Sida 1(16) Plats och tid Kommunhuset kl 08.45-11.15 ande Peter Carpelan (m), ordf Lennart Nilsson (m) Jan-Eric Biliter (fp) Christina Blom Andersson (kd) Ulric Andersen (s) Gun Häll (s) Övriga närvarande Lena Malmfors, kommunchef Katinka Wellin, chef för IT- och controllerfunktioner Ann-Cathrine Bergström, kommunexpeditionschef Britt-Marie Hammar, kommunsekreterare Leif Kåsthag, chef stadsarkitektkontoret 100-103 Ann Wahlgren, chef tekniska kontoret 100-105 Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ulric Andersen L.C..e c'.c'.t 2' Ci.-L..-`' 100-114 Paragrafer Ordförande Peter ^^y^ ^A f - ^ f 1 F Ulric'1Andersen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet 2005-04- V Kommunledningsstaben Datum då anslaget tas ned 2006-05- Underskrift Britt-Marie Hammar Utdragsbestyrkande 012 307- Copyright KOMMENTUS BLANKETTER 02-10
SAMM RÄDESPRO.OLL Sila EKERÖ KOMR Sia Ks au 100 Dnr 06/KS 135 111 Ks au 101 Dnr 05/KS 226 214 Folkomröstning om trängselskatt Detaljplan för Ekebyhov 1:41 (Jungfrusunds marina) 1. Kommunledningsstaben får i uppdrag att till arbetsutsko ttet återkomma med kostnadskalkyl för folkomröstning samt förslag till information till kommunmedborgarna. 2. Förslag till folkomröstning om trängselskatt i Stockholm behandlas i arbetsutskottet den 9 maj, vid extra kommunstyrelse och i kommunfullmäktige samma dag. Kommunstyrelsen i Stockholm har föreslagit att det ska genomföras en folkomröstning om trängselskatt i Stockholm på valdagen den 17 september. Försöket med trängselskatter har då pågå tt under perioden 3 januari tom 31 juli 2006. KSLs styrelsen har 2006-04-04 beslutat att påtala värdet av att länets kommuner samtidigt, i anslutning till höstens val, genomför folkomröstningar om trängselskatten till vägledning för komm ande beslut i regering och riksdag. Styrelsen beslutade vidare att KSL ska ha en samordnande roll för de kommuner som väljer att folkomrösta i enlighet med KSLs rekommendation. -; r^. et, am7ic«l,71,, i/i s i 6,24:4/, Stadsarkitektkontoret får i uppdrag att ta fram ett program för ett planområde, som bör omfatta varvsfastigheten. Stadsarkitektkontoret har i samb and med en framställan om fastighetsreglering uppmärksammat e tt eventuellt behov av att upprätta detaljplan för fastigheten Ekebyhov 1:41. Stadsarkitektkontoret fick 2005-09-13 uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott att utreda förutsättningar för en eventuell detaljpl an och att återkomma med redovisning. Byggnadsnämnden beslutade 2005-10-05 att erinra emot sökt fastighetsbildning för fastigheten Ekebyhov 1:41 då avstyckningen skulle motverka lämplig detaljplaneläggning av området och försvåra områdets ändamålsenliga användning, i enlighet med 4 kap 25 a fastighetsbildningslagen (FBL). Av bedömningen i ovan beskrivna ärende framgår: Stadsarkitektkontoret anser inte att en avstyckning från Ekebyhov 1:41 är lämplig då denna skulle innebära att det begränsar möjligheten att bedriva verksamhet med varv och marina i området och i Mälaren. Fastigheten Ekebyhov 1:41 är ett av de få områden med vary och marina som finns i Ekerö kommun. Kontoret anser att en detaljplan bör upprättas som reglerar områdets användning och de utvecklingsmöjligheter som kan vara lämpliga. Den nye ägaren till rubricerad fastighet har i början av april 2006 presenterat ett koncept som innebär en utveckling av marinan, som överensstämmer med den strategiska inriktningen i översiktsplanen. Stadsarkitektkontorets bedömning Översiktsplanen för kommunen antogs 2005-12-13. I översiktsplanen anges bl a att befintliga marinor ska ges möjligheter a tt bevaras och utvecklas. Jungfrusunds marina är en av dessa marinor. Möjligheten att ta till vara och utveckla denna marina bör belysas i ett planprogram. Chefen för stadsarkitektkontoret föredrog ärendet. Stadsarkitektkontoret Tekniska kontoret f k V '.- Utdrags bestyrkande Utdrag,bestyrkande
Sartunantrådesdattan Kommunstyrelsens arbetsutsko tt Ks au 102 Dnr 04/KS 79 214 Information - Detaljplan för fastigheterna Troxhammar 1:13, 2:15 m fl (Troxhammar by) godkänner samrådsförslaget. Förslagets inriktning ska vara styrande för fo rtsatt detaljplanearbete. EKERÖ KOMMUN Sammantrådesdatum Ks au 103 Dnr 06/KS 128 214 Detaljplan för Träkvista 1:9 in fl (Lundhagenområdet) godkänner samrådsförslaget, daterat april 2006. Samrådsförslagets inriktning ska vara styrande för fortsatt detaljplaneläggning. Sija gav 2004-05-25 stadsarkitektkontoret i uppdrag att påbörja detaljplanearbetet för fastighete rna Troxhammar 1:13 mfl. Kommunstyrelsen har däre fter 2004-05-05 gett stadsarkitektkontoret i uppdrag att genomföra programsamråd och 2005-10-11 godkänt programmet. Av kommunstyrelsens beslut 2005-10-11 framgår att programmets inriktning skall vara styr ande för den fortsatta detaljplaneläggningen, att byggnadsnämnden får i uppdrag att fullfölja detaljplanearbetet och a tt stadsarkitektkontoret skall återkomma med rappo rt om det fortsatta detaljplanearbetet. Programsamråd har genomförts. Samrådsredogörelse efter programsamråd, daterat 2005-09-05, och samrådsförslag, daterat april 2006, har upprättats. Stadsarkitektkontorets bedömning Byggnadsnämnden informeras i samrådsskedet, om den pågående detaljplaneprocessen. Chefen för stadsarkitektkontoret föredrog ärendet. Stadsarkitektkontoret Tekniska kontoret f k Miljö- och byggnadsnämnden uppdrog 2001-06-13 åt stadsarkitektkontoret att ändra planbestämmelserna för fastigheterna så att de möjliggör en större byggrätt. Byggnadsnämnden beslutade, 2003-06-11 221, att genomföra programsamråd. Programsamrådet genomfördes augustiseptember 2003. Därefter har det ansetts angeläget att arbeta fram en ny detaljplan, istället för ändring/tillägg av detaljplan från 1959. Syftet är att utöka byggrätten för tomterna i området med tanke på att ytstandarden för boende har ökat sedan gällande plan fastställdes 1959. I den nya detaljplanen föreslås även förändringar av bl a gatumark jämfö rt med tidigare bestämmelser. I några fall ändras bestämmelserna så de överensstämmer med hur marken används idag. Syftet är även fortsättningsvis a tt säkra det östvästliga gångstråket utmed Mälaren. Stadsarkitektkontorets bedömning Stadsarkitektkontoret har kompletterat förslaget efter programsamrådet. Chefen för stadsarkitekt föredrog ärendet. Stadsarkitektkontoret Tekniska kontoret f k e Urd i agsbestyrkande k 9 Urdragsbestyrkande
SAMMAILDESPRO L sga EKERÖ KOMI. s^ Ks au 104 Ks au 105 Dnr 06/KS 137 308 Förköpsärende Västertorp 1:2, Färingsö Kommunen avstår från att förköpa. Föreningssparbankens Fastighetsbyrå har inkommit med en förfrågan om kommunen kommer att utnyttja sin förköpsrätt. Säljare Jim Hömgvist Ylva Hörngvist Köpare Robert Abrahamsson Johanna Rosengård Areal 13 300 kvm Typkod 220 Småhusenhet, helårsbostad för 1-2 familjer Köpeskilling 4 050 000 kr FöreningsSparbankens Fastighetsbyrå Inskrivningsmyndigheten Tekniska kontoret Fasta saluplatser på Mälarö Torg 2006 Förslag till kommunstyrelsen 1. Fasta saluplatser på Mälarö Torg säsongen 2006 tilldelas enligt följande: Plats 1 Mohsen Asadi-Ghaffari Plats 2 Wisam Altemimi och Ali Mumen Abbas Plats 3 Omar Aldabbaqh 2. Saluplats 4 upplåts endast lördagar. 3. Saluplats 7 och 9 upplåts som tillfälliga platser. 4. Under perioden 2006-08-17 2006-09-22 bedrivs igen torghandel på Mälarö Torg. Torget upplåts till politiska partierna inför valet den 17 september. Tekniska kontoret har 2006-04-12 upprättat tjänsteutlåtande avseende upplåtelse av fasta saluplatser på Mälarö Torg. Chefen för tekniska kontoret föredrog ärendet. g e Il Utdragsbesryrkande,. j Utdragsbesyrkande
Sammonträdesdatum EKERÖ KOMMUN Side Ks au 106 Dnr 06/KS 84 464 Ks au 107 Dnr 06/KS 58 611 Lägesrapport Fågelinfluensan Informationen noteras. Chefen for miljö- och hälsoskyddskontoret har efter seminarium, anordnat av länsstyrelsen, upprättat en lägesrapport avseende fågelinfluensan. Chefen för miljökontoret informerade bl a om att skyddsområdet för Stockholm upphävs den 19 april. Kommunchefen informerade om att personalavdelningen har uppdrag att planera för ett läge där 25 % av kommunens anställda är sjuka 6-8 veckor. Svar på revisorernas frågeställningar kring styrning och uppföljning av verksamheten inom grundskolan Kommunexpeditionen får i uppdrag att komplettera ärendet med aktuella rapporter inför utskottets och kommunstyrelsens sammanträde den 9 maj. Kommunens revisorer har i skrivelse 2006-01-30 önskat att kommunstyrelsen och barn- och ungdomsnämnden ger sina synpunkter på rapporterna "2005/06 Kvaliteten i förskolan och skolan" och årsrapporten 2004-2005 "Samverkan om uppföljning och utvärdering". Vidare på vilket sätt man arbetar vidare med resultat utifrån sina olika roller. Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott har 2006-03-21 behandlat frågeställningen och nämnden behandlar ärendet den 18 april. Produktionschefen för skola och förskola har upprättat rapport 2006-03-24 Kommunexpeditionen 8 Utdrogsbestyrkande 41111 Juslerare s(- Utdragsbestyrkande
SAMM RÄDESPROTIOLL sam antrödesdmam Ks au 108 Dnr 06/KS 134 001 Organisationsförändring Kulturenheten och biblioteket 1t EKERÖ KOMI / 11 SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammontrödesdatum Ks au 109 Dnr 06/KS 139 105 Diskussion/planering Landshövdingens kommunbesök Förslag till kommunstyrelsen Kulturenheten och biblioteket utgör en gemensam resultatenhet från den tidpunkt då ny chef är rekryterad och har börjat sin anställning. Kommunledningsstaben får i uppdrag att utarbeta förslag till program enligt diskuterad inriktning. Chefen for kulturenheten slutade sin anställning i början av året och chefen för biblioteket går i pension omkring årsskiftet 2006/2007. Inför rekrytering av chefsfunktionerna har diskussioner förts om möjligheten att sammanföra de båda enheterna. Kommunchefen har i tjänsteutlåtande 2006-04-12 belyst för- och nackdelar med en gemensam enhet. Kommunchefen föredrog ärendet. Landshövdingen kommer på kommunbesök den 23 maj. Diskussion om förberedelser sker vid sammanträdet. Länsstyrelsen har framfört önskemål om att få information om hur barnperspektivet kommer in i kommunens arbete och vad kommunen gör för att främja det mångkulturella året. Kommunchefen föredrog ärendet. Kommunledningsstaben, kommunchefen e. Utdrogsbestyrkande Uidrogsbestyrk nde
Side 12 EKERÖ KOMMUN Ks au 110 Dnr 06/KS 113 059 Ks au 111 Ny motion Komplettering av kommunens upphandlingsregler Kommunledningsstaben får i uppdrag att ta fram underlag inför kommunstyrelsens beredning. Ulric Andersen (s) har i en motion 2006-03-27 föreslagit att kommunfullmäktige beslutar att ge kommunstyrelsen i uppdrag att komplettera kommunens upphandlingsregler så att det klart framgår att leverantörer till kommunen ska följa gällande svenska kollektivavtal. Information av kommunstyrelsens ordförande Kommunstyrelsens ordförande representerade kommunen vid Anders Gusatvs begravning och minnesstund den 7 april. Kommunstyrelsens ordförande har deltagit vid Hans Majestäts Konungens råd om mark och fastighetsfrågor avseende vägverkets vägutredning "Effektivare nord-sydliga förbindelser i Stockholmsregionen" Landshövdingen har inbjudit länets kommunstyrelseordförande till information i den 18 april. Kommunledningsstaben a 8 Utdragsbestyrkande
SAMMIlitÄDESPROILL Ksau 112 Information av kommunchefen 1. Kommunstyrelsen samm anträde den 23 maj börjar kl 17.00. Side EKERÖ KOMI) Sammontrödesdatum Ksau 113 Kurser och konferenser Inbjudan läggs till handlingarna. 2. Ekerö kommun uppvaktar Hans Majestäts Konungen på födelsedagen genom gåva om 10 000 kronor till fonden "Ungt ledarskap", ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter a) KSL m fl inbjuder till "Bostadsbyggandet i Stockholmsregionen" den 19 maj Kommunchefen informerade om att: Kommuncheferna har varit inbjudna till landshövdingen den 20 mars. Alla chefer, fackliga ombud och skyddsombud har inbjudits till information om parternas roller och det fortsatta samarbetet. Ylva Forsberg, personalchef kommer att sluta sin anställning för en befattning hos annan arbetsgivare. Rekrytering av skolchef pågår. Temat på årets chefskonferens var verksamhetsutveckling. Samarbetet med Södertörns brandförsvarsförbund pågår. Inbjudan till nämnddialog den 10 maj kommer a tt distribueras under dagen. Möjlighet att börja kommunstyrelsen den 23 maj kl 17.00. Uppvaktning på Hans Majestäts Konungens 60-årsdag. Kommunledningsstaben 8 Utdrogsbestyrkunde Utdragsbestyrkande
Sommanlrädesdalum Sida 16 Ksau 114 För kännedom a) Dnr 06/KS 92 609 Skrivelse från Jan Gertz och Ove Wallin 2006-03-07 Bibehållandet av kommunal verksamhet på Adelsö. b) Dnr 06/KS 70 007 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskotts protokoll 2006-03-21 19, Revisionsrapport Uppföljning av ärendehantering. c) Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskotts protokoll 2006-03-21 16 - Styrning och uppföljning av verksamheten inom grundskolan. d) Dnr 06/KS 122 709 Socialnämnden protokoll 2006-03-29 22 Ungdomsfrågor, förslag till verksamhet e) Socialnämnden protokoll 2006-03-29 36 Möjligheter att söka utvecklingsmedel. f) Dnr 06/KS 41 531 AB Storstockholms Lokaltrafik svar 2006-03-28 avseende busstrafiken. g) Dnr 06/KS 109 429 Länsstyrelsens yttrande 2006-03-14 Samråd angående underhållsarbeten i befintlig ledningsgata, vid Ekdalen i Ekerö kommun. h) Dm 04/KS 44 049 Förhandsbesked om AB Vårljus ordinarie bolagsstämma. i) Rapporten Tätortsnära natur i Ekerö kommun finns tillgänglig hos kommunexpeditionen. j) Protokoll från Mälarens Vattenvårdsförbund styrelsemöte den 24 februari 2006. Utd.og.bestyrkande