Kommunikationsplattformen Verksamhetsplan 2015
Innehållsförteckning Mål sid 3 Syfte sid 3 Utgångsläge för Kommunikationsplattformen sid 3 Målgrupper sid 4 Systematiskt kvalitetsarbete sid 5 Organisation och arbetssätt sid 5 Verksamhet 2015 sid 6 Fokusområden för 2015 sid 6 Särskilda satsningar 2015 sid 6 Mål för 2015 sid 6 Kommunikation, marknadsföring och digitala medier sid 9 Ekonomi sid 9 Utvärdering och uppföljning sid 10 Bilagor Kommunikationsplan Budget 2015 Utvärdering Skogen i Skolan 2014 Begreppsanvändning I II III IV Verksamhetsplan 2014 2
Mål Målgrupperna ska se skogen som en förnybar resurs, skogsbruket som hållbart och skogsnäringen som en för Sverige viktig och värdefull bransch. Ungdomar ska se skogssektorn som en intressant bransch att studera och arbeta i. Skolans målgrupper ska se Skogen i Skolan som en värdefull och trovärdig samarbetspartner och efterfråga Skogen i Skolans metodik och läromedel. Syfte Öka kunskapen om och nå en positiv attityd till skogen, skogsbruket och skogsindustrin hos allmänheten och hos för näringen viktiga målgrupper. Bidra till att fler ungdomar söker sig till en utbildning och yrkesbana som är relevant för skogssektorn. De övergripande målen bygger på att medlemmar, styrgruppsmedlemmar, styrelse och regionala samordnare samt intressenter strävar mot samma mål. Kommunikationsplattformens verksamheter Skogen i Skolan och SkogsSverige ska utvecklas kontinuerligt. Målen nås genom vårt uppdrag som anger att förvalta och utveckla digitala medier, att koordinera, stödja och stimulera Skogen i Skolans regionala arbete, att tillgodose ett bra informationsflöde, att utveckla interaktionen med målgrupperna genom digital närvaro och sociala media, samarbeta med andra organisationer, öka insatser för lärarutbildningar, stärka insatserna för Skogen i Skolan i storstäder samt följa upp och redovisa insatser och måluppfyllelse. Nationellt kansli sak arbeta för jämställdhet i genusfrågor och förmedla detta på allehanda sätt genom aktiviteter, läromedel, dokument och kommunikation med samtliga intressenter och målgrupper för verksamheten. Utgångsläge för Kommunikationsplattformen Kommunikationsplattformen är en gemensam satsning på kommunikation med breda målgrupper, dels allmänhet dels specifika målgrupper för den svenska skogssektorn. Verksamheten bedrivs idag genom internetplattformen SkogsSverige och genom Skogen i Skolan nationellt kansli. Skogen i Skolan har också en regional och lokal verksamhet, som koordineras av nationellt kansli men som styrs och finansieras av intressenterna regionalt. Kommunikationsplattformen drivs av Föreningen Skogen på uppdrag av deltagande intressenter inom skogssektorn och med särskild finansiering. Skogen i Skolans verksamhet förs ut i 10 regioner i Sverige. En utmaning är att samtidigt som regionerna har olika förutsättningar så ska ambitionen att sprida skoglig kunskap och intresse för arbete inom skogssektorn vara densamma. De som arbetar för Skogen i Skolan bör vara insatta i verksamhetens arbete och uppdrag. Regionsamordnarna ska erhålla handledning och stöd, och även vissa riktlinjer, av det nationella kansliet. Det nationella kansliet ska följa upp arbetet som sker i regionerna och bistå med stöd. Verksamhetsplan 2014 3
Skogen i Skolan hjälper skolor att upprätta skolskogar och registrerar dessa i samtliga regioner. Skogen i Skolan håller i utbildningar för lärare; både grundutbildning och fortbildning. Produktion av läromedel görs också och materialet distribueras till skolor via regionsamordnarna och deras kontaktpersoner. Det når även ut till intresserad allmänhet via mässor. Syftet med SkogsSverige "SkogsSverige på Internet" var att skapa en gemensam webbplats för alla som arbetar med skog, trä, massa eller papper. Initiativtagare till SkogsSverige var skogsbranschen tillsammans med SLU. Webbplatsen drivs sedan 2011 av Föreningen Skogen. Inriktningen för SkogsSverige 2011-2012 var att återuppbygga webbplatsen med ny design och nya funktioner på ny plattform samt att få igång flera nya nyhetsbrev i nytt verktyg och sociala medier. Frågelådan kompletterades med fler experter och inströmningen av frågor är konstant. Antalet besökande på webbplatsen har ökat sedan tidigare och flera medlemmar i SkogsSverige visar nyheterna på sina intranät och externa webbplatser samt informationsskärmar. Fokus har legat på att föra ut budskapen om vikten av ökad kunskap kring skog och i förlängningen öka rekrytering till skogssektorn. Målgrupper Primära målgrupper Elever på grund- och gymnasieskolor (SiS) Skolledning, lärare och studie- och yrkesvägledare på grund- och gymnasieskolor (SiS) Ledning, lärare och elever på lärarutbildningar (SiS) Skogsstuderande (SSv) Skogsägare (SSv) Yrkesverksamma inom skogsnäringen (SSv) Sekundära målgrupper Allmänhet med intresse för skog och natur (SiS och SSv) Opinionsbildare, beslutsfattare och media (SSv) Skogsägare (SiS) Verksamhetsplan 2014 4
Systematiskt kvalitetsarbete November Budgetberedning/faststä ll 2016 Utvärdering av enkät/aktivitet December VP16 fastställs nat kansli och regionalt Återkoppling intressenter Januari Utskick enkätunderlag-14 Februari Insamlande underlag för VB14 nat kansli och regionalt. Statistik digitala medier Mars Färdigställande av VB14. Återkoppling intressenter Oktober 2015 April Fakturering finansiärer September Riksmöte Återkoppling intressenter Maj Augusti Statistik digitala medier Juli Juni Aktivitetsredovisning Återkoppling intressenter Organisation och arbetssätt Skogen i Skolans nationella kansli och SkogsSverige drivs av Föreningen Skogen. Nationellt kansli utgörs av; vd Bengt Ek, verksamhetsledare Åsa Godeau, ansvarig för organisationsutveckling Anders Ahlberg samt kommunikationsansvarig Gunilla Häggström. Föreningen Skogens styrelse fattar beslut om inriktning och ekonomi. Styrelsens uppgift är också följa upp budget. Nationell styrgrupp styr inriktning för verksamhet och budget samt fastställer verksamhetsplan. Styrgruppen står för idéer, budskap och visioner. Styrgruppen består av representanter från de största finansiärerna till verksamheterna. Medlemmarna i styrgruppen arbetar aktivt och stödjer verksamheten genom sina respektive organisationer och återför information om verksamheten till intressenter. Medlemmarna i nationell styrgrupp under 2015 är; Björn Lyngfelt, SCA; Marianne Verksamhetsplan 2014 5
Eriksson, LRF Skogsägarna; Carl Appelqvist, Skogsstyrelsen; Olof Bergvall, SLU; Göran Sjöberg, SLU; Hanna Triumf, Skogssällskapet; Linda Andersson, Sveaskog; Bengt Ek, Föreningen Skogen. Kommunikationsplattformen företräder och drivs av de företag och organisationer i skogssektorn som väljer att bli intressenter. Föreningen Skogen utser en styrgrupp med en ordförande. Styrgruppen behandlar budskap, verksamhetsplan och budget. Kommunikationsplattformen upprätthålls av Föreningen Skogen, vars personal sköter samtliga uppgifter och upprätthåller kontakter med intressenterna. Verksamhet 2015 Verksamheten för Skogen i Skolan ska under 2015 rikta in sig på att ge fortsatt stöd till regionsamordnare med uppmuntran, goda råd, samarbete, läromedel, mallar med rätt logotyp, checklista vid kommunikation av aktiviteter och marknadsföringsmaterial samt feedback på genomförda evenemang i önskvärd omfattning. Läromedelssatsningen fortsätter med spridande av material kring Allemansrätten som togs fram under 2014. Likaså fortsätter vi att arbeta för att Skogen i Skolan ska ha en plats i landets lärarutbildningar. Fokusområden för 2015 Genus, jämställdhet och lika villkor (SSv och SiS) Storstadssatsning (SiS) Personifiering av Skogen i Skolans webbplats för lärare, elever och verksamma (SiS) Göra om övningsbanken för SiS, skapa nya läromedel, öka antalet sålda läromedel Frågelådan frågor-svar till faktasidor, förenklad hantering, förmån till intressenter (SSv) Två särskilda satsningar 20-årsjubileum (SSv) Nya webbsamarbeten Mål för 2015 Nationella kansliet ska stödja regionerna att möta fler lärare och därigenom Försäljningen och marknadsföringen av läromedlen på Skogsstyrelsens förlag ska öka till 15000 ex (ca 10.000 under 2014) Försäljning och marknadsföringen av de nya övningshäftena ska öka till 500 ex/häfte Målen för de digitala medierna finns beskrivna i Kommunikationsplanen Nyheter är att vidareutveckla de regionala sidorna på Skogen i Skolans webbplats. Vi ska också ta fram ett mer tydligt underlag för verksamhetsberättelser. Vi ska också ta fram en komprimerad Handledning av hur allt läromedelsmaterial kan föras ut i skolor och under aktivitetsdagar som exempelvis mässor och skogsdagar. Vi har även påbörjat arbetet med att ta fram läromedel för förskoleklass samt en översyn och omarbetning av de övningar som ligger på vår webbplats med syfte att dessa ska anpassas till skolans styrdokument. Vi kommer att utvärdera de insatser som har gjorts i syfte av Storstadssatsning och fortsätta detta arbete. Med fokus på regionerna Mälardalen, Västra Götaland och Östra Götaland med städerna Stockholm, Göteborg och Malmö. Ett nytt underlag för en skrivartävling tas fram, med målet att Verksamhetsplan 2014 6
spridas och marknadsföras i Stockholm Stads skolor, tävlingen genomförs och vinnare utses maj 2015. Arbetet kommer att ingå i såväl storstadssatsningen som jämställdhetsarbetet. Vi hoppas också kunna anställa ytterligare en resurs i syfte att stötta verksamheten med att nå ut till Stockholms skolor. Denna person anställs i projektform med en tidsram av fyra till sex månader på deltid. Arbetsuppgifter ska preciseras av verksamhetsledare och omfatta såväl praktiska kontakter såsom strategiarbete för att nå ut till kommuner och förvaltningar. En lättare version av vår Skolskogslåda som nu finns i form av en Skolskogsryggsäck kommer att spridas. Kontakt med samtliga regionsamordnare kommer att hållas genom öppna telefonmöten där de som kan deltar för att diskutera aktuella frågeställningar, genom utskick med instruktioner, information och nya funktioner i de digitala medierna. Under 2015 så kommer SiS fortsatt att finnas med i Skansens programutbud för förskolor och grundskolor i Skansens pedagogiska verksamhet. Fortsatt delaktighet sker i en arbetsgrupp för att se över möjligheter för upprustning av Skogens Hus på Skansen. Faktablad och skyltar för Skogen i Skolan kommer att tas fram och spridas. För att öka effektiviteten hos skogssektorns digitala medier (i första han webbplatserna) görs en kartläggning av innehåll och trafik. Resultatet sammanställs i en rapport som även ska föreslå samarbeten som leder till bättre informationsstruktur hos hela sektorn (sedd ur besökarnas synvinkel), till rationell arbetsfördelning mellan aktörerna, till mer trafik till skogssektorns egna medier samt till samarbeten som möjliggör starkare finansiering. Rapporten presenteras för skogssektorn i anslutning till Skogsnäringsveckan. Verksamheten för SkogsSverige fortsätter under 2015 att göra en fördjupning av faktasidor Kontakter med intressenter sker via ett nyhetsbrev som skickas ut tre gånger per år. Kontakt med allmänhet sker fortlöpande under året. Verksamheten för SkogsSverige fortsätter under 2015 att göra en fördjupning av faktasidor. Efter analys av Frågelådan under 2014 blir det förbättrad hantering av Frågelådan, material från Frågelådan till faktasidor och som en förmån till intressenter i form av en distribuerad funktion liknande den befintliga nyhetsfunktionen. Genus och jämställdhet kommer att genomsyra all kommunikation och specifikt genom en artikelserie som speglar skogliga företags och organisationers arbete. Detta kopplar till ämnesområdet Lika villkor på SkogsSverige. SkogsSverige fyller 20 år under 2015 vilket kommer att uppmärksammas med ett jubileumsfirande på Skogens hus och en jubileumsskrift. Jubileumet planeras att firas med inbjudna, intressenter och föredragshållare samt en chatt med forskare från Frågelådans expertpanel. Kontakter med intressenter sker via ett nyhetsbrev som skickas ut tre gånger per år. Ett fortsatt arbete sker med upphovsrätt för texter, bilder och illustrationer. SkogsSveriges webbplats får fler bilder och illustrationer för att göra webbplatsen mer tilltalande för besökarna. Fler studenter som ambassadörer för att sprida kunskap om skogliga utbildningar. Kontakt med allmänhet sker fortlöpande under året. Skogen i Skolan och SkogsSverige är delaktiga i nätverk, dessa är under år 2015 Utenavet, FEE/LEAF, Europeiska skogspedagoger, Naturens År och nätverket Digitala medier inom Skogssektorn, nätverket Sociala medier inom gröna näringar och Nätverk för digitalt ansvariga hos Sveriges Kommunikatörer. De mässor och aktiviteter som Skogen i Skolan och SkogsSverige deltar i är: besök hos SLU, Linnéuniversitetet och Skogsmästarskolan (SSv och SiS), SkogsElmia och SkogsNolia, Höstexkursion, reportage samt reportage kopplade till dess evenemang (SSv), Skogens dagar, Skolforum, CNV-seminarium, Lärarutbildning Jönköping, Riksmötet, FEE, samt reportage kopplade till dess evenemang (SiS). Verksamhetsplan 2014 7
Nyheter är från årsskiftet 2014/2015 projektet för den responsiva designen. Projektet innebär att vi går från tre till två kolumner, har bildspel med budskap, och en mängd nya funktioner. Detta påverkar även våra nyhetsbrev. SiS och SSv kommer att satsa på att utöka vårt marknadsföringsmaterial. Vi kommer också att ta fram bättre och säkrare underlag för utvärdering och enkäter, för SiS del ska detta göras i samråd med regionsamordnare. Verksamhetsplan 2014 8
Kommunikation, marknadsföring och digitala medier Hela vår verksamhet bygger på en god kommunikation via flera kanaler. Verksamheten för 2015 är starkt knuten till och beroende av goda kommunikationskanaler, såväl mänskliga som tekniska. Våra kanaler under 2015 är digitala, via tidningar, nyhetsbrev, sociala medier, externa kanaler, nätverk och mässor samt konferenser, samt via samordnare över hela Sverige och de olika samarbetsprojekt och nätverk Kommunikationsplattformen deltar i. Varje år upprättas en Kommunikationsplan (se bilaga I) som detaljerat beskriver arbetet med hur vi kommunicerar om och marknadsför våra verksamheter samt vidareutvecklar de digitala medierna. Kommunikationsplanen innehåller måltal för kommunikation, marknadsföring och utveckling av de digitala medierna. Varje halvår och helår levererar kommunikationsansvarig statistik för de digitala medierna. Nytt för 2015 är att Skogen i Skolans och SkogsSveriges digitala medier får mätbara mål. Detta gäller även kommunikationen för Nationella kansliet samt försäljning och spridning av våra nya och gamla läromedel. Alla aktiviteter i kommunikationsplanen är kopplade till SkogsSveriges och Skogen i Skolans verksamhetsmål, målgrupper och budskap samt uppdaterade för att matcha verksamheterna under 2015. Det Nationella kansliet deltar i flera nätverk. Dessa är under år 2015 Utenavet, FEE/LEAF, Naturens År, Europeiska skogspedagoger och nätverket Digitala medier inom Skogssektorn. Det varumärkesarbete med värdeord och begrepp som sedan används generellt i all kommunikation som genomfördes under 2014 ska under 2015 fortsätta att spridas och göras aktivt. Marknadsföringen för Skogen i Skolan och SkogsSverige kommer under 2015 att utvecklas genom att vårt marknadsföringsmaterial byggs ut och frekvensen på annonsering kommer att öka. En satsning kommer att ske på digital marknadsföring på internet samt Facebook. Dessutom fler ambassadörer för Facebook och Twitter i form av studenter samt regionsamordnare. Skogen i Skolans regionsamordnare ska få mesta möjliga stöttning genom att nationellt kansli sponsrar med läromedel, SiS-broschyr, mallar, webbmanual och marknadsföringsmaterial. Nationellt kansli kommer att uppmuntra till spridning av verksamheten och vårt material via aktiviteter och mässor. Vidareutveckling av den grafiska profilen tydliggörs och responsiv design av webbplatserna införs. Mer om detta finns att läsa i Kommunikationsplanen. Ekonomi En arbetsgrupp med mandat från Föreningen Skogens styrelse har under 2012 arbetat med att upprätta finansiering direkt från Skogsindustriernas olika organisationsmedlemmar. För år 2014 har finansiärerna varit 19 stycken som finansierat verksamheten i varierande omfattning. Under 2015 förväntas samtliga finansiärer från 2014 att fortsätta som finansiärer. Finansiärerna ska genom verksamhetsberättelse, rapport från enkätunderlag och via ett riktat nyhetsbrev ta del av hur finansierade medel används. Verksamhetsplan 2014 9
Det samlade totala beloppet för verksamheten uppgick 2014 till 3 234 500 och kommer att fortsätta på samma nivå under 2015 (bilaga II). Utvärdering och uppföljning För SkogsSverige och Skogen i Skolans digitala medier följs målen upp via mätning av statistik som görs med verktyget Google Analytics. Kommunikationsansvarig gör sammanställningar av trafik via Google Analytics, nyhetsbrevsverktyget Apsis och trafik från de sociala medierna Facebook och Twitter via verktyget Meltwater Buzz. Statistiken redovisas sedan per halvår och helår. Målen för Skogen i Skolans och SkogsSveriges digitala medier finns beskrivna i Kommunikationsplanen. Befintliga mål för de digitala medierna samt strategin för sociala medier uppdateras i början av 2015. Detta gäller under året tillsammans med övriga aktiviteter i kommunikationsplan och följer verksamhetsplanens inriktning. Alla händelser redovisas halvårsvis och årsvis. För uppföljning av Skogen i Skolans verksamhet görs försäljningsstatistik av SiS:s läromedel halvårsvis och årsvis via Skogsstyrelsens förlag där böckerna finns i lager. Skogen i Skolans regionsamordnare samlar in och redovisar regionala resultat, utvecklingsområden och planerade aktiviteter och redovisar till det nationella kansliet (bilaga III). De övergripande målen följs upp via enkäter som nationellt kansli tillsammans med regionsamordnare tar fram för att på bästa sätt visa på önskat mätetal för måluppfyllelse hos SiS:s kontaktskolor. Till regionala samordnare: Hur många fortbildningsdagar har ni genomfört 2014? Hur många pedagoger har deltagit vid fortbildning 2014? Hur många skolor har varit representerade vid fortbildningstillfällena 2014? Vilket antal elever uppskattar du har tagit del av sina lärares fortbildning? Hur många politiker/tjänstemän/skolledare har deltagit vid informations-, utbildnings- och aktivitetsdagar för att möjliggöra utvecklingen av undervisningen i skogen och behovet av att tillgängliggöra skolskogar under 2014? Minst hur många inslag har gjorts i media kring SiS-aktiviteter under 2014? Regionerna samt det Nationella kansliet tar fram verksamhetsberättelser för respektive år. Verksamhetsplan 2014 10