Policy för medarbetarsamtal



Relevanta dokument
medarbetarsamtalet Medarbetaren i samverkan Samverkansavtalet bygger på delaktighet, dialog och möten

Information. Utvecklingssamtal. Enköpings kommun

Vill du beställa broschyren?

Utvecklingssamtal - Utveckling av verksamhet och individ. Sektionen PerSonal lunds universitet MAJ 2015

Underlag vid medarbetarsamtal

Medarbetarsamtal MALL TILL SAMTALEN INKLUSIVE CHECKLISTA SAMT INDIVIDUELL PLANERING

Arbetsmiljöpolicy. Arbetsmiljöpolicy 1(5)

Personalpolitiskt program

VAD ÄR FAS? MEDARBETARINFLYTANDE FÖR BÄTTRE

BODENS KOMMUNS HR-STRATEGI. Till dig som redan är anställd eller är intresserad av att jobba i Bodens kommun

Främjande av etnisk mångfald och mot etnisk diskriminering

Riktlinjer. Medarbetarsamtal, lönesamtal och arbetsplatsträffar

Personalpolicy Antagen av förbundsdirektionen , 74

Bilaga till policy för medarbetarsamtal

Kompetensutveckling Primärvården Fyrbodal

Resultat- och utvecklingssamtal MEDARBETARE

S a m v e r k a n s a v t a l G ä v l e k o m m u n F AS F ö r n y e l s e Ar b e t s m i l j ö - S a m v e r k a n

Utvecklings- och lönesamtal för ett

PERSONAL- POLICY FÖR HÖGANÄS KOMMUN

Exempelsamling Utvecklingssamtal DEMO

MEDARBETARSAMTAL. vid miljöförvaltningen

Medarbetarpolicy i Landstinget

PERSONALPOLITISKA PROGRAMMET

Kalix kommuns ledarplan

Dnr KK12/384 POLICY. Personalpolicy. för Nyköpings kommun. Antagen av Kommunfullmäktige

Samverkansavtal Utgångspunkter

Ett hållbart arbetsliv Till dig som medarbetare/chef i Falkenbergs kommun

Medarbetarsamtal. Chefer och medarbetare. Chefsansvar. Medarbetaransvar. STEG 2: Genomföra. STEG 3: Utvärdera. STEG 4: Följa upp.

Karlsborgs kommun. Ledarskapspolicy. Bilaga 35 KF Diarienummer: Antagen:

Samverkan, hälsa och arbetsmiljö i Jönköpings kommun

Medarbetarsamtal och lönedialog

Resultat- och. utvecklingssamtal

Samtliga värden i Ja eller 6+5 är positiva (goda, bra) värden även om påståendet är negativt.

Personalpolitiskt program

Samtalsmodell. och din lön i Skellefteå kommun

Personalpolitiskt program för Herrljunga kommun Antaget av kommunfullmäktige 40,

Division medicinska specialiteter

Bilaga. Utvecklingssamtal. vid Umeå universitet. Mall till stöd för utvecklingssamtal. Personalenheten

Utvecklingssamtal. vid Umeå universitet. En beskrivning av dess steg (Manual) Förbereda. Organisera. Genomföra och dokumentera

PERSONAPOLITISKT PROGRAM FÖR POLISMYNDIGHETEN I KRONOBERGS LÄN

Manual för Resultat- och utvecklingssamtal

Personalpolitiskt program. Motala kommun

Stockholms stads personalpolicy

SAMVERKAN I ULRICEHAMNS KOMMUN

Personalpolicy för Sollentuna kommun.

Vallentuna kommuns värdegrund:

tydlighe kommunice feedback tillit förtroende vision arbetsglädje LEDAR- OCH MEDARBETARPOLICY ansvar delegera närvarande bemötande tillåtande humor

Stockholms stads personalpolicy

ESLÖVS KOMMUN. Riktlinjer för arbetsplatsträffar. Planera för arbetsplatsträff. Genomföra arbetsplatsträff

PERSONALPOLITISKT PROGRAM

SÖDERSJUKHUSETS PERSONALPOLICY

Nässjö kommuns personalpolicy

Personalpolicy. Antagen av Kommunfullmäktige den 18 november 2015, Kf

Vi utvecklar humankapitalet och ökar lönsamheten för företag. I samarbete med. Man Kvinna. Kön

TILL DIG SOM ÄR MEDARBETARE.

Kommunledningskontoret

SAMVERKANSAVTAL ORSA KOMMUN

Manual till att hålla utvecklingssamtal

Medarbetarsamtal vid KI

LÖNEPOLICY FÖR MÖLNDALS STAD

Utvecklings- och lönesamtal för ett

Kollektivavtal om samverkan för Valdemarsviks kommun

AB Familjebostäder Övergripande rapport

Medarbetarenkät 2012 ett verktyg för att utveckla verksamheten

1. GEMENSAMMA UTGÅNGSPUNKTER Vad vill vi uppnå med avtalet?

Kollektivavtal för samverkan i Lilla Edets kommun

Lönebildning i Borlänge kommun - riktlinjer Kommunstyrelsen Personalkontoret

MedarBetarskap MÅngfald KompetenS ArbeTsmiljö Lön & Anställning Delaktighet LedarSkap Personalpolitiska program

Vår medarbetaridé Antagen av kommunstyrelsen, februari 2012

Värderingsfaktorer. Diagram. Skala 1-6, 1=Instämmer inte alls och 6=Instämmer helt. Samtliga värden i Ja eller 6+5 är positiva (goda, bra) värden.

Ett hjälpmedel för lönebildningen i företaget. November 2009

Chefspolicy. Policydokument för den kommunala organisationen i Bergs kommun Antagen av kommunfullmäktige Dnr 2014/66

Instruktion. Genomförande av beslutande åtgärder/uppföljning.

Medarbetarsamtal i Håbo kommun RIKTLINJER

Med Tyresöborna i centrum

inflytande uppmärksamma kommunikation respekt socialt ARBETSMILJÖPOLICY illit flexibilitet god fysisk arbetsmiljö närvaro tydligt ledarskap frihet

Samverkansavtal för Malmö högskola

FAS 05. Lokalt kollektivavtal. Förnyelse Arbetsmiljö Samverkan. Munkedals kommun. Antagen , Dnr KS Reviderad , 5

Båstads kommuns. meda rbeta rund ersök ning en sammanfattning

KFOs LÖNEBILDNING I PRAKTIKEN. LÖNER LÖNESÄTTNING Förskolor, fritidshem och fristående skolor

PERSONALHANDBOK FAGERSTA KOMMUN Personalkontoret Datum

Medarbetar- och ledarskapsprogram

Medarbetarenkät 2004

Medarbetarpolicy. Policy. Beslutad av: Regionfullmäktige, , 167 Diarienummer: RS Giltighet: från

LÖNEPOLITIK LÖNESÄTTNING I DIALOG. Antagen av arbetsgivardelegationen den 27 april Dnr Ks/2010:375

Medarbetarenkät Robertsfors / BOU. Svarsfrekvens: 87,2

Personalpolitiskt program

Samverkansavtal

Resultatrapport. Medarbetarundersökning Ängelholms kommun - Inklusive undernoder. ÄNGELHOLMS KOMMUN

Utbildningsförvaltningen. Spånga gymnasium 7-9 [117]

Kommunledningskontoret Personalenheten 1(5)

Medarbetarsamtal Chefer och medarbetare

Chefs- och ledningspolicy

Personalpolicy. för Karlsborgs kommun

MEDARBETARSAMTAL SAMTALSGUIDE

Förslag 6 maj Personalpolicy. för Stockholms stad

Enkät om organisatorisk och social arbetsmiljö

SPÅNGA-TENSTA STADSDELSFÖRVALTNING

Stockholms läns landstings Personalpolicy

Lokalt kollektivavtal om samverkan. Smedjebackens kommun. Smedjebackens kommun, Personalavdelningen, Frida Proos, gäller from

Transkript:

Policy för medarbetarsamtal Policy för medarbetarsamtal 1(6)

Innehållsförteckning Inledning... 3 Syfte... 4 Mål... 4 Vem skall genomföra medarbetarsamtal?... 4 Genomförande... 4 Uppföljning... 5 Avslutning... 5 Policy för medarbetarsamtal 2(6)

Inledning Landstinget Blekinges olika verksamheter är i ständig förändring, vilket förutsätter fungerande kommunikation mellan chef och medarbetare. Cheferna i Landstinget Blekinge skall värna om att informationen når fram till medarbetarna. Detta sker bl a genom regelbundna arbetsplatsträffar och medarbetarsamtal. Medarbetarsamtalet är ett hjälpmedel i arbetet med verksamhets- och kompetensutveckling, och är bl a ett av ledarskapets viktigaste styrinstrument. Samtalet är en metod för att utveckla dialogen mellan chef och medarbetare som bl a syftar till gemensamt lärande. Medarbetarsamtal och individuella utvecklingsplaner är en av förutsättningarna för att nå en verksamhetsutveckling med delaktiga medarbetare. Medarbetarsamtalet är ett planerat, strukturerat, regelbundet återkommande och förberett samtal då chef och medarbetare avsätter tid för att gemensamt tala om arbetet och arbetssituationen, för planering och ömsesidig information. Utgångspunkten för medarbetarsamtalet är fastställd verksamhetsplan, vilket förutsätter att de mål som finns för verksamheten, även skall vara konkretiserade på förvaltnings-, basenhets- och avdelningsnivå. Medarbetarsamtalet handlar om mål, arbetsuppgifter, arbetsresultat, lön, utveckling och framtid. Medarbetarsamtalet syftar till att ta tillvara, öka och utveckla medarbetarnas kompetens och kreativitet, ge ett gott arbetsresultat och större arbetsglädje samt vara ett hjälpmedel för att uppnå verksamhetens mål. Det är ett viktigt samtal där verksamheten sätts i fokus och där chef och medarbetare tillsammans är huvudpersonerna som ska utveckla densamma. Genom medarbetarsamtal riktas uppmärksamhet på vikten av god personalförsörjning, dolda förutsättningar, lämpliga utbildningsinsatser och på ev förändringar i arbetsorganisationen. God personalpolitik innebär att medarbetarna skall ha möjlighet att påverka, förändra och utveckla sin arbetssituation. Policy för medarbetarsamtal 3(6)

Syfte Landstinget Blekinges policy för medarbetarsamtal ger tillsammans med landstingets övriga policydokument uttryck för landstingets övergripande syn på arbetsförhållanden som skall råda i organisationen. Dokumentet gäller för hela landstinget. Varje förvaltning/basenhet/arbetsplats kan förtydliga dessa utifrån egna förutsättningar. Mål Medarbetarsamtalet skall: Bidra till att förstärka verksamheten genom att medarbetarnas vilja och förmåga att utvecklas går i takt med verksamhetens kort- och långsiktiga mål Vara utgångspunkten för varje medarbetares utveckling och lön Främja kompetensutvecklingen och kompetensnyttjandet, förbättra parternas arbetsprestationer, öka entusiasmen och arbetsmotivationen samt förbättra andan på arbetsplatsen Utmynna i individuella utvecklingsplaner Chefer på alla nivåer i organisationen skall minst årligen genomföra medarbetarsamtal med alla sina medarbetare Vem skall genomföra medarbetarsamtal? Både chef och medarbetare kan ta initiativ till medarbetarsamtal, men det är närmaste chefs ansvar att samtalet blir genomfört. Samtalet skall inte ersätta de vardagliga kontakterna mellan chef och medarbetare. Vid särskilda omständigheter kan medarbetare begära samtal med överordnad chef. Genomförande Förberedelserna är a och o. Grundinställningen bör vara detsamma som i allt ledarskap - lyhördhet, omsorg, tydlighet och målinriktning. Regelbundna medarbetarsamtal av god kvalitet är viktiga förutsättningar för att medarbetare skall kunna vara delaktiga. Chefen skall planera in samtalet i god tid så att båda parter har möjlighet att förbereda sig. Inför medarbetarsamtalen på arbetsplatsen skall chefen informera och klargöra mål, syfte med medarbetarsamtal och dess uppläggning, så att alla vet vad det handlar om. Chefen kan tex förbereda medarbetarsamtalen genom att vid arbetsplatsträffar informera samtliga medarbetare om målet för verksamheten, arbetsplanering, arbetsuppgifter, arbetsfördelning samt resurs- och utvecklingsbehov. Före medarbetarsamtalet måste både chef och medarbetare förbereda och tänka igenom vad man vill få ut av samtalet och vilka de viktigaste frågorna är. Chef och medarbetare har ett gemensamt ansvar för att samtalet får ett meningsfullt innehåll och resultat. För att hålla hög kvalité på medarbetarsamtalen är det angeläget att samtliga chefer kontinuerligt erhåller kompletterande kunskaper och stöd kring medarbetarsamtalets mål, syfte, innehåll och genomförande genom respektive förvaltnings försorg. Medarbetarsamtalet knyter samman nuet med det som varit och det som kommer. Samtalet tar upp arbetssituationen och den personliga utvecklingen. Det är viktigt att samtalet sker med Policy för medarbetarsamtal 4(6)

öppenhet och förtroende. Se till att samtalet kan genomföras i lugn och avspänd miljö, fritt från besök och telefoner. Reservera tillräckligt med tid. Som stöd för kommande medarbetarsamtal kan minnesanteckningar föras. Varje medarbetarsamtal avslutas med överenskommelse om individuell utvecklingsplan som chef och medarbetare undertecknar. Särskild checklista har utarbetats. Uppföljning Utvecklingsplanen utvärderas och följs upp vid nästa medarbetarsamtal. Samtliga förvaltningar/basenheter/arbetsplatser inom landstinget skall ha rutiner för uppföljning av målen med medarbetarsamtal. Genomförandet av medarbetarsamtal skall redovisas i förvaltningarnas verksamhetsberättelser. Avslutning Föreliggande policy skall ses som ett stöd för förvaltningarna/basenheterna/arbetsplatserna i sitt arbete med medarbetarsamtal. Denna policy omprövas senast år 2007. Policy för medarbetarsamtal 5(6)