1 (16) Datum Tid Kl 13:00-14:00 Plats Beslutande A-salen, Kommunhuset, Sollefteå Enligt närvaro- och tjänstgöringslista på sida två Övriga Närvarande Bengt Åkerlind Förvaltningschef Guniris Jonasson Nämndsekreterare Maria Modin Reveljen 23 Christer Sjödin Reveljen 23 Daniela Nyberg Atendo/FBE 23 Suat Sinani Atendo/FBE 23 Majed Safaed Informationsenheten 23 Jörgen Sundin Tidiningen Ångermanland 23 Underskrifter Sekreterare... Guniris Jonasson Ordförande... Mikael Sjölund Justerare... Paul Höglund Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset. Myndighet Anslaget sätts upp 2014-04-28 tas ner 2014-05-19 Förvaringsplats för protokollet KUF förvaltningskontor, kommunhuset, Sollefteå Underskrift... Guniris Jonasson
2 (16) Närvaro- och tjänstgöringslista Namn När- Tjg. Omröstning Reservation Anteckning varo ers. Ja Nej 139 140 148 149 Ledamöter Mikael Sjölund (S) Susanne Lindahl (S) Eva Fors (S) x x x Kim Lundin (S) - Kjell-Åke Sjöström (V) x Jörgen Åslund (VISKB) - Paul Höglund (C) x Johan Eriksson (M) - Daniel Fäldt (M) - Ersättare Morgan Nordin (S) x x Max Brändström (S) - Ersätter Kim Lundin (S) Michael Schmidt (S) Stina Näslund (S) x x Birgitta Lind (V) - Göran Solsjö (KD) x x Eva Halling (FP) x Kerstin Franzén (M) x x Ingvar Kristensson (MP) x x Ersätter Jörgen Åslund (VISKB) Ersätter Johan Eriksson (M) Ersätter Daniel Fäldt (M)
3 (16) Dagordning Ärende Paragraf Sida 1. Upprop 2. Val av justerare 3. Fastställande av dagordning 4. Uppdrag från KF Genomlysning av kommunens samlade museiverksamhet 11 4 5. Medborgarförslag Utökade lokaler för biblioteket 12 5 6. Medborgarförslag Hund i skidspår 13 6 7. Erbjudande om övertagande av scenen i Erstaparken i Långsele 14 7 8. Grundbidrag 2014 till hembygdsföreningar 15 8 9. Årsbidrag 2014 till kulturföreningar 16 9 9. Medfinansiering av sommarteater Sollefteåflickorna 17 10 10. SFI i Junsele 18 11 11. Revisionsrapport Kontanthantering 19 12 12. Ändring av sammanträdesdatum 20 13 13. Delegeringsbeslut 21 14 11. Meddelanden, rapporter och protokoll 22 15 12. Informationer 23 16
4 (16) 11 Dnr: KUFN 66/2013 Genomlysning av kommunens samlade museiverksamhet Kultur- utbildnings och fritidsnämndens beslut Förvaltningen uppdras att till nästa nämndsmöte presentera alternativa förslag till lösningar där både omfattning, tillgänglighet, ekonomi och påverkan av nämndens övriga verksamhet framgår. s begäran om utökad nettobudget för att inrätta museum/konsthall/leksaksmuseum i f.d. Tingshuset avslogs av Kommunfullmäktige. 2014-02-24 10. I samma paragraf beslutade fullmäktige att uppdra till Kultur- utbildnings- och fritidsnämnden att göra en genomlysning av kommunens samlade museiverksamhet. Av utredningen bör framgå alternativa förslag till lösningar, där både omfattning, tillgänglighet, ekonomi och påverkan av nämndens övriga verksamhet framgår. KF 2014-02-24 10
5 (16) 12 Dnr: KUFN 20/2014 Medborgarförslag: Utökade lokaler för bibilioteket Kultur- utbildnings och fritidsnämndens beslut föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige att avslå förslaget med tillägg att förslaget kommer att finnas med i underlaget när biblioteksverksamheten ska ses över tillsammans med övrig kultur- och ungdomsverksamhet. Med hänvisning till den nya bibliotekslagen (2014-01-01) förslår Cristina Waaranperä att Sollefteå kommun ska satsa mer på biblioteksverksamheten, främst för de prioriterade grupperna barn och unga samt personer med funktionsnedsättning men även för vuxenstuderande. För att kunna utvecklas på dessa områden behöver biblioteket ökad lokalyta, vilket skulle kunna lösas genom att museet flyttas. Bakgrund Förslagsställaren anser att biblioteket i Sollefteå har en bra verksamhet med många besökare och ett utmärkt läge som gör det lättillgängligt för alla. Verksamheten behöver dock utvecklas, inte minst med hänvisning till den nya bibliotekslagens innehåll och prioriteringar och för detta behöver biblioteket mer utrymme. Detta gäller särskilt för att skapa en stimulerande miljö med läsfrämjande aktiviteter för barn, unga och deras föräldrar med målet att öka läsintresset och läsförståelsen hos unga i Sollefteå. För vuxenstuderande behöver biblioteket skapa väl anpassade studieoch grupprum. Personer med funktionsnedsättning ska prioriteras enligt lagen. Att utveckla bibliotekets verksamhet och lokaler för denna grupp bör även vara ett naturligt led i kommunens satsning på tillgänglighetsturism. Genom att flytta museet skulle lokalfrågan kunna lösas, vilket skulle möjliggöra en utveckling av biblioteksverksamheten. Förvaltningens bedömning Förvaltningen är tacksam för dessa synpunkter och förlag till utveckling av biblioteksverksamheten. Förslaget ligger i linje med de utmaningar som den nya bibliotekslagen och samhällsutvecklingen ställer på biblioteket vad gäller barns och ungas läsintresse, vuxenstuderandes behov samt allas tillgänglighet till bibliotekets Remiss medborgarförslag, Christina Waaranperä KUFN 20/2014-1 Tjänstemannayttrande, Christina Johansson KUFN 20/2014-2 Beslutsexpediering Kommunstyrelsen
6 (16) 13 Dnr: KUFN/21/2014 Medborgarförslag: Hund i skidspår s beslut föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige avslå förslaget om att tillåta hundar i en utökad omfattning i preparerade spår Detta med hänvisning till att åkning med hund redan är tillåtet på c:a 50% av spårsträckningen och på elljusspåret (7,5 km) två kvällar/vecka, samt av hänsyn till andra nyttjare av skidspåren. Lars Löfqvist har i ett medborgarförslag till fullmäktige, föreslagit att de preparerade spåren runt Lidberget ska öppnas upp för hundar och att man ska kunna utgå från parkeringen vid Jan Gullik med hund. Förvaltningens bedömning Av de c:a 50 km spår som prepareras för skidåkning i Hallstabergets spårsystem, är åkning med hund tillåten på c:a 50% av spårsträckningen. Utöver detta är åkning med hund tillåten på elljusspåret (7,5 km) två kvällar/vecka. Lidberget anses olämpligt för åkning med draghundar p.g.a. olycksrisken kuperat, kurvigt och smalt. I dagsläget finns ingen avsikt att utöka omfattningen av spår tillåtna förhundar, med hänsyn tagen till andra grupper som nyttjar skidspåren. Remiss medborgarförslag, Lars Löfqvist KUFN 21/2014-1 Tjänstemannayttrande, Mats Johansson, KUFN 21/2014-2 Beslutsexpediering Kommunstyrelsen
7 (16) 14 Dnr: KUFN 19/2014 Erbjudande om övertagande av scenen i Erstaparken, Långsele s beslut tackar nej till erbjudandet att överta Erstaparkens scen med tillhörande elabonnemang. Långsele AIF, Erstagillet, Lions Långsele, Långsele-Graninge hembygdsförening, Långsele skoterklubb och Kubenbolaget i långsele har i en skrivelse erbjudit kommunen att överta ägandet av Erstaparkens scen samt eventuellt elabonnemang. För närvarande är Kubenbolaget i Långsele formell ägare av scenen. Detta efter att Föreningen för Långseles utveckling (FLU) lagt ner och därmed skänkte scenen till Kubenbolaget. Scenen är inte underhållen och behöver rustas upp. Föreningslivet i Långsele har som ambition att Erstaparken ska återuppstå som arrangemangs- och mötesplats. Finansieringen av upprustningen ska ske genom ett Leaderprojekt och ideell arbetskraft. Föreningslivet i Långsele har inget intresse av att äga scenen efter upprustningen, men menar att kommunen som äger marken kan vara en lämplig ägare. Förvaltningens bedömning Det finns inget utrymme i KUF-nämndens budget till elabonnemang, drift och underhåll av scenen i Erstaparken. Förvaltningens anläggningsöversyn påvisar att antalet anläggningar som nämnden redan ansvarar för måste reduceras för att kvaliteten på drift och underhåll av dessa ska bli bra med befintlig budget. Skrivelse från föreningar i Långsele KUFN 19/2014-1 Tjänstemannayttrande, Bo Nilsson KUFN 19/2014-2 Beslutsexpediering Långsele AIF, Jens Berglund
8 (16) 15 KUFN 26/2014 Grundbidrag till hembygdsföreningar 2014 s beslut Hembygdsföreningar enligt nedan beviljas grundbidrag för 2014 med 6.000:- vardera. Helgums hembygdsförening Junsele hembygdsförening Långsele-Graninge hembygdsförening Resele hembygdsförening Sollefteå hembygdsförening Ådalslidens hembygdsförening Sånga-Överlännäs hembygdsförening Edsele hembygdsförening Grundbidraget (f.n. 6.000:- ) kan sökas av hembygdsföreningar som har sin hembygdsgård öppen minst 15 dagar med minst tre timmars bemanning (ej tidsbokning) under sommarperioden samt redovisar uppgifter enligt nämndens riktlinjer för stödjande kulturverksamhet. Förvaltningens bedömning De sökande hembygdsföreningarna uppfyller kraven för bidrag och har redovisat sin verksamhet enligt gällande riktlinjer. Tjänstemannayttrande, Guniris Jonasson KUFN 26/2014-1 Beslutsexpediering Hembygdsföreningar enligt ovan
9 (16) 16 KUFN 25/2014 Årsbidrag till kulturföreningar 2014 s beslut Årsbidrag 2014 till kulturföreningar fördelas enligt följande: Botaton: 40.000:- Club Sebastian: 40.000:- Urkult ideella förening: 50.000:- Sollefteå musiksällskap: 40.000:- Sollefteå amatörteater: 100.000:- Ramsele kulturförening 50.000:- Kulturbygden: 75.000:- Sollefteå riksteaterförening: 220.000:- (varav minst 60 tkr ska fördelas till teaterföreningarna i Junsele och Näsåker.) Nybildade föreningen Veridis Quo ansökan om årsbidrag avslås och föreningen hänvisas att i stället söka arrangemangsbidrag vid varje enskilt arrangemang. De kulturföreningar inom kommunen som bedriver en mer omfattande och regelbunden verksamhet som kräver återkommande planering, egna insatser och/eller köp av produktioner över året kan hos nämnden ansöka om årsbidrag. Bidragets storlek grundas på den verksamhets-/aktivitetsplan som föreningen presenterar samt resultatet av de arrangemang som föreningen genomfört föregående år. Förvaltningens bedömning Förvaltningen har granskat föreningarnas verksamhetsberättelser och bokslut från 2013 och föreslår att årsbidraget 2014 fördelas enligt ovan. Tjänstemannayttrande, Guniris Jonasson KUFN 25/2014-1 Beslutsexpediering Årsbidragsföreningar Ådalslidens teaterförening Junsele teaterförening Veridis Quo
10 (16) 17 Dnr: KUFN 23/2014 Medfinansiering av sommarteater Sollefteåflickorna vid Djupöhamnen 2015 s beslut Sollefteå amatörteater beviljas totalt 150 tkr (75 tkr/år 2014-2015) för att förbereda och genomföra teatern Sollefteåflickorna, 6-8 föreställningar i juli 2015. Förutsättningen för bidraget är att föreställningen genomförs enligt den plan som angivits i ansökan. Medelshänvisning: Allmänkulturen Sollefteå Amatörteater ansöker om 200 tkr uppdelat på två år, för att under 2014 och 2015 förbereda och spela upp en sommarteater med musik Sollefteåflickorna. Man planerar för 6-8 föreställningar i juli 2015. Samverkan kommer att ske med andra intresserade föreningar och enskilda. De medverkande på scen, skådespelare, musiker och dansare är amatörer. Likaså engageras frivilliga krafter till klädsömnad, snickerier o.s.v. Till övriga konstnärliga funktioner anlitas professionella krafter så långt pengar och ambitioner räcker, framför allt till manus och regi. Manus och musik utarbetas av Håkan Rudehill och regi ges av Ulla Lyttkens. Även till koreografi m.m. anlitas om möjligt professionellt stöd. Förvaltningens bedömning Det är längesedan det erbjöds sommarteater i Sollefteå och denna satsning kommer att skapa engagemang även bland andra föreningar och enskilda. Exempelvis är Kulturbygden, som har sin verksamhet i ett av hamnmagasinen vid spelplatsen, positivt inställda och ser fördelar med ett samarbete. Manusförfattarens långa referenslista och regissörens gedigna CV borgar för bra kvalitét. Förvaltningen föreslår att nämnden beviljar Sollefteå amatörteater ett tvåårigt bidrag med 75 tkr/år (2014-2015), förutsatt att även övriga finansiärer beviljar bidrag och att föreställningen genomförs enligt den plan som angivits i ansökan. Ansökan och projektbeskrivning, Sollefteå amatörteater KUFN 23/2014-1 Tjänstemannayttrande, Guniris Jonasson KUFN 23/2014-2 Beslutsexpediering Sollefteå amatörteater
11 (16) 18 KUFN /2014-1 SFI i Junsele s beslut Ärendet återremitteras till förvaltningen i avvakten på besked om den nya förordningen gällande integrationssatsningar som väntas komma 1 juli 2014. Junsele Socialdemokratiska förening har i en skrivelse till nämnden, föreslagit att SFI- undervisning ska erbjudas på plats för flyktingar boende i Junsele. Skrivelse från Junsele Socialdemokratiska förening KUFN Beslutsexpediering Junsele Socialdemokratiska förening
12 (16) 19 Dnr: KUFN 12/2014 Revisionsrapport - Kontanthantering s beslut Nämnden uppdrar till förvaltningen att se över nuvarande rutiner för kontanthantering och att vidta följande åtgärder: Uppdatera riktlinjer och rutiner för kontanthantering Se över om antalet handkassor kan minskas ytterligare Sträva efter en snabbare fakturering vid försäljningar Se över Turistbyråns rutiner vid provisionsförsäljning PwC har på uppdrag granskat kontanthanteringen i Sollefteå kommun. Tidigare granskningar har gjorts 2009 och 2010 där PwC konstaterade att de brister som påpekats vid tidigare granskning har åtgärdats. I den nu aktuella rapporten från februari 2014 är PwC:s bedömning att kommunens interna kontroll avseende kontanthantering fungerar tillfredsställande men kan utvecklas ytterligare. Förvaltningens bedömning Förvaltningen har ur rapporten tagit fasta på vilka delar av kontanthanteringen som kan utvecklas ytterligare och föreslår åtgärder enligt ovan. Revisionsrapport Granskning av kontanthantering KUFN 12/2014-2 Tjänstemannayttrande, Lars Näsholm KUFN 12/2014-3 Beslutsexpediering PwC
13 (16) 20 Ändring av sammanträdesdatum s beslut Nämndens majsammaträde ställs in. Nämndens junisammanträde tidigareläggs från planerade 27 juni till den 11 juni. Ändringarna införs i sammanträdesplanen på kommunens hemsida.
14 (16) 21 Delegeringsbeslut s beslut Redovisningen av delegeringsbeslut 1/2014 godkänns. Delegeringsbeslut 1/2014 Arrangemangsbidrag Kulturhandläggaren
15 (16) 22 Meddelanden, rapporter och protokoll s beslut Redovisningen av meddelanden till nämnden godkänns Rapporter Verksamhetsuppföljning februari 2014 Verksamhetsuppföljning mars 2014 Protokoll Samverkansprotokoll 2014-03-05
16 (16) 23 Informationer Biblioteksfilial i Näsåkers badhus Förvaltningschefen berättar om planerna att inrätta biblioteksfilialen i Näsåker i badhuset för att bl.a. göra samordningsvinster. Tillförordnade chefer vid Flyktingboendeenheten (FBE) Daniela Nyberg och Suat Sinani från Atendo bemanningsföretag, presenterar sig för nämnden. Svenska för invandrare (SFI) Maria Modin och Christer Sjödin, Reveljen, informerar kring lagstiftningen och de regler och krav som finns när det gäller SFI. De upplyser även om att det kommer en ny förordning/ett nytt uppdrag den 1 juli 2014 och att ingen i dagsläget vet vad detta kommer att innebära. Reveljen redovisar en kvalitétsenkät vid nästa nämndsmöte.