PROTOKOLL 2018-02-27 ALF-kommittén Punkt: 18-32 Plats: Nus, Tandläkarhögskolan VIP-rummet 9 tr. Närvarande: Umeå universitet: Marie Bixo (ordf) Malin Sund Patrik Danielson Richard Palmqvist Patrick Mauritzon (adj) Västerbottens läns landsting: Clas Ahlm Peter Rosenberg Gerd-Marie Alenius Annika Nordin-Johansson Anne-Marie Sandberg (adj) Helén Simon (adj.sekr.) Studerande representant UmU Andreas Hollmer Region Västernorrland Helene Hillborg Frånvarande: Göran Larsson, RJH Karin Zingmark, RN Jonas Appelberg, RVN Sekreterare: Justerat: Helén Simon Marie Bixo Clas Ahlm
Föredragningslista 18. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs med en extra informationspunkt om FuI-rådet. 19. Utseende av justerare Förutom ordförande utses Clas Ahlm att justera protokollet. 20. Adjungeringar till mötet Tjänstemän VLL och UmU. 21. Inkommen handling a. Beslut: Överklagan av beslut om tilldelning av centrala ALF-projektmedel 2018-2020 b. Beslut: ALF-verksamhetsrapport 2017 c. Beslut: ALF-ekonomiskt bokslut 2017 d. Protokoll NUSS 2018-02-13 Punkt 21 a, verkställs enligt NUSS beslut. Noteras att NUSS fattat beslut om att uppdra KTC-styrgrupp att ta fram förslag till organisation och ledning av en ny KTC-verksamhet (kliniskt träningscentrum). 22. Föregående protokoll och uppdrag 2018 ALF-kommitténs protokoll 2018-01-31. Protokollet godkänns utan synpunkter och läggs till handlingarna. Uppdrag: Annika Nordin Johansson, Anne Marie Sandberg, Patrick Mauritzon och Patrik Danielson uppdras att tillsammans föra en dialog med redovisningsansvariga för båda organisationerna angående ALF-redovisning. Redovisas för ALF-kommittén efteråt. FoU-rådets uppdrag från ALF-kommittén Undersöka hanteringen av basenheternas FO-ALF-medel inom VLL. Enkätfrågor har skickats till verksamhetschefer, FoU-ansvariga och bedömargrupper. Resultatet redovisas vid ALF-kommitténs sammanträde 27/3 och vid ALFinformationsmötet 19/4. Granskning av basenheternas arbete med budgetar för GU-ALF i samtliga fyra landsting/regionkommunerna och översyn av redovisningssystem för detta. En arbetsgrupp är tillsatt. Delrapporteras vid halvårsskiftet till ALF-kommittén. Genomlysning av GU-ALF-tilldelningen ( räknesnurran ) ska göras under året. En arbetsgrupp är tillsatt. Identifiering och kartläggning av (gemensam) infrastruktur för klinisk forskning som helt eller delvis är av ALF-systemet understödda, tydliggöra deras uppdrag samt diskutera hur dessa verksamheter på bästa sätt finansieras, organiseras och samordnas för att på optimalt vis stödja klinisk och translationell forskning i bred bemärkelse
både lokalt och i regional samt nationell samverkan. Identifiering och kartläggning klar för presentation vid ALF-kommitténs junimöte. Rekrytera granskare till samtliga bedömargrupper för ALF/VLL-projektmedel och forskartjänster. Redovisas kontinuerligt till ALF-kommittén. 23. Anmälan av beslut inom kommitténs ansvarsområde Besvarad förfrågan om direktiv för användning av bas-alf-medel. 24. Beslut: Omfördelning av tilldelat centralt ALF-projekt 2018-2020 Patrik Danielson föredrar ärendet. Tidsramar för att aktualisera eventuella reserver diskuterades generellt. Avvägningar beroende på situation för varje enskilt ärende förordas. Beslut: ALF-kommittén beslutar; att tilldela centrala ALF-projektmedel 2018-2020 motsvarande totalt 900 tkr, d.v.s. 300 tkr/år till en reserv, Senada Hajdarevic VLL för kategorin yngre forskare. Anledning till detta beror på att en yngre forskare avslutat sin anställning och inte längre uppfyller behörighetskraven för att nyttja några projektmedel. att bedömargruppen, vid nästa års beredning, uppdras registrera två reserver i respektive kategori för seniora och yngre forskare, dessa reserver noteras endast internt. 25. Fastställande av förslag till beslut: Utlysningstext VLL Spjutspetsmedel 2019-2021 Clas Ahlm föredrar ärendet. Ändringar i utlysningstexten diskuteras. Beslut: ALF-kommittén fastställer föreslagen utlysningstext och lämnar den vidare till Landstingsstyrelsen VLL för beslut. 26. Beslut: Tillsättning av Universitets-ST Richard Palmqvist föredrar ärendet. Nuvarande behörighetskrav diskuteras, särskilt gällande tiden efter disputation. Inför nästa utlysning ska ALF-kommittén utreda om något ska ändras. Vid denna ansökningsomgång var det ett förhållandevis lågt söktryck och endast sökande från VLL. Beslut: ALF-kommittén beslutar att tillsätta tre universitets-st-läkare, enligt bedömargruppens förslag.
27. Beslut: Uppdrag med arbetsbeskrivning vid universitetssjukvårdsenheter och akademiska sjukvårdsenheter inkl. sakkunnigbedömning Clas Ahlm föredrar ärendet. FoU-rådet återkopplar sitt uppdrag. Uppdrag: ALF-kommittén återremitterar uppdraget till FoU-rådet med hänvisning till att en del formuleringar behöver förtydligas och ändras. 28. Planering av aktiviteter enligt ALF-kommitténs verksamhetsplan 2018 Marie Bixo föredrar ärendet. Utifrån verksamhetsplanens mål planeras de aktiviteter som ska genomföras under året. Patrik Danielson ger en bakgrundsbeskrivning till pågående arbete med att skapa ett rakt hyressystem för ALF-lokaler på NUS. Målet är ökad rörlighet inom ALF-lokalerna och ett incitament för att lokalplanera, som innebär att tilldelade ALF-medel nyttjas så optimalt som möjligt. Ett observandum är att utrymmet för kandidater krymper, i samband med de omflyttningar som sker på NUS. Detta måste beaktas i lokalplaneringen så det blir bra för studenterna. 29. Redovisade uppgifter till Vårdfokus och till Forskningsnämnden Information lämnas om redovisade uppgifter till journalist från Vårdfokus, Vårdförbundet, för tilldelade ALF-medel 2013-2017. Ett förslag har lämnats till Forskningsnämnden på övergripande redovisning av tilldelade ALF-medel per person vid respektive klinisk institution. 30. Information från FoU-rådet om bedömargrupper Clas Ahlm föredrar ärendet. FoU-rådet har uppdragits att rekrytera granskare till samtliga bedömargrupper. Bedömargrupp för forskar-at har kompletterats. En arbetsgrupp är utsedd för rekrytering av bedömare till centrala ALF-projektmedel, Spjutspetsmedel m.fl. FoU-rådet förordar att deltagare i beredningsgrupp för forskningsanslag eller forskartjänst bör bytas efter 6 år. 31. Informationspunkter a. Nationella styrgruppen för ALF Inget nytt att informera. b. Landstingen Region Norrbotten Hälsning från Karin Jones i samband med avtackning. Karin Zingmark meddelar att kunskapsstyrningsfrågorna flyttas från en annan avdelning till FoI-enheten och att tjänsten som FoI-chef ska utlysas.
Västerbottens läns landsting Clas Ahlm informerar om FuI-rådet som består av representanter från samtliga fyra landsting/regioner och tre universitet i norra sjukvårdsregionen. Rådet träffas fyra gånger per år. VLL har ordförandeskapet 2018. Fokus för året är utbildningsfrågor. Socialstyrelsen och UKÄ, universitetskanslersämbetet deltog vid höstens sammanträde. Dialog och diskussioner fördes om det fortsätta arbetet kring framtidens kompetensförsörjning och dagens svårigheter att återbesätta tjänster både inom landsting och universitet. Utbildningsdepartementet deltog vid årets första sammanträde, där fördes diskussioner främst om specialistsjuksköterskeutbildningar, samt dialog om läget idag med för få sökande. HR från landstingssidan deltog även, och de ska se över vilka konstruktioner som skulle kunna främja målet att öka antalet. Region Västerbotten bildas förmodligen fr.o.m. 1 januari 2019, beslut fattas i sommar. Clas Ahlm har fått i uppdrag att se över FoU-stabens organisation. Marie Bixo informerar vidare från FuI-rådet att det finns planer på att skapa en gemensam HTA-enhet, Health Technology Assessment, ett sorts mini-sbu, för norra regionen. Enheten ska ta fram aktuell evidens för behandlingsmetoder och därigenom främja evidensbaserade beslutsprocesser inom hälso- och sjukvården med syfte att säkra god kvalitet och kostnadseffektivitet. En workshop är planerad i mars. Norrskenskonferensen 2019 genomförs i Sundsvall. c. Forskningsstrategiska nämnden Clas Ahlm informerar från Forskningsstrategiska nämndens arbetsmöte. Olika strategiska diskussioner pågår om forskarutbildning, ev. gemensam antagning till grundläggande forskarutbildningskurs, finansiering etc. Arbetet med en gemensam ingång för att synliggöra tillgänglig infrastruktur pågår. Information ska finnas om universitetets infrastruktur, men även landstingens, och nationellt vad som finns. d. Fakultetsnämnden Inget nytt att informera. e. Medicinska studentkåren Andreas Hollmer informerar att det bl.a. pågår en nominering från studenterna för kliniska handledare, som kan vinna olika priser. 32. Övriga frågor a. Forskningssamarbete i norra sjukvårdsregionen hinder för forskning! Bordläggs. b. ALF-strategisk satsning för PET-CT undersökningar i forskning? Bordläggs. c. Hantering av ALF-strategisk resurs för infrastruktur Inkommen förfrågan besvaras.
d. Alf-kommittén inbjuder verksamhetschef och FoU-ansvarig i norra sjukvårdsregionen till information den 27/3 kl. 15.15-17.00 - NUS Betula Samordnad videouppkoppling i regionen. Preliminär. Del 1. Information till samtliga om uppdrag vid USV-enhet/Akad. sjukvårdsenhet och FoU-ansvarigas roll inkl. sakkunnigbedömning, vikten av förbrukning av ALFforskningsmedel, Basenhetens ALF-medel, Lika villkorsstrategier mm. Del 2. Endast VLL/UmU. Återkoppling från tidigare kartläggning av lokaler vid NUS. e. Öppen ALF-information den 19/4 kl. 15.15-17.00 - NUS Bergasalen Inbjudan till verksamhetschefer, FoU-ansvariga och forskningsaktiva i hela norra sjukvårdsregionen. Samordnad videouppkoppling i regionen. Preliminär. Återkoppla resultat från nationella ALF-utvärderingen. Information till samtliga om uppdrag vid USV-enhet/Akad. sjukvårdsenhet och FoUansvarigas roll inkl. sakkunnigbedömning, vikten av förbrukning av ALFforskningsmedel, Basenhetens ALF-medel, Lika villkorsstrategier mm f. Sammanträdestider 2018: ALF-kommittén, ordf. Marie Bixo, UmU Tisdagen den 27/3 kl. 13-15 Tisdagen den 17/4 kl. 13-15 Tisdagen den 29/5 kl. 13-15 Tisdagen den 19/6 kl. 13-15 Tisdagen den 28/8 kl. 13-15 Tisdagen den 25/9 kl. 13-15 Tisdagen den 30/10 kl. 13-15 Tisdagen den 27/11 kl. 13-17 Tisdagen den 11/12 kl. 13-15