1 arbetsutskott Plats och tid Rådhuset, kl. 08.30 11.00 Beslutande Anders Johnsson (M), ordförande Håkan Erlandsson (C) Christer Vigren (ÖP) Karl-Erik Olsson (S) Siv Bildtsén (MP) tjänstgör för Pia Ingvarsson (S) Övriga närvarande Anna Thott, kommundirektör Sofie Bredahl, turistchef, 155 Johanna Sjöstrand, personalchef, 156, 159 Utses att justera Justeringens plats och tid Karl-Erik Olsson Underskrifter Paragrafer 152-159 Sekreterare Martin Fransson Ordförande Anders Johnsson Justerande Karl-Erik Olsson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2013-05- Datum för anslags nedtagande 2013-05- Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Martin Fransson
2 arbetsutskott 152 Dnr Ändring av ärendelistan Följande ärenden utgår från dagens ärendelista: Årsredovisning för ÖKRAB. Följande ärende tillkommer på dagens ärendelista: Anställning av kultur- och fritidschef. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Ändringarna godkänns.
3 arbetsutskott 153 Dnr 2013/12 Information från kommundirektören under 2013 Kommundirektör Anna Thott informerar om att Länsstyrelsen kommer på besök den 23 maj mellan kl. 9-12. Anna Thott meddelar att Länsstyrelsen önskar diskutera arbetsmarknadsläget i kommunen, frågor runt ensamkommande flyktingbarn och hur kommunen uppfyller informationsansvaret avseende ungdomar. Arbetsutskottet diskuterar vilka frågor som kommunen bör lyfta vid träffen med Länsstyrelsen. Bland annat ska översiktsplanen, vattenskyddsområden, Simrishamnsbanan, handläggningstider, bredbandsetablering, Leader, ombyggnation av vindar till ungdomslägenheter och den goda jorden tas upp. Arbetsutskottet diskuterar även vilka partier som kan komma att delta på träffen. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Informationen läggs till handlingarna.
4 arbetsutskott 154 Dnr 2013/136 Försäljning av planlagd kommunal mark. Ärendebeskrivning Skrivelse om försäljning av planlagd mark från Anders Johnsson (M) har kommit in till kommunledningskontoret. Beslutsunderlag Skrivelse från Anders Johnsson (M). Överläggningar Arbetsutskottet diskuterar ärendet och det påpekas att det sedan tidigare finns ett beslut i kommunfullmäktige (2013-02-25, 12). KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTTS BESLUT Kommunledningskontoret tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningen ges i uppdrag att utreda möjligheterna att i framtiden säkerställa att planlagd mark blir bebyggd och undvika spekulation av planlagd kommunal mark. Tidigare beslut i kommunfullmäktige (2012-02-25, 12) behandlas tillsammans med skrivelse från Anders Johnsson (M). Beslutet expedieras till: Kommunledningskontoret, samhällsbyggnadsförvaltningen
5 arbetsutskott 155 Dnr 2013/138 Euorando - evenemang runt vandring Ärendebeskrivning Eventim Skåne arrangerar ett event runt vandring och de har vänt sig till kommunerna för att stämma av kommunernas inställning. Arbetsutskottet diskuterar ärendet med turistchef Sofie Bredahl. Sofie Bredahl påtalar att kommunen varit tydlig i kommunikationen med Eventim Skåne att kommunen inte har för avsikt att binda upp sig för några särskilda åtaganden. ARBETSUTSKOTETTS BESLUT Simrishamns kommun ställer sig positiv till arrangemanget. Kommundirektör Anna Thott ges i uppdrag att underteckna intresseanmälan. Turistchef Sofie Bredahl ges i uppdrag att i det fortsatta arbetet kommunicera Simrishamns kommuns positiva värden.
6 arbetsutskott 156 Dnr 2013/123 Lönekartläggning samt handlingsplan för jämställda löner Ärendebeskrivning Enligt 10 i diskrimineringslagen ska arbetsgivaren "i syftet att upptäcka, åtgärda och förhindra osakliga skillnader i lön och andra anställningsvillkor mellan kvinnor och män kartlägga och analysera bestämmelser och praxis avseende löner och andra anställningsvillkor som tillämpas hos arbetsgivaren och löneskillnader mellan kvinnor och män som utför arbete som är att betrakta som lika eller likvärdigt." Arbetsgivaren ska vidare bedöma om eventuellt förekommande löneskillnader har direkt eller indirekt samband med kön. Bedömningen ska särskilt avse skillnaden mellan kvinnor och män som utför arbete som är att betrakta som lika och grupp med arbetstagare som utfor arbete som är eller anses vara kvinnodominerade (dvs som till 60% eller mer utfors av kvinnor) och grupp med arbetstagare som utför arbete som är att betrakta som likvärdigt med sådant arbete som inte är eller anses vara kvinnodominerade. I kommunledningskontorets rapport sammanfattas den tolkning samt analys som genomförts avseende lönekartläggning av löner för kvinnor och män inom Simrishamns kommun. Löneunderlaget som analyserats gäller 2011 års löneläge, detta då löneöversyn 2012 inte varit färdigställt. Beslutsunderlag Skrivelse från kommunledningskontoret, 2013-04-04. Rapport och handlingsplan, lönekartläggning 2012. Överläggningar Arbetsutskottet diskuterar ärendet med personalchef Johanna Sjöstrand. Handlingsplanen ska omfatta 2013 och inte 2012.
7 arbetsutskott 156 forts Dnr 2013/123 ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen godkänner Simrishamns kommuns lönekartläggning för 2012 och antar handlingsplan för jämställda löner 2013. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag)
8 arbetsutskott 157 Dnr 2013/137 Näringslivsklimat. Ärendebeskrivning Anders Johnsson (M) har kommit in med en skrivelse om näringslivsklimatet i kommunen. Förslagsställaren menar att kommunledningskontoret bör få i uppdrag att följa upp Svenskt näringslivs undersökning bland företagarna i detalj och föreslå kommunstyrelsen åtgärder utifrån de synpunkter som framkommer i densamma. Till detta arbete föreslås att kommunstyrelsen som en riktad insats, avsätter maximalt 150 000:- under 2013, med löpande redovisning till arbetsutskottet. Beslutsunderlag Skrivelse från Anders Johnsson (M). Överläggningar Arbetsutskottet diskuterar ärendet. ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunledningskontoret ges i uppdrag att föreslå åtgärder som kan göras för att förstärka näringslivsarbetet. Återrapportering sker till arbetsutskottet. Beslutet expedieras till: Kommunledningskontoret
9 arbetsutskott 158 Dnr 2013/146 Anställning av kultur - och fritidschef Med anledning av att nuvarande kultur- och fritidschef under våren 2013 går i pension har processen med att tillsätta en efterträdare inletts. Överläggningar Kommundirektör Anna Thott diskuterar ärendet med arbetsutskottet och beskriver arbetet med intervjuer och tester. ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Att som ny kultur- och fritidschef tillsätta Diana Olsson. Expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag)
10 arbetsutskott 159 Dnr 2013/121 Reviderad lönepolicy för Simrishamns kommun Ärendebeskrivning Personalavdelningen har reviderat nuvarande lönepolicy för anställda i Simrishamns kommun enligt bilagt förslag. Syftet med kommunens lönepolitik är att den ska bidra till en effektiv verksamhetsutveckling och stimulera till goda arbetsinsatser, engagemang och arbetsglädje så att kommunens verksamhet ständigt utvecklas och förbättras. För att uppfylla dessa krav ska lönen spegla den individuella arbetsprestationen samtidigt som den står i paritet med tyngden i befattningen. För att säkerställa att lönesättning och - bedömning sker på ett strukturerat och får verksamheten tydligt sätt har lönekriterier (dels får chefer, dels får medarbetare) samt riktlinjer får medarbetarsamtal utarbetats (se bilagor). Den reviderade policyn ska på ett tydligare sätt underlätta för lönebildningen i kommunen genom att sätta fokus på lönesamtalet och bedömningen i kombination med väl genomförda medarbetarsamtal. Syftet med revideringen är också att tydligare leva upp till intentionerna i de centrala löneavtalen. De förändringar som genomförts i föreliggande lönepolicy är: Poängbedömningen avskaffats. Dock kvarstår bedömningen utifrån befintliga lönekriterier. Tidsramen får lönesamtalen har utvidgats från att omfatta tre månader på hösten till att omfatta hela hösten. Medarbetamas bedömning av medarbetarsamtalet har tagits bort. Beslutsunderlag Skrivelse från kommunledningskontoret 2013-04-04. Lönepolicy. Överläggningar Arbetsutskottet diskuterar ärendet med personalchef Johanna Sjöstrand. Bland annat diskuteras kommunstyrelsens inflytande över lönepolitiken. Man diskuterar även andra ändringar såsom vad som händer om någon byter till en lägre värderad tjänst och att sjukskrivna och tjänstlediga ska erbjudas medarbetarsamtal. Kommunledningskontoret föreslås att ges i uppdrag att justera lönepolicyn utifrån arbetsutskottets diskussioner.
11 arbetsutskott 159 forts Dnr 2013/121 ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Kommunledningskontoret ges i uppdrag att justera lönepolicyn utifrån arbetsutskottets diskussioner och återkomma med ärendet till kommunstyrelsens sammanträde den 8 maj. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen