Protokoll fört vid HaningeStrand GK: s 17:e årsmöte måndagen den 21 mars kl 1900 i Quality hotell Winn, Rudsjöterassen 3, Haninge Hans-Ola Jonsson hälsade välkommen och gav en kort tillbakablick över säsongen. 2010 präglades av stora förändringar. Bandrift på entreprenad av CMI Golf AB gav en bättre bana och inte minst bättre greener. Vidare har samarbetet med Haninge GK utvecklats till ömsesidig nytta. Ekonomin har gått förhållandevis bra i de svåra tider golfklubbarna lever i. Hans-Ola vädjade till mötesdeltagarna om hjälp att engagera fler sponsorer. 1. Fastställande av röstlängd för mötet Klubbordförande Hans-Ola Jonsson hälsade på nytt välkommen till årsmötet. 61 medlemmar var registrerade som närvarande, och årsmötet beslutade att närvaroregistreringen utgjorde röstlängd. 2. Fråga om mötet har behörigen utlysts Kallelse och förslag till dagordning hade enligt stadgarna tillsänts medlemmarna via mail eller brev, huvudsakligen mail, 14 dagar innan dagens datum. Årsmöteshandlingar har funnits tillgängliga från den 7 mars. Årsmötet beslutade att mötet var stadgeenligt utlyst. 3. Fastställande av föredragningslista Årsmötet beslutade att fastställa det utsända förslaget till föredragningslista. 4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet. Föreslog klubbordförande att Christer Palmborg skulle vara ordförande och leda mötet och att Per-Åke Olsson som sekreterare föra protokoll över mötet. Årsmötet beslutade enligt förslaget. 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte mötesordförande ska justera protokollet. Föreslogs Bengt Gustavsson och Nils Krondahl. Årsmötet beslutade enligt förslaget. 6.a. Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret. Mötesordförande föreslog att verksamhetsberättelsen skulle gås igenom sida för sida. Fanns frågor i anslutning till styrelsens verksamhetsberättelse respektive kommittéernas berättelse kunde dessa ställas under respektive avdelning. Inga frågor ställdes. Årsmötet beslutade att godkänna styrelsens verksamhetsberättelse liksom kommittéernas berättelser.
b. Styrelsens årsredovisning (resultat och balansräkning) för räkenskapsåret. Jan Andersson föredrog årsredovisningen. Av resultaträkningen framgår att resultat före avskrivningar blev 583 tkr att jämföra med budget 908 tkr. Efter avskrivningar och finansiella intäkter och kostnader slutade åren med en förlust om 465 tkr. På frågan hur länge koncernen kan göra förluster svarade skattmästaren att detta inte utgjorde något problem och att föreliggande budgetförslag för 2011 visar motsatsen. Ordförande Hans-Ola Jonsson förtydligade att koncernen inte är ett aktiebolag och att vi har ett betryggande eget kapital. Balansräkningen omsluter dryga 23 mkr. Trots att uppgradering av bevattningsanläggningen finansierats med egna medel är likviditeten lika med föregående år. 90 % av klubbens lån 2011 är bundna. På fråga varför koncernen inte är ett aktiebolag redovisade Hans-Ola Jonsson att klubben, enligt minnesbilden 1999, bildade AB för att kunna lyfta bland annat byggmomsen. Det är klubben som äger mark och byggnader och hyr ut till HaningeStrand GK AB. På fråga vad förändringen av driften 2010 inneburit svarade ordförande att CMIGolf AB gjorde ett bra jobb. I september/oktober kom föraningar om svårigheter som ledde fram till konkurs. Nu har Golfdrift i Haninge AB bildats tillsammans med Haninge GK och med ett aktiekapital om 400 tkr. Klubbarna köper personal och skötseltimmar av bolaget och kostnaderna fördelas 40 60 med 40% som vår andel. Båda klubbarna har upplåtit sina maskiner och maskinbeståndet kan på sikt minskas. En vädjan om att fler anmäler sig som banvärdar framfördes med anledning av att medlemsundersökningen 2010 påvisat en relativt låg insats av ideellt arbete inom klubben. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under verksamhets/räkenskapsåret Mötesordförande läste upp sista styckets sammanfattning av revisionsberättelsen. Årsmötet beslutade att lägga revisionsberättelsen till handlingarna 8. Fastställande av resultat och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen. Årsmötet beslutade att fastställa den framlagda resultat- och balansräkningen för 2010 och beslutade att förlusten för 2010 överförs i ny räkning. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. Årsmötet beslutade, i enlighet med revisionens tillstyrkan, att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen avser. 10. Behandling av styrelsens förslag och i tid inkomna motioner. Inga motioner har inkommit och styrelsen har inte lagt något förslag.
11. Fastställande av verksamhetsplan, budget och avgifter för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret. Den budget som läggs för 2011 är starkare. Styrelsen räknar med intäkter i 2010 års nivå men lägre kostnader. Bland annat bortfaller omställningskostnader som funnits 2010. Resultatet, trots förslaget om oförändrade avgifter, beräknas bli ett överskott om 300 tkr. Samarbetet med Haninge GK ger en effektivare bandrift och likviditeten beräknas förbättras med 500 tkr. Förbättringar som föreslås berör bland annat drivingrangen samt övertäckning av vår utealtan. Årsmötet fastställde verksamhetsplan, budget och avgifter enligt styrelsens förslag 12. Val Rolf Carlsson, valnämndens ordförande, redovisade valnämndens förslag. Till val av klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen samt klubbens representant i SGDF för en tid av ett år föreslogs Hans-Ola Jonsson. Årsmötet beslutade enhälligt enligt valnämndens förslag. Val av halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år. Valnämnden föreslår ledamot omval 2 år Lars-Eric Beijer, Marie Alvo samt Per-Åke Olsson. Årsmötet beslutade i enlighet med valnämndens förslag. Revisor Ewa Isaksson samt revisorssuppleant Christer Söderlind är valda t o m 2011. Vid val av tre ledamöter i valnämnden föreslogs omval. Årsmötet beslutade att till ledamöter i valnämnden utse Rolf Carlsson, Ingegerd Branting samt Thomas Nilsson med Rolf Carlsson som sammankallande. Till val av två representanter att företräda medlemmarna vid HaningeStrand GK AB bolagsstämma föreslogs Nils Krondahl och Björn Liljestrand. Årsmötet beslutade enligt förslaget. 13. Övriga frågor Fredrik Lennmalm informerade om att Haninge GK lämnar södertörnssamarbetet och att diskussioner med övriga utbytesklubbar pågår. Det finns en strömning att söka andra samarbetsformer i närområdena. Tävlingsprogrammet är klart och läggs ut på hemsidan. Städdagar är planerade till den 9 och 10 april. Som svar på frågan om kommande vattentoaletter redovisades att tillstånd nu finns för tankarna och att bygglov ska sökas för själva toalettbyggnaderna. Som svar på efterlysning av en matrikel svarade Fredrik Lennmalm att det går bra att kontakta kansliet så kan man få en pdf-fil. En fråga om vad som händer i vårt närområde besvarades av vår klubbordförande med konstaterandet att Österhaninge GK är uppsagda från arrendekontraktet.
Fredrik Lennmalm svarade också på en fråga kring avbokning av starttider. De som uteblir utan att ha avbokat hamnar i en svart bok och kontaktas av klubben om det upprepas vid flera tillfällen. Förtydligande lämnades att förbättringarna av drivingrangen handlar om nya bollar, bättre bolltvätt, nya mål och snyggare skyltning. Slutligen efterfrågades om olyckor inträffat vid vägen hitom 12:e green som följd av för långa inspel. Klubbchefen svarar att inga olyckor skett men att några incidenter förekommit. Rolf Carlsson samt Rolf Eriksson uttryckte beröm och tacksamhet över resultaten av allt det ideella arbete som utförs och fick mötets applåder för inläggen. 14. Hedersbetygelser Inga hedersbetygelser utdelades detta år. Mötesordförande avslutade det rekordkorta årsmötet klockan 19.46 och tackade för gjorda inlägg. Hans-Ola Jonsson tackade mötesordförande Christer Palmborg som också mottog mötesapplåd. Mötessekreterare Per-Åke Olsson Justeras: ------------------------------------- ------------------------------ Christer Palmborg Bengt Gustavsson Nils Krondahl