Ove Emanuelsson (M) Laila Gröhn (L)

Plats och tid Svarvaren, tisdagen den 15 november 2016 kl 14:00-16:40, ajournering 122 kl. 14:52-15:10, 123 kl. 15:40-15:45, 16:00-16:05 ande Rolf Eriksson (S), Ordförande Susanne Johansson (S), ersättare för Améle Jaiem (S) Jan Hanna (S) Hans Dahm (S) Rasmus Hägg (S) Anna-Karin Johansson (C) Alda Danial (L), vice ordförande Ann Ohlsson (L), ersättare för Andreas Dahlborg (L) PeO Andersson (M) Maria Marić (KD) Åse Nicklasson (SD) Ej tjänstgörande ledamöter Ove Emanuelsson (M) Laila Gröhn (L) Övriga deltagande Kristina Lundgren, kommunchef Ulf Jansson, ekonomichef, 119-122 Svante Andrén, samhällsbyggnadschef, 123 Per-Olof Ekholm, kultur- och fritidschef, 123 Samuel Willner, projektledare, 125 Frida Blomqvist, administrativ chef, 126-132 Josefin Karlsson, kommunsekreterare Utses att justera Rasmus Hägg (S) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, 2016-11-17 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 117-134 Ordförande Justerare Josefin Karlsson Rolf Eriksson (S) Rasmus Hägg (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2016-11-15 Anslagsdatum 2016-11-18 Anslag tas ner 2016-12-12 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Josefin Karlsson

Sida 2 (29) Innehållsförteckning KS 117 Val av protokolljusterare... 3 KS 118 Information 2016... 4 KS 119 Uppföljning 3 2016 - s ansvarsområde... 5 KS 120 Uppföljning 3 2016 - Tibro kommun... 6 KS 121 Mål 2017 för kommunstyrelsen... 7 KS 122 Budget 2017... 8 KS 123 Svar på motion om skärmväggar med dörrar i kommunens duschutrymmen... 10 KS 124 Svar på motion om översikt miljöansvar närmiljö... 12 KS 125 Projekt Nybyggnation skola 1... 14 KS 126 Internkontrollplan 2016 för kommunstyrelsens ansvarsområde... 16 KS 127 Reglemente för barn- och utbildningsnämnden... 17 KS 128 Reglemente för socialnämnden... 19 KS 129 Reglemente för samhällsbyggnadsnämnden... 21 KS 130 Reglemente för byggnads- och trafiknämnden... 23 KS 131 Reglemente för kultur- och fritidsnämnden... 25 KS 132 Reglemente för kommunstyrelsen... 27 KS 133 Anmälan av protokoll... 28 KS 134 Kurser och konferenser... 29

Sida 3 (29) Dnr 2016-000011 000 KS 117 Val av protokolljusterare Rasmus Hägg (S) väljs att justera dagens protokoll.

Sida 4 (29) Dnr 2016-000007 000 KS 118 Information 2016 Ordförande Rolf Eriksson (S) informerar om: -Folkhälsokonferens -Möte med Skaraborgs kommunalförbund -Möte med Räddningstjänsten Östra Skaraborg, RÖS -Möte med Miljösamverkan Östra Skaraborg, MÖS -Skaraborgsdagen 2017 Kommunchef Kristina Lundgren informerar från kommunchefsmöte. Ledamot Anna-Karin Johansson (C) informerar om: -Tillgänglighetsvandring -Skolmatsakademins 10-årsjubileum

Sida 5 (29) Dnr 2016-000396 04 KS 119 Uppföljning 3 2016 - s ansvarsområde beslutar att godkänna uppföljning 3 2016 för kommunstyrelsens ansvarsområde. Kommunledningskontoret har för kommunstyrelsens ansvarsområde upprättat ekonomisk prognos för helåret 2016. Den sammantagna prognosen för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen är 17,9 miljoner kronor bättre än budgeterat. Redovisning av kommunstyrelsens ekonomiska prognos sker i skrivelserna Ekonomisk prognos per 160930, Driftprognos per 160930 KF och KS samt Investeringsprognos per 160930 KS. Det pågående arbetet utifrån prioriterade mål för 2016 framgår av skrivelsen Måluppföljning 3 2016 KS. Inga avvikelser avseende måluppfyllelsen redovisas. sunderlag Tjänsteskrivelse, kommunledningskontoret, 2016-10-28 Ekonomisk prognos per 160930 Driftprognos per 160930 KF och KS Investeringsprognos per 160930 KS Måluppföljning 3 2016 KS delges Ekonomienheten

Sida 6 (29) Dnr 2016-000202 04 KS 120 Uppföljning 3 2016 - Tibro kommun beslutar att godkänna uppföljning 3 per 2016-09-30 för Tibro kommun. Kommunledningskontoret har sammanställt ekonomisk uppföljning per 2016-09-30 från nämnderna. Skillnaderna jämfört med uppföljning 2 per 2016-06-30 är relativt små. Kommunens driftresultat väntas uppgå till 30,5 miljoner kronor, vilket är 18,5 miljoner kronor bättre än budgeterat. Investeringarna väntas uppgår till 36,7 miljoner kronor, vilket är en minskning med nästan 8 miljoner kronor jämfört med juniprognosen. Orsaken är att betalningar på den nya förskolan i högre utsträckning hamnar på 2017 än vad som tidigare prognostiserats. Både barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden redovisar något försämrade prognoser. bör följa utvecklingen noggrant, så att inte kommunens ekonomi hamnar i obalans kommande år. I nuläget föreslås dock inte kommunstyrelsen fatta några andra beslut än att godkänna prognosen. sunderlag Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret, 2016-10-31 Uppföljning 3 2016 Tibro kommun driftprognos Uppföljning 3 2016 Tibro kommun - investeringsprognos delges Samtliga nämnder och förvaltningar

Sida 7 (29) Dnr 2016-000441 04 KS 121 Mål 2017 för kommunstyrelsen beslutar att godkänna kommunstyrelsens mål för 2017. har i uppdrag att bidra till kommunfullmäktiges två mål för 2017: KF-Mål 1: Stärka Tibro som en attraktiv kommun för invånare och besökare, där mångfald ses som en tillgång. KF-Mål 2: Bidra till ett kreativt och nyskapande näringsliv. Därtill föreslås att kommunstyrelsens mål för 2016 även är prioriterade mål för kommunstyrelsen under 2017. Dessa mål är: 1. Utveckla arbetet med integration av nyanlända och befintliga invånare i Tibro kommun. 2. Ta Vision Tibro till nästa nivå. s bidrag till kommunfullmäktiges mål och kommunstyrelsens egna mål redovisas utförligare i Tibro kommuns budgetdokument för 2017. sunderlag Tjänsteskrivelse, kommunledningskontoret, 2016-10-28 delges Kommunchef Ekonomichef Administrativ chef

Sida 8 (29) KS 122 Budget 2017 beslutar Dnr 2016-000081 04 att uppdra till ekonomiavdelningen att färdigställa dokumentet Budget 2017 till kommunfullmäktiges behandling av ärendet utifrån majoritetens budgetförslag och överlämna detsamma till kommunfullmäktige för fastställande. föreslår kommunfullmäktige besluta att delegera till ekonomichefen att justera nämndernas ramar gällande förändringar av kostnader/intäkter för IT-tjänster och Inrediahuset. Yrkanden Moderaterna, Liberalerna och Kristdemokraterna yrkar bifall till eget budgetförslag. sgång ajourneras klockan 14:52 och återupptas klockan 15:10. Ordföranden ställer majoritetens budgetförslag mot Moderaternas, Liberalernas och Kristdemokraternas budgetförslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt majoritetens budgetförslag. Omröstning begärs. är överens om att en ja-röst innebär ja till majoritetens budgetförslag och att en nej-röst innebär ja till Moderaternas, Liberalernas och Kristdemokraternas förslag. Med 6 ja-röster mot 4 nej-röster finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutar enligt majoritetens budgetförslag. Se omröstningsbilaga. Reservation Moderaterna, Liberalerna och Kristdemokraterna reserverar sig mot beslutet till förmån för eget budgetförslag. Kommunfullmäktige beslutade i juni om skattesats, driftbudgetramar, investeringsbudget samt kommunfullmäktiges mål för 2017. Under hösten sker en komplettering med de av nämnderna beslutade nämndprioriterade målen och budgeten samlas i ett budgetdokument, Budget 2017, som fastställs av kommunfullmäktige.

Sida 9 (29) Höstens budgetarbete syftar också till att stämma av ifall större förändringar i förutsättningarna skett och om dessa i så fall kan kräva justeringar i budgeten. Detta år har intäkterna från skatter (inklusive generella statsbidrag och utjämningssystem) minskat kraftigt, -8,8 miljoner kronor, jämfört med antagandena som fanns vid kommunfullmäktiges junibeslut. Skatteintäkterna och finansnettot föreslås justeras enligt nuvarande prognoser, vilket får till följd att det budgeterade resultatet sjunker från 17 miljoner kronor i kommunfullmäktiges junibeslut till nu föreslagna 10,8 miljoner kronor. s arbetsutskott beslutade 2016-11-08 227 att godkänna vissa ändringar i drift- och investeringsbudgeten 2017. Dessa förändringar har nu inarbetats i dokumentet Budget 2017. sunderlag Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret, 2016-11-04 Budget 2017, arbetsversion till KS 161115 delges Samtliga nämnder Ekonomienheten Kommunchefen

Sida 10 (29) Dnr 2015-000434 08 KS 123 Svar på motion om skärmväggar med dörrar i kommunens duschutrymmen föreslår kommunfullmäktige besluta att anse motionen besvarad, med hänvisning till samhällsbyggnadsnämndens yttrande, men med en ändring i yttrandet från Det går att ordna avskilda möjligheter till duschning [ ] till Det ska ordnas avskilda möjligheter till duschning [ ]. Yrkande Alda Danial (L) och Maria Marić (KD) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag, men med en ändring i yttrandet från Det går att ordna avskilda möjligheter till duschning [ ] till Det ska ordnas avskilda möjligheter till duschning [ ]. Rasmus Hägg (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag. sgång ajourneras mellan klockan 15:40-15:45 och mellan klockan 16:00-16:05. Ordföranden ställer kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag mot Alda Danials (L) och Maria Marićs (KD) förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Alda Danials och Maria Marićs förslag. En motion angående skärmväggar med dörrar i kommunens duschutrymmen har inkommit från Liberalerna genom Claes Jägevall. Motionären föreslår att det sätts upp skärmväggar med en dörr runt varje duscharmatur, med en krok monterad på dörren för duschhandduken, så att alla elever kan duscha utan att vara rädda för att bli utsatta för ett ofrivilligt personligt intrång. s arbetsutskott beslutade 2015-11-10 att överlämna motionen till samhällsbyggnadsnämnden för beredning. Samhällsbyggnadsnämnden svarar att det finns många goda skäl till att skärmväggar i något slag skulle förbättra duschsituationen på kommunens skolor och idrottsanläggningar. Nämnden är positiv till motionens anda, men föreslår ändå ett avslag på motionen. Samhällsbyggnadsnämnden ser istället olika lösningar på olika skolor och idrottsanläggningar och vill att frågan hanteras i samråd mellan verksamheten och

Sida 11 (29) fastighetsägaren. Det går att ordna avskilda möjligheter till duschning på olika sätt och hänsyn behöver också tas till de förutsättningar som råder i respektive duschrum. Samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar tillsammans med verksamheterna vidare med förbättrad avskildhet i kommunens duschrum. s arbetsutskott beslutade 2016-10-04 att samhällsbyggnadsnämndens yttrande över motionen går att se som ett besvarande av motionen istället för ett avslag och förslag till beslut blev därför att motionen ska anses besvarad. sunderlag Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret, 2016-09-20 Samhällsbyggnadsnämndens protokoll 2016-05-16 42 Tjänsteskrivelse samhällsbyggnad, 2016-05-11 Motion angående skärmväggar i med dörrar i kommunens duschutrymmen, Liberalerna, 2015-10-12 delges Motionären Samhällsbyggnadsnämnden

Sida 12 (29) Dnr 2015-000256 08 KS 124 Svar på motion om översikt miljöansvar närmiljö föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen vad gäller upprättande av en policy för att hantera inkomna tips gällande nedskräpning. Ansvaret vid nedskräpning regleras genom Miljöbalken, varför kommunen inte behöver ha en policy för detta. att ge kommunledningskontoret i uppdrag att se över kommunens nuvarande rutiner för synpunktshantering. Redovisning av uppdraget ska ske till kommunstyrelsen senast 2017-02-14. En motion om översikt miljöansvar närmiljö har inkommit från Kristdemokraterna genom Stefan Larsson. Motionären påtalar vikten av att miljön och naturresurserna måste förvaltas ansvarsfullt och föreslår att kommunen upprättar en policy för att hantera inkomna tips gällande nedskräpning. s arbetsutskott beslutade 2015-08-18 att överlämna motionen till samhällsbyggnadsnämnden för beredning. Samhällsbyggnadsnämnden svarar att dessa frågor idag hanteras av miljöbalken och att de därför inte ser behovet av en särskild kommunal policy. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2016-10-04 beslutades om bordläggning av ärendet. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2016-10-25 fördes en diskussion om att ansvaret vid nedskräpning regleras genom Miljöbalken. Kommunen ansvarar för åtgärder på kommunal mark. På privat mark (både inom och utanför detaljplanelagt område) ansvarar fastighetsägaren. Det är därmed inte möjligt att tillmötesgå motionärens önskan om att ansvaret för upprensning ska övergå till kommunen i samband med att en synpunkt lämnas in. Däremot har kommunen naturligtvis möjlighet att på lämpligt vis föra synpunkten vidare till rätt mottagare. Även om det inte finns behov av att kommunen upprättar en policy för att hantera inkomna tips gällande nedskräpning så har motionen påkallat ett behov av att se över kommunens nuvarande rutiner för synpunktshantering. Dels vad gäller möjligheter att lämna synpunkter och dels vad gäller rutiner för att hantera dessa i kommunen.

Sida 13 (29) sunderlag Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret, 2016-09-20 Samhällsbyggnadsnämndens protokoll, 2016-05-16 44 Handling från stiftelsen Håll Sverige rent, 2016-05-16 Motion om översikt miljöansvar närmiljö, Kristdemokraterna, 2015-06-08 delges Motionären Samhällsbyggnadsnämnden

Sida 14 (29) Dnr 2016-000414 20 KS 125 Projekt Nybyggnation skola 1 föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna projektbeställningen för Skola 1, innefattande bland annat följande huvudpunkter: Skola 1 är en F-6-skola för cirka 470 elever inklusive särskola samt fullstor idrottshall Budget: 205 miljoner kronor Tidplan: Driftstart HT 2020 Skolan driftas som en F-5-skola fram till att skola 2 står klar Smulebergsskolan läggs ned och flyttar in i Skola 1 från HT 2020 Placeringen av skola 1 beslutas längre fram i projektet Beställaransvaret delegeras till kommunchefen med befogenhet att besluta i projektet Projektet omfattar inte utredning av förutsättningar för skola 2 eller övriga skollokaler/utbildningslokaler såsom Smuleberg, Häggetorp och Fågelvik. Vidare hanterar inte projektet eventuella upprustningar/renoveringar av befintliga skolor. att Skola 1 och Skola 2 tillsammans ska ha en kapacitet att inrymma samtliga elever i Tibro kommun i årskurs F-6, att Ransbergs skola ska bli en F-6 skola. Sedan flera år tillbaka finns en uttalad politisk vilja att Tibro kommuns skollokaler ska förbättras. Kommunfullmäktige beslutade 2016-06-20, KF 73, utifrån rekommenderat handlingsalternativ i förstudien, att en av två planerade skolor ska byggas. Projektledare Samuel Willner informerar om framtagen projektbeställning för nybyggnationen av skola 1. sunderlag Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret, 2016-10-26 Projektbeställning Nybyggnation skola 1

Sida 15 (29) Kommunfullmäktiges protokoll, 2016-06-20 73 delges Barn- och utbildningsnämnden Samhällsbyggnadsnämnden Kommunchef Samhällsbyggnadschef Barn- och utbildningschef Ekonomichef Fastighetschef

Sida 16 (29) Dnr 2016-000351 000 KS 126 Internkontrollplan 2016 för kommunstyrelsens ansvarsområde beslutar att anta föreslagen internkontrollplan 2016 för kommunstyrelsens ansvarsområde. Kommunfullmäktige beslutade 2015-11-30 om reglemente för intern kontroll i Tibro kommun. Enligt reglementet ska kommunstyrelse och nämnder inför varje år upprätta och anta en internkontrollplan. Förslag till internkontrollplan 2016 har dock först nu tagits fram av kommunledningskontoret, och resultatet av samtliga kontrollmoment kommer att rapporteras till kommunstyrelsen i februari 2017. sunderlag Tjänsteskrivelse, kommunledningskontoret, 2016-10-28 Förslag till internkontrollplan 2016 för kommunstyrelsens ansvarsområde delges Ekonomichef Personalchef Integrationsutvecklare Näringslivschef Administrativ chef

Sida 17 (29) Dnr 2016-000350 000 KS 127 Reglemente för barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att anta reglementet för barn- och utbildningsnämnden, att gälla från och med 2017-01- 01. Förslag till nya reglementen för kommunens nämnder har tagits fram av den administrativa chefen på uppdrag av kommunchefens ledningsgrupp. I arbetet har förvaltningschefer, nämndsekreterare, ekonomi- samt personalchef involverats. Den administrativa chefen har också informerat om arbetet i den ordförandegrupp som kommunstyrelsens ordförande sammankallar, där bland annat samtliga nämndsordföranden ingår. Uppdraget var att ta fram förslag till reglementen innehållande en gemensam struktur och gemensamma formuleringar där så möjligt, samt att se över och vid behov ändra innehållet till nuvarande förhållanden. Vissa tillägg och förtydliganden har också gjorts. Samtliga nämnder har godkänt förlaget till nytt reglementet för nämnden. Dock gjordes en ändring i barn- och utbildningsnämndens reglemente gällande 19, för att samma ordning ska gälla för att kalla till sammanträde som för att fullgöra ordförandens uppgifter om varken ordförande eller vice ordförande kan delta i ett sammanträde, eller i en del av ett sammanträde ( 15). Kommunledningskontoret har med anledning av detta, inför kommunstyrelsens arbetsutskotts beredning, gjort motsvarande förändring vad gäller reglementet för övriga nämnder. sunderlag Tjänsteskrivelse, kommunledningskontoret, 2016-10-28 Reglemente barn- och utbildningsnämnden Protokollsutdrag barn- och utbildningsnämnden 121, 2016-10-25

Sida 18 (29) delges Barn- och utbildningsnämnden Administrativ chef

Sida 19 (29) Dnr 2016-000358 000 KS 128 Reglemente för socialnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna förändringen av 19 i det av socialnämnden godkända förslaget till reglemente. att anta reglementet för socialnämnden, att gälla från och med 2017-01-01. Förslag till nya reglementen för kommunens nämnder har tagits fram av den administrativa chefen på uppdrag av kommunchefens ledningsgrupp. I arbetet har förvaltningschefer, nämndsekreterare, ekonomi- samt personalchef involverats. Den administrativa chefen har också informerat om arbetet i den ordförandegrupp som kommunstyrelsens ordförande sammankallar, där bland annat samtliga nämndsordföranden ingår. Uppdraget var att ta fram förslag till reglementen innehållande en gemensam struktur och gemensamma formuleringar där så möjligt, samt att se över och vid behov ändra innehållet till nuvarande förhållanden. Vissa tillägg och förtydliganden har också gjorts. Samtliga nämnder har godkänt förlaget till nytt reglementet för nämnden. Dock gjordes en ändring i barn- och utbildningsnämndens reglemente gällande 19, där texten när varken ordföranden eller vice ordföranden kan kalla till sammanträde ska den till åldern äldste ledamoten göra detta ersattes av när varken ordföranden eller vice ordföranden kan kalla till sammanträde ska den som varit ledamot i nämnden längst tid göra detta. Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid ska den till åldern äldste ledamoten kalla till sammanträde. Detta för att samma ordning ska gälla för att kalla till sammanträde som för att fullgöra ordförandens uppgifter om varken ordförande eller vice ordförande kan delta i ett sammanträde, eller i en del av ett sammanträde ( 15). Kommunledningskontoret har med anledning av detta, inför kommunstyrelsens arbetsutskotts beredning av ärendet, gjort motsvarande förändring vad gäller reglementet för socialnämnden. sunderlag Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret, 2016-10-27 Reglemente för socialnämnden Protokollsutdrag socialnämnden 87, 2016-10-24

Sida 20 (29) delges Socialnämnden Administrativ chef

Sida 21 (29) Dnr 2016-000349 000 KS 129 Reglemente för samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna förändringen av 19 i det av samhällsbyggnadsnämnden godkända förslaget till reglemente. att anta reglementet för samhällsbyggnadsnämnden, att gälla från och med 2017-01-01. Förslag till nya reglementen för kommunens nämnder har tagits fram av den administrativa chefen på uppdrag av kommunchefens ledningsgrupp. I arbetet har förvaltningschefer, nämndsekreterare, ekonomi- samt personalchef involverats. Den administrativa chefen har också informerat om arbetet i den ordförandegrupp som kommunstyrelsens ordförande sammankallar, där bland annat samtliga nämndsordföranden ingår. Uppdraget var att ta fram förslag till reglementen innehållande en gemensam struktur och gemensamma formuleringar där så möjligt, samt att se över och vid behov ändra innehållet till nuvarande förhållanden. Vissa tillägg och förtydliganden har också gjorts. Samtliga nämnder har godkänt förlaget till nytt reglementet för nämnden. Dock gjordes en ändring i barn- och utbildningsnämndens reglemente gällande 19, där texten när varken ordföranden eller vice ordföranden kan kalla till sammanträde ska den till åldern äldste ledamoten göra detta ersattes av när varken ordföranden eller vice ordföranden kan kalla till sammanträde ska den som varit ledamot i nämnden längst tid göra detta. Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid ska den till åldern äldste ledamoten kalla till sammanträde. Detta för att samma ordning ska gälla för att kalla till sammanträde som för att fullgöra ordförandens uppgifter om varken ordförande eller vice ordförande kan delta i ett sammanträde, eller i en del av ett sammanträde ( 15). Kommunledningskontoret har med anledning av detta, inför kommunstyrelsens arbetsutskotts beredning av ärendet, gjort motsvarande förändring vad gäller reglementet för samhällsbyggnadsnämnden.

Sida 22 (29) sunderlag Tjänsteskrivelse, kommunledningskontoret, 2016-10-28 Reglemente samhällsbyggnadsnämnden Protokollsutdrag samhällsbyggnadsnämnden 80, 2016-10-10 delges Samhällsbyggnadsnämnden Administrativ chef

Sida 23 (29) Dnr 2016-000347 000 KS 130 Reglemente för byggnads- och trafiknämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna förändringen av 19 i det av byggnads- och trafiknämnden godkända förslaget till reglemente, att anta reglementet för byggnads- och trafiknämnden, att gälla från och med 2017-01-01. Förslag till nya reglementen för kommunens nämnder har tagits fram av den administrativa chefen på uppdrag av kommunchefens ledningsgrupp. I arbetet har förvaltningschefer, nämndsekreterare, ekonomi- samt personalchef involverats. Den administrativa chefen har också informerat om arbetet i den ordförandegrupp som kommunstyrelsens ordförande sammankallar, där bland annat samtliga nämndsordföranden ingår. Uppdraget var att ta fram förslag till reglementen innehållande en gemensam struktur och gemensamma formuleringar där så möjligt, samt att se över och vid behov ändra innehållet till nuvarande förhållanden. Vissa tillägg och förtydliganden har också gjorts. Samtliga nämnder har godkänt förlaget till nytt reglementet för nämnden. Dock gjordes en ändring i barn- och utbildningsnämndens reglemente gällande 19, där texten när varken ordföranden eller vice ordföranden kan kalla till sammanträde ska den till åldern äldste ledamoten göra detta ersattes av när varken ordföranden eller vice ordföranden kan kalla till sammanträde ska den som varit ledamot i nämnden längst tid göra detta. Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid ska den till åldern äldste ledamoten kalla till sammanträde. Detta för att samma ordning ska gälla för att kalla till sammanträde som för att fullgöra ordförandens uppgifter om varken ordförande eller vice ordförande kan delta i ett sammanträde, eller i en del av ett sammanträde ( 15). Kommunledningskontoret har med anledning av detta, inför kommunstyrelsens arbetsutskotts beredning av ärendet, gjort motsvarande förändring vad gäller reglementet för byggnads- och trafiknämnden.

Sida 24 (29) sunderlag Tjänsteskrivelse, kommunledningskontoret, 2016-10-31 Reglemente byggnads- och trafiknämnden Protokollsutdrag byggnads- och trafiknämnden 53, 2016-10-06 delges Byggnads- och trafiknämnden Administrativ chef

Sida 25 (29) Dnr 2016-000344 000 KS 131 Reglemente för kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna förändringen av 19 i det av kultur- och fritidsnämnden godkända förslaget till reglemente. att anta reglementet för kultur- och fritidsnämnden, att gälla från och med 2017-01-01. Förslag till nya reglementen för kommunens nämnder har tagits fram av den administrativa chefen på uppdrag av kommunchefens ledningsgrupp. I arbetet har förvaltningschefer, nämndsekreterare, ekonomi- samt personalchef involverats. Den administrativa chefen har också informerat om arbetet i den ordförandegrupp som kommunstyrelsens ordförande sammankallar, där bland annat samtliga nämndsordföranden ingår. Uppdraget var att ta fram förslag till reglementen innehållande en gemensam struktur och gemensamma formuleringar där så möjligt, samt att se över och vid behov ändra innehållet till nuvarande förhållanden. Vissa tillägg och förtydliganden har också gjorts. Samtliga nämnder har godkänt förlaget till nytt reglementet för nämnden. Dock gjordes en ändring i barn- och utbildningsnämndens reglemente gällande 19, där texten när varken ordföranden eller vice ordföranden kan kalla till sammanträde ska den till åldern äldste ledamoten göra detta ersattes av när varken ordföranden eller vice ordföranden kan kalla till sammanträde ska den som varit ledamot i nämnden längst tid göra detta. Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid ska den till åldern äldste ledamoten kalla till sammanträde. Detta för att samma ordning ska gälla för att kalla till sammanträde som för att fullgöra ordförandens uppgifter om varken ordförande eller vice ordförande kan delta i ett sammanträde, eller i en del av ett sammanträde ( 15). Kommunledningskontoret har med anledning av detta, inför kommunstyrelsens arbetsutskotts beredning av ärendet, gjort motsvarande förändring vad gäller reglementet för kultur- och fritidsnämnden. sunderlag Tjänsteskrivelse, kommunledningskontoret, 2016-10-31 Reglemente kultur- och fritidsnämnden Protokollsutdrag kultur- och fritidsnämnden 78, 2016-09-05

Sida 26 (29) delges Kultur- och fritidsnämnden Administrativ chef

Sida 27 (29) Dnr 2016-000440 000 KS 132 Reglemente för kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta reglementet för kommunstyrelsen, att gälla från och med 2017-01-01. I samband med att förslag till nya reglementen för kommunens nämnder har tagits fram av den administrativa chefen har också en omarbetning gjorts av kommunstyrelsens reglemente. Strukturen är omarbetad och är nu gemensam för kommunstyrelsen och nämnderna. Där så är möjligt används även samma formuleringar som i nämndernas reglementen. Vissa tillägg och förtydliganden har också gjorts och därtill har omarbetning av innehållet gjorts till nuvarande förhållanden. I förslaget till nytt reglemente för kommunstyrelsen framgår de formuleringar som lagts till eller ändrats med röd text. Formuleringar med svart text är desamma som i nuvarande reglemente. sunderlag Tjänsteskrivelse, kommunledningskontoret, 2016-10-28 Förslag till nytt reglemente för kommunstyrelsen delges Administrativ chef

Sida 28 (29) Dnr 2016-000027 000 KS 133 Anmälan av protokoll noterar anmälan av kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2016-10-25 och 2016-11-08.

Sida 29 (29) Dnr 2016-000013 000 KS 134 Kurser och konferenser beslutar att Maria Marić får delta i Barnrättsdagarna 25-26 april 2017. Arvode och ersättning för förlorad arbetsinkomst för detta utgår. Ledamot Maria Marić (KD) är utsedd att vara kommunstyrelsens barnansvarig. Enligt policyn Barnets rättigheter i Tibro kommun ska de barnansvariga ges möjlighet att delta vid de årliga barnrättsdagarna i Örebro. delges Maria Marić