1(6) Plats och tid Kommunhuset, Silvergruvan, kl. 15.00-16.45 Beslutande Kristoffer Davidsson (M), ordförande Sture Sköld (S) Arne Sturesson (C) Jesper Johansson (MP) Armand Kleven (S) Övriga närvarande Miljö- och hälsoskyddsinspektör Trond Reimers Kommunsekreterare Ulla Eliasson Justerare Justeringens plats och tid Arne Sturesson Kommunhuset Underskrifter Sekreterare Paragrafer 22-24 Ulla Eliasson Ordförande Kristoffer Davidsson Justerare Arne Sturesson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2014-11-18 Datum då anslaget tas ned 2014-12-10 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Grums Underskrift Ulla Eliasson
2(6) Ärendelista 22 Dnr 14/JN 0011 Yttrande till Livsmedelsverkets över revision av livmedelskontrollen... 3 23 Dnr 14/JN 0001 Information om inrapporterade resultat från livsmedelkontroll... 5 24 Dnr 14/JN 0012 s sammanträdesdagar för 2015... 6
3(6) 22 Dnr 14/JN 0011 Yttrande till Livsmedelsverkets över revision av livmedelskontrollen Beslut Uppdra åt chefen för medborgarkontoret att ansvara för en begäran om anstånd för att redogöra för vilka korrigerande och förebyggande åtgärder som kommer att vidtas efter Livsmedelsverkets revision. Anstånd önskas fram till den 28 februari 2015. Nämnden finner ingen anledning att lämna yttrande om uppgifterna i Livsmedelsverkets rapport. Beskrivning av ärendet Nämnden går igenom varje avvikelsepunkt i Livsmedelsverkets rapport. Livsmedelsverket (SLV) har den 9 oktober 2014 genomfört en revision av kommunens livsmedelskontroll. I revisionsrapporten skriver SLV att vi som myndighet till viss del uppfyller lagstiftningens krav på offentlig kontroll. De bedömer emellertid att vi inom kommunen inte har säkerställt vår opartiskhet gentemot kommunens egna verksamheter. SLV påpekar också att det saknas personella resurser, vissa dokumenterade rutiner, beredskapsplan för myndigheten och systematisk uppföljning av kontrollverksamheten. SLV har begärt en åtgärdsplan som redogör för när och hur korrigerande och förebyggande åtgärder kommer att vidtas med hänsyn till avvikelserna i rapporten. Åtgärdsplan önskas senast den 5 december 2014. Vi har möjlighet att senast den 14 november yttra oss över uppgifterna i rapporten (om något är felaktigt). Efter noggrann genomgång av SLV:s rapport och gällande lagstiftning finner vi inga felaktigheter. Det tycks därför inte nödvändigt att yttra sig över innehållet i rapporten. Kritiken som framförs handlar till stor del om hur myndigheten som helhet fungerar internt.
4(6) Forts. 22 Sannolikt behöver organisationen ses över och flera inspektörer inom miljöoch hälsoskyddsområdet behövs för att åtgärda avvikelserna. Processen är omfattande och förtroendevalda från kommunstyrelsen, jävsnämnden och kommunfullmäktige behöver vara delaktiga. Efter det varit val innevarande år är nya ledamöter utsedda till fullmäktige. Ledamöter till nämnderna kommer att väljas under december månad. Först därefter är det ändamålsenligt att ta fram en åtgärdsplan för långsiktig hållbarhet. Beslutsunderlag Livsmedelsverkets revisionsrapport 2014-10-20 Tjänsteskrivelse 2014-11-05
5(6) 23 Dnr 14/JN 0001 Information om inrapporterade resultat från livsmedelkontroll Beslut Notera informationen. Sammanfattning Livsmedelsverket har i skrivelse den 13 oktober 2014 begärt svar på ett antal frågor kring livsmedelstillsynen i Grums kommun. Kommunen har lämnat årsrapport om livsmedelstillsyn där det framkommer att inte alla anläggningar fått årlig tillsyn.
6(6) 24 Dnr 14/JN 0012 s sammanträdesdagar för 2015 Beslut Följande sammanträdesdagar fastställs för 2015. 15 januari 13 augusti 19 februari 17 september 26 mars 15 oktober 23 april 12 november 21 maj 10 december Ärendet Förslag på följande sammanträdesdatum för 2015-15 januari, 19 februari, 26 mars, 23 april, 21 maj, 13 augusti, 17 september, 15 oktober, 12 november och 10 december. Beredning inför sammanträde sker tisdagar veckan före kl. 08.00-10.00.