nationaldagsfirande, kulturkollision, Karlskogafesten, skolavslutningar och i Kulturgruppens arbete. Scenen i Folkets Hus används redan nu ofta av dansama som en naturlig miljö för dansare och publik att mötas. Salongens storlek och scenens utformning gör det till en lämplig arena för Karlskogas dansliv (undantaget vanlig sällskapsdans). En stor fördel med ett Dansens Hus vore att merparten av dansverksamheten kunde koncentreras till ett ställe. Där skulle lovverksamheten och de öppna klasserna äga rum. En annan fördel skulle vara att scenbygge och repetitionsarbete inför en föreställning skulle kunna ske under en viss tid utan att scenen måste utrymmas mellan arbetspassen. Med ett Dansens Hus skulle det skapas en naturlig mötesplats för all dansverksamhet i Karlskoga, dansskolor, föreningar, fristående grupper och professionella gästspel. Jag föreställer mig att Loud Dance Company skulle kunna vara den sammanhållande kraften. De skulle med övriga intressenter kunna lyfta danskuituren i Karlskoga till nya höjder med hjälp av ett Dansens Hus. Härmed godkänner jag att Kar1skoga kommun behandlar de personuppgifter jag lämnar enligt personuppgiftslagen (PUL 1998:214). Jag godkänner även att mitt medborgarförslag/ärende publiceras på kommunens hemsida. I samband med publicering av mitt medborgarförslag/ärende på www.karlskoga.se godkänner jag att mina namnuppgifter får publiceras (kryssa i ja eller nej): JA X NEJ KARLSKOGA KOMMUN Kommunstyrelsen 2016-10- 17 Diarienr Handl.~.~~r ~\... ~t,"?><;t- Kopia... POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E POSTADRESS PLUSGIRO 691 83 KARLSKOGA F akturahanteting 058!X>1000 kommunstyrelsen@kbl1skoga.se 122780-0 BESÖKSADRESS Box 50755 TELEFAX WEBBADHESS ORGNR Katnnedalsgatan 2-4 20271 MALMÖ 0586-53050 www.kar1skoga.se 212000-1991