Kommunstyrelsen 2010-05-31 Blad 16 Ks 80 Au 76 Dnr 143/2010-042 Slutredovisning av investeringsprojekt på fastighetsförvaltningen Vid tekniska nämndens sammanträde den 20 april 2010 lämnade t1 fastighetschef en slutredovisning av projekten: Idrottshall ny med projektnummer 91535 samt idrottshall infart med projektnummer 91237. Uppdrag från kommunfullmäktige den 15 juni 2006, 70, att uppföra en idrottshall. Kommunfullmäktige beslutade den 22 februari 2007, 49, att en byggnadskommitte skulle bildas bestående av ledamöterna i kommunstyrelsens arbetsutskott och tekniska nämndens arbetsutskott som fick i uppdrag att ansvara för byggnationen av idrottshallen. Samråd skulle ske med representanter från övriga nämnder och berörda föreningar under byggnadsprocessen. Anbudsförfrågan enligt LOU var tänkt att utgå som en totalentreprenad, men på grund av en vid denna tidpunkt överhettad byggmarknad valdes att även göra förfrågan på en mycket uppdelad totalentreprenad, vilket visade sig vara klokt eftersom inget helt anbud inkom. Efter redovisning i byggnadskommitten upphandlades cirka 20 entreprenader. Kommunfullmäktige beslutade den 15 juni 2006, 70, att idrottshallen skulle vara klar för att tas i bruk till skolstart höstterminen 2007, detta datum ändrades i beslut den 26 oktober 2006, 105, till den 20 november 2007. På grund av felaktigt utförd golvplatta blev dock projektet fördröjt, vilket redovisades fortlöpande i byggnadskommitten. Färdigställandet skedde den 1 mars 2008. Vasahallen invigdes den 20 april 2008. Anslag: 30 000 000 kronor Kostnad: 32 825 700 kronor Avvikelse: -2 825 700 kronor som i samband med kompletteringsbudget har täckts med kommunens eget kapital. Överkostnaderna har löpande redovisats i byggnadskommitten och har bestått av tillkommande pålning, AG-beläggning innan asfaltering, byggstaket, diverse tillkommande markarbeten, diverse tillkommande larm- och passagesystem, digital resultattavla, energisnål fasadskylt samt kostnader i samband med konstnärlig utsmyckning. Ordförandes sign. Justerandes sign. Sekreterarens sign. Utdjagsbes
Ordförandes sign. Justerandes sign. Sekreterarens sign. Utdragsben r de NF- ARBOGA KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2010-05-31 Blad 17 Redovisning av projekt 91533, renovering av badrum samt avloppsledningar i Kv. Ugglan: Badrummen i lägenheterna på kvarteret Ugglan var med undantag för åtta stycken från mitten av 1960-talet. Detta gjorde att cirka 50 procent av dessa lägenheter inte var i brukbart skick och därför inte gick att hyra ut. Även avloppsledningarna var i dåligt skick vilket riskerade orsaka läckage. Projektet upphandlades enligt LOU i två stycken totalentreprenader, en för "renovering av avloppsledningar" för kök och källargolv samt en för "ombyggnad av badrum' och byte av dess stående avloppsstammar. Beställningen skedde för avloppsledningar den 21 oktober 2008 och för ombyggnad badrum den 23 oktober 2008. Arbetena påbörjades under vecka 45 år 2008 och var klara i sin helhet för slutbesiktning den 24 juni år 2009. Anslag: 6 300 000 kronor Kostnad : 7 300 000 kronor Avvikelse -1000 000 kronor Kostnaderna har överskridit angivet anslag enligt följande: 300 000 kronor kommer från badrumsrenovering utförd under år 2006 bokförd på samma projektnummer. Resterande överskridande om 700 000 kronor kommer från mer omfattande renovering i lägenheterna innefattande bland annat nya kök. Finansiering har täckts med lån. Kvarteret Ugglan är fullt uthyrt. Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige 1. Slutredovisning av projekten "Ny idrottshall" (Vasahallen) samt "infart idrottshall" godkänns. 2. Slutredovisning av projektet "Renovering av badrum och avloppsledningar i kvarteret Ugglan " godkänns. Skickas till: Kommunfullmäktige Akten
Tekniska nämnden SAMMANTRÄDESP 2010-04-20 RP ^i i r A KO Äiiii Kornmt.tnr{e, Piet 2010 05-0 filad 22 oi b a 6eteckn. TN 67 Dnr 212/2001-292,183/2008-294, 184/2008-294,136/2009-042 Slutredovisning av investeringsprojekt på fastighetsförvaltningen T.f. fastighetschefen lämnar en slutredovisning av projekten: Idrottshall ny med projekt nummer 91535 samt idrottshall infart med projekt nummer 91237. Anledning till att investering har gjorts : Uppdrag från kommunfullmäktige den 15 juni 2006, 70, att uppföra en idrottshall. Utförande av investeringen: Kommunfullmäktige beslutade den 22 februari 2007, 49, att en byggnadskommitte skulle bildas bestående av ledamöterna i kommunstyrelsens arbetsutskott och tekniska nämndens arbetsutskott som fick i uppdrag att ansvara för byggnationen av idrottshallen. Samråd skulle ske med representanter från övriga nämnder och berörda föreningar under byggnadsprocessen. Anbudsförfrågan enligt LOU var tänkt att utgår som en totalentreprenad, men på grund av en vid denna tidpunkt överhettad byggmarknad valdes att även göra förfrågan på en mycket uppdelad totalentreprenad, vilket visade sig vara klokt eftersom inget helt anbud inkom. Efter redovisning i byggnadskommitten upphandlades cirka 20 entreprenader. Färdigställandetid : Kommunfullmäktige beslutade den 15 juni 2006, 70, att idrottshallen skulle vara klar för att tas i bruk till skolstart höstterminen 2007, detta datum ändrades i beslut den 26 oktober 2006, 105 till den 20 november 2007. På grund av felaktigt utförd golvplatta blev dock projektet fördröjt, vilket redovisades fortlöpande i byggnadskommitten. Färdigställandet skedde den 1 mars 2008. Vasahallen invigdes den 20 april 2008. Anslag: 30 000 tkr Kostnad: 32 825,7 tkr Avvikelse: -2 825,7 tkr, som i samband med kompletteringsbudget har täckts ur kommunens eget kapital. Anledning till att anslaget överskridits: Överkostnaderna har löpande redovisats i byggnadskommitten och har bestått av tillkommande pålning, AG-beläggning innan asfaltering, byggstaket, diverse tillkommande markarbeten, diverse tillkommande larm- och Ordförandes sign. Justerandes sign. Sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande
Tekniska nämnden 2010-04-20 Blad 23 passagesystem, digital resultattavla, energisnål fasadskylt samt kostnader i samband med konstnärlig utsmyckning. Projekt: Renovering av badrum samt avloppsledningar i Kv. Ugglan, projekt nr 91533. Anledning till att investeringen gjorts : Badrummen i lägenheterna på kvarteret Ugglan var med undantag av åtta stycken från mitten av 1960- talet. Detta gjorde att cirka 50 % av dessa lägenheter ej var i brukbart skick och följaktligen inte gick att hyra ut. Även avloppsledningarna var i dåligt skick, vilket riskerade att orsaka läckage. Utförande av investeringen : Projektet handlades upp enligt LOU i två stycken totalentreprenader, en för "renovering avloppsledningar" för kök och källargolv samt en för "ombyggnad badrum" och byte av dess stående avloppsstammar. Färdigställandetid : Beställning skedde den 21 oktober 2008 avseende renovering av avloppsledningar och den 23 oktober 2008 avseende ombyggnad badrum. Arbetena påbörjades under vecka 45, 2008 och var klart i sin helhet för slutbesiktning den 24 juni 2009. Anslag: 6 300 tkr. Kostnad: 7 300 tkr. Avvikelse: -1000 tkr. Anledning till att anslaget överskridits : Kostnaderna har överskridit angivet anslag. 300 tkr kommer från badrumsrenovering utförd under 2006 och bokfört på samma projektnummer. Resterande överskridande med 700 tkr kommer från mer omfattande renovering i lägenheterna, med bland annat nya kök med mera. Finansiering har täckts med lån. Kvarteret Ugglan är fullt uthyrt. Tekniska nämndens förslag till beslut i kommunfullmäktige 1. Godkänna slutredovisningen av projekten "Ny idrottshall" (Vasahallen) samt "infart idrottshall." 2. Godkänna slutredovisningen av projektet "Renovering av badrum och avloppsledningar i kvarteret Ugglan". Skickas till: Kommunfullmäktige, Fastighetsförvaltningen, Ekonomen FF, Akten Ord ndes sign. Justerandes sign. Sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande 34-
-J Kommunfullmäktige 2007-02-22 Blad 8 Kf 49 Ks 23 Au 9 Dnr 135/2006-821 Byggande av idrottshall Kommunfullmäktige beslutade den 15 juni 2006, 70 att ge Tekniska nämnden i uppdrag att uppföra en idrottshall. Ekonomiska ramen för idrottshallen var 20 mkr samt för markarbeten såsom vägar, parkering mm 3 mkr. Anslag för byggnationen sker för 2006 ur idrottshallsfonden och för 2007 ur investeringsanslag enligt EFP 2007-2009. Idrottshallen skall byggas inom befintlig plan vid Crugens västra sida. Idrottshallen skall vara klar för ätt tas i bruk till skolstart höstterminen 2007. Barnkonsekvensanalys skall göras före byggnationen. Kommunfullmäktige beslutade den 26 oktober 2006, 105 att ändra datum för att ta idrottshallen i bruk till senast den 20 november 2007. Från Tekniska nämnden har inkommit protokollsutdrag från sammanträde den 18 december 2006, 206. Av protokollsutdraget framgår att anbuden för byggnation av idrottshallen har inkommit. Pågående utvärdering visar att äskande av ett tilläggsanslag om 8 mkr behövs. Kommunstyrelsen är enligt reglementet kommunens samordnande organ i fråga om kommunens husbyggnadsverksamhet vad avser större byggprojekt. För att genomföra byggnationen av idrottshallen föreslås att en byggnadskommiftebildas bestående av ledamöterna i kommunstyrelsens arbetsutskott och tekniska nämndens arbetsutskott. Olle Ytterberg informerar vid sammanträdet om att'cafeterian ingår i anbudsunderlaget. Frågan om antal toaletter i omklädningsrummen får avgöras i den förslagna byggnadskömmitten. Olle Ytterberg yrkar bifall till Kommunstyrelsens förslag. Anders Cargerman yrkar att det utökade anslaget på 7 miljoner kronor ska finansieras via lån. Ordföranden ställer Anders Cargermans yrkande och Kommunstyrelsens förslag till beslut under proposition och finner att Kommunfullmäktige beslutat enligt Kommunstyrelsens förslag. Ordförandes sign. Justerandes sign. Sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande :^ q % J
il ARBOGA KOMMUN Sammanitådesdatum Kommunfullmäktige 2007-02-22 Blad 9 Anders Cargerman begär i ett tilläggsyrkande att byggnationen ska omfatta två toaletter per omklädningsrum enligt Miljö- och byggnämndens rekommendationer. Ordföranden ställer Anders Cargermans tilläggsyrkande under proposition och finner att Kommunfullmäktige avslår tilläggsyrkandet. Votering begärs och verkställs. Voteringen utfaller så att 24 ledamöter yrkar avslag till Am,ders Cargermans tilläggsyrkande, 14 ledamöter yrkar bifall till yrkandet och 3 ledamöter avstår. Kommunfullmäktige har således avslagit tilläggsyrkandet. Kommunfullmäktiges beslut 1. En byggnadskonvnitte bildas bestående av ledamöterna i kommunstyrelsens arbetsutskott och tekniska'nämndens arbetsutskott som får i uppdrag att ansvara för byggnationen av idrottshallen. Samråd ska ske med representanter från övriga nämnder och berörda föreningar under byggnadsprocessen. 2. Den ekonomiska ramen för idrottshallen utökas med 7 mkr till 30 mkr, som fördelas med 24 mkr för byggnationen av idrottshallen och 6 mkr för markarbeten, inklusive oförutsett. 3. Det utökade anslaget på 7 mkr finansieras genom dels att ta ytterligare X 3 rhkr i anspråk av allmänna investeringsfonden och dels genom att. g belasta år 2008 med 4 mkr. i Anders Cargerman, Anette Gerhardsson, Marianne Samuelsson och Göran Edlund reserverar sig skriftligt till förmån för Anders Cargermans tilläggsyrkande. - Carl Egegren, Anders Bjurström, Anders Rökfors, Peter Wahlström, Jonna Lindman och Mats Öhgren reserverar sig mot beslutet till förmån för Anders Cargermans tilläggsyrkande. Skickas till: Tekniska nämnden Fritids- och kulturnämnden Akten ntles sign. Ju lerandes sign. Sekreterarens sign. Utdrägsbestyrkande