Samhällsbyggnadsnämnden 2011-09-29 1 Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 68 Vattendirektivet - uppföljning och rapportering avseende tidigare beslutade aktiviteter 69 Fordon till samhällsbyggnadsförvaltningen 70 Renhållningstaxa 71 Underjordsbehållare för insamling av avfall 72 Arrende av område av Ulvkälla 3:24 73 Omreglering av tjänst vid samhällsbyggnadsförvaltningens gatu- och va-avdelning 74 Regleringsområde för skoter i Vemdalen-Björnrike 75 Service för genomresande turister 76 Övertagande av chefskapet för samhällsbyggnadsförvaltningen 77 Upprustningsbidrag Ytterhogdals Folkets hus 78 Budget 2012 79 Budgetuppföljning 80 Sammanträdesdagar för samhällsbyggnadsnämnden 2012 81 Rapport över delegerade ärenden 82 Information
Samhällsbyggnadsnämnden 2011-09-29 2 Plats och tid Medborgarhuset, Sveg 10.00-14.00 Beslutande Lars Bygdén, ordförande (FP) Sune Halvarsson (S) Solveig Haugen (S) Gustav Höglund (S) Övriga deltagare Jerker Blomqvist, föredragande och sekreterare Ulf Hansson Pär Olofsson Kurt Svensson Panos Alepliotis Margareta J Erixon Utses att justera Tidpunkt Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Paragrafer 68-82 Jerker Blomqvist... Lars Bygdén... Solveig Haugen BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum 2011-09-29 Ansl uppsättning 2011-10-21 Ansl nedtagande 2011-11-14 Förvaringsplats Underskrift Medborgarhuset, Sveg... Judy Zackrisson
Samhällsbyggnadsnämnden 2011-09-29 3 Sbn 68 Vattendirektivet - uppföljning och rapportering avseende tidigare beslutade aktiviteter Dnr MILJÖ 058/2008 MYN En vattenplan planeras och projektplan är under upprättande. Syftet är att skapa ett planeringsunderlag för kommunen och näringslivet. Målet är en långsiktig hållbar vattenanvändning i kommunen. Vattenplanen kommer i huvudsak att innehålla: Fiskeplan Dricksvatten- och avloppsplan LIS Landsbygdsutveckling i strandnära områden Hög- och låg skyddsnivå i små avlopp Recipientprovtagning (miljöfarlig verksamhet) Åtgärdsprogram (kalkning, vägtrummor, flottledsåterställning mm) Vattendomar En arbetsgrupp är bildad med bl.a. deltagare från kommunens vattengrupp, Fiskegruppen, Ljusnan Voxnans Vattenvårdsförbund, länsstyrelsen m. fl. FÖRSLAG Som styrgrupp föreslås samhällsbyggnadsnämndens beredning samt samhällsbyggnadschef. - Enligt förslaget.
Samhällsbyggnadsnämnden 2011-09-29 4 Sbn 69 Fordon till samhällsbyggnadsförvaltningen Dnr 056-56-11 Sbn Gata-va-renhållningsavdelningen behöver sju fordon med fyrhjulsdrift och hög markfrigång för arbetsledarnas resor i kommunen. Hos miljöoch byggavdelningen behöver en befintlig bil bytas ut mot en bil med fyrhjulsdrift. Dessutom behövs ytterligare en bil. Arbetsledarna inom gata-va-renhållning använder idag sina privata bilar i tjänsten. En kalkyl visar att en besparing om ca 220 tkr uppkommer över en sexårsperiod om kommunen istället leasar bilar åt arbetsledarna. Miljö- och byggavdelningen har idag två bilar som i stort sett är fullbokade. Bilpoolens bilar är ofta fullbokade. Inspektörerna tvingas därför använda egna bilar vilket innebär ökade kostnader. Ny lagstiftning och utökad verksamhet har medfört ökat behov av resor i kommunen. Samhällsbyggnadsnämndens förslag till kommunstyrelsen - Samhällsbyggnadsförvaltningen får tillstånd att anskaffa lämpliga fordon. Anbudsutvärdering skall ske i samråd med ekonomiavdelningen. Ekonomichefen får i uppdrag att fatta beslut om finansiering (köp alternativt leasing).
Samhällsbyggnadsnämnden 2011-09-29 5 Sbn 70 Renhållningstaxa Dnr 452-53-11 Sbn Renhållningstaxan behöver förändras till vissa delar. Olika taxealternativ redovisas. - Nämndens beredning får i uppdrag att tillsammans med eko/ renhållningsingenjören ta fram ett förslag till ny renhållningstaxa.
Samhällsbyggnadsnämnden 2011-09-29 6 Sbn 71 Underjordsbehållare för insamling av avfall Dnr 455-28-10 Sbn Upphandling av 15 underjordsbehållare för Björnrikeområdet har skett. Behållarna skall vara utplacerade senast 1 november. Information om behållarna kommer att lämnas till berörda. Samfällighetsföreningen kommer att placera ut och bekosta behållare för insamling av glas och metall. Samhällbyggnadsnämndens beslut: - Informationen förklaras delgiven.
Samhällsbyggnadsnämnden 2011-09-29 7 Sbn 72 Arrende av område av Ulvkälla 3:24 Dnr 261-54-11- Sbn Förslag till arrendeavtal gällande ett område om cirka 90 m 2 av Ulvkälla 3:24 föreligger. Arrendetiden är fem år. Avgiften är 500 kronor för hela arrendetiden. - Förslaget till arrendeavtal godkänns.
Samhällsbyggnadsnämnden 2011-09-29 8 Sbn 73 Omreglering av tjänst vid samhällsbyggnadsförvaltningens gatu-, va- och renhållningsavdelning Dnr 022-55-11 Sbn En av de tekniska assistenterna vid gatu-, va- och renhållningsavdelningen har under senare år fått nya arbetsuppgifter. Bland annat svarar han för abonnentkontakter vad gäller tillämpning av va-taxan, va-anslutningar, servitut, försäkringsärenden med mera. Tjänsten föreslås därför bli omreglerad till abonnenthandläggare. - Kommunledningsutskottet föreslås omreglera den aktuella tjänsten till abonnenthandläggare.
Samhällsbyggnadsnämnden 2011-09-29 9 Sbn 74 Regleringsområde för skoter i Vemdalen-Björnrike Dnr TRA 0047/2011 I översiktsplanen för Vemdalen-Björnrike har konstaterats att skotertrafiken för hela fjällområdet bör regleras genom ett samordnat arbete mellan Härjedalens och Bergs kommuner. En av aktiviteterna i Destination Vemdalens arbete är en totalöversyn av spår och leder där bildande av ett regleringsområde för skotertrafik ingår. En arbetsgrupp kommer att bildas med deltagare från Destination Vemdalen, Härjedalens och Bergs kommuner, länsstyrelsen, Naturvårdsverket, näringslivet, samebyarna, markägare, skoterklubbar m.fl. för att utreda förutsättningarna för ett regleringsområde. - Informationen förklaras delgiven.
Samhällsbyggnadsnämnden 2011-09-29 10 Sbn 75 Service för genomresande turister Dnr 538-57-11 Sbn Servicen för genomresande turister har brister vad gäller rastplatser, sophämtning, toaletter m m. - Gata-va-renhållningsavdelningen får i uppdrag att utforma ett system för utveckling av servicen för genomresande turister vad gäller rastplatser, sophämtning m m.
Samhällsbyggnadsnämnden 2011-09-29 11 Sbn 76 Övertagande av chefskapet för samhällsbyggnadsförvaltningen Dnr 023-48-11 Sbn Kommunstyrelsen anställde 2011-09-14 Panos Alepliotis som samhällsbyggnadschef med tillträde 2011-09-15. - Kommunledningsutskottet föreslås besluta att Panos Alepliotis formellt övertar chefskapet för förvaltningen 1 januari 2012.
Samhällsbyggnadsnämnden 2011-09-29 12 Sbn 77 Upprustningsbidrag Ytterhogdals Folkets hus Dnr 286-1-11 Sbn Ytterhogdals Folkets hus värms upp med en sjövärmeanläggning. Anläggning är i dåligt skick och måste rustas upp innan vintern. Kostnaden för upprustningen är ännu inte känd. Folkets husföreningen har ansökt om bidrag till upprustningen. - Fastighetsingenjören får i uppdrag att utbetala upprustningsbidraget när kostnaden är känd.
Samhällsbyggnadsnämnden 2011-09-29 13 Sbn 78 Budget 2012 Dnr 041-46-11 Sbn Förslag till driftbudget inom samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsområde redovisas. - Förslaget till driftbudget godkänns.
Samhällsbyggnadsnämnden 2011-09-29 14 Sbn 79 Budgetuppföljning Budgetuppföljning av samhällsbyggnadsnämndens verksamhet redovisas.
Samhällsbyggnadsnämnden 2011-09-29 15 Sbn 80 Sammanträdesdagar för samhällsbyggnadsnämnden 2012 Nedanstående sammanträdestider föreslås för samhällsbyggnadsnämnden. Sammanträdena skall hållas i Medborgarhuset, Sveg om inte nämnden för varje enskilt fall beslutar annat. Sammanträdesdagar 2 februari 29 mars 14 juni 23 augusti 27 september 6 december Samhällsbyggnadsnämndens beredning sammanträder måndagen i veckan före nämndsammanträdet. - Enligt förslaget.
Samhällsbyggnadsnämnden 2011-09-29 16 Sbn 81 Rapport över delegerade ärenden Dnr 002-17-11 Sbn Rapport över delegerade ärenden intill 2011-09-29 föreligger. Beslutsfattare Jerker Blomqvist Pär Olofsson Maj-Lis Larsson Per Persson Elisabeth Melin Christer Skoglund Cilla Gauffin Beslut Bidrag samlingslokaler Bostadsanpassningsbidrag Upphandlingsärenden Personalärenden Yttrande angående väjningsplikt Säterbergsvägen Hede, Dnr TRA 35/2011 Yttrande över spridning av aska efter avliden, Dnr 11-453 Yttrande över ansökan om tillstånd till spel på värdeautomat, Dnr 702-42A-2011 Yttrande över fortsatt moräntäkt på Nilsvallen 1:18 och 2:6, Dnr 2010-761 Yttrande avseende offentlig upphandling av stadsarkitekt i Härjedalens och Bergs kommuner, Mål nr 2828-11 Domare 4 Yttrande över bergtäkt Glöte 8:6, Dnr 2011-01 Synpunkter under samrådsskede vindkraftpark Kölvallen, Dnr 2011-88 Yttrande över fortsatt grustäkt Kolsätter 7:24 och 7:25, Dnr 10-595
Samhällsbyggnadsnämnden 2011-09-29 17 Sbn 81 forts. - Rapporten läggs till handlingarna.
Samhällsbyggnadsnämnden 2011-09-29 18 Sbn 82 Information 1. Samverkan Arbetsförmedlingen 2. Återvinningscentral Hedeviken 3. Räddningstjänstens organisation 4. Upphandling stadsarkitekt 5. Landningsplats för helikopter i Funäsdalen 6. Björnen 7. Avvikelserapport flygplatsen 8. Upphandling Utkallning snöröjning