Plats och tid Stadshuset, rum 314 kl. 17:00-19:40 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Annika Bjerrhede (MP), ordförande Johanna Rantsi (M), vice ordförande Rasha Riad Sandén (S) Tomas Angervik (S) Dylan Abdali (V) Annikka Hedberg (M), 79-82 Tina Höstlycke (FP) Anders Lööf (M), ersättare, 83-91 Kenth Bodin (S) Sarah Hallin (S) Magnus Ahlberg (S) Ivar Gustafsson (KD) Haris Maslo (M) Margareta Eklund Jimar (C) Jens Holm, Utbildningschef Henrik Larsson, Controller, 79-82 Marie Horsholt Mikkelsen, Nämndsekreterare Stig Persson, Verksamhetschef, 79-82 Rigmor Andderson, Rektor, 79-82 Urban Göransson, Verksamhetschef, 79-81 Eva Åhlund, Ekonom, 79 Ewa Berhof, Utvecklingsledare, 79 Anette Eliasson, Bibliotekschef, 80 Mirjam Rissanen Hjorth, t.f. utvecklingsledare, 79 Rickard Hagerberg, Utvecklingsledare, 79 Jessica Nilsson, Utbildningsadministratör, 79 Ann Having, Lärarförbundet Utses att justera Johanna Rantsi 83-91 Annikka Hedberg 79-82 Justeringens plats och tid Stadshuset 2015-08-31 00:00 Paragrafer 79-91 1
Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.... Marie Horsholt Mikkelsen.... Annika Bjerrhede.... Johanna Rantsi 83-91 Annikka Hedberg 79-82 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Anslag tas ner Förvaringsplats för Utbildningsförvaltningen protokollet Underskrift... Marie Horsholt Mikkelsen 2
Innehållsförteckning 79 Presentation av nya medarbetare 80 Information om Mölndals biblioteksstrategi 81 Läsårsrapport från verksamheterna 82 Ekonomisk uppföljning inför delårsrapport 83 Dokumenthanteringsplan 84 Ledningsgrupp YH: Aktiveringspedagog 85 Remiss: Betänkande - Rektorn och styrkedjan 86 Information om antagningen 2015/2016 87 Inbjudningar/kurser/möten/konferenser 88 Delegeringsbeslut 89 Rapporter och skrivelser 90 Utbildningschefen informerar 91 Övriga frågor 3
79 Presentation av nya medarbetare Utbildningschef, Jens Holm, presenterar förvaltningens nya medarbetare. sgång 4
80 Information om Mölndals biblioteksstrategi Bibliotekschef, Anette Eliasson, presenterar stadens biblioteksstrategi som Kultur- och Fritidsnämnden och Kommunfullmäktige kommer att besluta om under hösten. Ordföranden tacker för informationen. sgång 5
81 Läsårsrapport från verksamheterna Verksamhetschef Urban Göransson, verksamhetschef Stig Persson och rektor Rigmor Andersson redogör för läsåret 2014/2015 i verksamheterna. Stig Persson tackas för det arbete han har utfört under sin tid som verksamhetschef på Fässbergsgymnasiet. sgång 6
82 Ekonomisk uppföljning inför delårsrapport Controller, Henrik Larsson, lämnar muntlig information inför delårsrapporten. sgång 7
83 UTN 99/15 Dokumenthanteringsplan fastställer förvaltningens förslag till dokumenthanteringsplan att gälla tillsvidare och översänder beslutet samt den fastställda dokumenthanteringsplanen till arkivmyndigheten. Den personuppgiftsförteckning som upprättats som bilaga till dokumenthanteringsplanen gäller tillsvidare, men förvaltningen får i uppdrag att hålla förteckningen uppdaterad. Den 27 maj 2014 beslutade utbildningsnämnden att anta en ny dokumenthanteringsplan. Utbildningsförvaltningen har nu i samråd med kommunarkivarien omarbetat dokumenthanteringsplanen och uppdaterat den som en följd av övergången till elektronisk diarieföring och e-arkiv. Som bilaga till dokumenthanteringsplanen ligger även en uppdaterad personuppgiftsförteckning. Arkivmyndigheten har i sitt delegeringsbeslut inget att anmärka mot de gallringsfrister som föreslås i dokumenthanteringsplanen och utbildningsnämnden rekommenderas fastställa utbildningsförvaltningens förslag till dokumenthanteringsplan. sgång Expedieras till Arkivmyndigheten i Mölndals stad sunderlag Tjänsteskrivelse, Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan Bilaga A Beskrivning av myndighets allmänna handlingar Bilaga B - förteckning över personuppgiftsbehandlingar 8
Delegeringsbeslut, Gallring i samråd med utbildningsnämnden, KS 14/15, D7 9
84 UTN 83/15 Ledningsgrupp YH: Aktiveringspedagog Förvaltningens förslag till ledningsgrupp för YH-utbildningen Aktiveringspedagog läsåret 2015/2016 godkänns. Enligt Förordning (2009:130) om yrkeshögskolan ska den ansvariga nämnden utse en ledningsgrupp som för nämndens räkning ser till att utbildningen genomförs enligt lagar, förordningar och föreskrifter. Ledningsgruppen ansvarar även för antagning, utfärdande av utbildnings- och examensbevis samt ansvarar för att det systematiska kvalitetsarbetet genomförs. Ledningsgruppen ska bestå av företrädare för de delar av arbetslivet som berörs av utbildningen, minst en studerandeföreträdare och den som leder det dagliga arbetet i verksamheten. har möjlighet att återkalla uppdraget om det finns särskilda skäl för det. Förvaltningens förslag till ledningsgrupp för YH-utbildningen Aktiveringspedagog läsåret 2015/2016 godkänns. sgång Expedieras till Ingela Jakobsson sunderlag Tjänsteskrivelse, Ledningsgrupp YH_ Aktiveringspedagog Lista, Ledningsgrupp YH Aktiveringspedagog 10
11
85 UTN 90/15 Remiss: Betänkande - Rektorn och styrkedjan föreslår att kommunstyrelsen antar förslag till yttrande, daterat den 12 augusti 2015 och skickar det till Utbildningsdepartementet. har via Kommunstyrelsen fått tillfälle att yttra sig över regeringens remiss Betänkande - Rektorn och styrkedjan (SOU 2015:22). Regeringen beslutade den 10 april 2014 att tillkalla en särskild utredare för att undersöka hur arbetssituationen för rektorerna inom skolväsendet kan förändras i syfte att öka förutsättningarna för förbättrade elevresultat i skolan. I betänkandet föreslås ett antal åtgärder för att stärka rektorernas pedagogiska ledarskap. Avseende ändringar i författningstext föreslås att ett tredje stycke läggs till i skollagen 2 kap. 12 kring en särskild fördjupningsutbildning för rektorerna. Vidare föreslås i betänkandet ett flerårigt nationellt handlingsprogram i syfte att stärka skolans styrkedja i relation till de nationella målen. föreslår att kommunstyrelsen antar förslag till yttrande, daterat den 12 augusti 2015 och skickar det till Utbildningsdepartementet. sgång Paragrafen är justerad Expedieras till Kommunstyrelsen sunderlag Remiss: Betänkande- Rektorn och styrkedjan (SOU 2015:22) Sammanfattning Remiss: Betänkande- Rektorn och styrkedjan (SOU 2015:22) Tjänsteskrivelse - Remiss Rektorn och styrkedjan 12
Yttrande - Betänkande SOU 2015:22 - Rektorn och styrkedjan 13
86 Information om antagningen 2015/2016 Utbildningschef, Jens Holm, lämnar muntlig information om antagningen 2015/2016 inom GR och Mölndal. sgång 14
87 Inbjudningar/kurser/möten/konferenser Tina Höstlycke och Sarah Hallin deltar i CERA konferensen och lämnar en rapportering på nämnden den 15 oktober 2015. Deltagande godkänns som förrättning. Konferenser Inbjudan till CERA konferens om alkohol och narkotika den 8 oktober 2015 kl 9.00-16.00. Tina Höstlycke och Sarah Hallin deltar i CERA konferensen och lämnar en rapportering på nämnden den 15 oktober 2015. Deltagande godkänns som förrättning. sgång 15
88 Delegeringsbeslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. har överlämnat sin beslutanderätt i vissa frågor till förvaltningen, enligt utbildningsnämndens antagna delegeringsordning den 11 juni 2015. Dessa beslut ska redovisas till utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att utbildningsnämnden kan ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan utbildningsnämnden återkalla lämnad delegering. Delegeringslistor och beslut finns tillgängliga i pärm vid sammanträdet, övrig tid på förvaltningens kansli. Rektor Håkan Gustavsson HG D 2/15 om antagning till gymnasial vuxenutbildning Verksamhetschef Urban Göransson UG D 2/15 Anställning av speciallärare till Krokslättsgymnasiet UG D 3/15 Anställning av lärare i naturkunskap till Krokslättsgymnasiet UG D 4/15 Anställning av speciallärare till Krokslättsgymnasiet UG D 5/15 Anställning av administrativ handläggare till Krokslättsgymnasiet Verksamhetschef Gunnar Berglund GB D 1/15 Anställning av studie- och yrkesvägledare GB D 2/15 Anställning av studie- och yrkesvägledare GB D 3/15 Anställning av studie- och yrkesvägledare GB D 4/15 Anställning av studie- och yrkesvägledare Utbildningschef Jens Holm JH D 1/15 Anställning av nämndsekreterare till förvaltningskontoret JH D 2/15 Anställning av erfaren administratör till förvaltningskontoret JH D 3/15 Anställning av ekonom/administratör till förvaltningskontoret JH D 4/15 Anställning av t.f. verksamhetschef till Fässbergsgymnasiet JH D 5/15 Anställning av t.f. utvecklingsledare till förvaltningskontoret JH D 6/15 Timanställning av utvecklingsledare till förvaltningskontoret Ordförande Annika Bjerrhede AB D 1/15 Ansökan om tillfällig skolskjuts AB D 2/15 Ansökan om tillfällig skolskjuts Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. 16
sgång 17
89 Rapporter och skrivelser Skaderapporter/tillbudsrapporter Skaderapport, skadegörelse, 2015-07-14, Fässbergsgymnasiet Protokoll samverkan Övrigt Förvaltningsövergripande samverkansråd (FSR) den 4 juni 2015 Kompletterande beställningsdokument till Vuxenutbildning Mölndal avseende andra halvåret 2015, UTN 86/15 Protokollsutdrag, 149, Remissvar till Skolinspektionen (dnr 37-2015:1700) Protokollsutdrag, 150, Remissvar till Skolinspektionen (dnr 37-2015:1701) Protokollsutdrag, 151, Remissvar till Skolinspektionen (dnr 37-2015:997) Skolinspektionen, - Återkallande av godkännande (Dnr 34-2015:2407) Protokollsutdrag, KS 262/15, 157, Resultatöverföring till 2015, UTN 92/15 Protokollsutdrag, KS 266/15, 109, Kommunal utdebitering 2016, UTN 94/15 Protokollsutdrag, KS 264/15, 107, Nämndernas utgiftstak 2016, UTN 93/15 Protokollsutdrag, KS 265/15, 108, Investeringsbudget 2016 samt plan 2017-2018, UTN 95/15 Protokollsutdrag, KS 263/15, 106, Kommunfullmäktiges mål och indikatorer 2016, UTN 96/15 Meddelande, Förutsättningar och anvisningar för fortsatt arbete med budget/plan 2016-2018, UTN 97/15 Skolverket, om återkrav, Dnr 2013:1078 Skolverket, om återkrav, Dnr 2015:68 sgång 18
19
90 Utbildningschefen informerar Utbildningschef, Jens Holm, lämnar muntlig information om utbildningsförvaltningens arbete de kommande månader. 20
91 Övriga frågor Elevinflytande: På begäran från nämnden på mötet den 11 juni har Krosklättsgymnasiet lämnat följande information kring elevskyddsombud: Elevskyddsombuden utses genom elevrådet Under föregående läsår fick elevskyddsombuden inte någon utbildning. Rektor, Mona Jonsson, anser att de borde få detta, och att det kan gå att lösas internt i Mölndal t.ex. tillsammans med grundskolan. Verksamhetsbesök Nämndsekreterare, Marie Horsholt Mikkelsen, påminner att nämnden nästa månad ska besöka Vägledning och Kompetens Mölndal och sammanträdet kommer att äga rum i förlängning av besöket på VKM. Byte av SIM-kort till Ipad Ordförande, Annika Bjerrhede, har fått information om att nämnden ska byta SIM-kort i Ipaden. Nämndsekreterare, Marie Horsholt Mikkelsen, kommer att ta kontakt med IT-avdelningen för att undersöka hur detta lättast kan genomföras. sgång 21