SÖDERHAMNS KOMMUN Nämnd Plats och tid Utses att justera s sammanträdesrum, 09:00-10:30 Clas Kindström (SD) Justeringens plats och tid Rådhuset, 2018-01-12, kl 11:30 Paragrafer 1-24 Underskrifter Sven-Erik Lindestam (S), ordförande Hellena Bäck, sekreterare Clas Kindström (SD), justerare ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafnummer Nämnd/Styrelse 1-24 Tid för anslag 2018-01-15 - - 2018-02-05 Förvaringsplats för protokollet Rådhuset, Söderhamn Underskrift
Upprop och närvarolista... 3 Val av justerare... 4 Information - På gång i barn- och utbildningsnämndens verksamhet... 5 Information - s månadsrapport för november 2017... 6 Uppdatering av budget 2016-2019 (åren 2018-2020)... 7 Laglighetsprövning enligt kommunallagen - KS 270/171024... 9 KS attestförteckning 2018... 10 sattestanter 2018 för Söderhamns kommuns förvaltade stiftelser... 11 Träbyggnadsstrategi för Söderhamns kommun... 12 Information - Lönerörelsen 2018... 14 Stenö camping - drift och långsiktig utveckling... 15 Tillgänglighetsrådet... 16 Taxa enligt miljöbalken... 18 Motion - gällande fri kostnad för fysiska aktiviteter för personer äldre än 80 år... 19 Revisionsrapport - Granskning av delårsrapport 2017... 20 Ändring av KF beslut 96/170424 - Totalöversyn av förvaltningslokaler... 21 Information om Söderhamns kommuns ekonomi... 23 Nyinkommen - Motion om utvärdering och bedömning av resultat av införandet av elektronisk dokumenthantering och digital mötesteknik vid sammanträden... 24 Nyinkommen - Motion om införande av swish vid betalning inom Söderhamns kommuns verksamheter... 25 Nyinkommen - Motion angående avgiftsfri kulturskola... 26 Nyinkommen - Motion - En tryggare hemsjukvård... 27 Meddelanden... 28 Återrapporter... 29 Nyinkomna revisionsrapporter... 30 Nämndinitiativ angående RV50 mellan Söderhamn och Glössbo... 31 2
Upprop och närvarolista Ledamöter Tjg Ersättare Tjg Ej tjg Sven-Erik Lindestam (S) 1 ordf. Maria Lind (S) 2vice 1 Helena Gehlin (S) ordf. Ove Söderberg (S) 1 Jan-Evert Hagström (S) 1 Monica Zellafors (S) 1 Lennart Gard (S) 1 Bo Wikström (S) 1 John Staffas (S) 1 Magnus Svensson (C) 1 Roland Laurin (SPI) Marianne Persson (C) 1 Lena Dufva (C) Viktor Wärnick (M) - Magnus Ludvigsson (L) Hans Sundgren (M) 1 Olle Persson (KD) viktor 1 Clas Kindström (SD) 1 Christer Ödmann (SD) Kenneth Thuring (SD) - Yvonne Westling (SD) Daniel Persson (SD) 1 Arne Frisk (SD) 1 Isabel Hildén (V) 1 Gunbritt Wallström (V) 1 Jonna Källström 1 Susanne Larsson (S) Böresson (V) Olov Östlund (MP) 1 Claes B Jacobsson (MP) 1 Antal 13 2 5 Övriga närvarande Hellena Bäck 09.00 10.30 Eric Sunnert 09.00 10.30 Thomas Norgren 09.00 10.30 Alexandra Gard 09.00 09.20 Åsa Unger 09.00 09.20 Mikael Svensson 09.30 09.44 Matilda Green 10.14 10.30 Joel Färlin 10.14 10.30 3
1 Val av justerare Clas Kindström (SD) utses att tillsammans med ordförande justera protokollet. Justering äger rum fredagen den 12 januari 2018, klockan 11.30 i Rådhuset. 4
2 Information - På gång i barn- och utbildningsnämndens verksamhet Alexandra Gard (S) informerar om vilka strategiska beslut nämnden behöver fatta för att komma i balans samt presenterar Åsa Unger, ny förvaltningschef. 5
3 Information - s månadsrapport för november 2017 Thomas Norgren informerar om prognosen för och HUF. 6
4 KS/2017/0015 Uppdatering av budget 2016-2019 (åren 2018-2020) Kommunfullmäktige föreslås besluta att tillföra barn- och utbildningsnämndens budget 190 tkr för 2018 och 375 tkr per år för 2019 och 2020 för införandet av skolstart från sex års ålder, att tillföra barn- och utbildningsnämndens budget 88 tkr för 2018 och 175 tkr per år för 2019 och 2020 för att öka nyanlända elevers möjlighet till gymnasiebehörighet, att tillföra barn- och utbildningsnämndens budget 99 tkr per år 2018, 2019 och 2020 för utökat åtagande vid skollag- och läroplansförändringar enligt förslag från skolkommissionen, att tillföra barn- och utbildningsnämndens budget 102 tkr för 2018 och 118 tkr för 2019 och 2020 för öppen redovisning på skolenhetsnivå i enlighet med skolkostnadsutredningen, att tillföra barn- och utbildningsnämndens budget 38 tkr för 2018 och 94 för 2019 och 112 tkr för 2020 för införandet av prao från och med årskurs 8, att tillföra arbetsmarknads- och socialnämnden budget 45 tkr per år för 2018, 2019 och 2020 för att förebygga och motverka missbruk av spel om pengar, att tillföra barn- och utbildningsnämndens budget ytterligare 100 tkr per år för 2019 och 2020 för införandet av läsa-skriva-räkna-garanti, att öka barn- och utbildningsnämndens budget 36 tkr per år för 2018 till 2020 för effektiviseringen av nationella prov, att tillföra barn- och utbildningsnämndens budget ytterligare 20 tkr från och med 2019 för betygssättning i moderna språk, att tillföra kommunstyrelseförvaltningens budget 74 tkr för 2018 och 79 tkr för 2019 och 2020 för ökat anslag till Hälsinglands Utbildningsförbund för genomföranden av förslag i enlighet med skolkostnadsutredningen och förslag från skolkommissionen, att ovanstående finansieras genom att öka budgeten för skatteintäkter (allmänna statsbidrag) med 672 tkr för 2018 samt med 1 141 tkr respektive 1 159 tkr för 2019 och 2020 att tillföra kommunstyrelseförvaltningens budget 463 tkr i enlighet med tidigare fattat beslut, Ks 61 2017, för centrumbevakning. Finansiering för 2018 sker från kommunstyrelsens anslag för projekt och utveckling. Finansiering för 2019 och framåt hänskjuts 2018 års budgetarbete. I höstens budgetproposition tillförs och avförs vissa allmänna statsbidrag till/från kommunkassan som i detta ärende överlämnas för politisk hantering. Återrapportering/uppföljning Ingen återrapportering/uppföljning behöver göras. sunderlag Tjänsteutlåtande KS 2016/0296 61 7
sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt kommunstyrelseförvaltningens förslag. et skickas till Samtliga nämnder Hälsinglands utbildningsförbund Ekonomienheten 8
5 KS/2017/0313 Laglighetsprövning enligt kommunallagen - KS 270/171024 antar kommunstyrelseförvaltningens yttrande till Förvaltningsrätten som sitt eget. Reservationer Hans Sundgren (M) och Olle Persson (KD) reserverar sig till förmån för eget förslag. Viktor Wärnick har överklagat kommunstyrelsens beslut 2017-10-24, 270 till förvaltningsrätten och yrkar att beslutet ska upphävas. Förvaltningsrätten har begärt kommunstyrelsens yttrande över överklagandet. sunderlag Tjänsteutlåtande Förslag till yttrande Yrkanden/förslag till beslut under sammanträdet Hans Sundgren (M) yrkar avslag på förslaget Ove Söderberg (S) yrkar bifall enligt förslaget Daniel Persson (SD) meddelar att Sverigedemokraterna avstår från att rösta Magnus Svensson (C) meddelar att Centern avstår från att rösta sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och ställer bifall mot avslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt kommunstyrelseförvaltningens förslag. et skickas till Viktor Wärnick Förvaltningsrätten i Falun 9
6 KS/2017/0019 KS attestförteckning 2018 utser beslutsattestanter samt ersättare för dessa enligt upprättad sammanställning. godkänner förslaget till beslutsattestanter och ersättare för kommunstyrelsens verksamhetsområde 2018. Enligt gällande attest- och utanordningsreglemente ska varje nämnd/styrelse utse befattningar och/eller funktionärer med rätt att attestera de ekonomiska transaktioner som uppstår i verksamheten. Ett förslag till beslutsattestanter med ersättare för kommunstyrelsens verksamhetsområden har upprättats. sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt kommunstyrelseförvaltningens förslag. et skickas till Ekonomienheten 10
7 KS/2017/0310 sattestanter 2018 för Söderhamns kommuns förvaltade stiftelser säger ja till att utse beslutsattestanter för Söderhamns kommuns förvaltade stiftelser enligt nedan. Detta beslut ersätter tidigare beslut enligt KS/2015/0320 från 2016-09-13, och gäller från och med år 2018. Förslag till beslutsattestanter för Söderhamn kommuns förvaltade stiftelser har upprättats. Arbetsmarknads- och socialnämndens förvaltade stiftelser får därmed inte attesteras av Fondstyrelse ASN. Återrapportering/uppföljning Ingen återrapportering/uppföljning behöver göras. sunderlag Tjänsteutlåtande sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt kommunstyrelseförvaltningens förslag. et skickas till, ekonomienheten Barn- och Utbildningsnämnden Arbetsmarknads- och Socialnämnden Omvårdnadsnämnden 11
8 KS/2016/0174 Träbyggnadsstrategi för Söderhamns kommun återremitterar ärendet. Remissinstanserna ska genom kontakt med andra kommuner som redan antagit träbyggnadsstrategier, ta del av deras erfarenheter för att få fram en strategi redan i år. Syftet med återremissen är att se över möjligheten att snabbare och mer kostnadseffektivt ta fram en kommunal träbyggnadsstrategi för Söderhamn. Återrapport ska ske till kommunstyrelsen senast 6 mars 2018. Ove Söderberg (S), Jonna Källström Böresson (V) och Claes B. Jacobson (MP) föreslår i en motion att kommunfullmäktige beslutar införa en träbyggnadsstrategi. Kommunstyrelseförvaltningen föreslog att det i ett första steg tas fram ett direktiv för innehållet i en träbyggnadsstrategi för Söderhamns kommun. Kommunfullmäktige beslutade enligt förvaltningens förslag, vilket innebar att återkomma med ett projektdirektiv. Kommunstyrelseförvaltningens yttrande Kommunstyrelseförvaltningen har tillsammans med kultur- och samhällsserviceförvaltningen samt bygg- och miljöförvaltningen gemensamt tagit fram förslaget till direktiv för framtagandet av en träbyggnadsstrategi för Söderhamns kommun. et innebär inga ekonomiska konsekvenser i första fasen, men kan komma att generera kostnader i fas två beroende på vilken inriktning kommunstyrelsen väljer. Eventuella kostnader beroende på val av nästa steg hanteras i samband med nytt beslut efter återrapport december 2018. Första återrapportering till kommunstyrelsen senast december 2018. sunderlag Tjänsteutlåtande Motion Direktiv strategi KF 102/160425 - Motion om träbyggnadsstrategi för Söderhamns kommun Förslag KS 107/160315 - Motion om träbyggnadsstrategi för Söderhamns kommun Yrkanden/förslag till beslut under sammanträdet Ove Söderberg (S), Hans Sundgren (M) och Olov Östlund (MP) yrkar på återremiss för att få fram en strategi redan i år. Återrapport ska ske till kommunstyrelsen senast mars 2018. Daniel Persson (SD) yrkar avslag på förslaget. 12
sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut, ställer yrkandet om återremiss under proposition, och finner att kommunstyrelsen bifaller förslaget på återremiss. et skickas till Kommunstyrelseförvaltningen Kultur- och samhällsservicenämnden Bygg- och miljönämnden 13
9 Information - Lönerörelsen 2018 Mikael Svensson informerar om löneöversynsprocessen. 14
10 KS/2017/0257 Stenö camping - drift och långsiktig utveckling föreslår att kommunfullmäktige uppdrar till kultur- och samhällsservicenämnden: - att ta fram ett förslag till avtal samt starta upphandling avseende driften av campinganläggningen i Stenö. - att förslaget ska ha sin utgångspunkt i idékonceptet för Stenö Camping som presenterats för kommunstyrelsen men är inte beslutat i ks/kf såsom anges i kultur- och samhällservicenämndens beslut. - att det tydligt regleras vilka kvalitetskrav på verksamheten som kommunen ställer. Avtalet skall även reglera på vilket sätt driften av anläggning återgår till kommunen om kvalitetskraven ej uppfylls. - att äganderätten av byggnader inom området regleras inom ramen för avtalet. - att kommunfullmäktiges tidigare beslut om ny service- och restaurangbyggnad regleras inom ramen för upphandling av extern utförare. - att avtalsförslaget återredovisas för beslut till kommunfullmäktige innan avtal med ny utförare tecknas. - att utredningen om att lägga ut del av skärgårdsverksamheten på extern utförare hanteras i nästa steg efter upphandling av campingdriften. Kommunfullmäktige har i budgetärende år 2016 beslutat att utreda möjligheten att lägga ut del av skärgårdsverksamheten samt Stenö Camping på extern utförare. sunderlag Tjänsteutlåtande Kultur- och samhällsservicenämndens beslut Idékoncept utveckling Stenö KF 216/160926 KF 184/160829 KUS 179/121029 Yrkanden/förslag till beslut under sammanträdet Sven-Erik Lindestam (S) och Magnus Svensson (C) yrkar bifall till liggande förslag sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt kommunstyrelseförvaltningens förslag. et skickas till Kultur- och samhällsservicenämnden 15
11 KS/2016/0164 Tillgänglighetsrådet Kommunfullmäktige föreslås besluta att: - att ett nytt tillgänglighetsråd under kommunstyrelsen bildas från och med mars 2018 - att det till rådet utses en representant samt en ersättare från barn- och utbildningsnämnden, kultur- och samhällsservicenämnden, arbetsmarknads- och socialnämnden, omvårdnadsnämnden, bygg- och miljönämnden samt kommunstyrelsen. - att den samlade handikapprörelsen (HSO) utser fyra representanter samt ersättare till rådet. - att övriga föreningar utanför HSO utser två representanter samt ersättare till rådet. - att utser ordförande i rådet. - att vice ordförande ska väljas från föreningslivet. -att rådet används som remissinstans i frågor kopplat mot tillgänglighet. Kommunfullmäktige har i tidigare beslut begärt ett förslag till hur arbetet med tillgänglighetsfrågor ska organiseras och finansieras. Ett förslag lämnades till kommunfullmäktige i oktober 2016. Förslaget återremitterades för en fördjupad utredning kring tillgänglighetsrådets uppgifter. Samtliga nämnder/förvaltningar ska vara remissinstanser, och ärendet ska återkomma med ett förslag till hur arbete ska organiseras samt finansieras. Ekonomiska konsekvenser Eventuella kostnader för rådets träffar hanteras inom ramen för kommunstyrelse förvaltningens budget. Återrapportering/uppföljning Rådets sammanträden protokollförs och delges kommunstyrelsen kontinuerligt. sunderlag Tjänsteutlåtande Nämndernas remissvar Yrkanden/förslag till beslut under sammanträdet Magnus Svensson (C) och yrkar att vice ordförande ska väljas från föreningslivet. Hans Sundgren (M) yrkar att även bygg- och miljönämnden ska ingå som part i rådet. Jonna Källström Böresson (V) biträder de båda yrkandena. sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla kommunstyrelseförvaltningens förslag. 16
Därefter ställer ordföranden Svenssons och Sundgrens tilläggsyrkanden under proposition och finner att kommunstyrelsen bifaller båda tilläggsförslagen. et skickas till Samtliga nämnder och bolag HSO 17
12 KS/2017/0296 Taxa enligt miljöbalken Kommunfullmäktige föreslås fastställa bygg- och miljönämndens beslut om föreslagen revidering av taxa enligt miljöbalken. Taxan ska gälla från och med 1 januari 2018. Bygg- och miljöförvaltningen har gjort en översyn av kommunens taxa enligt miljöbalken och strålskyddslagen utifrån att Sveriges kommuner och landsting (SKL) har tagit fram förslag motsvarande taxans bilaga 2, som överensstämmer med miljöprövningsförordningens (2013:251) nuvarande lydelse. I miljöprövningsförordningen regleras vilka miljöfarliga verksamheter som är tillstånds- och anmälningspliktiga. Utifrån förordningen tar SKL fram taxeförslag som innehåller avgiftsnivåer för kommunernas tillsynsarbete. Söderhamns kommuns nuvarande taxa behöver revideras utifrån detta varför bygg- och miljönämnden har begärt att kommunfullmäktige fastställer förvaltningens förslag till revidering. Återrapportering/uppföljning Ingen återrapportering krävs. sunderlag Tjänsteutlåtande Bygg- och miljönämndens beslut Taxebilaga sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt kommunstyrelseförvaltningens förslag. et skickas till Bygg- och miljönämnden 18
13 KS/2017/0036 Motion - gällande fri kostnad för fysiska aktiviteter för personer äldre än 80 år Kommunfullmäktige föreslås säga JA till motionen. Lennart Gard föreslår i en motion att kommunen ska utreda kostnaden för fysisk aktivitet t.ex. gym och att gruppen som är 80 år eller mer erbjuds det om utredningen ställer sig positiv till motionen och dess intentioner. Kommunstyrelseförvaltningens yttrande Som det nämns i motionen finns flera goda exempel på de positiva effekterna med fysisk aktivitet/styrketräning i högre åldrar. I Söderhamn arbetar bland annat omvårdnadsnämndens genom Senior- och anhörigcenter med fysiska aktiviteter för seniorer. I Söderhamn finns cirka 370 personer över 90 år. Av de gym som finns ligger de billigaste Seniorkorten på 199:- vilket innebär att en sponsring med gymkort skulle kosta omkring 73 630:-. Med hänsyn till den ekonomiska situationen i omvårdnadsnämnden och de pågående besparingarna föreslås att motionen avslås. Återrapportering/uppföljning Ingen återrapportering behöver göras. sunderlag Tjänsteutlåtande Motion gällande fri kostnad för fysiska aktiviteter för personer äldre än 80 år Protokollsutdrag: KF 21/170123, motionen överlämnas till kommunstyrelsen för beredning. KF 37/170207, kommunstyrelsen överlämnar förslaget till KUS för beredning. KUS 22//170327, KUS beslutar att återsända ärendet till kommunstyrelsen utan åtgärd. Yrkanden/förslag till beslut under sammanträdet Maria Lind (S) och Olle Persson (KD) yrkar bifall till motionen Clas Kindström (SD) yrkar på återremiss sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut, ställer yrkandet om återremiss under proposition, och finner att bifaller motionen. 19
14 KS/2017/0299 Revisionsrapport - Granskning av delårsrapport 2017 beslutar - att ta kommunstyrelseförvaltningens yttrande som sitt eget och godkänna föreslagna åtgärder - att översända yttrandet och åtgärderna till Kommunfullmäktige Kommunrevisonen har granskat kommunens delårsrapport per 2017-08-31. Rapporten har översänts till kommunstyrelsen för yttrande. Revisionen begär att kommunstyrelsens yttrar sig över granskningen senast 28 februari 2017. Återrapportering/uppföljning Återrapport görs i samband med yttrande till revisorernas rapport för årsbokslutet 2017. sunderlag Tjänsteutlåtande KF 248/171120 om delårsrapport 2017 sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen bifaller förslag till yttrande. et skickas till Kommunfullmäktige Kommunrevisionen 20
15 KS/2011/0367 Ändring av KF beslut 96/170424 - Totalöversyn av förvaltningslokaler beslutar föreslå kommunfullmäktige: - att upphäva besluten från den 24 april 2017 KF 96. - att anslå 9,6 mkr för investeringar och 3,1 mkr för åtgärder som utgör driftskostnader i kultur- och samhällsservicenämndens budgetramar: för ombyggnation av förvaltningshuset, innergården på förvaltningshuset, Fanan 3 samt inköp av inventarier och flytthjälp. - att investeringen om 9,6 mkr finansieras från eget kapital. - att ombyggnadskostnader om 3,1 mkr som inte klassificeras som investering utan som driftkostnad, finansieras ur utrymme som uppstått genom övergång till komponentavskrivning. - att uppdra till kultur- och samhällsservicenämnden att genomföra om- och tillbyggnaderna inom den av kommunstyrelsen tilldelade budgeten. Dessa beslut innefattar även en ändring av inriktningsbeslut från den 11 oktober 2016, KS 299, så att Fanan 3 även ska kunna uthyras till externa hyresgäster samt att ombyggnationen i förvaltningshuset ska omfatta en byggnation av en ny säkerhetsanpassad entré. Kommunfullmäktige har i beslut den 24 april 2017 angett en inriktning samt budgetmedel för hur kommunens förvaltningslokaler innefattande, förvaltningshuset, rådhuset, andra egna förvaltningslokaler, externt hyrda lokaler och Faxeparksområdet ska användas på ett optimalt sätt utifrån såväl verksamhetsmässiga som ekonomiska aspekter. Utifrån nya förutsättningar föreslås detta beslut justeras för att bättre anpassas mot verksamheternas behov och kommunkoncernnyttan. Ekonomiska konsekvenser En justerad kalkyl av de ekonomiska konsekvenserna av de nu föreslagna förändringarna framgår av nedanstående uppställning. Justerad kalkyl (mkr) Total utgift Investering Kostnad Årlig kapitalkostnad Budget nybyggnad innergården 1,70 0,00 1,70 0,00 Budget ombyggnad förvaltningshuset 5,30 4,90 0,40 0,30 Budget ombyggnad KV Fanan 2,30 2,30 0,10 Programarbete projektering 1,90 1,90 0,10 Flyttkostnader 1,00 1,00 Inventarier 0,50 0,50 0,10 12,70 9,60 3,10 0,60 Förändring mot tidigare kalkyl 23,20 21,20 2,00 1,50 21
Sammanfattningsvis består vinsterna med förslaget av att kommunen kan lämna externt hyrda lokaler och inrymma dessa i kommunkoncernens egna outhyrda lokaler. Förslaget innebär att förvaltningshuset byggs om för kommunens mjuka verksamheter, vilket kräver ett starkare säkerhetsskydd. Därutöver tillkommer effekter av att verksamheter som har mycket beröringspunkter med varandra samlokaliseras samt att de nya arbetsplatserna utformas på ett ändamålsenligt sätt. För övriga verksamheter som nu ändrar sina flyttplaner kan eventuella förändringar ske för att tillskapa en optimal arbetssituation. sunderlag Tjänsteutlåtande Ks protokoll 2015-08-13, 224 Ks protokoll 2016-03-15, 90 Ks protokoll 2016-05-31, 207 Ks protokoll 2016-10-11, 299 Ks protokoll 2016-12-13, 372 Kf protokoll 2017-04-24, 96 Yrkanden/förslag till beslut under sammanträdet Sven-Erik Lindestam (S) och Magnus Svensson (C) yrkar bifall till förslaget sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen bifaller förslaget. et skickas till Samtliga nämnder Ekonomienheten Faxeholmen AB 22
16 Information om Söderhamns kommuns ekonomi Joel Färlin och Erik Sunnert informerar om det ekonomiska läget för nämnder, Söderhamn NÄRA och Faxeholmen. 23
17 KS/2017/0293 Nyinkommen - Motion om utvärdering och bedömning av resultat av införandet av elektronisk dokumenthantering och digital mötesteknik vid sammanträden remitterar motionen till kommunstyrelseförvaltningen för beredning. Magnus Svensson (C), Per-Olof Stål (C) och Jan-Eric Berger (C) har inkommit med en motion om utvärdering och bedömning av resultat av införandet av elektronisk dokumenthantering och digital mötesteknik vid sammanträden. Motionärerna föreslår: - att utvärdera och bedöma resultatet av införandet av elektronisk dokumenthantering vid sammanträden, den digitala mötestekniken inom hela kommunen, dess faktiska kostnad i relation till dess nytta och funktionalitet i enlighet med motivet för dess införande. - att utvärderingen ska ligga till grund för förvaltningens rekommendationer att till kommunfullmäktige föreslå alternativa system och systemverktyg för att uppnå en effektivare och än mer rättssäker kommunal verksamhet vad avser kommunal ärendehanteringsprocess från inkommit ärende till verkställighet, vilket inkluderar det politiska beslutsförfarandet. I det ingår även att utvärdera systemets möjlighet till säkerställt medborgarinflytande. sunderlag KF 263/171120 att överlämna motionen till KS för beredning Motionen Yrkanden/förslag under sammanträdet Ordföranden föreslår att motionen remitteras till kommunstyrelseförvaltningen för beredning. sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget. et skickas till Kommunstyrelseförvaltningen 24
18 KS/2017/0302 Nyinkommen - Motion om införande av swish vid betalning inom Söderhamns kommuns verksamheter remitterar motionen till Kommunstyrelseförvaltningen för beredning. Daniel Persson (SD) har inkommit med en motion om införande av Swish vid betalning inom Söderhamns kommuns verksamheter. Motionären föreslår: -att man utreder förutsättningarna för att införa betalning med Swish inom Söderhamns kommuns verksamheter. -att man inför swish i Söderhamns kommuns verksamheter där så är möjligt. sunderlag KF 264/171120 Motionen Yrkanden/förslag till beslut under sammanträdet Ordföranden föreslår att motionen remitteras till kommunstyrelseförvaltningen för beredning. sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget. et skickas till Kommunstyrelseförvaltningen 25
19 KS/2017/0307 Nyinkommen - Motion angående avgiftsfri kulturskola remitterar motionen till Barn- och utbildningsnämnden för beredning. Isabel Hildén (V) och Jonna Källström Börresson (V) har inkommit med en motion om avgiftsfri kulturskola. Motionärerna föreslår att ta bort kulturskolans terminsavgift för att göra verksamheten tillgänglig för kommunens samtliga barn. sunderlag KF 265/171120 Motionen Yrkanden/förslag under sammanträdet Ordföranden föreslår att motionen remitteras till Barn- och utbildningsnämnden för beredning. sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget. et skickas till Kommunstyrelseförvaltningen Barn- och utbildningsnämnden 26
20 KS/2017/0309 Nyinkommen - Motion - En tryggare hemsjukvård remitterar motionen till Omvårdnadsnämnden för beredning. Marianne Persson (C), Lena Dufva (C) och Magnus Svensson (C) har inkommit med en motion om en tryggare hemsjukvård. Motionärerna föreslår att: Söderhamns kommun i det länsövergripande kommunsamrådet tar initiativ för en översyn av hemsjukvården i Gävleborg. Vår önskan är också ATT alla sjukvård i hemmet blir respektive kommuns ansvar, samt ATT det blir en tydligare skatteväxling för att undvika gråzoner. sunderlag KF 266/171120 Motionen Yrkanden/förslag under sammanträdet Ordföranden föreslår att motionen remitteras till Omvårdnadsnämnden för beredning. sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget. et skickas till Kommunstyrelseförvaltningen Omvårdnadsnämnden 27
21 Meddelanden - och bilaga om avveckling av Migrationsverkets verksamheter i Gävle och Söderhamn - Hälsingerådets protokoll 171129 med bilagor - Kammarrätten - Avgörande i mål 945-17 - KFSH 47 171212 - Informerad Revisorsrapport avseende översiktlig granskning - KUS 110/171120 - Städtaxa 2018 - KUS 116/171120 - Lokala Trafikföreskrifter - Protokoll och dokumentation Samordningsförbund Gävleborg 12-13 oktober 2017 - Protokoll Ostkustbanan 2015 AB 2017-11-17 - Remissvar Norrbränningens NR Söderhamns kommun Gävleborgs län - Samordningsförbund Gävleborg protokoll 171124 28
22 Återrapporter - Analys vuxenutbildning Hälsinglands utbildningsförbund ht 2015 - vt 2017 29
23 Nyinkomna revisionsrapporter - Revisionsrapport - Granskning avseende kommunstyrelsens uppsiktsplikt och samordningsansvar 30
24 KS/2018/0036 Nämndinitiativ angående RV50 mellan Söderhamn och Glössbo bifaller nämndinitiativet. Hans Sundgren (M) har inkommit med en begäran om att kommunstyrelsen beslutar inbjuda Trafikverket, Region Gävleborg, X-trafik, LRF Söderhamn, Företagarna, Ambulansen med flera organisationer till ett möte om den planerade försämringen av RV50 Söderhamn- Glössbo. Sundgren anser att kommunen och övriga intresseorganisationer inte har fått tillräcklig information och möjlighet till medbestämmande i detta ärende. Förslag till beslut på sammanträdet Sven-Erik Lindestam (S) och John Staffas (S) stödjer förslaget. Olof Östlund (MP) föreslår i tillägg ett remissyttrande inom svarstiden i februari. Olle Persson (KD) förslår att även Räddningstjänsten bjuds in. sgång Ordföranden lägger fram förslaget och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla nämndinitiativet med tillägget att även KFSH och Räddningstjänsten bjuds in. et skickas till Kommunstyrelseförvaltningen 31