2004-02-27 1 Plats och tid Kommunhuset, Kopparberg kl: 13.30-16.05 Beslutande Benny Jansson (s) Ingvar Johansson (s) Ingegerd Lööv (s) Tord Westin (s) Svante Fägerås (s) Hans Hedborg (c) Karl-Arne Löthgren (c) John Sundell (kd) Lars-Göran Zetterlund (c) Övriga deltagande Allan Myrtenqvist (s) Kjell Nilsson (s) Marie Bergsten, sekreterare Bo Örtegren, förbundschef Kenneth Risberg, avdchef lokalvård 10-14 Tommy Karlqvist, avd chef gata/park 10-14 Anders Hansson, ekonomichef 10-14 Utses att justera Tord Westin (s) ers John Sundell (kd) Justeringens plats och tid BKT:s kansli 2004-03-05 Under- skrifter Sekreterare... Paragrafer 10-19 Marie Bergsten Ordförande... Benny Jansson Justerande... Tord Westin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Bergslagens kommunalteknik 2004-02-27 Datum för Datum för anslags uppsättande 2004-03-15 anslags nedtagande 2004-04-05 Förvaringsplats för protokollet BKT:s kansli Underskrift...:. Marie Bergsten
2004-02-27 2 Dnr: 2004-0034 10 Avtal med Örebro kommun om mottagande av kompost på Atleverket: Med anledning av projektet om förändrat omhändertagande av avfallet inom Lindesbergs kommun har förhandlingar förts med representanter från Örebro kommun om att ta hand om det komposterbara avfallet. Resultatet av förhandlingarna framgår av bilagda förslag till avtal. beslutar att anta förslag till avtal om mottagande av komposterbart avfall på Atleverket daterad 2004-01-22.
2004-02-27 3 Dnr: 2003-0113 11 Delges: Bergslagens Räddningstjänst Remissvar avseende ny räddningstjänstplan för Bergslagens Räddningstjänst: Föreligger bilagt förslag på resmissyttrande daterat 2004-01-20. beslutar enligt förslaget.
2004-02-27 4 Dnr: 2004-0025 12 Regler för lån av tvätthall, verkstad, fordon/ maskiner/ släpkärror gällande fast personal vid Bergslagens kommunalteknik: Före bildandet av BKT hade den tekniska personalen i de fyra kommunerna rätt att nyttja tvätthall, verkstad, fordon, maskiner och släpkärror tillhörande kommunen. beslutar att all fast personal vid Bergslagens kommunalteknik har rätt att låna tvätthallar och verkstäder och att uppdra till förvaltningen att utarbeta förslag till regler som skall gälla på respektive ort/ anläggning.
2004-02-27 5 13 Preliminärt bokslut för 2003: Ekonomichef Anders Hansson redovisar muntligt det preliminära bokslutet för 2003. beslutar att godkänna informationen.
2004-02-27 6 Dnr: 2004-0026 14 Åtgärder för att uppfylla besparingar i 2004-års budget: I den av direktionen antagna budgeten för 2004 finns tre poster angivna som ospecificerade besparingar. Två avser enbart Lindesbergs kommun och är 500 000 kr på gatuavdelningen och 1 miljon kr på idrottsplatser. Den tredje ospecificerade besparingen på 756 000 kr avser lokalvården. Den ospecificerade besparingen på gatusidan om 500 000 kr inom Lindesbergs kommun föreslås åtgärdas genom att mindre beläggningsarbeten genomförs. Beläggningar utförs av en entreprenör varför BKT:s verksamhet högst marginellt påverkas av besparingen. Förvaltningschef Bo Örtegren informerar att Lindesbergs kommun meddelat att av besparingen på 1 miljon gällande idrottsanläggningar kommer 500 000 kr att sparas in genom neddragna föreningsbidrag i Lindesberg. De resterande 500 000 kr kommer att påverka BKT:s verksamhet. Förvaltningen skall i dialog med Lindesbergs kommun komma med förslag på åtgärder, för de resterande 500 000 kr. På lokalvårdsområdet skall en besparing göras med 756 000 kr. Föreligger förslag på besparingsåtgärder. beslutar att beläggningsarbeten inom Lindesberg minskas med 500 000 kr att uppdra åt förvaltningen att efter överläggningar med Lindesbergs kommun återkomma med förslag till hur 500 000 kr skall sparas på idrottsplatser att uppdra till avdelningschef Kenneth Risberg att göra en översyn av städfrekvenser i verksamhetslokaler och byggnader för att uppnå en enhetlig nivå som därmed minskar kostnaderna med 756 000 kr samt att också undersöka möjligheterna till annan driftsform än egen regi för att göra jämförelser av kostnader.
2004-02-27 7 15 Huvudmannaskap för VA och renhållning samt miljöansvaret för dessa verksamheter: Ansvarsfördelningen mellan respektive kommun och BKT inom rubricerade område har diskuterats sedan BKT:s tillkomst. Muntligt har det nu meddelats att kommunerna önskar att följande lösning skall gälla: Huvudmannaskapen och därmed besluten om taxorna skall ligga kvar i respektive kommun, medan verksamhetsansvaret alltså ansvaret för den dagliga skötseln och underhållet inklusive miljöansvaret ligger på BKT. Detta planeras anges i de verksamhetsavtal som skall slutas mellan förbundet och kommunerna. Ansvarsfördelningen gäller så länge som BKT får de taxor antagna som BKT begär. Om taxorna inte antas enligt BKT:s begäran återgår miljöansvaret till den aktuella kommunen. beslutar enligt förslaget.
2004-02-27 8 Dnr: 2004-0030 16 Reglemente för ersättning till förtroendevalda: Föreligger förslag från förvaltningen på reglemente för ersättning till förtroendevalda. Årsarvodet för vice ordförande föreslås till 5 % av genomsnittslönen för KS-ordföranden i de fyra moderkommunerna plus att sammanträdesersättning utgår. Timarvodet föreslås till 100 kr och 50 kr för varje påbörjad halvtimme. Arvode för sammanträden mm är maximerat till 800 kr/ dag. beslutar att med ovanstående ändringar besluta enligt förslaget.
2004-02-27 9 17 Delges: Hällefors kommun Nora kommun Lindesbergs kommun Ljusnarsbergs kommun Överläggningar mellan direktionen och de fyra moderkommunerna: Önskemål finns från de fyra kommunerna om att ha en dialog mellan direktionen och respektive kommuns kommunstyrelse för att diskutera mer övergripande frågor som berör förbundet. Följande ledamöter föreslås som representanter vid träffarna med kommunerna: Benny Jansson (s), Svante Fägerås (s), Tord Westin (s) och John Sundell (kd). beslutar enligt förslaget.
2004-02-27 10 18 Utvärdering studiebesök Trollhättan och Uddevalla: Ärendet bordläggs till nästa sammanträde 2004-04-23.
2004-02-27 11 19 Anmälan av delegationsbeslut: Benny Jansson Ändring av attestförteckning 2004-01-30 Benny Jansson Begäran om borgensförbindelse för kredit till Bergslagens kommunalteknik Dnr: 2004-0018, 2004-02-05