Protokoll 10-18 Fört vid styrelsemöte på Scandic Väst Gävle den 15 oktober 2018 kl. 18.30. STYRELSE Närvarande Eva Eriksson (EE), ordf. Urban Larsson (UL), vice ordf. Åsa Malkusson (ÅM), sekr. tom 5 i Åke Andersson (ÅA), kassör Annika Wickström (AW) Leif Gilberg (LG) Bo Haraldsson, SGA Bil-O Kurt Ljungkvist, SGA DR Ann-Mari Bergström, SGA RC/BA Jan Ingesson, Folkracekommittén Ann-Christine Skog, Valberedning Barbro Tägtström, revisor Frånvarande Sven-Olov Borg (S-OB) 1 Mötets öppnande 1a Val av protokolljusterare 2 Förslag till dagordning 3 Föregående protokoll 4 Kvarstående/pågående arbeten 5 Rapporter och uppkomna frågor 6 Inkommen post 7 Ekonomisk redogörelse 8 Miljö 9 Framkommande 10 Nästa möte 11 Diskussion protokoll 9-18 12 Mötets avslutande
1. Mötets öppnande Ordföranden hälsar alla välkomna till kvällens möte och förklarar detsamma öppnat. 1a. Val av protokolljusterare Ordförande ställde frågan om behovet av protokolljusterare. Det tar lång tid innan protokollen når styrelsen efter mötet. Vid kommande möte går styrelsen igenom protokollen innan de slutligen godkänns och läggs till handlingarna. BESLUT: Protokolljusterare kommer från och med dagens möte att tas bort från dagordningen. 2. Förslag till dagordning Den föreslagna godkändes med tillägg av 11 där vi diskuterar och behandlar föregående protokoll. 3. Föregående protokoll Protokoll 9-18 godkänns och läggs till handlingarna. 4. Kvarstående Kvarstående punkter har egna punkter på dagordningen. 5. Rapporter och uppkomna frågor a) Rapporter från SGA / Rådgivare. Rallycross/Backe Ann-Mari Berättar om kommande nyheter inom rallycross. Bland annat så kommer en ny cup som ersätter Svealandscupen med tävlingar i Strängnäs, Arvika, Bollnäs, Götene och Västerås). Målsättning att utbilda nya rallycrossförare. Ann-Mari önskar även få utbilda crosskartförare. BESLUT: Ann-Mari utses till förarutbildare Crosskart i distriktet. Folkrace via LG Kommittén har varit ute på flera tävlingar. Konstaterat att det är mer harmoni i depåerna nu jämfört med i våras. Flera förare som blåst positivt vid alkoholkontroller har kunnat köra hela sommaren då behandlingen vid Disciplinnämnden tagit lång tid. Urban Jonsson har beslutat att kvarstå som SGA efter sin timeout. Han önskar få AW som kontaktperson i styrelsen. BESLUT: AW blir ny kontaktperson för folkrace. Hur många i folkracekommittén får åka på SGA träffen i november? BESLUT: Urban (SGA), Jan Ingesson (tekniker) och om hon har möjlighet även Karolina Olsson (LG pratar med henne) får åka på SGA-träffen folkrace.
Rally Avsägelse SGA: Tommy Vestlund har tyvärr avsagt sig som SGA i rally. Vi tackar Tommy för den tid han varit SGA. Benny Cronert, Lars-Åke Persson och David Floberg kvarstår i rallykommittén. Arbetas på ny SGA och det finns en kandidat som vi avvaktar besked från. Karting Ny banlicens inkommit från Rättviks kartingbana. EE fått telefonsamtal från 2 tävlande som känt sig dåligt bemötta vid tävlingar. EE har informerat de som ringt att tävling bör avgöras på tävlingsdagen, lättare att ta upp med tävlingsledning och få ärendet avklarat under dagen. Vill de gå vidare får de anmäla till förbundet. b) Crosskartkonferens, Örebro. ÅA meddelar att NNBF betalar den del av lokalkostnaden som distrikten delar på. SGA står själv för resa och logi. c) Hård mentalitet. Rapporterats om hård mentalitet vid bland annat folkracetävlingar. Detta är alla överens om att måste stävjas och att på förarmötet upplysa om de påföljder som kan bli aktuella. d) Uppdatering av diverse dokument. Uppdatering av arbetsbeskrivning pågår. Belyses att det är 1-åriga förordnanden. EE skickar ut den uppdaterade arbetsbeskrivningen för påseende innan den godkänns. e) Valberedningen sammanställning av svar. Valberedningen skickat ut ett brev till sportgrensansvariga, rådgivare och förtroendevalda. Svaret skulle vara inne senast 20/9. De har ej fått svar från alla ännu. De som tackat ja hittills är SGA i FR, RC/BA, DR, Bil-O, Crosskart, RA. Rådgivare i Säkerhet, Juridik, tekniker FR. Styrelsen har svarat, men de svaren hanterades inte på mötet. BESLUT: De SGA som tackat ja till att kvarstå som SGA får åka på respektive SGA-träff. f) Nya domare. Linda Lindblom Hedberg har tackat ja till att bli ny domare i rally Erika Danielsson är ny domare i dragracing. g) Disa Glaser. AW träffat Disa och styrelsen har tagit del av rapport från AW. h) Idre / Ungdomsprojekten. Från Idre har 12 stycken ungdomar provat på folkrace och gokart. Många intresserade av att ta licens. Kurs planeras i folkrace. Det uppstår dock ett problem med klubbtillhörighet för dessa potentiella licenstagare då Idre MK endast är SVEMO-ansluten. AW har pratat med dem. Ungdomarna vill ju representera sin hembygd.
Ungdomsgruppen kommer att ha en heldagsträff med Martin Berglund den 18 november. i) Ny regionsindelning. Styrelsen inbjuden till möte på Arlanda den 20 oktober angående regionsindelning. j) Kurser. - Juridikkurs AW. Har bollat vidare men ej fått svar. - Säkerhet EE pratat med säkerhetsrådgivare Benny men inget klart. - Träff med Ulf Danielsson för tävlingsarrangörer? Bland annat för hur man skall tänka kring banor med mera. - Tekniker rally Lars-Åke Persson arbetar vidare. - Dragracing SGA planerar kurs. - Funktionärskurser: Hälsingland - på gång Gästrikland - inget beslutat ännu Dalarna EE planerar kurs i sydöstra delen av Dalarna. Rallykurs ÅA varit i kontakt med Kalle Andersson m.fl. för att få till något. Hittills är 2:a helgen i januari 2019 tävlingsfri och man kan då planera in kurs. BESLUT: Vi arbetar vidare på att få till en rallykurs i januari 2019. FM-reglemente rally 2019 måste komma ut. ÅA har meddelat rallykommittén angående detta. Rally ÅA har förslag på att prisutdelningen för FM hålls i Tönnebro då största delen av pristagarna är från Gästrikland/Hälsingland. Bo Haraldsson får uppdraget att prata med Tönnebro om lämpliga datum. k) Licensstatistik augusti. Styrelsen tar del av utskickad licensstatistik från SBF för augusti och september 2018. l) Alkotester. Alkotester utfördes i Lima då cirka 30 blåste samt i Grängesberg där cirka 24 blåste. Glädjande nog så blåste ALLA negativt. BESLUT: Då styrelsen anser att det är en viktig sak att stävja alkoholkonsumtionen vid tävlingar så skall ytterligare en alkomätare köpas in. ÅA får uppdraget att köpa in en godkänd mätare samt 2000 blåsrör. m) Övriga ärenden / frågor GDPR ÅA kollar vidare vad som gäller Databaslistan har tagits bort från hemsidan. Nyhetsbrevet för september har publicerats. Info kommit att ordföranden i Östergötlands bilsportförbund Sören Johansson hastigt avlidit den 28 september. BESLUT: ÅA får uppdraget att sätta in pengar på fond enligt de anhörigas önskemål. Enkät från Gävleborgs IF besvarad av UL. EE gjort en sammanställning av de olika sportgrenarnas medaljörer. Skall kompletteras innan publicering.
6. Inkommen post ÅA erhållit affischer från SBF om att söka bidrag. Ansökningstiden gick dock ut idag varför dessa lämnas utan åtgärd. Info kommit om SDF-träffar 27/11 samt 28/11. 7. Ekonomisk redogörelse. ÅA redovisade september månads ekonomi. Handlingar utsända tidigare. Kommande stora utgifter är SGA-träffarna. 8. Miljö Miljöträffen som planerades 20 oktober är flyttad till 13-14 januari 2019. EE har ej fått svar från MRG ännu om hon kan åka. 9. Framkommande Styrelsen skall införa en Att göra lista EE påbörjar och håller kollen att saker blir utförda. Styrelsen behöver en planeringshelg för att planera framtiden samt ett styrelsemöte i anslutning till denna. BESLUT: Styrelsen skall arbeta vidare med detta. 10. Nästa möte 8 november 2018 Kl. 18.30 Telefonmöte 15 december 2018 Kl. 09.30 Fysiskt med julbord Scandic Gävle. SGA, rådgivare m.fl. inbjuds. Anmälan till Åke, info i kallelsen 11. Diskussion protokoll 9-18. Styrelsen diskuterade protokollet då det fanns olika synsätt på skrivningen. Styrelsen enades om att hantering och skrivning av protokollet ska godkännas och läggas till handlingarna under 3. 12. Mötets avslutande Ordföranden tackar för ett givande och bra möte och förklarar detsamma avslutat klockan 22.10. Ordförande Sekreterare Eva Eriksson Åsa Malkusson