5/8/12 2:55 PM Protokoll från styrelsemöte FLiNS Föreningen Linköpings Nationalekonomer och Statsvetare Datum: 2012-04-02 Plats: Luftrummet, Kårallen Närvarande: Erik Arfvidsson, Jakob Fridell, Anders Güetller, Veronica Götherström, Ellen Khan, Gustav Klockby, Sasa Kosovic, Oskar Mårtensson, Johanna Näslund, Therése Olofsson, Malin Widebeck Frånvarande: Martin Hjers 1 Mötets öppnande Gustav K förklarade mötet öppnat 2 Närvaro Therése O antecknade alla närvarande 3 Godkännande av dagordningen Gustav föredrog förslagen dagordning Styrelsen beslutade: Att godkänna dagordningen 4 Val av justerare Anders G föreslogs till justerare Styrelsen beslutade: Att välja Anders till justerare. 5 Ansvarsområden 5a) Ordförande
Gustav började med att gå igenom syftet med FLiNS så att alla skulle vet vad det är. Han tog sedan upp några egna mål som han tycker styrelsen 12/13 ska jobba efter och de var: Att stärka FLiNS som sektion genom att bland annat värva många nya medlemmar Att marknadsföra FLiNS mer och i större utsträckning Anordna fler medlemsaktiviteter Förslagsvis införskaffa profilkläder som FLiNS medlemmar ska kunna beställa Att FLiNS ska vara en grön sektion En prioriteringslista framtogs där det bestämdes att skolan ska prioriteras först men på andra plats ska FLiNS komma. Det diskuterades om det ska vara akademisk kvart på styrelsesammanträdena. Styrelsen beslutades: Nej, ingen akademisk kvart ska tillämpas. Parken-ansvarig: Den som är parken-ansvarig ska se till så det finns någon som sitter i parken på måndagar och onsdagar mellan 12-13. Den ska även ha ett lite extra ansvar för att se till så det hålls snyggt och rent. Therése föreslogs som Parken-ansvarig. Styrelsen beslutade: Att godkänna Therése som parken-ansvarig. 5b) Vice ordförande (arbetsmarknadsansvarig, höstresan) Arbetsmarknadsdagen Oskar meddelade att han än så länge varit i kontakt med regeringskanslit, FOI och Diplomatprogrammet. Dessa kommer sedan ta ställning till om de vill vara med under arbetsmarknadsdagen eller inte. Han vill få dit intressanta föreläsare men även några som i framtiden skulle kunna stå för praktikplatser och rekrytering. Förslagsvis också någon som är relativt nyexaminerad Pol.kand student. FLiNS-styrelsens ambition är att få dit så många studenter som möjligt och kanske även studenter utanför programmet. Evenemanget ska marknadsföras mycket och det hade varit bra att få dit någon föreläsare som är ett stort dragplåster, gärna ett statsråd. Längre fram kommer en arbetsgrupp inom styrelsen tillsättas som ska arbeta och planera arbetsmarknadsdagen lite extra. Ellen K ska kolla om någon från svenska exportrådet skulle kunna komma och föreläsa.
FLiNS-resan - Oskar hade som förslag New York och Kosovo. New York kommer troligtvis inte vara genomförbart men Oskar ska kolla upp Kosovo mer. Andra förslag på resmål som kom upp är också Strasbourg och Genève. Malin ska kolla upp Strasbourg lite extra och Oskar Genève. Möjligheten att ansöka om Eu-bidrag ska också kollas upp. Det diskuterades även om det exempelvis skulle gå att kombinera två olika länder eller städer. Oskar hade som förslag att tillsätta en arbetsgrupp som till nästa möte ska ta fram några olika alternativ dit resan skulle kunna gå, vad som känns relevant att besöka där, datum och ungefärliga priser. Oskar, Malin, Veronica och Anders föreslogs att vara med i arbetsgruppen. Styrelsen beslutade: Att tillsätta en arbetsgrupp inför resan där de föreslagna ska ingå. 5c) Kassör Malin ska ordna så att hon och Gustav kan bli firmatecknare och även ordna firmakort. 5d) Sekreterare och Parken-ansvarig Therése berättade att förra styrelsen funderade på att ha någon som kan sitta med i Tutopia-styrelsen och det tycker även denna styrelsen skulle kunna vara en bra idé. Therése ska kolla upp detta lite mer. Ett annat förslag från förra styrelsen är att det ska göras något liknande Tutopia men för statsvetenskapskurser. Styrelsen ställer sig positiva även till detta och det ska diskuteras och kollas upp mer. Therése meddelade att det behövs en ny pärm för protokollen till Parken, hon ska köpa en och sedan få pengar av Malin. Parkenvakter bestämdes: Onsdag 4/4: Gustav
5e) Utbildningsbevakare Veronica meddelade att hon försöker boka in ett möte med Jan-Åke Sandell och Peter Andersson angående en muntlig kursutvärdering av juridiken. På mötet kommer även KURT utvärderingen som gjordes att diskuteras. Gustav och Sasa kommer också delta under mötet. Hon berättade också att hon ska på samverkansråd 3 april. 5f) Master Sasa ska försöka hitta en student från varje masterprogram som han, förutom programansvariga, kan ha lite extra kontakt med. 5g) Alumniansvarig Anders berättade att han känner att det finns mycket som kan utvecklas inom detta område. Alumninätverket skulle behöva uppdateras och ett exempel kom upp om att det skulle kunna startas en alumnigrupp på Facebook. Anders ska tillsammans med Jakob ha ett alumniporträtt i Polemiken. 9 maj kommer det vara en alumnirekryteringsdag. 5h) Arbetsmiljöansvarig Johanna berättade att hon varit i kontakt med LIUs miljöstrateg Anna-Karin Unger angående arbetet för att få FLiNS att bli en grön sektion. Hon har läst igenom alla de krav som krävs för att kunna bli en sådan sektion och nu ska hon sätta igång med att förverkliga detta. En handlingsplan ska skickas in senast 1 maj. Ett krav är att det ska finnas minst en miljörepresentant från styrelsen. Det bestämdes att FLiNS ska ha två miljörepresentanter, Johanna och Jakob föreslogs till detta. Styrelsen bestämde: Att godkänna Johanna och Jakob som miljörepresentanter. För att kunna bli representanter ska de på utbildning den 13 april. 5i) Tryck- och sponsansvarig FLiNS-tröjor Ellen har funderat på att det kan vara bra att beställa både en pikétröja och en hoodtröja. Hon har också en idé om att styrelsen kan
beställa tröjorna tillsammans med FBI så ska hon försöka få eventuell grupprabatt. Tröjorna kommer nog inte att beställas från LIU-store eftersom det tog så lång tid förra året och på grund av att de var ganska dyra. Hon ska kolla upp priser och hur mycket sponsring det går att få om det är reklam på dem. Ellen och Jakob ska kolla upp lite hur det fungerade med sponsring i polemiken förra året, om det var sponsansvarig eller polemikredaktören som hade hand om det. De ska försöka samarbeta med sponsringen till tidningen. Ellen hade som förslag att hon och sponsansvariga från FBI ska försöka samorganisera sponsring inför nolle-p så att de inte tar kontakt med samma företag. Hon kommer ta kontakt med de som är sponsansvariga i FBI och ha ett möte med dem om detta och även om att tröjorna skulle kunna beställas ihop. Väskorna inför nolle-p skulle kunna vara i en roligare färg exempelvis mörkblått och det skulle vara snyggt med FLiNS och FBI märkena på dem. Beroende på hur mycket sponsring som kommer in kommer väskorna göras snyggare. 5j) Info- och webbansvarig: - 5k) Information från Polemikredaktör Jakob spånar vidare på idéer till Polemiken. Bland annat kommer en som går tredje året på Pol.Kand att skriva om sina år på programmet och Hanna Edlundh ska skriva om sitt år som FLiNS ordförande. Jakob ska ta med kamera till hälsodagen och ta kort och skriva om evenemanget. Tidningen planeras att lämnas ut under en grillkväll som kommer anordnas i maj. Han ska försöka göra klart polemiken så fort som möjligt så han sedan kan börja med Nollemiken. 5l) Information från FBI
Erik tog upp frågan om att investera i ett musiksystem som ska kunna användas vid olika evenemang, detta är för att slippa kostnaden av att hyra musikanläggning. Styrelsen vill att det ska kollas upp mer om hur stor kostnad det kommer bli innan det kan fattas ett beslut. Tanken är att kostnaden ska delas mellan FLiNS och FBI. Styrelsen är dock osäkra på hur mycket användning som de kommer få utav den. En grupp från FLiNS och FBI ska kolla på lite olika förslag. FBI är också intresserade av att köpa ett partytält som även det i så fall kommer delas mellan FLiNS och FBI, kostnad för det kommer också kollas upp. 6 Medlemsaktivitet sportturneringen 10/4-12 Evenemanget ligger uppe på Facebook och information har gått ut och det mesta är klart inför dagen. Baljan är stängd nu men Malin ska mejla och kolla så de har öppet den tionde och att det går att beställa lunchmackor till föreläsningen. Anders och Jakob kommer ordna spelschema. Onsdagen den 4 april kommer det gå att anmäla sig till dagen. Det behövs bollar och sex stycken badmintonrackets, information om att det kan vara bra att ta med eget racket ska gå ut. 7 FLiNS-dagen under nollningen Den 25 augusti kommer FLiNS ha en dag för de nya studenterna. Det ska bestämmas någon aktivitet som ska hållas under dagen och på kvällen kommer det vara Fortes utedisco. När aktivitet och var det ska hållas är bestämt ska det rapporteras till Sandra Offesson i FBI. 8 Föredrag med övriga sektionsstyrelser 25/4-12 - 9 LIU-Store Gustav har fått ett förslag från LIU-store hur eventuella tröjor från dem kommer att se ut och han kommer också få ett kostnadsförslag därifrån. Antagligen kommer styrelsen inte beställa sina tröjor därifrån, se punkt 5i. 10 Övriga frågor -
11 Kommande möte Nästa möte bestämdes till onsdagen den 11 april, Oskar ska boka luftrummet. 12 Mötets avslutande Gustav förklarade mötet avslutat Gustav Klockby, ordförande Anders Güetller, protokolljusterare Therése Olofsson, sekreterare