Till: Föreningar inom Norrbottens IBF NIBF Styrelse NIBF TDK NIBF Kansli Sidan 1 (6) 2013-02-19 Förord: NIBF styrelse fick ett uppdrag av årsmötet att under detta verksamhetsår arbeta fram en ny verksamhetsplan till kommande årsmöte som b la ska innehålla Vision, målsättningar, verksamhetsidé, kärnvärden, värdegrund, verksamhetsinriktning, handlingsplan m.m. för framtiden inom Norrbottens IBF. SIU och SIBF verksamhetsinriktning är underlag till NIBF verksamhetsplan som håller på att arbetas fram. Varför styrelsen själva la fram detta förslag till årsmötet berodde dels genom de stora förändringar som hela innebandyrörelsen genomgått/genomgår, SIBF nya verksamhetsinriktning samt då NIBF gamla Vision 2010 har utgått och den verksamhetsplan som gällt de senaste åren är mera en organisationsbeskrivning och ansvarsbeskrivning med målsättningar än en verksamhetsplan. Arbetet inledes vid NIBF Kick-off i Boden 1-2/9 där styrelsen dels hade en presentation för de närvarande samt så genomfördes en stor SWOT-analys, i flera mindre grupper, av Norrbottens IBF. (Se bifogad power-point presentation!) Sedan NIBF Kick-off, under hösten/vintern, har styrelsen i början tillsammans och med hjälp av SISU sammanställt SWOT-analysen, har några träffar och påbörjat arbetet med den nya verksamhetsplanen. NIBF styrelse har nu kommit så långt i arbetet att vi känner att det är dags att dels delge er föreningar det arbete som är gjort hittills, så ni kan föra en dialog i eran förening runt detta, men också kalla till en träff för dialog runt detta tillsammans för att styrelsen ska kunna arbeta vidare och slutföra detta arbete till årsmötet. Tanken med denna verksamhetsplan är dels att det ska vara ett levande dokument som uppdateras minst årligen och sträcker sig en bra bit in i framtiden, i dags läget är många målsättningar kortsiktiga och ska ske kanske redan kommande säsong samt under näst kommande säsong, där är meningen att även mer långsiktiga målsättningar ska växa fram allt eftersom. När själva verksamhetsplanen med Vision, Verksamhetsidé, kärnvärden, värdegrund och verksamhetsinriktning är beslutad och fastställd (läs vid årsmötet) börjar arbetet med ta fram en handlingsplan för att alla målsättningar ska uppnås, där av har NIBF styrelse valt att ej lägga in någon handlingsplan ännu. På uppdrag av NIBF Styrelse: Conny Björnfot Norrbottens Innebandyförbund Ordförande Mobil: 073-814 60 03 E-post: ordforande@nibf.se
Sidan 2 (6) Vision Innebandyn i Norrbotten vill och vågar samt är första valet av idrott. Verksamhetsidé Förbundet ska representera Norrbottens innebandyföreningar samt verka för sportens och föreningarnas utveckling. NIBF ska skapa förutsättningar för att bedriva en bra, utvecklande och seriös innebandyverksamhet samt vara ett serviceorgan för föreningarna och erbjuda tävlingsoch utbildningsverksamhet. Kärnvärden Kvalité, utveckling, nytänkande och inkludering. Mission Innebandy- den roligaste idrottsupplevelsen för bredd, elit och motion. Syfte Norrbottens innebandy ska verka för att innebandyn finns till för alla, att utöva och uppleva.
Sidan 3 (6) Värdegrund Seriösitet, arbetsglädje, ansvar, utveckling och nytänkande ska prägla verksamheten likväl som det ska finnas en röd tråd genom verksamheten som bedrivs mot uppsatta målsättningar: Norrbottens IBF ger alltid alla ett seriöst och trevlig bemötande och visar engagemang oavsett ärende! Alla ska få svar på sina frågor, om än inte direkt så genom återkoppling snarast eller genom hänvisning till vart eller vem som kan ge svar! Norrbottens IBF behandlar alltid alla lika oavsett kön, ålder, etnisk ursprung eller sexuell läggning! Norrbottens IBF anställda och förtroendevalda tar och känner ansvar gentemot varandra, vår arbetsgivare och våra föreningar! Inom Norrbottens IBF har alla rätt att framföra åsikter och vi följer de beslut som fattas! Inom Norrbottens IBF arbetar vi enligt fastställda rutiner, styrdokument, bestämmelser och föreskrifter som gäller, för en trygg, demokratisk, utvecklande och nytänkande verksamhet där våra föreningar får vara delaktiga i verksamheten! Norrbottens IBF, deras anställda och förtroendevalda samt föreningar tar ansvar genom att påtala och åtgärda brister inom verksamheten! SWOT och lägesanalys Bilaga från kick-off Styrelsens sammanställning av utvecklings- och förbättringsområden: Kommunikation Rekrytering Förutsättningar Sportsligt/Tävling Organisation Hemsida gammal NIU Fasta speldagar Motionsidrott Kansli - roller och ansvar info, plottrigt, ostrukturerat saknas Synas-media Domarrekrytering Analys av administrativa rutiner Vårda / behålla spelare Styrelse - roller, ansvar och struktur Tydlighet / Rätt tid Ledare / Tränare rekrytering Konkurrens från andra idrotter Verka för stor cup i länet Utveckla kick-off -träffen Tydliggöra kansliets roll Förbättra layout hemsida Lathund för administration för seriespel Få lag Skol- och sommar innebandy Verka för att SIBF arrangemang i distriktet Samarbete andra SDF Utveckla kommittéarbetet, speciellt marknad Ta fram rutiner för ekonomiarbetet
Sidan 4 (6) Utvecklings och förbättringsområden Sportsligt/Tävling: Förbundet ska tillsammans med föreningarna verka för att arrangera av SIBF sanktionerade cuper, turneringar och landskamper sker inom distriktet. Förbundet ska verka för att vi ska ha seriespel och ökat antal licenser i alla åldersgrupper i hela länet. Distriktet ska ha dam- och herrlag i landets högsta eller nästa högsta serie. Förbundet ska inkludera motionsidrott i verksamheten. Förbundet ska verka för att förbättra och utveckla seriesystemet, bl.a. enligt SIU. Förbundet ska verka för att höja statusen på DM. Förbundet ska verka för samarbete mellan Norrbotten, Västerbotten, Västernorrland och Jämtland/Härjedalen. Förtydligande av administration kring seriespel inför 2013-2014. Utveckla samarbete med AC för en gemensam dam div 2 inför 2014-2015. Verka för fasta speldagar för seniorlagen. Det ska finnas distriktslag för pojkar och flickor 15 och 17 år. Verka för ytterligare ett (1) NIU inom Norrbotten under 2013-2014. Genomföra New Body-cup eller NM tillsammans med föreningar inom 2-3 år. Genomföra en Nordkalott cup eller liknande inom 5 år.
Rekrytering och utbildning Sidan 5 (6) Att det finns tränare och ledare är avgörande för innebandyns utveckling. Verka för utveckling av förenings- och distriktsdomare. Verka för att föreningarna värdefullt stämplar sina arrangemang. En utbildningsplan för tränare/ledare och domare inför kommande säsong ska årligen tas fram och fastställas vid årsmötet. Alla aktiva tränare har tränarlicens år 2015. 2-3 st. tränare har elittränarlicens år 2018-2019. 2-3 st förbundsdomarpar, var av ett (1) minst på allsvensk nivå inför 2014-2015 Rekommendera alla spelare att genomgå föreningsdomarutbildning den säsongen de fyller 15 år. Premiera individer och föreningar som gjort bra insatser för innebandyns utveckling i länet. Organisation Förbundets kansli är ett nav i verksamheten och förbättra löpande arbetet inom förbundet. Förbundet utvecklar det interna arbetssättet och organisationen. Effektivisera det löpande arbetet kontinuerligt inom förbundet. Fullt bemannade kommittéer, styrelse och valberedning under 2013-2014. Inrätta kansli- och utvecklingschefstjänst under 2013. Uppdatera roll- och ansvarsbeskrivning för kansliet under 2013. Förtydliga roll- och ansvarsbeskrivning för kansliet under 2013. Förtydliga rollbeskrivning för kommittéer och styrelse under 2013-2014. Vid behov genomföra kompetens utb. för kansli och förtroendevalda under 2013-2015 Fastställa rutiner för viktiga funktioner/processer. Fastställa krishanteringsplan under 2013-2014. Fastställa policy under 2014-2015.
Sidan 6 (6) Fungerande kommunikation och information Förbättra kommunikation och information mellan förbundet och föreningarna. Utveckla en mediestrategi. Verka för interaktiv utveckling. Införa brev från ordförande/styrelsen inför säsongen 2013-2014. Säkerställa att information på hemsidan är aktuell, informativ/relevant och presenteras på överskådligt och begripligt sätt under hösten 2013. Ta fram en medieplattform senast 2014. Förutsättningar NIBF ska ha en stark ekonomi som gynnar utvecklingen av innebandyn i länet. Förbättra samarbetet med andra SDF, idrotter och förbund. Inrättande av marknadskommitté under 2013-2014. Söka externa bidrag från olika instanser kopplade till olika utvecklingsprojekt.