2018-09-27 2018-09-27 Plats och tid Kommunhuset i Älmhult klockan 09:00 15:30 Paragrafer 59 69 Utses att justera Ida Ekdahl Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult 2018-10-09 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande _ Henrik Dahlström _ Anton V Härder _ Ida Ekdahl Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2018-09-27 Anslaget sätts upp Anslaget tas ner 2018-10-10 2018-11-01 Förvaringsplats för protokollet Komunledningsförvaltningen Underskrift_ Utdragsbestyrkande 1
2018-09-27 Närvarolista Beslutande Ordinarie ledamöter Anton Härder (S) Pilip Akaronka (S) Ida Ekdahl (C) Predrag Jankovic (V) Tjänstgörande ersättare Göran Johansson (MP) ersätter Gusten Mårtensson (C) Anders Mårtensson (C) ersätter Elof Danielsson (M) Tjänstemän PO Johansson, utbildningschef Anders Nyberg, teknisk chef Thomas Franzén, fritidschef Linda Lörincz, badchef Emil Svensson, fritidsgårdschef Paul Robertsson, utvecklingschef Jennie Winquist, rektor Kulturskolan Paul Falkenstam, ekonom 66 69 Camilla Hallberg, ekonom 66 69 Helen Karlsson, kulturstrateg 59 61, 63 69 Henrik Dahlström, sekreterare Övriga deltagande Mari Gustafsson, Stenbrohults församling Anna Robertsson, praktikant Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande 2
2017/19 2017/20 2018/2 2018/3 Sammanträdesprotokoll 2018-09-27 Ärenden 59 Fastställande av dagordning 4 60 Strategisk information och frågor 5 61 Medfinansiering i samband med bidragsansökan till Tillväxtverket - Bygdebolaget Härlunda 62 Fritidspolicy för Älmhults kommun 63 Kulturpolicy för Älmhults kommun 64 Ansökan om långsiktigt kulturstöd Stenbrohults musikvecka 65 Utvärdering fritidsgård 11 66 Verksamhetsansvariga informerar 12 67 Delårsrapport augusti 2018 68 Budget och mål 2019 - diskussion 69 Attestlista 15 6-7 8 9 10 13 14 Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande 3
59 Fastställande av dagordning s beslut Ärende 10 i utskickad ärendelista, Biblioteksplan 2018 2021, stryks från dagordningen, eftersom ärendet kräver ytterligare beredning. Beslutsnivå 4
60 Strategisk information och frågor Badchefen, fritidschefen och tekniske chefen informerar om simhallen, bland annat vad som händer med personalen när simhallen byggs om. Ett informationsmöte för föreningar ska hållas 10 oktober. Fritidschefen informerar om tekniska förvaltningens uppdrag att ta fram graffitiväggar i Älmhult. Oklarheter som måste redas ut är vem som ska ansvara för drift och skötsel, samt hur väggarna ska finansieras. Nämnden och berörda tjänstemän diskuterar problematik och olika möjligheter med graffitivägg. Presidiet ska diskutera hur nämnden ska gå vidare i ärendet. Fritidschefen informerar om diskussioner med Älmhults IF. Samtalen gäller dels övertagandet av konstgräsplanen, dels hur bevattningsförbud påverkar fotbollsplanerna på Älmekulla. Utvecklingschefen informerar om diskussioner kring hyresnivåer för lokaler i Folkets Hus. Utvecklingschefen informerar om förstudie kring bostadsprojekt med mera vid södra Möckeln. Anders Mårtensson (C) frågar om cykelvägar i västra kommundelen i vilket forum ska man lyfta frågan? Utvecklingschefen svarar att det i första hand är en infrastrukturfråga som kommunstyrelsen ska hantera. En cykelstrategi ska tas fram. Kulturstrategen informerar om samarbete i Sagobygden, projekt kring konstpolicy och diverse andra aktiviteter. 5
2018-09-27 Sidnummer, beslut 1(2) 61 Medfinansiering i samband med bidragsansökan till Tillväxtverket Härlundabygden AB Ärendenummer KFN 2018/23 s beslut 1. reserverar 650 000 kronor i budget för 2018 (planerat överskott) för medfinansiering av bidrag till Härlundabygden AB. 2. Tekniska förvaltningen får i uppdrag att räkna ut hur mycket medfinansieringen i rena pengar kan minskas genom att vissa åtgärder som kommunen genomför och finansierar i Härlunda räknas med i medfinansieringen. 3. Om utbetalningen av ett eventuellt bidrag inte kan göras under 2018 ansöker nämnden hos kommunstyrelsen att nämnden får överföra maximalt 650 000 kronor av nämndens överskott 2018 till 2019 års budget. Beslutsnivå Punkt 1 2 kultur- och fritidsnämnden Punkt 3 kommunstyrelsen Sammanfattning av ärendet Härlundabygden AB har ansökt om bidrag från Tillväxtverket. Ansökan gäller projekt för utveckling av bygden, bland annat i anslutning till Handelsboden i Häradsbäck. För att Tillväxtverket ska bevilja ansökan krävs kommunal medfinansiering om 650 000 kronor. Olika åtgärder i Härlunda, som kommunal utplacering av laddstolpar för elbilar och asfaltering av en yta på kommunal mark kan räknas in i denna medfinansiering. Summan kan därmed reduceras utifrån kommunens kostnader för sådana åtgärder. s behandling Ordföranden redogör för ärendet. De förslag som lämnas på sammanträdet har beretts i samråd med kommunstyrelsens ordförande och 2:e vice ordförande. 6
2018-09-27 Sidnummer, beslut 2(2) Förslag på sammanträdet Anton V Härder (S) föreslår att nämnden beslutar enligt följande: 1. reserverar 650 000 kronor i budget för 2018 (planerat överskott) för medfinansiering av bidrag till Härlunda bygdebolag. 2. Tekniska förvaltningen får i uppdrag att räkna ut hur mycket medfinansieringen i rena pengar kan minskas genom att vissa åtgärder som kommunen genomför och finansierar i Härlunda räknas med i medfinansieringen. 3. Om utbetalningen av ett eventuellt bidrag inte kan göras under 2018 ansöker nämnden hos kommunstyrelsen att nämnden får överföra maximalt 650 000 kronor av nämndens överskott 2018 till 2019 års budget. Beslutsgång Ordföranden lägger fram Anton V Härders förslag till beslut och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutet skickas till Härlundabygden AB (Mette Adolfsson) Tekniska förvaltningen 7
62 Fritidspolicy för Älmhults kommun Ärendenummer KFN 2017/19 diskuterar förslag till fritidspolicy och fritidspolitiska mål. Konkreta förslag till policy och mål ska tas upp för beslut vid nämndens nästa sammanträde. 8
63 Kulturpolicy för Älmhults kommun Ärendenummer KFN 2017/20 diskuterar förslag till kulturpolicy och fritidspolitiska mål. Konkreta förslag till policy och mål ska tas upp för beslut vid nämndens nästa sammanträde. 9
64 Ansökan om långsiktigt kulturstöd Stenbrohults musikvecka Mari Gustafsson från Stenbrohults församling, arrangör av Stenbrohults musikvecka informerar om arrangemanget med anledning av ansökan om långsiktigt kulturstöd från kultur- och fritidsnämnden. 10
65 Utvärdering fritidsgård Fritidsgårdschefen informerar om de förändringar som gjorts i fritidsgårdsverksamheten. Fritidsgården Freja för äldre ungdomar har startat i maj 2018 på Haganässkolan. Fritidsgården hade 40 besökare första kvällen, därefter har antalet varit ungefär 20 25 per kväll. Cirka en tredjedel av besökarna har varit flickor, i genomsnitt. Freja har en tillfällig lokal som delas med Damsnäs IF, men en mer bestående lokallösning är nödvändig om verksamheten ska permanentas. I övrigt fungerar verksamheten bra. Fritidsgården Fenix för yngre ungdomar hade över 100 besökare en kväll i början på terminen. Normalt antal under denna period är 50 60 besökare per kväll. Även på Fenix har ungefär en tredjedel av besökarna under det senaste året har varit flickor. Fritidsgård på Urania i Diö stöttas med kommunens personal, vilket finansieras av projektpengar. Även verksamhet i Bråthult stöttas på liknande sätt. 11
66 Verksamhetsansvariga informerar Kulturskolans rektor, fritidsgårdschefen, kulturstrategen, fritidschefen informerar om sina verksamheter. Utbildningschefen informerar om biblioteksverksamheten. 12
67 Delårsrapport augusti 2018 Ärendenummer KFN 2018/2 s beslut godkänner delårsrapporten. Beslutsnivå Sammanfattning av ärendet Förvaltningen har sammanställt delårsrapport efter augusti. Delårsrapporten innehåller resultat efter augusti, prognos för helåret, väsentliga händelser, måluppfyllelse, nyckeltal, investeringsuppföljning, personalstatistik, uppföljning av utbetalade bidrag samt framtid. Resultatet efter augusti är positivt och uppgår till 4,4 miljoner kronor. Prognosen för helåret visar på ett positivt resultat på 1,3 miljoner. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-09-18 Prognos efter augusti 2018 daterad 2018-09-14 Beslutet skickas till Ekonomienheten PO Johansson Roger Johansson Anders Nyberg Paul Robertsson 13
68 Budget och mål 2019 diskussion Ärendenummer KFN 2018/3 s beslut 1. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram förslag till omdisponeringar som leder till att nämndens önskemål kan finansieras. s behandling diskuterar budget och mål 2019. Diskussionen berör framför allt olika omdisponeringar av budget inför kommande år. Ledamöterna har önskemål om vissa förändringar, vilket kräver att medel frigörs ur andra delar av budgeten. Beslutet skickas till Utvecklingschefen Utbildningschefen Tekniske chefen 14
69 Attestlista Ärendenummer KFN 2017/29 s beslut fastställer attestlista för nämndens verksamheter i enlighet med förslag daterat 2018-09-27. Beslutsnivå Sammanfattning av ärendet Förvaltningen har sammanställt en ny attestlista med anledning av personalförändringar. Beslutsunderlag Förslag till attestlista daterat 2018-09-27 Beslutet skickas till Ekonomienheten Tf utbildningschefen Tekniske chefen Utvecklingschefen Badchefen Bibliotekschefen Fritidschefen Fritidsgårdschefen Kulturstrategen Rektor Kulturskolan Fritidsassistent Eva Holmström-Sjödahl Nämndsekreterare (samtliga) 15