NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (20) Sida Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö Måndag 23 oktober 2017 kl. 08:15-15:30 Ajournering för lunch 12:00-12:35 Beslutande Erik Eriksson Neu (S) Ordförande Kent Hammarström (S) Vice ordförande Eva Andersson (SD) Sven-Åke Eriksson (C) Helena Andersson (M) Per-Ola Wadin (L) Britt Sjöberg (S) Yvonne Kardell (C) Sven-Erik Sjölund (S) Ersättare Ersättare Övriga deltagande Christina Myhrer Sekreterare Eva Fors Utbildningschef Yvonne Nilsson Carina Ersson Berit Öhrn Monica Rydén Ann-Sofie Hellman Ekonom Elevhälsan Utbildningsstateg Grundsärskolan Grundsärskolan 93 97, 98 100 94 94 Anna Savolainen Kommunal 102 Fredrik Hassel Lärarnas riksförbund 102 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Kent Hammarström (S) Kommunkontoret i Bergsjö 2017-10-30 Sekreterare Paragrafer 91-106 Christina Myhrer Ordförande Erik Eriksson Neu Justerande Kent Hammarström Organ Kommunstyrelsens utbildningsutskott ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2017-10-23 Anslaget sätts upp 2017-10-31 Anslaget tas ner 2017-11-21 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Bergsjö Underskrift Christina Myhrer
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (20) 91 2017-000360 Godkännande av dagordning Utbildningsutskottet godkänner dagordningen med eventuella förändringar och anmälningar om extra ärenden. Att godkänna dagordningen
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (20) 92 2017-000237 Genomgång av föregående protokoll Ordföranden Erik Eriksson Neu (S) går igenom utbildningsutskottets protokoll från 2017-09-18 Protokollet läggs till handlingarna.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (20) 93 2017-000085 Ekonomirapport Yvonne Nilsson, ekonom redovisade en analys av antal Nordanstigs elever höstterminen 2017 samt antal elever och barn per verksamhet i kommunens friskolor och andra kommuner. Redovisning av driftsprojekt utbildning samt ekonomirapporten per 2017-08-31. Att föreslå kommunstyrelsen att utbildningsutskottet får en ekonomisk uppföljning månadsvis. Att föreslå kommunstyrelsen att en enkät genomförs angående elevers skolval. I övrigt tacka för informationen Protokollsanteckning SD representant Eva Andersson, vill ha följande med till protokollet: Eftersom antalet elever som söker sig utanför kommunen ökar år från år, är det av yttersta vikt att den enkät som UU tidigare beslutat om, genomförs med högsta prioritet - inte vänta tills efter nyår som utbildningschefen här på mötet uppgett. Det är mycket viktigt att vi försöker ta reda på orsakerna till elevflykten till andra kommuner. Vi hörde nyss här att elever som valt andra kommuner, klagat på att det saknas "lugn och ro" i klassrum i Nordanstig. Jag önskar att enkäten görs med personliga samtal till vårdnadshavare vars barn studerar i andra kommuner. Då kan intervjuaren ställa följdfrågor och resultatet av enkäten blir mer överensstämmande med verkligheten än om frågeformulär skickas ut. Troligen får vi också fler svar vid personliga kontakter.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (20) 94 2017-000112 Verksamheten informerar Utbildningschef Eva Fors informerar. 1. Monica Rydén och Ann-Sofie Hellman, från personal från kommunens grundsärskola besökte utbildningsutskottets möte och berättade om verksamheten. Grundsärskolan årskurs 4-9 har sina lokaler i Bergsjö skola och Grundsärskolan årskurs F-3 samt grundsärskolans träningsklass har sina lokaler på Lönnbergsskolan. 2. Carina Ersson, chef för elevhälsan började sitt arbete i augusti 2017. Hon redogjorde för sin roll samt för hur tjänsterna är fördelade inom elevhälsan. Hon berättade att det saknas skolpsykolog trots ihärdigt arbete med rekrytering. Arbetet med att främja närvaro, likabehandlingsråd samt överlämnade dokumentet pågår. Elevhälsan har i och med att skollagen ändrades fått ett mer förebyggande uppdrag. Elevhälsans chef samverka med regionen, primärvården och socialtjänsten. Detta förutom att samverka med rektorerna. 3. En uppsägning av VFU avtalet mellan Högskolan i Gävle och Nordanstigs kommun har inkommit. 4. Regeringen har överlämnat propositionen Läsa, skriva, räkna en åtgärdsgaranti. 5. Likabehandlingsplan Bergsjö skola 17/18. 6. Skolverket har avslagit ansökan om utökning av program inom Thorengruppen AB huvudman vid Yrkesgymnasiet Sundsvall i Sundsvall. 7. Revidering av förskolans läroplan Förskolans nuvarande läroplan som har gällt i 20 år, kommer att förtydligas och uppdateras. Inriktningen ska bestå, men gränsen mellan undervisning och omsorg ska bli klarare. Frågor som rör barns rätt till trygghet, integritet och omsorg ingår i översynen, liksom hållbar utveckling, jämställdhet, digital kompetens med mera. I mars 2018 ska Skolverket redovisa uppdraget till regeringen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (20) Forts. 94 2017-000112 8. Skollagen ska förtydligas gällande rektors rätt att avgöra partibesök Regeringen föreslår att en ny paragraf införs i skollagen. Inbjudan ska kunna begränsas till de demokratiskt valda partier som sitter i antingen riksdagen eller kommunfullmäktige (inklusive landsting- eller regionfullmäktige) eller Europaparlamentet. Rektor får besluta att eleverna, som ett led i utbildningen, ska få ta del av information från andra politiska partier på ett lämpligt sätt. 9. Ny myndighet En ny myndighet med placering i Gävle ska sammanställa och sprida kunskap om arbetsmiljö, som ett stöd i det lokala arbetsmiljöarbetet. Den ska vara igång 1 juni 2018. 10. Svensk skola har färre lektioner Den garanterade undervisningstiden i svensk skola är 6 890 timmar, vilket är under OECD-snittet som är på 7 538 timmar. (OECD betyder organisationen för ekonomiskt samarbete och utveckling, eng. Organisation for Economic Cooperation and Development) 11. Barnkonventionen Planen att göra barnkonventionen till lag 1 januari 2018 har skjutits fram två år. 12. Låg- mellan- och högstadium återinförs höstterminen 2018 Från höstterminen 2018 kommer undervisningstiden för alla elever i grundskolor, grundsärskolor, sameskolan och specialskolor att delas upp mellan låg- mellan- och högstadiet. Timplanen kommer att innehålla lägsta antalet timmar per ämne och stadium. Detta för att det ska bli mer lika över hela Sverige och underlätta när elever byter skola. En nyhet är att skolan måste erbjuda moderna språk senast i årskurs 6 inom ramen för språkval. Därför är det nödvändigt att redan nu se över skolans organisation. 13. Förstärkning av den statliga finansieringen av skolan För att regeringens mål om en jämlik kunskapsskola ska nås krävs att resurserna till skolan förstärks och i större utsträckning fördelas efter behov. Medlen ska fördelas så att resurserna viktas med hänsyn till elevernas socioekonomiska indexvärde. Bidraget ska vara villkorat så att de tillförda medlen leder till ökade insatser för jämlikhet, kunskapsutveckling och kvalitet i verksamheten.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (20) forts 94 2017-000112 14. Gratis simskola räddar liv Regeringen vill lägga 300 miljoner kronor per år på att simskolor i landet ska kunna vara avgiftsfria. Simundervisningen ska ges till alla barn inom skolans ramar, men när undervisningstiden inte räcker till för att ge tillräcklig simkunnighet och vattenvana behöver många vända sig till avgiftsbelagda simskolor utanför skolans verksamhet. För att hemmets ekonomi inte ska styra vilka barn som lär sig simma ordentligt vill regeringen nu satsa på avgiftsfria simskolor. 15. Biblioteksrapport Rapport från bibliotekschef Lena Gräntz gällande perioden 2017-05-12-2017-10-12. Att bjuda in Carina Ersson, chef för elevhälsan till utbildningsutskottets möte den 2017-12-18 för att redogöra för hur elevhälsan arbetar utifrån eleverna i Nordanstigs kommun. I övrigt tacka för informationen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (20) 95 2017-000419 Skolskjutsar Christina Myhrer, skolskjutshandläggare redovisade på uppdrag av utbildningsutskottet en jämförelse av kostnader för de tidigare skolkorten för åk 7-9 samt gymnasieelever och kostnaderna efter införandet korten ung i Nordanstig och ung i Gävleborg. Jämförelsen skall biläggas som information till kommunstyrelsen. Skolskjutsreglementet från 2014-06-02 skall ses över. I övrigt tacka för informationen
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (20) 96 2017-000268 Hassela åk 6 Handlingsplan utifrån uppdrag: Flytt av elever i årskurs 6 till Arthur Engbergskolan Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade 2017-06-12 48, att återremittera ärendet för att genomföra en utredning om de ekonomiska konsekvenserna, att pedagogiken och kvaliteten på undervisningen kan säkerställas samt att ge tid för facklig samverkan enligt medbestämmandelagen innan beslut fattas i ärendet. Kommunstyrelsen beslutade 2017-10-10 223 Uppdra till utbildningsutskottet att till Kommunstyrelsens sammanträde i januari 2018, bereda ärendet enligt Fullmäktiges beslut 48/2017. Genomföra en utredning om de ekonomiska konsekvenserna, att pedagogiken och kvaliteten på undervisningen kan säkerställas samt ge tid för facklig samverkan enligt medbestämmandelagen innan beslut fattas i ärendet. Tids- och handlingsplan: 7 november Central samverkan 4 december Alla underlag klara 5 december Central samverkan - underlaget som ska presenteras i Kommunstyrelsen behandlas 18 december Utbildningsutskottet 23 januari 2018 Kommunstyrelsen 12 februari 2018 Kommunfullmäktige Mötesforum Möte med samtliga fackliga organisationerna som kommer att beröras Möte med rektorer Möte med ekonomienheten Möte med personalenheten Möte med elevhälsan Underlag som ska tas fram Konsekvensanalyser: - risk- och konsekvensanalys - ekonomisk analys - pedagogisk analys - barn/elev konsekvens analys
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (20) Forts. 96 2017-000268. Uppdra till verksamheten att skyndsamt utreda Artur Engberg Skolan. Risk och möjlighetsanalys samt ekonomi och kvalitetsutredning för verksamhet f-åk 6 from Aug 2018.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (20) 97 2017-000424 Lokalanvändning Bergsjö skola Carina Ersson och Anna Michiels har gått igenom Bergsjö skolan salsschema. De har konstaterat att specialsalarna som t ex kemisalen och hemkunskapen inte har fullt utnyttjande alla timmar. Andra brister som konstaterats är att elevhälsan saknar rum. Uppehållsrum för eleverna räcker inte till. Det är generellt dåligt med grupprum. Då salsscheman ej skickats ut fast tidigare beslut. Så skall kompletterat salsscheman för Bergsjö skola skickas ut till utbildningsutskottets ledamöter. I övrigt tacka för informationen
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (20) 98 2017-000425 Tillväxtstrategi med fokus förskolan Eva Fors, utbildningschef redogjorde för hur kommunens Tillväxt strategi är upplagd och ställer frågan om det fortfarande är förskolan som ska vara fokus. Att verksamheten fortsätter arbetet med fokus på förskolan.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (20) 99 2017-000426 Arbetsmiljö Lönnbergsskolan och Bergsjö skolan. Eva Fors, utbildningschef redogjorde för att det till hösten 2018 kommer att vara 43 elever i förskoleklass på Lönnbergsskolan. En utredning av hur lokalerna på Lönnbergsskolan används måste omgående påbörjas och planeringen starta så fort som möjligt för klara lokalbehovet hösten 2018. Att till mötet i 20 november få information om hur det ser ut på förskolor och skolor gällande antal barn/elever de kommande åren.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (20) 100 2017-000374 Redovisning av årshjulet Eva Fors, utbildningschef redogjorde för att det inte inkommit några nya ärenden gällande anpassad studiegång. Tacka för informationen
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (20) 101 2017-000113 Samverkan bästa skola Berit Öhrn, utvecklingsstrateg redogjorde vad utvecklingsgruppen jobbar med där hon även är sammankallande. Berit redogjorde även för sin pågående masterutbildning. Tacka för informationen
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16 (20) 102 2017-000387 Budget i balans Diskussion uppstod kring den nya rutinen att inte varje månad ha en fördjupad redovisning av budget. Dokumentet behövs för att utskottet ska kunna följa verksamhetens budget. En fördjupad ekonomisk redovisning ska presenteras på nästa möte med utbildningsutskottet 2017-11-20.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17 (20) 103 2017-000429 Besök av fackliga organisationer Anna Savolainen, Kommunal och Fredrik Hassel, Lärarnas riksförbund deltog på utbildningsutskottets möte för att lämna en nulägesbild för utbildningsorganisationen utifrån sin roll som facklig företrädare. Lärarförbundet och Sveriges skolledarförbund hade meddelat att de inte hade möjlighet att delta på dagens möte, i och med att de inte hunnit samla sina medlemmar. Vårdförbundet, Vision och SSR var även dom inbjudna. Tacka för deltagandet.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18 (20) 104 2017-000109 Rapporter/information från politiker Erik Eriksson Neu (S) delgav informationen som inkommit i postfacket. Erik Eriksson Neu (S) delgav informationen som inkommit i postfacket.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 19 (20) 105 017-000110 Vad ska redovisas till kommunstyrelsen? Att föreslå kommunstyrelsen att utbildningsutskottet får en ekonomisk uppföljning månadsvis. Att föreslå kommunstyrelsen att en enkät genomförs angående elevers skolval. Uppdra till verksamheten att skyndsamt utreda Arthur Engbergskolan. Risk och möjlighetsanalys samt ekonomi och kvalitetsutredning för verksamhet f-åk 6 from Aug 2018. Punkten verksamheten informerar. Jämförelsen skolkort - ung i Nordanstig och ung i Gävleborg. Ekonomibilagor: - driftprojekt utbildning - antal elever och barn per verksamhet i kommunens friskolor och andra skolor. - analys av antal Nordanstigselever HT 2017.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 20 (20) 106 2017-000111 Frågor/punkter till nästa möte. Tillväxtstrategin Lönnbergsskolans arbetsmiljö. Riktlinjer för annan pedagogik omsorg. Arkivplan.