Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred 19 september 2017 kl. 08:30-12.20 Beslutande Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Rosie Folkesson, S Lena Hasting, S Övriga deltagande Lars Rönnlund, kommunchef Malin Albertsson 191 Britt Idensjö, sekreterare Jens Karlsson 196 Arvid Lindblad 196 Utses att justera Rosie Folkesson Underskrifter Paragrafer 190-197 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Idensjö. Lars Rosander. Rosie Folkesson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande 2017-09-26 Datum för anslags nedtagande 2017-10-21 Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Idensjö 1
Ärendelista Val av protokolljusterare samt godkännande av dagordning 190 Astrid Lindgrens Hembygd. programperiod 2016-2023 2017/132 191 Organisationsfrågor - lokalfrågor 192 Bonus kvartsfinal för Dackarna 2017/127 193 Motion från Lennart Beijer, V, om återinrättande av nämnd för kultur, idrott, föreningar och turism ärendet utgår 194 Redovisning av motioner under beredning 2017 2017/95 2017/2 195 Förslag sammanträdesdagar 2018 2017/131 196 Laddstolpar -starttillstånd 197 Anmälningsärenden 2017 2017/4 2
1(1) KSAU 190/2017 Dnr 2017/132 Astrid Lindgrens Hembygd, programperiod 2016-2023 Beslut Arbetsutskottet beslutar godkänna förlängningen av programperioden Sammanfattning Förtydligande för budget programperiod 2014-2020, förskjutes till 2016-2023. Ordförande Lars Rosander redogör för att det skett en tidsförskjutning i budget för Astrid Lindgrens Hembygd. Den nya programperioden omfattar perioden 2014-2020 men på grund av att beslutet om EU:s budget fördröjdes betalades inga EU-medel ut under 2014 och 2015. Detta innebär att ett förtydligande behöver göras och att medfinansieringen gäller för 2016-2023. Förskjutningen av budget påverkar inte summan av den årliga medfinansieringen på ca 23 kr per invånare. Beslutsunderlag Förtydligande programperiod 2016-2023 Skickas till Astrid Lindgrens Hembygd Ekonomikontoret Turism- och informationsenheten Kultur- och fritidsförvaltningen 3
1(1) KSAU 191/2017 Organisationsfrågor lokaler med mera Beslut Arbetsutskottet beslutar att ärendet får återkomma nästa sammanträde Turism- och informationschef Malin Albertsson och kanslichef Britt Idensjö redogör för läget i kommunhuset vad gäller lokaler och behov. 4
1(1) KSAU 192/2017 Dnr 2017/127 Bonus kvartsfinal för Dackarna/Målilla Motorklubb Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna finansiering med 21 500 kronor ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov till Dackarna enligt avtal. Sammanfattning Kommunstyrelsen föreslås i enlighet med partner- och sponsringsavtal finansiera bonus till Dackarna på 21 500 kr. Finansiering föreslås tas från kommunstyrelsens konto för oförutsedda utgifter. Dackarna nådde kvartsfinal i 2017 års slutspel i elitserien. Partner- och sponsringsavtalet mellan Målilla Motorklubb och Hultsfreds kommun innefattar en bonus på 21 500 kr om Dackarna når kvartsfinal. Denna bonus finns inte inom budget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från turism- och informationschefen Skickas till Kommunstyrelsen 5
1(1) KSAU 193/2017 Dnr 2017/95 800 Motion från Lennart Beijer, V, om återinrättande av nämnd för kultur, idrott, föreningar och turism Beslut Arbetsutskottet beslutar att ärendet får återkomma nästa sammanträde. Sammanfattning En motion har lämnats in angående inrättande av nämnd. Vänsterpartiet har genom Lennart Beijer 2017-05-23, lämnat in en motion angående återinrättande av nämnd för kultur, idrott, föreningar och turism. Motionsställaren anser att kommunen behöver bli bättre på kultur i skolan och övriga samhället. Hela föreningslivet behöver ett lyft för att attrahera ungdomar att återvända efter studier på annan ort samt för att locka nya kommuninvånare. För att lyckas med detta behövs det en särskild nämnd vars uppgift blir att vara bollplank till våra anställda och fånga upp nya idéer och förslag från olika delar av samhället. Vänsterpartiet föreslår därför att det bildas en nämnd för att hantera kultur, idrott, föreningar och turism. Arbetsutskottet beslutade /2017 att motionen ska hanteras på det politiska planet och kommunkansliet får uppdrag att ta fram ett underlag för fortsatt hantering. Kommunkansliet har tagit fram uppgifter vilka nu lyfts på mötet. Beslutsunderlag Motion från Lennart Beijer, S, 2017-05-23 6
1(2) KSAU 194/2017 Dnr 2017/2 009 Redovisning av motioner under beredning 2017 Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna redovisningen av motioner under beredning per 2017-09-13. Sammanfattning Kommunkansliet har i uppdrag att två gånger per år redovisa till kommunfullmäktige vad gäller motioner under beredning. Kommunkansliet har tagit fram en sammanställning över motioner som är under beredning per 2017-09-13. Det är 26 motioner varav 6 stycken är nya. Den äldsta är från 2015-03-23. Ärendenr Parti Remitterad till Motion om kulturskola Ks 2015/58 S Kultur- och fritidschefen Motion om ökad trygghet i Ks 2015/75 L KS vardagen Motion om klättervägg i Mörlunda Ks 2016/19 S KS Motion om EU-Ja till krav på Ks 2016/22 S Ekonomikontoret kollektivavtal vid offentliga upphandlingar Motion om centrumbilden i Ks 2016/58 KD KF Hultsfreds kan bli bättre ny plats för sopor Motion om att sänka avgiften för Ks 2016/78 KD Kommunchefen att pröva strandskyddet Motprestation för att erhålla ks 2016/136 L Socialnämnden försörjningsstöd (socialbidrag) Tydligare arbete som främjar god ks 2016/151 C KS hälsa Korttidsboende för personer med ks 2016/158 S Socialnämnden en psykiatrisk funktionsnedsättning Utökad barnomsorg på kvällar och helger ks 2017/17 S Barn- och utbildningsnämnden Sänd kommunfullmäktige direkt via webb-tv och över kommunens hemsida ks 2017/9 L Turism- och informationsenheten 7
2(2) Hur lindra eller helt eliminera ks 2017/53 L KF urbaniseringseffekterna inom vår egen kommun Möjlighet till att söka bidrag till ks 2017/54 S Kommunkansliet aktiviteter med mera Gratis busskort inom Hultsfreds ks 2017/65 S Infrastrukturkansliet kommun Håll Hultsfreds kommun rent ks 2017/75 L KF Förmånscykel till kommunanställda ks 2017/76 KD Personalkontoret - erbjud löneväxling Åtgärda bekymren med kajor ks 2017/80 KD Miljö- och byggnadsnämnden Minimera körning med privata ks 2017/82 KD Socialnämnden fordon i tjänsten Återinrättande av nämnd för kultur, ks 2017/95 V Kommunkansliet idrott, föreningar och turism Belysning av väg i Virserum ks 2017/101 SD ÖSK Ta vara på varje orts starka sidor ks 2017/111 S/V NY Utbildning för hemtjänstens ks 2017/119 S NY personal i säkrare och tryggare bilkörning Ny båtramp/iläggningsplats i ks 2017/120 C NY Virserumssjön Sjösättningsramp i Virserumssjön ks 2017/121 SD NY En satsning på motion och ökad ks 2017/122 KD/S NY trygghet i Järnforsen Äldreboendegaranti ks 2017/123 KD NY (KF november) Beslutsunderlag Sammanställning från kommunkansliet Skickas till Kommunstyrelsen 8
1(2) KSAU 195/2017 Dnr 2017/131 Förslag sammanträdesdagar 2018 Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen godkänna sammanträdesdagar för sin del och kommunfullmäktige föreslås godkänna sammanträdesdagar för sin del. Sammanfattning Förslag till sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige har lämnats från kommunkansliet. Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Tisdagar Kl Måndagar Kl 16 januari 14.00 5 februari 16.00 6 mars 14.00 19 mars 18.30 10 april 14.00 23 april 18.30 8 maj 14.00 28 maj 18.30 5 juni 9.00 (budget) 25 juni 15.00 (Budget) Uppehåll juli-augusti Uppehåll juli-augusti 4 september 14.00 24 september 18.30 ( sista kf) 16 oktober 14.00 29 oktober 18.30 (nytt kf) 6 november 14.00 19 november 18.30 27 november 14.00 17 december 17:00 Kommunstyrelsens sammanträden börjar kl 14. Gruppmöten är mellan kl 13 och 14. Budgetmötet i juni börjar kl 9. Kommunstyrelsens arbetsutskott sammanträder enligt särskild lista som anmäls i kommunstyrelsen. Vanligtvis är sammanträdena tisdagar 8.30-12 de tisdagar då kommunstyrelsen eller budgetberedningen inte har sammanträde. Kommunstyrelsens sammanträden är öppna för allmänheten enligt tidigare beslut i kommunfullmäktige. 6-7 februari är kommunstyrelsens strategidagar. Årsstämmor för AB Hultsfreds Bostäder och Hultsfreds Kommunala 9
2(2) Industri AB sker i mars respektive april direkt före kommunfullmäktiges sammanträde. Då val ska ske till nämnder och styrelser föreslås kommunfullmäktige börja kl 17.00 i december. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med förslag från kommunkansliet Skickas till Kommunstyrelsen 10
1(2) KSAU 196/2017 Dnr 2016/84 Laddstolpar - starttillstånd Beslut Arbetsutskottet ger starttillstånd i enlighet med projektgruppens förslag samt beslutar lämna driftäskandena till budgetberedningen för budgetprocess 2019. Sammanfattning När ett projekt överstiger en miljon kronor ska starttillstånd lämnas av arbetsutskottet. Nu är upphandlingen genomförd och frågan om starttillstånd är uppe för behandling. Upphandling av entreprenaden är genomförd och ett godkänt anbud har inkommit. Projektet avser byggnation av sex laddplatser i Hultsfreds kommun varav fem är så kallade semisnabbladdare och en är en snabbladdare. I anbudet ingår också betallösning och drift- och underhåll av samtliga anläggningar under garantitiden som är fem år. Tillkommande kostnader under entreprenaden är anslutningsavgifter till E.ON samt konsultkostnader för besiktning med mera. Vid eventuellt färdigställande av entreprenaden tillkommer löpande driftkostnader i form av el vilken grovt uppskattas till ca 105 tkr per år inklusive platserna i Högsby kommun. Efter garantitidens utgång tillkommer en drift- och underhållskostnad på ca 165 tkr inklusive platserna i Högsby kommun. Anbudet inklusive tillkommande kostnader ligger ca 50 tkr över budget. Projektgruppen som bestått av Jens Karlsson, Arvid Lindblad samt Jonas Högquist föreslår följande: Delarna i anbudet som berör Hultsfreds kommun tilldelas med följande förslag till förändring: - Laddplatsen vid Strandvägen i Virserum utgår och ersätts av en laddplats vid Ekliden i Virserum. 11
2(2) Anledningen till förslaget är att projektgruppen inte tror att allmänheten kommer nyttja de ursprungliga platserna i någon hög grad och det är därför lämpligare att placera dem på anläggningar där kommunala verksamheter kan ha nytta av dem för egna elbilar. Samt att det vid Lindblomskolans nya parkering är förberett för två laddstolpar så där kan man hålla ned kostnaden. Ovanstående är under förutsättning att driftbudget äskas för perioden 2019-2022 på 80 tkr och för perioden 2023-2027 äskas ytterligare 125 tkr. Vidare föreslås att ingen avgift för laddning ska tas ut tills något annat beslutas. Betallösning utan avgift används för att få igång laddningen. Driftkostnader som uppstår under perioden 2017-2018 föreslås finansieras via ordinarie budget för gatubelysning hos gata/park. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen 21/2017 Budget 2018 Tjänsteskrivelse från avdelningschef Jens Karlsson gata/park Skickas till Östra Smålands Kommunalteknikförbund Ekonomikontoret Hållbarhetsstrategen 12
1(1) KSAU 197/2017 Anmälningsärenden 1. Information om tillstånd enligt ordningslagen 2. Cirkulär ny museilag 3. Information om HBTQ - länsstyrelsen 13