Plats och tid Tibro kommun Bonaren, torsdagen den 4 maj 2017 kl 14:00-15:30 ande Rolf Eriksson (S), Ordförande Peter Lindroth (S) Alda Danial (L) Kjell Sjölund (C) Pierre Rydén (S) Ej tjänstgörande ledamöter Övriga deltagande Caroline Larsson, trafikplanerare/ sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Alda Danial Underskrifter Sekreterare Paragrafer 11-22 Ordförande Justerare Caroline Larsson Rolf Eriksson Alda Danial ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ för Hjo, Tibro och Karlsborg Sammanträdesdatum 2017-05-04 Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Tibro kommun Underskrift Caroline Larsson
Sida 2 (14) Innehållsförteckning KTN 11 Val av protokolljusterare... 3 KTN 12 Godkännande av dagordning... 4 KTN 13 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning jan-mars 2017... 5 KTN 14 Budget 2018... 6 KTN 15 Införande av helgtrafik för närtrafik i Hjo, Tibro och Karlsborg from tidtabellsskiftet i december 2017... 7 KTN 16 Remiss - Årlig avstämning av trafikförsörjningsprogrammet... 8 KTN 17 Uppföljning av internkontrollplan 2017... 9 KTN 18 Information om aktuella ärenden till Kollektivtrafikrådet Skaraborg (DKR)... 10 KTN 19 Information om aktuella färdtjänst- och riksfärdtjänstdomar... 11 KTN 20 Delegeringsbeslut... 12 KTN 21 Skrivelser och meddelanden 2017... 13 KTN 22 Övriga frågor... 14
Sida 3 (14) Dnr 151 KTN 11 Val av protokolljusterare Alda Danial väljs att justera protokollet.
Sida 4 (14) Dnr 24 KTN 12 Godkännande av dagordning En punkt gällande trafikplan 2018 föreslås läggas till under övriga frågor. I övrigt godkänns dagordningen i enlighet med upprättat förslag.
Sida 5 (14) Dnr 2017-000012 04 KTN 13 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning jan-mars 2017 Ekonomi- och verksamhetsuppföljningen godkänns för perioden januari mars 2017. Nämnden ska fyra gånger per år rapportera till de samverkande kommunerna hur verksamheten utvecklas och ur den ekonomiska ställningen är under budgetåret. Detta sker för perioderna januari-mars, januari-juni, januari-september samt vid årsbokslutet. sunderlag Ekonomi och verksamhetsuppföljning jan-mars, 2017-04-04. delges Ekonomienheten, Hjo kommun Ekonomienheten, Tibro kommun Ekonomienheten, Karlsborgs kommun
Sida 6 (14) KTN 14 Budget 2018 Dnr 2017-000008 04 godkänner förslag till budget för 2018. Ett förslag till budget för 2018 har tagits fram av Kollektivtrafikkontoret. sunderlag Förslag till budget 2017, Kollektivtrafikkontoret. delges Ekonomienheten, Hjo kommun Ekonomienheten, Tibro kommun Ekonomienheten, Karlsborgs kommun
Sida 7 (14) Dnr 2017-000007 53 KTN 15 Införande av helgtrafik för närtrafik i Hjo, Tibro och Karlsborg from tidtabellsskiftet i december 2017 beslutar att finansiera tillköp av närtrafik på helger från och med tidtabellskiftet 2017-12-10. beslutade 2016-04-25 att inte finansiera närtrafik inom budgetramen för 2017, men att diskussionen skulle återupptas i budgetarbetet 2018. En förfrågan ställdes om uppskattad kostnad för närtrafik på helger till Västtrafik. Västtrafik uppskattade Hjo kommuns kostnad till 44 700 kronor per år, Tibro kommuns kostnad till 37 200 kronor per år och Karlsborgs kommuns kostnad till 59 700 kronor per år baserat på ca 150 resor per år. Trafiken skulle då omfatta lördag-söndag under följande tidsintervaller: 0930-1030, 1230-1330, 1500-1600, 1800-1900 samt 2100-2200. Idag trafikeras närtrafik måndag fredag under följande tidsintervaller: 0930-1030, 1230-1330, 1500-1600, 1800-1900 samt 2100-2200. Närtrafik trafikeras i områden med begränsad eller ingen linjetrafik och den är till för alla som vill åka mellan en adress på landsbygden och kommunens närtrafikhållplatser. En närtrafikhållplats ligger i anslutning till någon form av service t.ex. affär, apotek, vårdcentral. Närtrafiken är till för att kunna ta sig vidare med linjetrafiken eller till någon form av service. Enligt överenskomna samverkansformer mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna kan en kommun som har önskemål om åtgärder som inte är prioriterade enligt Trafikförsörjningsprogrammet göra så kallat tillköp av trafik. Dock under förutsättning att tillköpet inte skulle ha negativ påverkan på övrig prioriterad trafik. sunderlag Protokollsutdrag 2016-04-25 Skrivelse gällande närtrafik delges Västtrafik
Sida 8 (14) Dnr 2017-000006 53 KTN 16 Remiss - Årlig avstämning av trafikförsörjningsprogrammet godkänner förslaget till remissvar som skickas till Skaraborgs kommunalförbund för ett gemensamt svar till DKR 2017-06-09. Hösten 2012 fastställde Västra Götalandsregionen det regionala trafikförsörjningsprogrammet för kollektivtrafikens långsiktiga utveckling. Enligt överenskomna samverkansformer mellan region och kommuner ska programmet följas upp och stämmas av en gång per år. Nuvarande program har en långsiktig målbild som sträcker sig fram till 2025 och aktuell avstämning gäller för 2016. För att nå de mål som trafikförsörjningsprogrammet omfattar krävs samverkan mellan kommun och region. Avstämningen innehåller även en avstämning av samverkansformerna mellan kommuner och Västra Götalandsregionen. Därtill har en revidering av trafikförsörjningsprogrammet påbörjats, varför syftet med aktuell avstämning också är att ge kommunerna möjlighet att lämna synpunkter inför denna revidering. Västra Götalandsregionen önskar även att Kollektivtrafikrådet lyfter fram något/ några prioriterat/ -de utvecklingsområde/ -n som man finner särskilt betydelsefulla att engageras i. Remissvaret ska skickas till Västra Götalandsregionens kollektivtrafiksekretariat senast den 22 juni 2017. sunderlag Remissvar Årlig avstämning av regionalt trafikförsörjningsprogram, Kollektivtrafikkontoret, 2017-03-28. DKR - Remissbrev med frågeställningar avstämning trafikförsörjningsprogram, Västra Götalandsregionen KTN 2017-00005-2, 2017-02-23. 2016 års uppföljning av trafikförsörjningsprogrammet, Västra Götalandsregionen- KTN, 2017-02-23. Revidering av Samverkansformer kring kollektivtrafik i Västra Götaland 2017, 2017-02-23. delges Skaraborgs kommunalförbund
Sida 9 (14) Dnr 2017-000003 003 KTN 17 Uppföljning av internkontrollplan 2017 beslutar att notera resultatet av genomförd uppföljning av internkontrollplan 2017. Enligt kollektivtrafiknämndens interkontrollplan för 2017 ska två kontrollmoment genomföras och rapporteras till nämnden i april månad. Nämndens sammanträdesdag i april har dock ändrats till dagens sammanträdesdatum. Kontroll av genomförda utredningar och fattade beslut gällande färdtjänst och riksfärdtjänst (riktighet gentemot gällande lagstiftning och reglemente) Kontroll av anmälningsrutiner gällande delegeringsbeslut Utförda kontroller ska enligt Tibro kommuns reglemente för intern kontroll rapporteras till nämnden oavsett utfall. Vid upptäckta brister ska eventuellt vidtagna åtgärder redovisas, alternativt förslag på åtgärder för att förbättra verksamheten lämnas. Den administrativa chefen, med ansvar för kollektivtrafikkontoret, har genomfört de två kontrollmomenten. Resultatet från uppföljningen är att ingen avvikelse noterats. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2017-04-18 Kontrollrapport 2017-1:1 och 2017-2:1
Sida 10 (14) Dnr 211 KTN 18 Information om aktuella ärenden till Kollektivtrafikrådet Skaraborg (DKR) Informationen noteras. Dagordningen till det delregionala kollektivtrafikrådet 2017-06-09 innehåller bland annat en punkt gällande avstämning av trafikförsörjningsprogrammet kring kollektivtrafiken i Västra Götaland samt två punkter gällande skrivelser från RBU och en privatperson om färdtjänst. På dagordningen finns också punkter för information från, Västtrafik samt om projektet gällande samhällsplanering och kollektivtrafik.
Sida 11 (14) Dnr 25 KTN 19 Information om aktuella färdtjänst- och riksfärdtjänstdomar Informationen noteras. En dom från förvaltningsrätten i Jönköping har meddelats sedan nämndens senaste sammanträde. Ett beslut gällande avslag på ansökan om färdtjänst, där den sökandes funktionshinder inte ansågs varaktigt, har överklagats. Förvaltningsrätten avslog överklagandet och ansåg att nämnden haft fog för sitt beslut.
Sida 12 (14) Dnr 26 KTN 20 Delegeringsbeslut godkänner delegationsbesluten som är tillgängliga på dagens sammanträde enligt lista 125-127. Listorna över delegeringsbeslut som fattats av trafikplanerare på kollektivtrafikkontoret under februari april 2017 anmäls.
Sida 13 (14) Dnr 2017-000015 KTN 21 Skrivelser och meddelanden 2017 noterar inkomna skrivelser och meddelanden. Inkomna skrivelser och meddelanden, numrerade 1-3 2017, redovisas.
Sida 14 (14) Dnr 27 KTN 22 Övriga frågor noterar informationen. Kollektivtrafikkontoret ges i uppdrag att föra vidare önskemålet om att färdbevisen blir mer tillgänglighetsanpassade till Västtrafik. Återkoppling ges på de förslag till trafikförändringar inför Trafikplan 2018 och en beskrivning av den fortsatta processen. Önskemål finns att färdbevisen blir mer tillgänglighetsanpassade.