1(18) Plats och tid IFO-sammanträdesrum tisdagen den 20 november 2018 kl. 08:00-14:00, ajournering för lunch kl. 11:30-13:00 Beslutande Se särskild förteckning sid 2 Övriga Se särskild förteckning sid 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret, fredagen den 23 november kl. 08:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 309-332 Vanessa Johansson Ordförande Justerare Kerstin Sjöström (c) Gerd Lindgren (s) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande: 2018-11-23 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Datum för anslags nedtagande: 2018-12-15
2(18) Närvarande: Kerstin Sjöström (c), ordförande Gerd Lindgren (s) Ann-Kristin Strandman (c) Anna-Karin Lundberg (kd) Grethel Broman (s) Övriga: Chatarina Gustafsson (m), ej tjänstgörande ersättare Randi Lindström (c), ej tjänstgörande ersättare Ann-Sofie Appelblad, socialchef 309-322 Susann Hansson, IFO-chef 323-332 Signe Oskarsson, 323-324 Lina Vännman, 325 Jessica Björklund, sekreterare Vanessa Johansson, sekreterare
3(18) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 309 Dnr 65002 Fastställande av föredragningslistan... 4 310 Dnr 67862 Val av justerare och tid för justering... 5 311 Dnr 59920 Anmälan av nya frågor... 6 312 Dnr 70338 Information... 7 313 Dnr 46998 Information från socialchefen... 8 314 Dnr 2018-000600 042 Månadsrapport per oktober 2018... 9 315 Dnr 2018-000602 041 Verksamhetsplan 2019... 10 316 Dnr 2018-000052 739 Statistikrapport ej verkställda beslut enligt LSS 2018... 11 317 Dnr 2018-000051 739 Statistikrapport ej verkställda beslut enligt SoL 2018... 12 318 Dnr 2016-000591 002 Revidering av delegationsordning... 13 319 Dnr 2018-000623 002 Fastställande av delegat för borgensåtagande avseende hyreskontrakt... 14 320 Dnr 2018-000597 006 Sammanträdesplan 2019... 15 321 Dnr 71212 Kurser och Konferenser... 16 322 Dnr 67774 Meddelanden... 17 323-332 Dnr 47392 Sekretessärende 1-10... 18
4(18) 309 Dnr 65002 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs med följande förändring: Ansökan om bidrag till kvinno- och tjejjouren i Umeå, dnr: 2018-571-631 utgår. Fastställande av delegat gällande borgensåtagande avseende hyreskontrakt, dnr: 2018-623-002 tilläggs föredragningslistan
5(18) 310 Dnr 67862 Val av justerare och tid för justering Sammanfattning av ärendet En (1) justerare ska utses jämte ordförande för sammanträdets protokoll. s beslut Gerd Lindgren (s) utses till justerare jämte ordförande. Justeringen sker fredagen den 23 november kl. 11:00 på kommunkontoret.
6(18) 311 Dnr 59920 Anmälan av nya frågor Inga nya frågor anmäls.
7(18) 312 Dnr 70338 Information Med hänvisning till protokollsutdrag 2018-09-25 263 redovisar ekonom Kia Åberg en sammanställning av kostnaderna för undersköterskeutbildningen. Total nettokostnad för vikarier är 2 100 tkr och kostnad till utbildningsföretaget uppnår 1 995 tkr. På efterfrågan redovisar IFO-chef Susann Hansson sociala utskottet en sammanställning av kostnaderna för placeringar inom IFOs verksamhetsområde per september månad.
8(18) 313 Dnr 46998 Information från socialchefen Rekrytering av IFO chef Rekryteringen av ny IFO-chef är nu färdigställd. Den nya chefen tillträder i februari 2019. Den nya chefen kommer att ansvara för omorganiseringen för IFO. Den nya IFOchefen bjuds in till sociala utskottet för presentation efter tillträde. IFO organisation och stöd socialsekreterare Socialchef Ann-Sofie Appelblad har tidigare informerat utskottet om en kommande omorganisering av IFOs verksamheter. Det har gjorts en risk och konsekvensanalys inför omorganiseringen som innebär att biståndshandläggarna nu kommer hamna under IFO-chef istället för under socialchef. Det innebär att samtliga handläggare inom socialtjänstens verksamheter kommer att hamna under en gemensam chef. Nya organisationen inleds när den nya chefen är på plats. Biståndshandläggarna hamnar under IFO-chef. Även stödet för socialsekreterare kommer att ses över. I dagsläget finns budget för en förste socialsekreterare men tjänsten och dess innehåll ska förtydligas. Revideringen av tjänsten ska leda till att IFO-chefen får en mer övergripande roll och får mer tid över till samverkan med andra aktörer och att förste socialsekreterare ska kunna agera som stöd i metod till övriga socialsekreterare. Kvalitetsråd I Nordmalings kommun har man startat upp ett kvalitetsråd för äldreomsorgen. Kvalitetsrådet ska arbete för att förfina uppföljningsarbetet genom att analyser den information som hämtas ur Kvalitetsregisterna som Nordmalings kommun är anslutna till. Enhetscheferna som deltar i kvalitetsrådet bjuds i ett senare skede in för att informera om arbetet i kvalitetsråden. Samordning anhörigstöd Rekrytering av en samordnare för anhörigstöd inom Nordmalings kommun pågår.
9(18) 314 Dnr 2018-000600 042 Månadsrapport per oktober 2018 Sammanfattning av ärendet Ekonom Kia Åberg presenterar månadsrapport per oktober 2018. Sociala sektorn uppvisar ett negativt resultat på 14,6 Mkr jämfört med budget för perioden. Den största negativa avvikelsen härleds till kostnader för placeringar inom IFOs verksamhetsområde. Beslutsunderlag Månadsrapport per oktober 2018 s beslut Månadsrapport per oktober 2018 överlämnas till Kommunstyrelsen.
10(18) 315 Dnr 2018-000602 041 Verksamhetsplan 2019 Sammanfattning av ärendet Ekonom Kia Åberg informerar utskottet muntligen om verksamhetsplan för 2019. Ett förslag till plan kommer att delges kommunstyrelsen i kallelsen den 26:e november. s beslut Verksamhetsplan 2019 överlämnas till Kommunstyrelsen.
11(18) 316 Dnr 2018-000052 739 Statistikrapport ej verkställda beslut enligt LSS 2018 Sammanfattning av ärendet Nordmalings kommun har organiserats med utskott under kommunstyrelsen varför kommunstyrelsen är att likställas med socialnämnd. Enligt 28 f lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), gäller följande beträffande ej verkställda beslut: Socialnämnden ska enligt 28 h LSS till fullmäktige lämna en statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt 9 LSS som inte har verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Nämnden ska vidare ange vilka typer av bistånd dessa beslut gäller samt hur lång tid som har förflutet från dagen för respektive beslut. Nämnden ska till fullmäktige även lämna en statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt 9 LSS som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. Nämnden ska vidare ange vilka typer av bistånd dessa beslut gäller samt hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Rapportering enligt denna paragraf ska ske en gång per kvartal Beslutsunderlag Statistikrapport ej verkställda beslut enligt LSS 2018 s beslut Statistikrapporter ej verkställda beslut enligt LSS 2018 överlämnas till kommunstyrelsen.
12(18) 317 Dnr 2018-000051 739 Statistikrapport ej verkställda beslut enligt SoL 2018 Sammanfattning av ärendet Nordmalings kommun har organiserats med utskott under kommunstyrelsen varför kommunstyrelsen är att likställa med socialnämnd. Enligt 16 kap. 6 f-h Socialtjänstlagen (SoL) gäller följande beträffande ej verkställda beslut: Socialnämnden ska till kommunfullmäktige lämna en statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL som inte har verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Nämnden ska till fullmäktige även lämna en statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. Rapportering av ej verkställda beslut ska ske kvartalsvis. Beslutsunderlag Statistikrapport ej verkställda beslut enligt SoL 2018 s beslut Statistikrapport ej verkställda beslut enligt SoL 2018 överlämnas till Kommunstyrelsen
13(18) 318 Dnr 2016-000591 002 Revidering av delegationsordning Sammanfattning av ärendet Delegationsordningen är ett levande dokument och revideras löpande vid behov. Eftersom sociala utskottet har nya ledamöter ska sociala utskottets delegater förnyas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Revidering av delegationsordning Förslag till delegationsordning 181203 s beslut s ordförande Kerstin Sjöström (c), ledamot Ann-Kristin Strandman (c), Anna-Karin Lundberg (kd), Grethel Broman (s), Chatarina Gustafsson (m) samt kommunstyrelsens ordförande Madelaine Jakobsson (c), utses till delegat i kommunstyrelsens delegationsordning i punkterna: S 1.8, S 1.22, S 2.1, S 2.2, S 2.3, S 2.4, S 2.7, S 4.2, S 4.6.
14(18) 319 Dnr 2018-000623 002 Fastställande av delegat för borgensåtagande avseende hyreskontrakt Sammanfattning av ärendet Nordmalings kommun har organiserats med utskott under kommunstyrelsen varför kommunstyrelsen är att likställa med socialnämnd. Enligt kommunstyrelsens delegationsordning punkt S 3.5 har borgensåtagande avseende hyreskontrakt delegerats till sociala utskottet. Beslutsunderlag Delegationsordning 180507 s beslut Ordförande Kerstin Sjöström (c) utses till delegat gällande borgensåtagande avseende hyreskontrakt.
15(18) 320 Dnr 2018-000597 006 Sammanträdesplan 2019 Sammanfattning av ärendet En sammanträdesplan för 2019 behöver fastställas. Förslag på sammanträdesdagar har upprättats för allmänna utskottet, sociala utskottet, barn- och utbildningsutskottet, kommunstyrelsen samt kommunfullmäktige Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Sammanträdesplan 2019 Förslag till sammanträdesplan 2019 s beslut fastställer sammanträdesplanen med följande förändringar: sociala utskottet den 11 mars flyttas till den 12 mars, sammanträde den 9 april flyttas till den 11 april samt att sammanträdet den 11 juni flyttas till den 12 juni.
16(18) 321 Dnr 71212 Kurser och Konferenser Inga inbjudningar till kurser och konferenser har inkommit till utskottet.
17(18) 322 Dnr 67774 Meddelanden Delegationsbeslut - Ordförandebeslut angående omedelbart omhändertagande Äldre sätter högt betyg på hemtjänst och äldreboende i Nordmaling, http://www.nordmaling.se/default.aspx?id=16785 Rekommendation till beslut om framtida struktur för samverkan avseende vård och omsorg, dnr 2018-533-106 Ansökan om verksamhetsbidrag Kvinno- och tjejjouren i Umeå verksamhetsår 2018, dnr: 2018-505-631 Reviderad förbundsordning för Samordningsförbundet, dnr 2018-525-106 Rapport från EKB-verksamhet Rapport om kostnad för placeringar inom IFOs verksamhets område per september månad Rapport om kostnaderna för undersköterskeutbildningen i Nordmalings kommun
18(18) 323-332 Dnr 47392 Sekretessärende 1-10 Sekretessärende 1-10 finns i enskild pärm.