MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-09-12 #06 Maskinteknologsektionens styrelsemöte 2017-09-12 Plats: Konferensrummet Tid: Tisdag den 12 September kl. 17:00 Närvarande: Moa Ekdal, Carl Bodin, Jonathan Sjölander, Jonna Bengtsson, Stina Wahlström, Elin Winberg, Måns Medin 1. Mötets öppnande Moa Ekdal förklarar mötet öppnat kl. 17:20 2. Val av mötesordförande Styrelsen beslutar att: välja Moa till mötesordförande 3. Adjungeringar Styrelsen beslutar att: adjungera Carl Bodin och Jonathan Sjölander 4. Val av sekreterare Styrelsen beslutar att: välja Jonathan Sjölander till sekreterare 5. Val av justeringsperson Styrelsen beslutar att: välja Måns Medin till justeringsperson 6. Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs 7. Godkännande av föregående protokoll Styrelsen beslutar att: Bordlägga protokoll 2017-09-05 styrelsemöte #04 till nästa möte Godkänna protokoll 2017-08-07 styrelsemöte #02 2017-09-08 styrelsemöte #05 8. Hur mår du? Alla mår bra 9. Varvet Moa: Kollat på protokollet från SM1 fått hjälp av Dennis. Infon till avancez har kommit ut via MARM. Mejlar Enelund om föreningsinfon. Haft möte med MAK. Gjort klart VP. Hållit tal på Nollfinalen. Göra manus till SM1, kolla igenom wiki, lägga in datum för diskussionspass, Boka in möte med caster och nytt med MALT. Kolla över tillstånden. Börja skriva ihop överlämning i wikin för mottagningen. Mötesordförande Vid protokollet Justeras Moa Ekdal Jonathan Sjölander Måns Medin Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro e-mail Chalmers studentkår Hörsalsvägen 7 031-202954 466 52-4 mstyret@mtek.chalmers.se Maskinteknologsektionen 412 96 Göteborg
MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-09-12 #06 Stina: Bulten avtal för fredagspubar. Kollat aspningar och utveckla överlämning Asp intro, ordförråd Jonna: Kollat igenom MALTs ekonomi med medlemmarna. Fått Sektionens budget justerad. Mejlat David på Bonsai. Presentera budget, inhandla material till SM1. Carl: Felanmälningar på lokaler och jobbat med Brunos service. Fakturera för Bruno. Elin: Varit på PreFum Ska på Fum. Fixar med wikin för en smidigare överlämning. Jonathan: Skickat ut veckobrevet i tid. Skrivit på diverse protokoll. Sammanställt kallelsen och annonserat den. Hemsidan gick ned på måndagen och var upp igen tisdag morgon. Berodde på server fel. Lagt upp SM1 event på Facebook och Bonsai. Förbereda slutgiltiga föredragningslistan. Jobbar vidare med marknadsföring av Bonsai. Ska hjälpa M- ord med deras inlägg på hemsidan. Kommer testa lägga upp videos istället för posters på TV:n under kommande vecka. Bra respons på Events i veckobrevet har ledet till att fler vill ha upp sina event. Uppdaterar veckobrev formuläret med Events bidrag. Mötesordförande Vid protokollet Justeras Moa Ekdal Jonathan Sjölander Måns Medin Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro e-mail Chalmers studentkår Hörsalsvägen 7 031-202954 466 52-4 mstyret@mtek.chalmers.se Maskinteknologsektionen 412 96 Göteborg
MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-09-12 #06 Måns: Möte med kåren och tog kontakt för bidrag till mentorskaps programmet. Mer 10. Budgetar att godkänna a. Rustet 17/18 Styrelsen beslutar att: budgeten i bilaga 1 godkännes efter att korrigering utförts av Rustmästeriet enligt bordläggning i styrelsemöte #05 11. Bonsai a. Infningar Infar onsdag 12/9. Moa skriver manus och delar med övriga styret. b. Förenings konton Fortsätter kontakta föreningar för att kolla av vem som behöver kontonc. E-post info. Jonathan skickar information till sektionens medlemmar med material från Bonsai d. Informations utskick David från Bonsai skickar med material för marknadsföring. 12. SM1 Fråga ha dykt upp om Budgeter på sektion- eller styrelsemöte. Enligt Stadgan fortsätter vi att behandla budgeter på styrelsemöten Eventuell motion för att flytta verksamhetsberättelser till styrelsemöten kan anslås till Sektionsmöte 2. Till PreSM. Elin och Stina kommer sent så material förbereds av övriga medlemmar. 13. Hemsidan Återställdes tack vare G.U.D:s ansträngningar under tisdag morgon. Proposition föreslås till Sektionsmöte 2 för att fastställa intresset mot kostnaden av att skapa ny hemsida. 14. Möte Avancez Moa bokar möte efter Sektionsmöte 1. 15. Undersöka intresset för att starta funktionärspost för att ha hand om Bruno Planeras till sektionsmöte 2 när nya bilen förhoppningsvis är införskaffad. Behöver undersöka intresse för detta innan dess. Mötesordförande Vid protokollet Justeras Moa Ekdal Jonathan Sjölander Måns Medin Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro e-mail Chalmers studentkår Hörsalsvägen 7 031-202954 466 52-4 mstyret@mtek.chalmers.se Maskinteknologsektionen 412 96 Göteborg
MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-09-12 #06 16. Aspning Hur ligger vi till? Lägga ut info till föreningar på diskussionspass. Planeras till 21 september. 17. Ändra summan för föreningskläder i ekonomiska policyn Diskussion öppnas under kommande möten. 18. Accesser kassaskåpet Nycklar saknas. Sanne och Anton kontaktas för information. 19. Wiki, har alla tillgång? Måns och Carl kvar att anordna login. Måns och Carl kontaktar Emilia. 20. Inför extra insatt ordförråd Genomgång av Festu och vad som hände under nollfinalen. Konsekvenser kommer presenteras. Maskinsektionens 12 serveringstillstånd kommer man gå igenom och vilka vi har att tillgå. 21. SMART Elin skriver till Luleå att M-Styret kommer närvara. Inväntar Schema från Luleå för att planera exakt datum och flight. 22. Ohmits Elin bokar Winden. 10 februari bokas. Information om arrangemanget bör gå ut innan jul. 23. Kickoff Vinprovning 26 efter styrelsemöte. 24. Motion svar/interpellationssvar Styret samlas på fredag vis lunch för att gå igenom inkomna Motioner och interpellationer: a. Interpellation 1 - Tisdagsluncher b. Motion 1 Musikansvarig i MGK c. Motion 2 Beslut till inköp av ny sektionsbil samt försäljning av nuvarande sektionsbil d. Motion 3 Försäljning av sektionsbilen (Reg nr: FTB229) 25. Övriga punkter Mötesordförande Vid protokollet Justeras Moa Ekdal Jonathan Sjölander Måns Medin Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro e-mail Chalmers studentkår Hörsalsvägen 7 031-202954 466 52-4 mstyret@mtek.chalmers.se Maskinteknologsektionen 412 96 Göteborg
MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Protokoll Styrelsemöte 2017-09-12 #06 26. Under mötet bordlagda frågor 2017-09-05 styrelsemöte #04 27. Mötets avslutande Mötet avslutades 18:32. Bilagor 1. Rustets budget Mötesordförande Vid protokollet Justeras Moa Ekdal Jonathan Sjölander Måns Medin Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro e-mail Chalmers studentkår Hörsalsvägen 7 031-202954 466 52-4 mstyret@mtek.chalmers.se Maskinteknologsektionen 412 96 Göteborg
Budget Rustet 017/18 Fanny Nilsson 20/03-2017 Period Utgifter Inkomster Summa LP4 (1) Utgift U-Konto Inkomst I-Konto Pubrunda SE blad Pubrunda Lp4 Utgift: 30035.53 Inkomst: 42223.87 Totalt: 12188.34 Stenhårt Café 800 4310 3851.6 4313 2580 3313 Utgift: 4651.6 Inkomst: 2580 Totalt: -2071.6 Tisdagslunch 1944.19 4313 1900 3313 Utgift: 1944.19 Inkomst: 1900 Totalt: -44.19 Brödbcksturnering 2228.53 4313 840 3313 200 3311 Utgift: 2228.53 Inkomst: 1040 Totalt: -1188.53 Mottagning Utgift U-Konto Inkomst I-Konto Grottsits 1000 4310 7600 4311 6480 3310 Utgift: 8600 Inkomst: 6480 Totalt: -2120 Tisdagslunch 2000 4313 2000 3313 Utgift: 2000 Inkomst: 2000 Totalt: 0
Mys med Rustet 1600 4313 Utgift: 1600 Inkomst: 0 Total -1600 LP1 Utgift U-Konto Inkomst I-Konto Stenhårt Café 800 4310 4200 4313 3500 3313 Utgift: 5000 Inkomst: 3500 Totalt: -1500 Tisdagslunch 1900 4313 1900 3313 Utgift: 1900 Inkomst: 1900 Totalt: 0 Pubrunda Se blad Purunda Lp1 Utgift: 45230 Inkomst: 58500 Totalt: 13270 LP2 Utgift U-Konto Inkomst I-Konto Pubrunda SE blad Pubrunda Lp2 Utgift: 29150 Inkomst: 34100 Totalt: 4950 Stenhårt Café 800 4310 4000 4313 3000 3313 Utgift: 4800 Inkomst: 3000 Totalt: -1800 Tisdagslunch 2000 4313 2000 3313 Utgift: 2000 Inkomst: 2000 Totalt: 0 Julbord 3750 4310 14100 4311 500 3313 9800 3311 4000 3280 Utgift: 17850 Inkomst: 14300 Totalt: -3550
Aspar 3000 7610 Utgift: 3000 Inkomst: 0 Totalt: -3000 LP3 Utgift U-Konto Inkomst I-Konto Pubrunda SE blad Pubrunda Lp3 Utgift: 29540 Inkomst: 31600 Totalt: 2060 Stenhårt Café 800 4310 4000 4313 3000 3313 Utgift: 4800 Inkomst: 3000 Totalt: -1800 Tisdagslunch 2000 4313 2000 3313 Utgift: 2000 Inkomst: 2000 Totalt: 0 Övrigt Utgift U-Konto Inkomst I-Konto Tillstånd 700 4310 Utgift: 700 Inkomst: 0 Totalt: -700 SUS-utbildning 400 7611 Utgift: 400 Inkomst: 0 Totalt: -400 Profilkläder 4200 5933 Utgift: 4200 Inkomst: 0 Totalt: -4200 Överlämning 1862 7611 Utgift: 1862 Inkomst: 0 Totalt: -1862 Printerquota 700 6120 Utgift: 700 Inkomst: 0 Totalt: -700 Batterier 800 5460 Utgift: 800 Inkomst: 0 Totalt: -800
Tejp 1200 Utgift: 1200 Inkomst: 0-1200 Inventarier Kwakglas 3000 5410 Munstycke bo 300 Brandsläckar 600 Utgift: 3900 Inkomst: 0 Totalt: -3900 Totala Utgifter: Totala Intäkter: Totalt: 210091.85 210123.87 32.02
Utgiter (1980 -> ) Inkomst (-> 1980) 4313 4310 3313 Kontant in 6325 30789.1 Inköp alko 30789.1 Brask 700 izettle in 35898.87 Återköp Alko -7313.8 Lob 1650 Inköp Mat 3766.35 Staket 264.88 5417/5411 Droppkorkar 179 Totalt: 27420.65 2614.88 Totalt: 42223.87 Resultaträkning: UT IN Balans: 30035.53 42223.87 12188.34
Utgiter (1980 -> ) Inkomst (-> 1980) 4313 4310 3313 Kontant in 16200 Inköp alko 38900 Svea 1500 izettle in 15400 Återköp Alko -18100 Lob 2140 Inköp Mat 4400 Staket 700 Totalt: 25200 4340 Totalt: 31600 Resultaträkning: UT IN Balans: 29540 31600 2060
Utgiter (1980 -> ) Inkomst (-> 1980) 4313 4310 3313 Kontant in 2500 Inköp alko 38100 Brask 700 izettle in 31600 Återköp Alko -15600 Lob 1650 Inköp Mat 3600 Staket 400 Delad mat de 200 pumpa 100 Totalt: 26100 3050 Totalt: 34100 Resultaträkning: UT IN Balans: 29150 34100 4950
Utgiter (1980 -> ) Inkomst (-> 1980) 4313 4310 3313 8000 Kontant in Inköp alko 50000 Brask 700 Virke; bar 1500 izettle in 50500 Återköp Alko -14000 Lob 2030 Inköp Mat 3800 Staket 1200 Totalt: 39800 3930 1500 Totalt: 58500 100 undercentral 1000 infravärme http://www.aladdinsuthyrning.se/produkt/infravarme-stolpe-ca-18-meter-hog Resultaträkning: UT IN Balans: 13270 45230 58500