Protokoll Vård-och arbetsutskott 4-10
2 Plats och tid Vård- och äldreomsorgsförvaltningen Kungsgatan 9, kl 14:00-17:00 Paragrafer 4-10 Beslutande Micaela Kronberg Thor (M) ordf Anders Sandberg (S) vice ordf Ingela Andreen (L) Bo Kuylenstierna (MP) Vanja Larsson (V) Övriga Gurli Ericsson (S) infopunkt A Johanna Frisk (V) infopunkt A Catharina Johansson, förvaltningschef Marie Bake, avd chef planeringsavdelningen Brita Enbom, förvaltningssekreterare INFORMATION Lisa Lewander,förste socialsekreterare, A och B Titti Davidsson, avd chef myndighetsavdelningen A och B Andreas Hasselteg, stabschef, C
3 Utses att justera Anders Sandberg (S) Justeringens plats och tid Vård- och äldreomsorgsförvaltningen 2018-02-07- Sekreterare Ordförande Justerande Brita Enbom Micaela Kronberg Thor (M) Anders Sandberg (S)
4 Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Vård- och arbetsutskott Sammanträdesdatum 4-10 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande 2018-02-08 2018-03-02 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet, Vård- och äldreomsorgsförvaltningen Underskrift Brita Enbom
5 Innehåll 4. Information..6 5. Individärende LSS.7 6. Årsredovisning 2017..8 7. Flerårsstrategi 2018-2020.9 8. Riktlinje för tilldelning av befintliga trygghetsbostäder som VÄN har anvisningsrätt till..10 9. Ny sammanträdestid 2018 för presidie, gruppmöten och nämnd..11 10. Tillägg i delegationsordningen 2018.12
6 4 Information A/ Utbildning LSS B/ Individärende LSS C/ Årsredovisning 2017 och Flerårsstrategi 2018-2020 D/ Anmälan av fattade delegationsbeslut i löpnummer
7 5 Sammanfattning gällande beslut om insats enligt 9 punkt 2 LSS Se separat sekretessprotokoll.
8 6 Dnr 2018.059.VÄNAU 078 Årsredovisning 2017 Ärendebeskrivning I enlighet med den styrmodellen för Alingsås kommun skall årsbokslut upprättas per den 31 december. Årsbokslutet är i första hand kommunstyrelsens rapport till kommunfullmäktige över det gångna året. Årsbokslutet innehåller utöver uppföljning av ekonomi även måluppfyllelse, uppföljning av internkontrollplan och personalredovisning. Beredning Vård och äldreomsorgsnämnden redovisar ett överskott med 1,2 mnkr för verksamhetsår 2017. Resultatet är 0,5 mnkr sämre än prognos vid delårsbokslutet. Nämndens nettokostnadsökning uppgår till 2,9 procent mellan 2016 och 2017 vilket är lägre än pris- /löne- och volymökningstakten vilket indikerar en förbättrad ekonomisk effektivitet 2017. Arbetsutskottets förslag till beslut i vård- och äldreomsorgsnämnden Vård och äldreomsorgsnämnden godkänner förvaltningens förslag till årsbokslut 2017.
9 7 Dnr 2018.060 VÄNAU 077 Flerårsstrategi 2018-2020 Ärendebeskrivning I enlighet med styrmodellen för Alingsås kommun ska vård och äldreomsorgsnämnden anta nämndens flerårsstrategi för kommande treårsperiod. Nämndens flerårsstrategi innehåller bland annat verksamhetsplanering inklusive åtaganden och internkontrollplan samt anger ekonomiska resurser för nämnden. Arbetsutskottet diskuterade arbetsmiljön på förvaltningen. Arbetsutskottets förslag till beslut i vård- och äldreomsorgsnämnden Vård- och äldreomsorgsnämnden godkänner förslag till nämndens flerårsstrategi 2018 2020.
10 8 Dnr 2018.068 VÄNAU 096 Riktlinje för tilldelning av befintliga trygghetsbostäder som VÄN har anvisningsrätt till Ärendebeskrivning I maj 2017 fick Planeringsavdelningen och Kvarboendeavdelningen i uppdrag av förvaltningsledningen att tillsammans med AB Alingsåshem, genomföra en översyn av de riktlinjer för trygghetsboenden som finns i kommunen. Från och med 2017 är det Förebyggandeenheten som hanterar anvisningsrätten till trygghetsbostäderna i samverkan med aktuella fastighetsägare och deras bostadskö, och en ny riktlinje behöver fastställas. Beredning Anvisningsrätten innebär ingen biståndsbedömning enligt socialtjänstlagen. Däremot ska ålderskriteriet vara uppfyllt och det ska finnas en varaktighet i behovet av trygghetsboende. Under arbetets gång är det några kriterier som särskilt lyfts fram och som har saknats i tidigare riktlinjer: Personen som söker ska vara folkbokförd i Alingsås kommun. Sökande ska uppdatera sin intresseanmälan en gång per år för att fortsätta vara aktuell för ett erbjudande och för att behålla sin plats i kön. Sökande ges maximalt två erbjudanden innan man tas ur kön. Arbetsutskottets förslag till beslut i vård-och äldreomsorgsnämnden Vård- och äldreomsorgsnämnden antar förvaltningens förslag till Riktlinje för tilldelning av befintliga trygghetsbostäder som vård- och äldreomsorgsnämnden har anvisningsrätt till. Den nya riktlinjen ersätter tidigare riktlinje från 2007.
11 9 Dnr 2018.061VÄNAU 720 Ny sammanträdestid 2018 för presidie, gruppmöten och nämnd Ärendebeskrivning Vård- och äldreomsorgsnämnden fattar i november varje år beslut om vilka sammanträdesdagar och tider som ska gälla för nämnden, dess arbetsutskott, presidie och FSG. Beredning Önskemål om ändring av sammanträdesid för presidiet, gruppmöten och nämnd framfördes av Kristina Grapenholm (L) vid nämndens sammanträde 2018-01-22 7. Istället för att sammanträda kl 16:00 är önskemålet att tidigarelägga sammanträdestiderna enligt följande: Presidie kl 11:00-12:00 Gruppmöten kl 13:00-14:00 Nämndsammanträde kl 14:00 Arbetsutskottets förslag till beslut i vård- och äldreomsorgsnämnden Vård- och äldreomsorgsnämnden godkänner att sammanträdestiderna för presidie, gruppmöten och nämnd tidigareläggs under 2018 enligt ovanstående förslag.
12 10 Dnr 2018.062 VÄNAU 031 Tillägg i delegationsordningen 2018 Ärendebeskrivning En delegationsförteckning bör fortlöpande hållas aktuell och stämma överens med förvaltningens organisation, verksamhetsförändringar och de frågor som nämnden ansvarar för. Senast reviderades delegationsförteckningen 2018-01-08 1. Beredning En större revidering av delegationsförteckningen genomfördes vid revideringen 2018-01- 08. Merparten av ändringarna härrörde sig till att kommunens LSS-verksamhet överflyttades från socialnämnden till vård- och äldreomsorgsnämnden 2018-01-01. En förändring som inte kom med vid revideringen är följande: Delegation till rekryterare och enhetschef på bemanningsenheten att lönesätta timavlönade i enlighet med fastställda ingångslöner. Arbetsutskottets förslag till beslut i vård- och äldreomsorgsnämnden Vård- och äldreomsorgsnämnden godkänner att följande tillägg får göras i vård- och delegationsförteckning för 2018 under punkt D1 Förvaltningschefens vidaredelegation lönesättning: Delegation till rekryterare och enhetschef på bemanningsenheten att lönesätta timavlönade i enlighet med fastställda ingångslöner.