Registrering i ELVIS och uppföljning av SVF

Transkript

1 Registrering i ELVIS och uppföljning av SVF SVF-utbildning 9 juni 2016

2 Innehåll Inledning Registreringsflöde Demo rapporter i Cognos Frågor och avslutning

3

4 Vad är ett standardiserat vårdförlopp Start av första Start SVF (välgrundad misstanke om cancer) Utredning Avslut av SVF innan första

5 Standardiserade vårdförlopp 1 september 2015: Akut myeloisk leukemi (AML) Cancer i urinblåsan och övre urinvägarna Huvud- och halscancer Matstrups- och magsäckscancer Prostatacancer Vårdförloppsbeskrivningar finns för nedladdning på 4 april 2016: Bröstcancer Cancer i bukspottkörteln och periampullärt Cancer i gallblåsa och perihilär gallgång Primär levercancer Maligna lymfom Myelom Äggstockscancer 2 maj 2016 Allvarliga ospecifika symtom som kan bero på cancer Cancer utan känd primärtumör (CUP) Lungcancer Primära maligna hjärntumörer Hudmelanom Tjock- och ändtarmscancer

6 Registreringar SVF Period: 1 sep 2015 till 6 juni 2016

7 Information och utbildning Lokala utbildningar NU 29/2 Kungälv 6/4 SkaS 14/4 Frölunda 10/5 SÄS 19/5 SU, Område 6 7/6 SkaS 14/6 Alingsås 20/6 SU, Östra 21/6 Besvara frågor via telefon och mail

8 KVÅ-koder för SVF inom VGR Socialstyrelsen har tagit fram nya KVÅ-koder för att stödja införandet av Standardiserade vårdförlopp. VGR kommer inledningsvis att använda KVÅ-koder för: Start av SVF (välgrundad misstanke om cancer) Start av första Avslut av SVF innan första

9 Mätpunkter och KVÅ-koder Start av första Start SVF (välgrundad misstanke om cancer) V(XX)10 Utredning V(XX)42-V(XX)65 Avslut av SVF innan första V(XX)70-V(XX)78 Kodningsvägledningar för respektive vårdförlopp finns för nedladdning på

10 Analysfunktion ledtider SVF Start av SVF Matchning (personnummer, KVÅ-kod) Start av 1a (alternativt avslut av SVF innan första ) Rapporter Nationell uppföljning, SKL Standardrapporter för patientuppföljning och kvalitetssäkring Möjlighet till analys via kub/rapport Rapporter för övergripande uppföljning på ledningsnivå

11 Användarstöd SVF På RCC Västs hemsida återfinns följande stöd för arbetet med registrering och uppföljning av standardiserade vårdförlopp: Manual för registrering i ELVIS Utbildningsfilm Registrering av standardiserade vårdförlopp i ELVIS Frågor och svar om registrering Diagnos- och åtgärdsregistrering under pågående vårdtillfälle Användarstöd rapporter och kuber SVF Länk:

12 Innehåll Inledning Registreringsflöde Demo rapporter i Cognos Frågor och avslutning

13 Registrering Start SVF (välgrundad misstanke om cancer) V(XX)10 Utredning Start av första V(XX)42-V(XX)65 Avslut av SVF innan första V(XX)70-V(XX)78 Kodningsvägledningar för respektive vårdförlopp finns för nedladdning på

14 Registrering av startdatum i ELVIS Beslutsdatum/remissdatum Planeringsunderlag Öppenvårdsbesök Slutenvårdstillfälle Telefonkontakt Brevkontakt Diagnosregistrering

15 Registrering av startdatum i ELVIS Beslutsdatum/remissdatum Planeringsunderlag Öppenvårdsbesök Slutenvårdstillfälle Telefonkontakt Brevkontakt Diagnosregistrering

16 märkt VMC bedöms Planering ankomstregistreras Undersökningsblock enligt SVF MDK Start av första Ny vårdbegäran Nytt planeringsunderlag Diagnosregistrering Avslut av SVF innan första Skärmbild Ny vårdbegäran Diagnosregistrering KVÅ-koder för SVF: Registreras ej i Ny vårdbegäran 1. Mottagande enhet tar emot vårdbegäran och registrerar den i ELVIS-modulen Ny vårdbegäran där remissdatum registreras i fältet Beslutsdatum (beslutsdatum = remissdatum)

17 märkt VMC bedöms Planering ankomstregistreras Undersökningsblock enligt SVF MDK Start av första Ny vårdbegäran Nytt planeringsunderlag Diagnosregistrering Avslut av SVF innan första Skärmbild Nytt planeringsunderlag Diagnosregistrering KVÅ-kod för Start av SVF: V(XX)10 För mer info om KVÅ-koder se Kodningsvägledning från SKL 1. Den specialiserade vården skapar ett planeringsunderlag, beslutsdatum för vårdbegäran hämtas med automatik från Ny vårdbegäran KVÅ-kod Den specialiserade för Start av vården SVF (VMC) tar emot registreras remissen i fältet och Åtgärd skapar en vårdbegäran i ELVIS-modulen Ny vårdbegäran där remissdatum registreras i fältet Beslutsdatum CV/CB registreras i fältet Prioritet enligt ordinarie rutin

18 Registrering av startdatum i ELVIS Beslutsdatum/remissdatum Planeringsunderlag Öppenvårdsbesök Slutenvårdstillfälle Telefonkontakt Brevkontakt Diagnosregistrering

19 bedöms Planering Under sökning ankomstregistreras Undersökningsblock enligt SVF MDK Start av första Ny vårdbegäran Nytt planeringsunderlag Diagnos- och åtgärdsregistrering Skärmbild Diagnosregistrering Avslut av SVF innan första Diagnos- och åtgärdsregistrering VA910 SVF huvud- och halscancer UNS - beslut välgrundad mis KVÅ-kod för Start av SVF: V(XX)10 För mer info om KVÅ-koder se Kodningsvägledning från SKL 1. KVÅ-kod för Start av SVF (VMC) registreras i fältet Åtgärdskod 2. Datum för Start av SVF (VMC) visas i fältet Åtgärdsdatum och är detsamma som datum för Vårdkontakt. Inom slutenvård ska registrering ske under pågående vårdtillfälle och rätt datum för Start av första registreras i fältet Åtgärdsdatum.

20 Registrering av datum för start av första /avslut i ELVIS Öppenvårdsbesök Slutenvårdstillfälle Brevkontakt Telefonkontakt Diagnosregistrering

21 märkt VMC bedöms Planering ankomstregistreras Undersökningsblock enligt SVF MDK Start av första Ny vårdbegäran Nytt planeringsunderlag Diagnosregistrering Skärmbild Diagnosregistrering Avslut av SVF innan första Diagnosregistrering KVÅ-koder för Start av första : V(XX)42-V(XX)65 För mer info om KVÅ-koder se Kodningsvägledning från SKL 1. Den specialiserade vården registrerar KVÅ-kod för Start av första i fältet Åtgärdskod 2. Datum för Start av första visas i fältet Åtgärdsdatum och är detsamma som datum för Vårdkontakt. Inom slutenvård ska registrering ske under pågående vårdtillfälle och rätt datum för Start av första registreras i fältet Åtgärdsdatum.

22 Exempel start i planeringsunderlaget

23 märkt VMC bedöms Planering ankomstregistreras Undersökningsblock enligt SVF MDK Start av första Ny vårdbegäran Nytt planeringsunderlag Diagnos- och åtgärdsregistrering Avslut av SVF innan första Diagnos- och åtgärdsregistrering 1. Välgrundad misstanke kan uppstå i såväl primärvård som specialiserad vård. Patienten remitteras enligt det standardiserade vårdförloppet. märks välgrundad misstanke om cancer (VMC).

24 märkt VMC bedöms Planering ankomstregistreras Undersökningsblock enligt SVF MDK Start av första Ny vårdbegäran Nytt planeringsunderlag Diagnos- och åtgärdsregistrering Avslut av SVF innan första Diagnos- och åtgärdsregistrering KVÅ-koder för SVF: Registreras ej i Ny vårdbegäran 1. Mottagande enhet tar emot vårdbegäran och registrerar den i ELVIS-modulen Ny vårdbegäran där remissdatum registreras i fältet Beslutsdatum (beslutsdatum = remissdatum)

25 märkt VMC bedöms Planering ankomstregistreras Undersökningsblock enligt SVF MDK Start av första Ny vårdbegäran Nytt planeringsunderlag Diagnos- och åtgärdsregistrering Avslut av SVF innan första Diagnos- och åtgärdsregistrering 1. bedöms och beslut fattas om undersökningar ska ske enligt det standardiserade vårdförloppet.

26 märkt VMC bedöms Planering ankomstregistreras Undersökningsblock enligt SVF MDK Start av första Ny vårdbegäran Nytt planeringsunderlag Diagnos- och åtgärdsregistrering Avslut av SVF innan första Diagnos- och åtgärdsregistrering KVÅ-kod för Start av SVF: V(XX)10 För mer info om KVÅ-koder se Kodningsvägledning från SKL 1. Den specialiserade vården skapar ett planeringsunderlag, beslutsdatum för vårdbegäran hämtas med automatik från Ny vårdbegäran KVÅ-kod Den specialiserade för Start av vården SVF (VMC) tar emot registreras remissen i fältet och Åtgärd skapar en vårdbegäran i ELVIS-modulen Ny vårdbegäran där remissdatum registreras i fältet Beslutsdatum CV/CB registreras i fältet Prioritet enligt ordinarie rutin

27 märkt VMC bedöms Planering ankomstregistreras Undersökningsblock enligt SVF MDK Start av första Ny vårdbegäran Nytt planeringsunderlag Diagnos- och åtgärdsregistrering Avslut av SVF innan första Diagnos- och åtgärdsregistrering 1. Ett eller flera undersökningsblock genomförs i enlighet med det standardiserade vårdförloppet. 2. Under undersökningsblocken skapas ett eller flera Planeringsunderlag beroende på situation.

28 märkt VMC bedöms Planering ankomstregistreras Undersökningsblock enligt SVF MDK Start av första Ny vårdbegäran Nytt planeringsunderlag Diagnos- och åtgärdsregistrering Avslut av SVF innan första Diagnos- och åtgärdsregistrering 1. Beslut om srekommendation fattas vid multidisciplinär konferens (MDK). 2. Beslut om fattas av den behandlande läkaren i samråd med patienten.

29 märkt VMC bedöms Planering ankomstregistreras Undersökningsblock enligt SVF MDK Start av första Ny vårdbegäran Nytt planeringsunderlag Diagnos- och åtgärdsregistrering Avslut av SVF innan första Diagnos- och åtgärdsregistrering KVÅ-koder för Start av första : V(XX)42-V(XX)65 För mer info om KVÅ-koder se Kodningsvägledning från SKL 1. Den specialiserade vården registrerar KVÅ-kod för Start av första i fältet Åtgärdskod 2. Datum för Start av första visas i fältet Åtgärdsdatum och är detsamma som datum för Vårdkontakt. Inom slutenvård ska registrering ske under pågående vårdtillfälle och rätt datum för Start av första registreras i fältet Åtgärdsdatum.

30 märkt VMC bedöms Planering ankomstregistreras Undersökningsblock enligt SVF MDK Start av första Ny vårdbegäran Nytt planeringsunderlag Diagnos- och åtgärdsregistrering Avslut av SVF innan första Diagnos- och åtgärdsregistrering KVÅ-koder för Avslut av SVF innan första : V(XX)70-V(XX)78 För mer info om KVÅ-koder se Kodningsvägledning från SKL 1. Den specialiserade vården registrerar KVÅ-kod för Avslut av SVF innan första i fältet Åtgärdskod 2. Datum för Avslut av SVF innan första visas i fältet Åtgärdsdatum och är detsamma som datum för Vårdkontakt. Inom slutenvård ska registrering ske under pågående vårdtillfälle och rätt datum för Avslut av SVF innan första registreras i fältet Åtgärdsdatum.

31 Beslut gällande regional riktlinje om när registreringdatum för välgrundad misstanke ska sättas Regionalt beslut om att registrera datum för välgrundad misstanke vid remissgranskning om remiss inkommer som uppfyller SVFkriterier men inte är märkt med SVF. Återkoppling bör också ske till den enhet som skickat remissen för att uppmärksamma dem på SVF-kriterierna.

32 Innehåll Inledning Registreringsflöde Demo rapporter i Cognos Frågor och avslutning

33 Detaljrapport Rapporter SVF Analyskub Verksamhetsrapport Sjukhus Period Ha med vårdförlopp eller bara välja sjukhus? Sjukhus Startat standardiserat vårdförlopp Period Ha med vårdförlopp eller bara välja sjukhus? Datum för Personnumme Sjukhus KVÅ-kod start SVF Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod Sjukhus Startat standardiserat vårdförlopp Period Ha med vårdförlopp eller bara välja sjukhus? Datum för Personnumme Sjukhus Startat KVÅ-kod start SVF Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod Datum för Startat standardiserat vårdförlopp Sjukhus Period start Personnumme Datum för Personnumme Ha med vårdförlopp eller Startat bara välja Sjukhus sjukhus? KVÅ-kod Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod Sjukhus KVÅ-kod start SVF Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod Datum för Startat standardiserat vårdförlopp start Personnumme Sjukhus Datum Avslutat KVÅ-kod för standardiserat vårdförlopp Personnumme Startat Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod Sjukhus KVÅ-kod start SVF Sekel r Datum för Kön Remittenttyp Personnumme Från Felkod Datum för Sjukhus KVÅ-kod avslut SVF Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod start Personnumme Sjukhus Avslutat KVÅ-kod standardiserat vårdförloppsekel r Kön Remittenttyp Från Felkod Startat Datum för Personnumme Sjukhus Datum KVÅ-kod för avslut SVF Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod start Personnumme Avslutat standardiserat vårdförlopp Sjukhus KVÅ-kod Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod Datum för Personnumme Sjukhus KVÅ-kod avslut SVF Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod Avslutat standardiserat vårdförlopp Datum för Personnumme Sjukhus KVÅ-kod avslut SVF Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod Period, startpunkt Sjukhus default aktuell månad Period, slutpunkt Organisationnivå a: default aktuell månad Organisationnivå b: Organisationnivå c: Period, startpunkt Sjukhus default aktuell månad Period, slutpunkt Organisationnivå a: default aktuell månad Organisationnivå b: Antal start av Organisationnivå Antal från c: Antal till Antal start av första Antal avslut annat annat Vårdförlopp SVF av SVF landsting landsting Antal Pvv Antal MES Antal från X Antal till X X VA X X Antal start Xav X VB X Antal start Xav första X Antal avslut X annat X annat X X VJ X SVF X X av SVF X landstingx landsting X Pvv X Vårdförlopp Antal Antal MES XX XX X VK X X X X X VA X X X X VB X X X X X X X VN X X X X X X X VJ X X X X X X X VK X X X X X X X Summa X X X X X X X VN X X X X X X X <Följt av en Summa tabell per vårdförlopp> X X X X X X X Min antal Snitt antal Max antal <Vårdförlopp <Följt 3-positioner> av en tabell per vårdförlopp> dagar dagar dagar Antal Antal Antal Pvv MES Startat standardiserat vårdförlopp X Min antal Snitt antal Max antal Avslutat SVF <Vårdförlopp 3-positioner> X X X X dagar X Pvv X Antal dagar dagar Antal Antal MES X Startat X X X X X Avvikande Startat registreringar standardiserat vårdförlopp X X X X X Avslutat SVF X X X X X X Startat X X X X X X Avvikande registreringar X X X X Personnummer KVÅ-koder Datum Poster per användare Poster per personnummer Poster per vårdförlopp och sjukhus För möjlighet till egna analyser av SVF-data Två kuber, en med och en utan känslig information Antal och ledtider per vårdförlopp för vald period

34 Instruktion till rapporter för uppföljning av standardiserade vårdförlopp Sjukhus Period Ha med vårdförlopp eller bara välja sjukhus? Startat standardiserat vårdförlopp Datum för Personnumme Sjukhus Period Sjukhus KVÅ-kod start SVF Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod Ha med vårdförlopp eller bara välja sjukhus? Startat standardiserat vårdförlopp Startat Sjukhus Period Datum för Personnumme Datum Ha med för vårdförlopp eller bara välja sjukhus? Sjukhus KVÅ-kod start SVF Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod start Personnumme Sjukhus KVÅ-kod Startat standardiserat Sekel vårdförlopp r Kön Remittenttyp Från Felkod Sjukhus Datum för Personnumme Period Startat Sjukhus KVÅ-kod Ha med vårdförlopp start SVFeller bara Sekel välja sjukhus? r Kön Remittenttyp Från Felkod Datum för Avslutat standardiserat vårdförlopp start Personnumme Datum för Startat Personnumme standardiserat vårdförlopp Sjukhus KVÅ-kod Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod Sjukhus KVÅ-kod avslut Startat SVF Sekel r Kön Datum Remittenttyp för Från Personnumme Felkod Sjukhus Datum KVÅ-kod för start SVF Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod start Personnumme Avslutat standardiserat vårdförlopp Sjukhus KVÅ-kod Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod Datum för Personnumme Startat Sjukhus KVÅ-kod avslut SVF Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod Datum för Avslutat standardiserat vårdförlopp start Personnumme Sjukhus Datum KVÅ-kod för Personnumme Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod Sjukhus KVÅ-kod avslut SVF Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod Avslutat standardiserat vårdförlopp Datum för Personnumme Sjukhus KVÅ-kod avslut SVF Sekel r Kön Remittenttyp Från Felkod 101 Listrapport per sjukhus 102 Listrapport per vårdförlopp och sjukhus 103 Utsökning av specifik patient 104 Avvikande registreringar 201 Antal per vårdförlopp 202 Sammanställning med antalsuppgifter Export av lista till Excel eller pdf

35 Rapporterna finns i Cognos All utdata finns på en regiongemensam Cognosserver Rapporterna finns under mappen standardiserade vårdförlopp. Klicka er fram till rapporter. Rapporterna innehåller personuppgifter och speciell behörighet behövs för att se rapporterna. Behörighet sköts av respektive förvaltning. Grupp som behörighet söks till är:.g.app.cognos.svf.pnr

36 Behörighet SVF-rapporter Att söka behörighet till SVF-rapporter i Cognos För att få åtkomst till SVF-rapporter i Cognos behövs en särskild behörighet. Be din chef att ansöka om behörighet. Så här gör man: Beställning görs på websidan: beh.vgregion.se För att kunna beställa behörighet krävs att man är behörig och att man har sitt tjänsteidkort i datorn Välj Beställning och ange personnummer på den person som ska få behörighet I dropdownlista, välj Ny beställning Bläddra nedåt till Ad-undergrupp Skriv namn på ad-grupp:.g.app.cognos.svf.pnr Välj skrivrättighet Tryck Nästa (en eller flera gånger) till slutet och välj attestant Skicka beställning Om det inte fungerar att beställa behörighet enligt ovan, ring till VGR IT kundsupport på nummer Supporten kan ha nytta av att få veta: Att det handlar om att bli medlem i en viss ad-grupp för att kunna köra utvalda rapporter i Cognos som visar personnummer ett VGR-id på en person som redan har behörighet

37 Innehåll Inledning Registreringsflöde Demo rapporter i Cognos Frågor och avslutning

38 Tack för idag!