Vårdgaranti registrering i Elvis

Relevanta dokument
Tillämpningsanvisningar

Registreringsrutin för öppenvård i Elvis, barnoch ungdomskliniken, SÄS

Riktlinjer för tillgänglighet inom rehabiliteringsverksamhet i primärvård

Riktlinjer för hantering av tillgänglighet inom specialiserad vård i Östergötland

Kvalitetssäkring flödesmodellen

Denna anvisning är avsedd att fungera som stöd för att få en enhetlig remisshantering inom Norrbottens läns landsting.

Manual Flödesmodellen Väntetidsrapportering - QlikView

Rapportering till CVR

Rapportering till CVR

Besökstyp. Behandl. under pågående SV. Efterföljande besök. Mellanliggande provtagning. Första besök. Förstabehandling, operation

Remiss inom hälso- och sjukvård

PMO - Hantera vårdgarantin

Begreppet resurs är vad som används både till personal/rum/utrustning.

Rutin Process: Område: Giltig fr.o.m: Giltig t.o.m: Faktaägare: Fastställd av: Revisions nr: Identifierare: 1 Innehåll

Registrering i ELVIS och uppföljning av SVF

Rutinbeskrivning. Uppföljning av tillgänglighet Primärvård

Syftet med denna rutin är att förtydliga innebörden och hanteringen av den utökade vårdgarantin som startar

Mätning av läkarbesök inom 7 dagar på vårdcentral för rapportering till "Väntetider i vården".

Mätning av väntetider i vården

Mätning av väntetider i vården

Remissbedömning ortopedi, SÄS

Riktlinjer för hantering av tillgänglighet inom specialiserad somatisk vård i Östergötland

Vård- och behandlingsgarantin - rutiner för medarbetare som arbetar med barn-och ungdomar med psykisk ohälsa, 0 till och med 17 år

Riktlinjer för hantering av tillgänglighet inom specialiserad somatisk vård i Östergötland

Registrering i ELVIS och uppföljning av SVF Vårdförloppskoordinator 10 november 2015

Vårdgarantin. Landstingets ledningskontor

Tidbok online. Införande i Region Skåne

16 Svar på skrivelse från Socialdemokraterna om patienter som väntar frivilligt HSN

Vård- och behandlingsgarantin - rutiner för medarbetare som arbetar inom Barn- och ungdomspsykiatriska kliniken

Riktlinjer för avvikelseregistrering inför rapportering till den nationella väntetidsdatabasen.

Doknr. i Barium Dokumentserie Giltigt fr o m Version su/adm RUTIN Planeringsunderlag i ELVIS och Orbit, Medicin Mölndal

God remisshantering. för läkare och patient. Åsa Wramdemark ST-läkare. Primärvården Södra Bohuslän. FoU-arbete 2010

Vård- och behandlingsgarantin - rutiner för medarbetare

Registrering i ELVIS och uppföljning av SVF

REVISIONSRAPPORT. Remisshantering. Norrbottens läns landsting. Juni Hans Rinander.

Remiss inom hälso- och sjukvård Västra Götalandsregionen

Facit till utbildningsmaterial vårdgaranti UPPLAGA 3/2012

Registrering i ELVIS och uppföljning av SVF Förberedande utbildning om standardiserade vårdförlopp 3 mars 2016

Bokning av patientbesök på gynekologisk mottagning

Lathund för vårdcentralen/motsvarande som har infört en utökad uppföljning av tillgänglighet i primärvården

Om Remisshantering inom Stockholms läns landsting

Registrering i ELVIS och uppföljning av SVF Vårdförloppskoordinator 7 oktober 2015

Regelverk för schemaläggning och online-tidbok i Region Skåne

Regler för GVR-tjänster med XMLformat

Öppenvårdsplats för patient med enbart omsorgsbehov, SÄS Borås

Regional Praxis registrering Flödesmodellen i PASiS

Riktlinjer för hantering av tillgänglighet utifrån den förstärkta vårdgarantin inom primärvård från 1 januari 2019

Förstärkt vårdgaranti inom primärvården från

Rutin för remisshantering God klinisk praxis

Kodningsvägledning Infomedix Standardiserat vårdförlopp cancer (SVF), lathund

Teknisk specifikation CVR

Remissbedömning Medicinska indikationer för vårdåtagande ska uppfyllas Vårdåtagandet ska falla inom ramen för verksamhetens uppdrag/utbud/avtal

Kodningsvägledning Infomedix Standardiserat vårdförlopp cancer (SVF), lathund

Tillämpningar Standardiserade Vårdförlopp SVF

Anvisningar för uppföljning av ledtider inom bild- och funktionsmedicin samt neurofysiologi till den nationella väntetidsdatabasen

Kort beskrivning om utökad uppföljning av tillgänglighet i primärvården

Rutiner för remisshantering

1. Inkommande osorterade remisser

För elektroniska remisser skannas remissbekräftelsen. Denna återfinns som separat dokument och kan inte kopplas till remissen.

Tillämpningar Standardiserade Vårdförlopp SVF

Lifecare. Samordnad planering (SP) inklusive öppenvårdsdel samordnad individuell plan (SIP)

Introduktion och innehåll

Svar på skrivelse av Socialdemokraterna om inställda operationer tidigare år

Väntetider & Tillgänglighet

Vårdkontakter regler vid registrering. Hälsooch sjukvård Region Gävleborg

Remissrutiner inom Region Östergötland

BESLUT. Dnr Regelverk för schemaläggning och online-tidbok i Region Skåne

Patientnämnden behandlade vid sammanträde den 19 september 2013 ett principärende rörande en man som väntat åtta år på en operation.

Remisskriterier fö r habiliteringmöttagningarna

Frågor och svar gällande utvidgad primärvårdsuppföljning inklusive förstärkt vårdgaranti. Område: Vilka patienter ingår i förstärkt vårdgaranti?

In- och utskrivning i hemsjukvård och inskrivning i Närsjukvårdsteam Rutin för informationsöverföring via IT-tjänst för SVPL 1, i Södra Älvsborg

Obligatoriska SVF-koder inom VLL, februari 2017

Lathund. Remissförfarande i Tandvårdsfönster (TVF) Specialiserad barn- och ungdomstandvård. Allmän barn- och ungdomstandvård

Regelverk för remissens väg genom vården

Lathund för registrering av förstärkt vårdgaranti i primärvården

Kodningsvägledning standardiserat vårdförlopp för primära maligna hjärntumörer för nationell uppföljning av SVF

NYHETER, RÄTTNINGAR OCH FEL I COSMIC R7.5 SP3 MAJ 2013

Riktlinje över remissrutiner inom Region Östergötland

Interprofessionell samverkan astma och kol

Rapport. Processutvecklingsprogram Infertilitetsutredning - från vårdbegäran till behandling

Återföring. Remisshantering

Sammanhållen journalföring information till dig som möter patienter

Interprofessionell samverkan astma och KOL

Primära maligna hjärntumörer

Utvidgad nationell tillgänglighetsuppföljning. Lisbeth Isaksson och Johan Assarsson

FVG x x Ej klinisk vårdbegäran. Ej med i väntetidsberäkning Giltighetsdat fr om = Beslutsdat

Modell för uppföljning av återbesök inom planerad specialiserad vård

Problem i samband med remittering

Vårdkontakter regler vid registrering Hälsooch sjukvård Region Gävleborg

Fast vårdkontakt vid somatisk vård

Vanliga frågor gällande Meddix SIP - öppenvård

Dokumentationsriktlinje Standardiserat vårdförlopp för cancer, SVF

Trygg och säker utskrivning i Skaraborg. Lag (2017:612) om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård

Lathund för BHV i PMO. version 1.2

1 bilaga. Regeringens beslut

Redovisning av BUS-avvikelserapporter som inkommit till BUS- sekretariatet under perioden

Gemensam riktlinje om utskrivningar från sluten hälsooch sjukvård

Remissregler i Västra Götalandsregionen 1/6. Remissregler i Västra Götalandsregionen

Sköldkörtelcancer Regional nulägesbeskrivning VGR Standardiserat vårdförlopp

Bokning klinik Funktionsdokumentation

Transkript:

2017-10-27 13347 1 (5) Sammanfattning Rutinen beskriver hur registreringen i det patientadministrativa systemet ska genomföras för korrekt uppföljning av vårdgarantin. I dokumentet finns anvisningar för registrering inför väntetidsrapportering, bevakning av registrerade vårdbegäran och planeringsunderlag inför vårdgarantimätning och anvisningar hur patienter med välgrundad misstanke om cancer ska registreras i Elvis. Innehållsförteckning Sammanfattning... 1 Förutsättningar... 1 Ansvar... 2 Remittentens ansvar... 2 Mottagande vårdgivares ansvar... 2 Tid bokas hos mottagande vårdgivare... 2 Genomförande... 2 Anvisningar vid registrering av vårdgarantin för väntetidsrapportering... 2 Registrering av ny vårdbegäran i Elvis... 2 Besökstyper... 2 Patienten ombokar sitt första besök... 3 Patienten tackar nej till två erbjudna tider... 3 Patient som uteblir... 3 Patient som uteblir vid minst två tillfällen... 4 Frivillig väntande patient... 4 Bevakning av registrerade vårdbegäran och planerings-underlag inför vårdgarantimätning... 4 Vårdbegäran... 4 Planeringslista... 4 Om patienten har ett tidbokat besök, men blir sjuk eller i övrigt inte är behandlingsbar... 4 Registrering av patienter med välgrundad misstanke om cancer... 5 Uppföljning... 5 Dokumentinformation... 5 Förutsättningar I dokumentet Tillämpningsanvisningar vårdgaranti 2017 beskrivs hur vårdbegäran ska handläggas generellt.

2017-10-27 13347 2 (5) Ansvar Remittentens ansvar På remissen från inremitterande ska, förutom de uppgifter som är relevanta för patientens hälsotillstånd, tillfrågas om att nyttja vårdgarantin till vård hos annan vårdgivare, om mottagande remissinstans inte kan erbjuda vård inom garantitiden. Mottagande vårdgivares ansvar Beslut tas om vårdbegäran ska leda till åtgärd. Beslut ska tas inom tre arbetsdagar från ankomstdatum. Patienten ska bli kontaktad inom fem arbetsdagar från vårdbegärans registrering för att få besked om besök. Ofullständig vårdbegäran ska inte påverka patientens väntetid. Tid bokas hos mottagande vårdgivare Även om patienten inte accepterar att få sitt förstabesök eller behandling hos annan vårdgivare, så har patienten inte avstått från vårdgarantin. En tid måste erbjudas och först efter att patienten avböjt denna, kan patienten registreras som patientvald väntan (PVV). Genomförande Anvisningar vid registrering av vårdgarantin för väntetidsrapportering Registrering av ny vårdbegäran i Elvis I fältet Beslutsdatum registreras datum då beslut togs om att remittera patienten. Remiss som kommer från optiker, skolhälsovård och egen vårdbegäran gäller ankomstdatum. Om patienten inte accepterar att få sitt besök hos annan vårdgivare än remissmottagare, Fyll i fältet accepterar ej hänvisning. Patienten kan aldrig avstå från vårdgarantin förrän tid har erbjudits. Besökstyper Vid registrering av nytt planeringsunderlag är det viktigt att rätt besökstyp anges för att t.ex. väntetider ska räknas korrekt. Besökstyper som är viktiga vid väntetidsrapportering: Besökstyp F - Förstabesök. Första öppenvårdsbesöket som har initierats av vårdbegäran.

2017-10-27 13347 3 (5) Besökstyp M - Förstautredning. Besök för första diagnostiska åtgärden efter beslut om utredning/undersökning. Påföljande besök av samma anledning kodas som efterföljande besök E. Besökstyp G - Första behandling, ej operation. Om det är en behandlingsserie registreras de övriga som efterföljande besök E. Besökstyp D - Första behandling/operation. Efter beslut om behandling i öppenvård, Patienten är ej inskriven i slutenvård. Påföljande behandlingar i en serie kodas som efterföljande besök E. Besökstyp E - Efterföljande besök. För närvarande omfattas inte efterföljande besök av väntetidsrapportering. Vid ett planerat förstabesök där även en sekundärbokning registreras, ska besökstypen alltid ändras till X-delprestation på planeringsunderlaget som ligger mot sekundärbokningen. Patienten ombokar sitt första besök Patient som har bekräftat och accepterat erbjuden tid, men vid ett tillfälle ombokar, ska om möjligt erbjudas en ny tid inom garantigränsen. Välj en lämplig ombokningskod t.ex. OP Pat/Närstående. Om garantigränsen överskrids informeras patienten samt registrera patienten som patientvald väntan PVV. Patienten tackar nej till två erbjudna tider Patient som har bekräftat och accepterat erbjuden tid men utan *synnerliga skäl lämnar återbud till två erbjudna tider, avregistreras som väntande. En avbokning görs i ELVIS. Patienten återremitteras till inremitterande läkare. * Synnerliga skäl Med synnerliga skäl avses egen eller nära anhörigs sjukdom, redan bokad och betald semesterresa som inte kan ställas in utan stora kostnader för patienten. Finns exempelvis avbeställningsskydd för resa är inte detta att betrakta som synnerliga skäl. Särskild hänsyn bör tas när första besöket eller behandling gäller barn. Vad som i övrigt är att betrakta som synnerliga skäl får hanteras i varje enskilt fall. Patient som uteblir Patient som bekräftat och accepterat erbjuden tid, men ändå vid ett tillfälle uteblir utan att meddela vårdgivaren, ska efter dialog med patienten erbjudas en tid, om möjligt inom garantigränsen. Besöket registreras som uteblivet. Skapa nytt planeringsunderlag. Koppla vårdbegäran som ligger mot det uteblivna besöket mot underlaget. Om garantigränsen överskrids, registreras patienten som patientvald väntan PVV. Koppla vårdbegäran till det nya planeringsunderlaget.

2017-10-27 13347 4 (5) Patient som uteblir vid minst två tillfällen Patient som bekräftat och accepterat erbjuden tid, men vid minst två tillfällen uteblir, avregistreras som väntande. Besöket registreras som uteblivet, remiss vidarebefordras åter inremitterande med svar att patient uteblivit. Patienten har möjlighet att återkomma med ny vårdbegäran. Frivillig väntande patient Vårdbegäran som inkommer får en medicinsk prioritering. Därefter erbjuds patienten en tid inom vårdgarantitiden. Om patienten uttryckligen meddelar att man inte vill eller kan komma inom garantitiden, och ändå önskar en tid utanför garantitiden, återsändes remissen till remittenten. Remittenten informeras om att patienten erbjudits tid inom vårdgarantin och att vårdbegäran kan återaktiveras när det är aktuellt för tidsbestämt besök. Bevakning av registrerade vårdbegäran och planeringsunderlag inför vårdgarantimätning Minst en gång i månaden ska genomgång av vårdbegäran och planeringsunderlag göras på respektive klinik, framförallt sista veckan i månaden inför kommande väntetidsrapportering till nationella väntetidsdatabasen. Vårdbegäran Klicka på ikonen - Vårdbegäran i vyfältet. Gör en utsökning på avdelning och/eller team minst ett år tillbaka i tiden för att inte missa någon vårdbegäran. Välj obokade. På listan visas vårdbegäran som inte har blivit prioriterade. Planeringslista Klicka på ikonen - Planeringslista i vyfältet. Gör en sökning minst ett år tillbaka i tiden. Markera Medicinskt måldatum. Välj team. På listan visas alla patienter som har ett registrerat planeringsunderlag. Går att sortera. För att söka ut förstabesök, registrera Besökstyp F och klicka Sök. Om patienten har ett tidbokat besök, men blir sjuk eller i övrigt inte är behandlingsbar Markera i tidboken Åter planeringsunderlag, Avbokningskod OM medicinska skäl. Patienten registreras som MeS (Medicinska skäl). MeS räknas inte med vid mätning av vårdgarantin. För att skilja på MeS och PvV vid utsökning på planeringslistan, ändra i planeringsunderlaget till Prioritet M Medicinska skäl. Prioritetskod M.

2017-10-27 13347 5 (5) Registrering av patienter med välgrundad misstanke om cancer Prioritet CB cancer barn, inom två dagar från ankomstdatum. Prioritet CV cancer vuxen, inom fjorton dagar från ankomstdatum. Uppföljning Rutinen följs upp fortlöpande. Ändringar utöver fastställd revidering genomförs vid behov. Dokumentinformation För innehållet svarar Malin Johansson, väntetidssamordnare, vårdadministrativ service, SÄS Marie Kamsula, systemförvaltare Elvis, medicinsk informatik och teknik, informationssystem IT, SÄS Remissinstanser - Fastställt av Torben Pihl, ekonomichef, SÄS Nyckelord it-stöd och telefoni, elvis, patientadministrativt system, patientadministration, vårdgaranti, väntetidsuppföljning