Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, måndag 26 juni 2017, kl 10:

Relevanta dokument
Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, måndag 29 maj 2017, kl 09:

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, måndag 5 februari 2018, kl 15:00

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, tisdagen den 3 mars 2015, kl

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, tisdag 21 november 2017, kl 08:30

ANSLAG/BEVIS. ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

Gunvor Westerberg, Rolf Kummu ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen

ANSLAG/BEVIS Kommunfullmäktige

Gunvor Westerberg ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, måndag 24 april 2017, kl 10:

Roland Kemppainen (s) ordförande Inga Savilahti Häggbo (s) Tomas Kerttu (s) Christina Snell Lumio (v) Auli Andersson (c)

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå den 17 januari 2017, kl

Roland Kemppainen (s) ordförande Inga Savilahti Häggbo (s) Tomas Kerttu (s) Ulf Hannu (c) Christina Snell Lumio (v)

Arne Honkamaa (s) Tage Töyrä (s)

Robert Grape. Roland Kemppainen ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunfullmäktiges valberedning

Roland Kemppainen (s) ordförande Inga Savilahti Häggbo (s) 29/9 Arne Honkamaa (s) 3/10 Ulf Hannu (c) Rolf Mäkitalo (v) Tomas Kerttu (s) 3/10

Roland Kemppainen (s) ordförande Inga Savilahti Häggbo (s) Tomas Kerttu (s) Ulf Hannu (c) Rolf Mäkitalo (v)

Robert Grape. Vega Kihlström ANSLAG/BEVIS

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå tisdagen den 15 maj 2018, kl Tomas Vedestig (ÖFA), ordförande Robert Grape (C) Vega Kihlström (S)

Rolf Kummu, Kjell Hedlund, Ingela Karlsson 98 Leif Häggbo. Underskrifter Sekreterare Paragrafer. Roland Kemppainen ANSLAG/BEVIS

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, måndag 14 augusti 2017, kl 09:00

F d skolan i Juoksengi, måndag 18 september 2017, kl Ulf Hannu (C) Marianne Salometsä (ÖFA) Riitta Björk (C) Tomas Mörtberg (C)

Roland Kemppainen (s) ordförande Inga Savilahti Häggbo (s) Tomas Kerttu (s) Christina Snell Lumio (v) Ulf Hannu (c)

Tomas Mörtberg (c) ordförande Tomas Vedestig (öfa) Jörgen Ekersund (öfa) Per-Erik Muskos (s) t o m 12 Bente Åkerholm (s) Knut Omark, tjg ers 12-13

Tomas Vedestig (ÖFA) Robert Grape (C), kl Vega Kihlström (S) Riitta Björk (C), tjänstgörande ersättare. Leif Häggbo, sekreterare

Arne Honkamaa (s) Tage Töyrä (s)

Anders Månsson (S), ordförande Christer Landin (S), vice ordförande Niklas Svalö (S) Stig Lundblad (C) Ninnie Lindell (M)

Tomas Mörtberg, (c) ordförande Tomas Vedestig, (öfa) Knut Omark, (ns) Bente Åkerholm, (s) Per-Erik Muskos, (s) ANSLAG/BEVIS

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, onsdagen den 11 maj 2016, kl Leif Häggbo, sekreterare Sari Oja, språk- och kulturpedagog ( 22)

Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, måndag 4 december 2017, kl 10:00

ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

Folkets Hus i Övertorneå, måndag 19 februari 2018, kl 16:00

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, fredag 13 april 2018, kl 13:00 15:15 ANSLAG/BEVIS

Folkets Hus i Övertorneå, måndagen den 8 juni 2015, kl

Robert Grape (C), ordförande Vega Kihlström (S) Tomas Vedestig (SJV) Leif Häggbo, sekreterare ANSLAG/BEVIS

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå den 9 maj 2017, kl

Lennart Ohlsson (C ) ordförande Micael Arnström (S) vice ordförande Krister Mattsson (S) Bengt Mård (M) Tommy Edenholm (KV)

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, onsdagen den 6 april 2016, kl Leif Häggbo, sekreterare Victoria Henriksson, utredare ( 12)

Tomas Vedestig ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunfullmäktige

Marianne Salometsä. Ulf Zakariasson ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå den 13 september 2016, kl

ARJEPLOGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (9)

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, måndagen den 13 juni 2016, kl

Börje Rytiniemi. Tony Eriksson (S) ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå torsdagen den 22 mars 2018, kl

PROTOKOLL. Sammanträdesdatum

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Anders Wälivaara (KD) Camilla Mattila (S) ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

PROTOKOLL. Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå - Solsidan, onsdag 13 juni 2018, kl 13:00

Thim Borg. Kommunkontoret Cecilia Håkansson. Ordförande Arnold Andréasson. Justerande Thim Borg

Tomas Vedestig (ÖFA), ordförande Knut Omark (NS), tjänstgörande ersättare Vega Kihlström (S) Leif Häggbo, sekreterare. Vega Kihlström Knut Omark 51

ANSLAG/BEVIS Kommunfullmäktige

Tomas Vedestig. Mikael Kerttu ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialnämnden

Kommunstyrelsen

Folkets Hus i Övertorneå, måndagen den 19 oktober 2015, kl

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige

Sammanträdesdatum. Kommunstyrelsen Plats och tid Stadshuset, Storrummet torsdagen den 7 september 1995, kl

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) Sammanträdesdatum. Ewy Krekula, IT-chef, Åsa Allan, kommunchef. ...

Gunvor Westerberg, Rolf Kummu, Inga-Lill Johansson Stig Kerttu, Anna Andersson, Hanna Öhman ANSLAG/BEVIS

ÖVERKALIX KOMMUN. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2018-IO-29

Robert Grape (C), ordförande Riitta Björk (C), tjänstgörande ersättare Vega Kihlström (S) Leif Häggbo, sekreterare ANSLAG/BEVIS

Marianne Salometsä (ÖFA) Gunnar Björk (M) ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Socialnämnden

Kommunkontoret Djurås , kl. 17:

Sammanträdesdatum. Harry Rantakyrö, S Jan Larsson, S Maria Törmä Lindmark, S, 1-2 Laila Mäki, S Britta Tervaniemi, V

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Utbildningsnämnden (12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl

Kommunfullmäktige. Folkets Hus, Ytterhogdal. TID Måndag 12 juni 2017, kl 13:00. Sammanträdet kommer att webbsändas direkt,

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, måndag 28 augusti 2017, kl 10:

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anders Johnsson (M), ordförande Stefan Lamme (M) tjänstgör för Håkan Erlandsson (C) Christer Vigren (ÖP) Karl-Erik Olsson (S) Pia Ingvarsson (S)

Sida (10)

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anna Bryntesson. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Tomas Vedestig (SJVP), ordförande Vega Kihlström (S) Robert Grape (C) Leif Häggbo, sekreterare ANSLAG/BEVIS

Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande

Mats Rydby, kommunchef Cecilia Håkansson, sekreterare Lena Thore, stadsarkitekt. Bengt Jarring Helene Norrback

Östen Lejon, ordförande Johan Heikkilä Erkki Bergman Rolf Kummu Britt-Marie Honkamaa Rolf Mäkitalo

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Sammanträdesdatum

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, måndag 5 mars 2018, kl 09:00 ANSLAG/BEVIS

ANSLAG/BEVIS. ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå tisdagen den 17 april 2018, kl

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) Sammanträdesdatum

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 1(13) Sammanträdesdatum. Rune Blomster, teknisk chef. ... Paragrafer 1-11 Inga-Lill Ängsund

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, måndag 10 april 2017, kl 10:

PROTOKOLL. Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum: Plats och tid Sal 105, Ale Kulturrum, kl. 09:05 09:30

Marianne Kjellquist. Kommunledningskontoret. Ola Blomberg

ANSLAG/BEVIS Kommunfullmäktige

Åke Fagervall. Åsa Alanentalo ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden

PROTOKOLL Sammanträdesdatum

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Peter Svensson (S)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Lena Hannu, Gunvor Westerberg, Siv Maaherra (SJVP) Rut Westerberg Larsson, Lärarförbundet. Börje Rytiniemi. Emilia Hannu ANSLAG/BEVIS

Sammanträdesprotokoll 1 (10) Sammanträdesrum Kongsvinger Ö:a Esplanaden 5, Arvika, kl

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, måndag 7 maj 2018, kl 10:00

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Sammanträdesdatum. Agneta Suikki, ekonomichef, ... Paragrafer Inga-Lill Ängsund

Vårgårda kommunfullmäktige Namn Parti Närvar. Ja Nej Ja Nej Ja Nej

Transkript:

Plats och tid Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, måndag 26 juni 2017, kl 10:00-16.00 Beslutande Tomas Mörtberg (C) Robert Grape (C) Jörgen Ekersund (-) Knut Omark (NS) Holger Pekkala (M) Roland Kemppainen (S) Inga Savilahti Häggbo (S) Per-Erik Muskos (S) Östen Lejon (C) ers: Anders Wälivaara (KD) Håkan Sandkvist (C) ers: Tomas Vedestig (ÖFA) Vega Kihlström (S) ers: Bente Åkerholm (S) Övriga deltagande Utses att justera Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Rolf Kummu, Ingela Karlsson, Ulf Zakariasson, Gunvor Westerberg, Carina Ylipuranen, Marianne Salometsä, Lena Hannu, Åke Fagervall, Aferdita Jashari 107, Stig Kerttu 97-99, Roger Tuomas Jörgen Ekersund Gunvor Westerberg Tomas Mörtberg Jörgen Ekersund Paragrafer 97-116 Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen 2017-06-26 Datum för anslags uppsättande 2017-06-30 Datum för anslags nedtagande 2017-07-22 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden Övertorneå Underskrift Gunvor Westerberg 1

2 Innehållsförteckning Beslut Rubrik Ärende Sida Val av protokollsjusterare Samlad Kallelse 97 Information - Möjlighet till lokalisering av datacenter i 4 Övertorneå 98 Information - Svenskt Näringsliv Företagsenkät 5 99 Utredning av förutsättningar för en kommunal 2017/123 6 biogasanläggning 100 Revisionsrapport - personalpolitik Övertorneå kommun 2017/104 7 101 Inbjudan att söka statlig medfinansiering till 2017/115 8 kollektivtrafikanläggningar och åtgärder på kommunala gator och vägar år 2018 102 Motion se över reglerna för inlämnande av 2016/176 9 medborgarförslag 103 Undertecknande av handlingar (firmatecknare) 10 kommunstyrelsens ansvarsområde 2017-2018 104 Förvärv av aktier i Inera AB 2017/132 11 105 Ekonomisk uppföljning 2017 12 106 Ekonomisk uppföljning 2017 samtliga 13 nämnder/styrelser 107 Preliminära ramar 2018-2020 14-15 108 Försäljning av fastigheter inom kommunen 2017/125 16 109 Anhållan om förvärv av mark från kommunen, del av 2017/133 17 Matarengi 13:36 110 Ansökan om bidrag till upprättande av underlag för myndighetsprövning av planerad ombyggnad av vägförbindelse till Haapakylänsaari 2017/118 18 2

3 111 Handlingsplan för ett rökfritt Sverige 2025 bör upprättas 2017/129 19 för Övertorneå kommun 112 Politisk organisation - förslag till förändring av antalet ledamöter i kommunfullmäktiges 113 Anhållan om kommunalt stöd till Hanhivittikko fäbod 2017/135 22 114 Anhållan om kommunalt stöd till byggande av replika av Särkilax kyrka 2017/136 23 20-21 115 Delgivningar 24-25 116 Övriga frågor 26 3

KS 97 Information - Möjlighet till lokalisering av datacenter i Övertorneå Kommunstyrelsen beslut Tomas Mörtberg, Tomas Vedestig och en representant från oppositionen utses för att jobba vidare med frågan. Stig Kerttu och Roger Tuomas informerar i ärendet. Tillväxtenheten och IT gruppen har inom projektet Möjlighet till lokalisering av datacenter i Övertorneå kommun utrett vilka möjligheter det finns för en etablering av ett datacenter i Övertorneå. Syftet med detta projekt är att skapa ett underlag för etablering av datacenter i Övertorneå. Underlaget omfattar lokalisering av datacenter, undersökning av elnät, fibernätet, vart det finns VA ledningar, vilka risker det finns, investeringskostnad och om det finns kompetens i Övertorneå. Målet med detta projekt är att lokalisera möjliga siter för ett datacenter i Övertorneå kommun, samt att detta datacenter ska generera minst fem nya arbetsplatser. 4

KS 98 Information - Svenskt Näringslivs Företagarenkät Kommunstyrelsen beslut Informationen föranleder inget beslut. Stig Kerttu informerar om Svenskt Näringslivs Företagarenkät. 5

Kommunstyrelsens 2017-06-26 KS 99 Utredning av förutsättningar för en kommunal biogasanläggning Kommunstyrelsens beslut Ärendet förutsätter en fortsatt dialog med Ylitornio kommun innan beslut i ärendet fattas. Tillväxtenheten och Tekniska enheten har inom projektet Biogas från Tornedalen (2016-2017) tillsammans med Ylitornio kommun utrett vilka möjligheter det finns för en lokal biogasanläggning som hanterar avloppsslam och källsorterat matavfall från kommunerna. Projektet har även tagit fram kalkyler på en gårdsbaserad anläggning. Beräkningarna visar att det finns förutsättningar för en kommunal biogasanläggning baserad på avloppsslam från Övertorneå och Ylitornio kommuner. De ekonomiska kalkylerna bygger på att Övertorneå kommuns tillstånd för användning av slam som täckmassa i Orjasjärvi kommer att upphöra och att avgifter och transportkostnader (ca 600 000 kr till Boden Biogas) därmed kommer att uppstå inom en snar framtid för hantering av slammet. Med framtida kostnader för alternativ hantering av slam får man den ekonomiska kalkylen att gå ihop inom en tidsperiod på 10 år och ränta på 2 %. Övertorneå och Ylitornio kommuner bör skriva ett samarbetsavtal kring hanteringen av avloppsslam. Möjligheterna till samarbete med Överkalix kommun kring hantering av avloppsslam bör också utredas. Analyserna i projektet Biogas i Tornedalen visar även att det finns lönsamhet i gårdsbaserade biogasanläggningar med flytgödsel och därför bör de lokala lantbruken uppmuntras att satsa på biogasproduktion. 6

KS 100 Revisionsrapport - personalpolitik Övertorneå kommun Kommunstyrelsen beslut Revisorernas synpunkter beaktas så att de kan inarbetas i det strategiska ledningssystem som för närvarande utvecklas. Påpekade informations- och utbildningsinsatser beaktas i verksamhetsplaneringen. Revisorerna har granskat kommunens personalpolitik. Syftet med granskningen har varit att bedöma om kommunstyrelsen säkerställt att en personalpolitik med koppling till fullmäktiges viljeinriktning och gällande värdegrund tillämpas i organisationen. Revisorernas sammantagna bedömning är att kommunstyrelsen i begränsad utsträckning säkerställt att en personalpolitik som har koppling till fullmäktiges viljeinriktning tillämpas i organisationen. Antagen och gällande värdegrund i kommunen och den koppling denna har till kommunens personalpolitik i tillräcklig utsträckning är tydliggjord. 7

Kommunstyrelsens 2017-06-26 KS 101 Inbjudan att söka statlig medfinansiering till kollektivtrafikanläggningar och åtgärder på kommunala gator och vägar år 2018 Kommunstyrelsens beslut Följande objekt för utförande under 2018 föreslås; Gång- och cykelväg till busshållplats i Luppio Tre sträckor av gång- och cykelväg som asfalteras och belyses i centralorten Övertorneå Region Norrbotten och Trafikverket Region Nord inbjuder kommunen att söka statlig medfinansiering för investeringar i kollektivtrafikanläggningar och för förbättrad trafiksäkerhet och miljö på kommunalt vägnät. För att aktualisera beslutsunderlaget önskar de få in kommunens önskemål om att utföra trafiksäkerhets-, miljö-, och tillgänglighetsåtgärder på det kommunala vägnätet under 2018. Åtgärderna kommer att finansieras med högst 50 procent av kostnaden via länstransportplanen och resterande del av respektive kommun. Tekniska enheten har tagit fram förslag till trafiksäkerhets-, miljö- och tillgänglighetsåtgärd på det kommunala vägnätet under 2018. 8

KS 102 Motion se över reglerna för inlämnande av medborgarförslag Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Motionen avslås. Förslag som faller utanför den kommunala kompetensen skall inte beredas, Förslag utan principiell betydelse eller som inte är av större vikt delegeras till nämnd eller styrelse för beredning och beslut. I motionen föreslås att kommunen gör en ändring av möjligheten till att lämna medborgarförslag, så att det måste finnas ett minsta antal namnunderskrifter för att ett medborgarförslag ska antas. Som motivering till föreslagen förändring anges i motionen att förslagsberedningen innebär mycket merarbete, samt att många andra kommuner infört krav på att det ska vara fler än en som ska skriva under ett förslag. Kommunledningsförvaltningens bedömning är att inlämnad motion ska avslås, dels genom att arbetsbördan gällande beredningen av medborgarförslag bedöms vara rimlig. Samt att det ter sig rimligt att avvakta med eventuella förändringar tills beslut fattas avseende förslaget i SOU 2016:5 om folkmotionen. I annat fall finns en risk att nya regler införs som sedan återigen måste revideras. Det bör även tas i beaktande att Övertorneå kommun har inlett ett ambitiöst arbete med digitalisering och förvaltningen bedömer att det är troligt att det inom ramen för det arbetet även kommer att identifieras utvecklingsmöjligheter rörande framtidens medborgardialog. Förvaltningen bedömer vidare att det redan i nuläget troligen är möjligt att åstadkomma en effektivare berednings och beslutsprocess rörande medborgarförslag. Detta kan ske genom att fullmäktige överväger möjligheten att avslå medborgarförslag som uppenbarligen inte innefattas av den kommunala kompetensen. Samt att fullmäktige delegerar beredning och beslut rörande medborgarförslag som inte är av principiell betydelse till nämnder och styrelse. 9

KS 103 Undertecknande av handlingar (firmatecknare) kommunstyrelsens ansvarsområde 2017-2018 Kommunstyrelsen beslut Under perioden 2017-07-01 2018-12-31 uppdra till kommunstyrelsens ordförande Tomas Mörtberg, kommunstyrelsens vice ordförande Tomas Vedestig, kommunchef Rolf Kummu, teknisk chef Roger Tuomas, barn- och utbildningschef Lena Hannu, ekonomichef Ingela Karlsson och socialchef Carina Ylipuranen att två i förening å kommunens vägnar underteckna köpehandlingar, kontrakt, låne- och borgensförbindelser, fullmakter och andra liknande handlingar som beslutats av kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige. Enligt av kommunfullmäktige fastställt reglemente för kommunstyrelsen skall avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av kommunstyrelsen undertecknas av ordförande, eller vid förfall av denne, av vice ordförande samt kontrasigneras av anställd som styrelsen beslutar. 10

KS 104 Förvärv av aktier i Inera AB Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Av SKL Företag AB förvärva 5 (fem) aktier i Inera AB för en köpeskilling om 42 500 kronor, Godkänna i ärendet redovisat aktieägaravtal och att inträda som part i aktieägaravtalet genom redovisat anslutningsavtal, Finansiering sker via eget kapital, Ekonomichefen får i uppdrag att genomföra förvärvet med SKL Företag AB. Sveriges landsting och regioner har sedan många år samverkat kring gemensamma lösningar, gemensam mjuk infrastruktur och stöd för digitalisering, genom det gemensamma aktiebolaget Inera. Bolaget bildades redan 1999, då under namnet Infomedica, med syfte att utveckla e-hälsotjänster för invånarna. År 2000 grundade Landstingsförbundet, Svenska Kommunförbundet, Vårdföretagarna och Apoteket bolaget Carelink med ändamålet att utveckla och samordna infrastrukturtjänster. År 2007 förvärvades Carelink av dåvarande Sjukvårdsrådgivningen SVR AB (tidigare Infomedica). År 2010 bytte bolaget namn till Inera AB. Sedan starten 1999 har Inera utvecklats, genom företagsförvärv och utökade uppdrag, till att idag ansvara för ett 40-tal landstingsgemensamma tjänster och projekt. Inera AB ägs i dag av SKL Företag AB och landets samtliga 21 landsting och regioner. Bolaget har en omsättning på drygt 600 miljoner kronor (2016). Verksamheten riktar sig gentemot både invånare och medarbetare i vård och omsorg. 11

KS 105 Ekonomisk uppföljning 2017- kommunstyrelsens verksamheter Kommunstyrelsen beslut Kommunstyrelsens verksamheter prognostiserar ett underskott för helåret i förhållande till tilldelad budgetram på 1 361 tkr. Den största budgetavvikelsen prognostiserar tekniska enheten på totalt 1332 tkr. Största avvikelsen inom tekniska enheten visar VA-verken - 715 tkr, vinterväghållningen - 150 tkr, tempererade utebad 236 tkr. Förvaltningen uppdras att inkomma med vilka åtgärder som vidtagits/planeras att vidtas för att nå en budget i balans vid årets slut. Återrapportering sker i samband med delårsrapporten per 30 juni 2017. 12

KS 106 Ekonomisk uppföljning 2017 samtliga nämnder/styrelser Kommunstyrelsen beslut Kommunstyrelsen konstaterar att helårsprognosen 2017 för kommunens nämnder/styrelser visar på ett stort underskott i förhållande till tilldelad budgetram, minus 6 023 tkr fördelat enligt nedan; Budget 2017 Prognos Avvikelse helår 2017 Kommunfullmäktige 600 600 0 Revision 820 820 0 Överförmyndare 710 668 43 Kommunstyrelse 60 617 61 978-1 361 Miljö- och byggnadsnämnd 2 696 2 696 0 Barn- och utbildningsnämnd 111 315 111 787-472 Socialnämnd 133 792 138 025-4 233 Summa drift hos nämnd/styrelser 310 550 316 573-6 023 Den största avvikelsen prognostiseras av socialnämnden. Även barn- och utbildningsnämnden samt kommunstyrelsen prognostiserar ett underskott vid årets slut. Finansförvaltningen och övriga driftkostnader prognostiserar ett överskott på 534 tkr. Årets resultat landar på ett minus på 9 629 tkr, en budgetavvikelse på totalt 5 489 tkr. De nämnder/styrelser som redovisar ett underskott ska göra en djupare analys och inkomma med en redovisning på vilka åtgärder som vidtagits/avses att vidtas för att nå en budget i balans vid årets slut i samband med delårsrapporten per 30 juni 2017. 13

KS 107 Preliminära ramar 2018-2020 Kommunstyrelsen beslut Nämnderna och styrelsen tilldelas preliminära nettodriftramar för 2018-2020 enligt nedan; Samtliga nämnder och styrelsen skall utarbeta ett budgetförslag baserat på den preliminära ramtilldelningen inkluderande en konsekvensbeskrivning av verksamheten. Ekonomienheten får i uppdrag att utarbeta kompletterande budgetdirektiv inför budget 2018 och plan 2019-2020. Styrelse/nämnd Budget 2017 Budget 2018 Plan 2019 Plan 2020 Kommunfullmäktige 590 590 590 590 Revision 810 805 805 805 Överförmyndare 700 695 695 695 Kommunstyrelse 45 700 45 900 45 900 45 900 Miljö- och byggnadsnämnd 2 670 2 650 2 650 2 650 Barn- och utbildningsnämnd 104 700 102 500 102 500 102 500 Socialnämnd 125 700 126 700 126 700 126 700 SUMMA 280 870 279 840 279 840 279 840 Kapitalkostnader 23 427 23 427 23 427 23 427 TOTALT 304 297 303 267 303 267 303 267 14

KS 107 forts Ekonomichefen redogör för förutsättningar för budget 2018 och flerårsplan 2019-2020 och presenterar ett utkast till vilka ekonomiska ramar som kan föreslås utifrån nu kända förutsättningar och en beräknad befolkningsminskning på 50 personer. Förslag till beslut Tomas Mörtberg (c) föreslår följande ramtilldelning för 2018; Kommunfullmäktige 590 Revision 805 Överförmyndare 695 Kommunstyrelsen 45 900 Miljö- och byggnadsnämnd 2 650 Barn- och utbildningsnämnd 102 500 Socialnämnd 126 700 Beslutsgång Kommunstyrelsen bifaller förslaget. 15

KS 108 Försäljning av fastigheter inom kommunen Kommunstyrelsen beslut Tekniska enheten får i uppdrag att sälja fastigheterna Atlas och Plantingska. Kommunfullmäktige har beslutat att kommunala fastigheter som har en nyttjandegrad under 50 % ska avyttras. Tekniska enheten frågar i skrivelse 2017-05-16 om kommunens avsikt är att fastigheter som har en nyttjandegrad understigande 50 % ska avyttras; Arbetsutskottet beslutade 2017-05-29, 63 att återremittera ärendet till tekniska enheten för komplettering av samtliga kommunala fastigheter och vilken nyttjandegrad kommunens verksamheter har. Tekniska enheten har kompletterat ärendet med samtliga kommunala fastigheter med en nyttjandegrad som understiger 50 %. 16

KS 109 Anhållan om förvärv av mark från kommunen, del av Matarengi 13:36 Kommunstyrelsen beslut Tekniske chefen får i uppdrag att genomföra försäljning av del av Matarengi 13:36. Köpehandlingar undertecknas av kommunstyrelsens ordförande Tomas Mörtberg och teknisk chef Roger Tuomas. Stiftelsen Matarengihem, via Per-Erik Muskos anhåller i skrivelse 2017-06-16 om att få förvärva mark från Övertorneå kommun. Stiftelsen Matarengihem genomför en strategisk detaljplaneändring som rör bostadsområdet beläget på Krookskavägen 1-7 och Hemvägen 8-12. Syftet med planändringen är att i framtiden genom höjning av husen med en till två våningar, kunna skapa fler bostäder inom området. För detta krävs att antalet parkeringsmöjligheter utökas. För detta ändamål önskar Stiftelsen Matarengihem förvärva del av Matarengi 13:36. 17

KS 110 Ansökan om bidrag till upprättande av underlag för myndighetsprövning av planerad ombyggnad av vägförbindelse till Haapakylänsaari Kommunstyrelsen beslut Ansökan avslås då medel för ändamålet saknas i budgeten. Haapakylänsaari Samfällighetsförening genom Lars-Peter Mattila, ansöker i skrivelse om bidrag för framtagande av erforderligt beslutsunderlag för myndighets- och domstolsprövning med 250.000 kr. Kommunledningsförvaltningen föreslår att ansökan avslås då medel för ändamålet saknas i budgeten. 18

KS 111 Handlingsplan för ett rökfritt Sverige 2025 Kommunstyrelsen beslut Hjärt Lung Övertorneås anhållan om att upprätta en handlingsplan för ett rökfritt Sverige avslås. Föreningen Hjärt Lung Övertorneå hemställer i skrivelse 2017-06-01 att Övertorneå kommun upprättar en handlingsplan för ett rökfritt Sverige 2025 enligt SKL:s beslut. 19

KS 112 Politisk organisation - förslag till förändring av antalet ledamöter i kommunfullmäktiges Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige skall fr o m nästkommande mandatperiod bestå av 27 ledamöter. Andelen ersättare i kommunfullmäktige skall från och med samma mandatperiod vara oförändrat 50 %. Länsstyrelsen underrättas om kommunfullmäktiges beslut. Kommunfullmäktige består idag av 31 ledamöter. Enligt 5 kap 1 kommunallagen skall antalet ledamöter i kommunfullmäktige uppgå till ett udda tal och minst 21 ledamöter med upp till 12.000 röstberättigade innevånare. Enligt 5 kap 4 kommunallagen skall kommunfullmäktige fatta beslut om det antal ersättare som skall ligga till grund för tillämpning av 18 kap 55 vallagen. Antalet skall utgöra viss andel, dock högst hälften av det antal platser varje parti får i kommunen. I diskussioner som förts med gruppledarna inom respektive parti föreslås kommunfullmäktige besluta att kommunfullmäktige fr o m nästkommande mandatperiod ska ha 25 ledamöter samt att andelen ersättare fr o m samma mandatperiod skall vara oförändrat 50 %. Förslag till beslut Knut Omark (ns) föreslår att kommunfullmäktige skall bestå av 27 ledamöter fr o m nästa mandatperiod. Beslutsgång Ordföranden ställer förslaget från gruppledarna om 25 ledamöter mot Omarks förslag om 27 ledamöter mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt förslaget om att kommunfullmäktige skall bestå av 25 ledamöter. 20

KS 112 forts Votering begärs och verkställs. Följande sex röstar för Omarks förslag; Knut Omark (ns), Holger Pekkala (m), Per-Erik Muskos (s), Inga S Häggbo (s), Vega Kihlström (s) och Jörgen Ekersund (-). Följande fem röstar för gruppledarnas förslag; Håkan Sandqvist (c), Östen Lejon (c), Robert Grape (c), Tomas Mörtberg (c) och Roland Kemppainen (s). Kommunstyrelsen beslutar således föreslå kommunfullmäktige att antalet ledamöter fr o m nästa mandatperiod skall vara 27. 21

KS 113 Anhållan om kommunalt stöd till Hanhivittikko fäbod Kommunstyrelsen beslut Föreningen Hanhivittikko vänner beviljas 15.000 kr till Hanhivittiko fäbod. Medel anslås från verksamhet 0031. Föreligger anhållan från föreningen Hanhivittikko vänner om kommunalt stöd med 35 000 kronor till verksamheten för 2017. Föreningen skriver i sin anhållan att Länsstyrelsen Norrbotten för fyra år sedan höjde sitt anslag för skötseln till 50 000 kronor. Föreningen anför också att dåvarande kommunalråd lovade att kommunen skulle bidra med medel till samma nivå. I diskussionerna framkom att Länsstyrelsen Norrbottens medel skulle stödja det som var kopplat till skötseln av fäbodens kultur- och naturmiljö. Kommunens stöd skulle inriktas mot att stödja besöksverksamheten med Levande fäbod, aktivitetskvällar och andra event. Kultur- och fritidsutskottet har i maj 2017 beviljat ordinarie föreningsstöd med 13 000 kronor till Hanhivittikko vänner. 22

KS 114 Anhållan om kommunalt stöd till byggande av replika av Särkilax kyrka Kommunstyrelsen beslut Ansökan avslås då medel för ändamålet saknas i budgeten. Föreningen Särkilax Kyrkas Vänner har den 31 maj 2017 tillskrivit Övertorneå kommun med anhållan om kommunalt stöd till byggande av en replika av Särkilax kyrka i Kuivakangas. Föreningen ansöker om stöd med 250 000 kronor till bland annat infrastrukturella satsningar i anslutning till replikabygget. Övertorneå kommun har i april/maj 2017 beviljat stöd med 250 000 kronor till byggande av replikan. Kultur- och fritidsutskottet har den 13 juni 2017 handlagt Föreningen Särkilax Vänners anhållan om kommunalt stöd med 250 000 kronor och har beslutat att tillstyrka anhållan och hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för fortsatt handläggning. 23

KS 115 Delgivningar 1. SKL meddelande 13/2017 förbundsavgift 2018 till Sveriges kommuner och landsting 2. SKL meddelande 12/2017 överenskommelse om att stärka arbetet med mänskliga rättigheter 3. Länsstyrelsen Göteborg beslut 2017-06-01 tillstånd till kameraövervakning till SCIOR Geomanagement AB 4. Länsstyrelsen Västerbotten beslut 2017-05-30 tillstånd till kameraövervakning till Sveriges lantbruksuniversitet 5. IT Norrbotten förslag på objekt, driftsäkerhetsarbete, gemensam samverkan för ökad tillgänglighet i fiberbredbandet i Norrbotten 6. Överenskommelse med Polisen om samverkan för ökad trygghet och hälsa i Östra Norrbotten 2017-2020 7. Länsstyrelsen Västra Götaland, beslut 2017-05-23 tillstånd till kameraövervakning till Norconsult AB 8. Kommunledningsförvaltningens yttrande till Länsstyrelsen Gävleborg ang ansökan om tillstånd till kameraövervakning från Metria AB 9. Skrivelse från Inkeri Anttila, Rantajärvi2017-05-12 om problem med rent vatten i Rantajärvi 10. Länsstyrelsen i Kronobergs län, beslut 2017-05-19 tillstånd till kameraövervakning till Skymap Innovations AB 11. Länsstyrelsen Stockholm, beslut 2017-05-19 tillstånd till kameraövervakning till Orica Sweden AB 12. Länsstyrelsen i Jönköpings län, beslut 2017-05-12 tillstånd till kameraövervakning till Skogsstyrelsen 13. Länsstyrelsen Gävleborg beslut 2017-05-11, tillstånd till kameraövervakning till Sergio De Jorge Brenes 24

KS 115 forts 14. Kommunledningsförvaltningens yttrande 2017-05-09 över ansökan om tillstånd till kameraövervakning från PEMA 15. Aktuellt & Framtid Länstrafiken 16. IT Norrbotten protokoll från årsstämma 2017-04-18 17. Naturvårdsavtal på fastigheten Övertorneå Muskos 1:5 18. MSB, besked om utbetalning av ersättning enl 5 kap 1 lag om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap 19. Länsstyrelsens protokoll 2017-04-25 inspektion av Överförmyndaren i Övertorneå 20. Tekniska enhetens skrivelse till Ivar Sallkvist angående vägbelysning i Valkeakoski 21. Barn- och utbildningsnämndens beslut 2017-04-04, 39 uppföljning av internkontrollplan 2016 22. Övertorneå kommuns yttrande över ansökan om nätkoncession mellan Alkullen och Ylitornio 23. Övertorneå kommuns yttrande ang laglighetsprövning enligt kommunallagen, överklagat beslut i Ks Au 2017-01-16, 5 Hedenäset bygdegårdsförening ansökan om medfinansiering 24. Övertorneå Energi skrivelse 2017-06-02 kostnader gällande lekmannarevision 25. Övertorneå Energi meddelande om höjning av nätavgift från 2017-07-01 26. Länsstyrelsens beslut 2017-06-16 tillstånd att bedriva renskötsel inom Liehittäjä sameby 27. Protokoll från Norrbottens E-nämnd 2017-05-09 25

KS 116 Övriga frågor Knut Omark (ns) frågar om upphandlingen av Pelloprojektet. Kommunchef Rolf Kummu besvarar frågan. Robert Grape (c) frågar om investeringar som skall göras under året varför inte upphandlingarna kommer ut i tid. Kommunchef Rolf Kummu svarar på frågan. 26