Barn- och Utbildningsnämnden 2008-01-28 1 (21) Plats och tid Beslutande Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Måndagen den 28 januari 2008 klockan 16.00 17.15, Hjortviken konferens, Hindås Leif Karlsson (c), ordförande Ingridh Anderén (m) Margaretha Malmsjö (m) Krister Schwartz (kd) ersätter Keijo Laine (kd) Gunilla Magnusson (s) ersätter Rolf Söderlund (s) Barbro Orrestrand (s) Hillevi Johannesson (s) Fredrik Olofsson (c) Lars Afzelius (fp) David Brorsson (m) Lisbeth Augustinsson (s) Martin Barkstedt, barn- och utbildningschef Elisabeth Hulter, vik nämndsekreterare/utredare Lisa Wikström, utvecklingsledare Staffan Lennmalm, samordningsrektor, 134-143 Personalföreträdare Gun-Britt Skyldeberg, Lärarförbundet Annelen Persson, Lärarförbundet Tid och plats för justering Måndagen den 4 februari 2008, klockan 12.00, barn- och utbildningsförvaltningen Paragrafer 130-143 Underskrifter Sekreterare Elisabeth Hulter Ordförande Leif Karlsson Justerande Gunilla Magnusson
Barn- och Utbildningsnämnden 2008-01-28 2 (21) BOLLEBYGDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2008-01-28 för anslags uppsättande 2008-02-05 Sista dag för överklagande 2008-02-26 Förvaringsplats för protokollet för anslags nedtagande Barn- och Utbildningsförvaltningen 2008-02-27 Underskrift/anslaget av
Barn- och Utbildningsnämnden 2008-01-28 3 (21) Ärenden 130 Fastställande av dagordning 131 Anmälningsärenden 132 Anmälan av delegationsbeslut 133 Förvaltningschefen informerar 134 Ordföranden informerar 135 Nulägesrapport om situationen inom förskolan 136 Planeringsförutsättningar för barn- och utbildningsnämnden 2009-2011 137 Skolplan för år 2007 samt 2008-2010 138 Riktlinjer för vuxenutbildningen i Bollebygds kommun 139 Läsårstider för elever i Bollebygds kommun 2008/2009 140 Svar på lokaliseringsutredning för förskolor i Bollebygds tätort 141 Representant till referensgrupp för ungdomsdemokrati och delaktighet 142 Redovisning av ej fullgjorda uppdrag 143 Ändring av datum för nämndsammanträde från tisdagen den 25 mars till onsdagen den 26 mars 2008
Barn- och Utbildningsnämnden 2008-01-28 4 (21) 130 Fastställande av dagordning Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa dagordningen.
Barn- och Utbildningsnämnden 2008-01-28 5 (21) 131 Dnr: BUN 2007/02 Anmälningsärenden Följande ärenden anmäls till barn- och utbildningsnämnden: - Ansökan om rätt till bidrag för utbildning vid fristående gymnasieskola i Borås kommun, Skolverkets beslut 2007-12-20. - Ansökan om rätt till bidrag för utökad utbildning vid fristående gymnasieskola i Borås kommun, Skolverkets beslut 2007-12-21. - Ansökan om rätt till bidrag för utökning av utbildningar vid fristående gymnasieskola i Borås kommun, Skolverkets beslut 2008-01-21. - Överenskommelse med Migrationsverket om mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande, kommunfullmäktiges beslut 156, 2007-12-13. - Riktlinjer för mångfalds- och jämställdhetsarbete, kommunfullmäktiges beslut 1 167, 2007-12-13. - Protokoll fört vid förvaltningens samverkansgrupp onsdagen den 23 januari 2008. Barn- och Utbildningsnämnden beslutar att lägga anmälda ärenden till handlingarna.
Barn- och Utbildningsnämnden 2008-01-28 6 (21) 132 Dnr: BUN 2007/03 Redovisning av delegationsbeslut 1. Förordnande som vikarierande rektor vid Bollebygdskolan F-6. 2. Förordnande som rektor vid Särskolan. Barn- och Utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut.
Barn- och Utbildningsnämnden 2008-01-28 7 (21) 133 Förvaltningschefen informerar Barn- och Utbildningsförvaltningens chef lämnar information inom följande områden: - Bo Larsson ny rektor vid Bollebygdskolan F-6 från och med den 18 februari 2008. - Kristina Knutsson ersätter Eva Brandt som rektor 7-9 Bollebygdskolan under Eva Brandts sjukskrivning. - Skolverket träffar barn- och utbildningsförvaltningens chefer och rektor för Gadden på fredag 1 februari inför Skolverkets inspektion som påbörjas den 18 mars 2008. - Skolverksamheten i Bollebygds kommun kommer möjligen att genomgå en revision under våren 2008 på initiativ av kommunens revisorer. - Förändring av skolskjutsregler med avseende på så kallad kompisåkning. Förvaltningen arbetar på ett regelverk för kompisåkning. Barn- och Utbildningsnämnden beslutar att godkänna informationen. -
Barn- och Utbildningsnämnden 2008-01-28 8 (21) 134 Ordföranden informerar Barn- och Utbildningsnämndens ordförande lämnar information inom följande områden: - Gaddenskolan planerar att projektera för en idrottshall. - Förslag från rektorer om att utse en grupp med kontaktpersoner från nämnden som de kan ta kontakt med. - Ordföranden tar upp frågan om kamerabevakning av Bollebygdskolan. Barn- och Utbildningsnämnden beslutar att godkänna informationen. -
Barn- och Utbildningsnämnden 2008-01-28 9 (21) 135 Dnr: BUN 08/29 Nulägesrapport om situationen inom förskolan Barn- och Utbildningsförvaltningen redovisar aktuell statistik rörande situationen inom förskolan. Barn- och Utbildningsnämnden beslutar att godkänna informationen.
Barn- och Utbildningsnämnden 2008-01-28 10 (21) 136 Dnr: BUN 2008/06 Planeringsförutsättningar för Barn- och utbildningsnämnden 2009-2011 Bakgrund till ärendet 2006 införde kommunen en ny planerings- och budgetprocess. Som del i processen arbetas ett underlag fram, kallat för planeringsförutsättningar. Varje nämnd arbetar fram sina planeringsförutsättningar utifrån områdena omvärld och nämnd. Därefter sammanfattas alla nämnders planeringsförutsättningar centralt till ett dokument, vilket kompletteras med områdena ekonomi och politik. Det samlade dokumentet, planeringsförutsättningarna för Bollebygds kommun 2009-2011, behandlas därpå i kommunstyrelsen. Planeringsförutsättningarna kommer att ligga till grund för budgetberedning 1. Förvaltningen justerar planeringsförutsättningar daterade 2008-01-18 med följande mening under rubriken Trender, En ändrad skolpolitik: Regeringen har föreslagit att skriftliga omdömen ska ges i alla ämnen från och med år 1, från och med höstterminen 2008. För ärendet aktuella handlingar - Planeringsförutsättningar 2009-2011, Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2008-01-14 - Planeringsförutsättningar 2009-2011, Barn- och Utbildningsförvaltningens förslag 2008-01-18 Barn- och Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och Utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag till planeringsförutsättningar för 2009-2011. Barn- och Utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag till planeringsförutsättningar för 2009-2011. Kommunstyrelsen
Barn- och Utbildningsnämnden 2008-01-28 11 (21) 137 Dnr: BUN 2008/06 Skolplan för år 2007 samt 2008-2010 Sammanfattning av ärendet Enligt 2 kap. 8 Skollagen svarar kommunen för att en skolplan upprättas och antas av kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige ska i skolplanen visa hur skolverksamheten i kommunen ska utvecklas och förändras på kort och lång sikt. Av skolplanen ska särskilt framgå hur de mål som riksdag och regering bestämt ska uppnås inom kommunen. Skolplanen ska grundas på de nationella styrdokumenten; kursplaner och läroplaner. Under 2003 arbetade en arbetsgrupp fram en skolplan för Bollebygds kommun. Denna skolplan gäller mellan perioden 2004-2006. En revidering av skolplanen alternativt framtagande av en ny skolplan behöver därför göras. Barn- och Utbildningsnämnden beslutade 2006-11-20 128 att tillsätta en arbetsgrupp som har till uppgift att utvärdera och revidera befintlig skolplan. Barn- och Utbildningsnämnden beslutade 2007-02-19 28 att utse David Brorsson (m), Fredrik Olofsson (c) och Hillevi Johannesson (s) till representanter i arbetsgruppen för skolplan 2007-2009. Arbetsgruppen skulle enligt beslutet efter remissomgång återkomma till Barn- och utbildningsnämnden med förslag till skolplan 2007-2009 i juni 2007. Arbetet med den nya skolplanen fördröjdes på grund av bland annat medarbetarförändringar inom den centrala administrationen. Arbetet återupptogs under hösten 2007, varefter arbetet något ändrade inriktning och koncentrerades till att sammanföra dokumenten verksamhetsplan och skolplan till ett samlat dokument som anger riktningen för skolverksamhetens alla områden (verksamhet/kvalitet, medarbetare/arbetsmiljö och ekonomi). Med anledning av att arbetet fördröjdes bestämdes i gruppen att den nya skolplan som tas fram ska gälla för åren 2008-2010. Med anledning av detta måste barn- och utbildningsnämnden förutom att föreslå kommunfullmäktige att fastställa Skolplan 2008-2010 som skolplan att gälla för åren 2008-2010, också föreslå kommunfullmäktige att fastslå att Skolplan 2004-2006 också gäller för år 2007. Vidare ska nämnden fastställa att Skolplan 2008-2010 fungerar som nämndens verksamhetsplan för 2008. Enligt kommunallagen 8 kap 5 måste varje nämnd ha en verksamhetsplan.
Barn- och Utbildningsnämnden 2008-01-28 12 (21) Beskrivning av ärendet Arbetet i skolplanegruppen har under hösten 2007 riktat in sig på att sammanföra dokumenten skolplan och verksamhetsplan i syfte att uppnå en mer fokuserad styrning av verksamheten. Gruppen har utgått från verksamhetsplan 2007 och skolplan 2004-2006, och har i sitt arbete kopplat målbeskrivningarna i dokumenten till varandra. Gruppen har även prioriterat bland läroplanernas målområden och kommit fram till vilka målområden som man anser bör ha högst prioritet inom kvalitetsarbetet i kommunens skolverksamhet. Arbetet har genomförts av de politiska representanterna, förvaltningschef och vikarierande utvecklingsledare. Till gruppen har även knutits två rektorer (en från grundskola och en från förskola) som har fungerat som referensgrupp. Skolplanens olika delar Skolplanegruppen har arbetat med mål för kvalitetsområdet. Förutom Kvalitet omfattar även skolplanen mål som rör Medarbetare och arbetsmiljö samt Ekonomi. De två sistnämnda områdena har inte arbetats igenom i skolplanegruppen. Här har förslag till målskrivningar tagits fram av utvecklingsledare och förvaltningschef, med utgångspunkt i resultatet av medarbetarenkäten 2007. Resultatet av enkäten ledde till att ett antal av de mål som tidigare prioriterats av nämnden föreslås väljas bort till förmån för mål inom områden där utvecklingen ser mindre positiv ut. De ekonomiska målen har arbetats fram av förvaltningschef i samråd med ekonomichef. Målnivåer Målnivåer har utarbetats med utgångspunkt i brukarenkät för 2007. För ärendet aktuella handlingar - Skolplan 2007 samt 2008-2010, Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2008-01-14. - Skolplan 2008-2010, förslag daterat 2008-01-28. - Skolplan 2004-2006. - Barn- och Utbildningsnämndens verksamhetsplan 2007.
Barn- och Utbildningsnämnden 2008-01-28 13 (21) Förslag till beslut Barn- och Utbildningsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att fastslå skolplan 2008-2010 och att fastslå att skolplan 2004-2006 även gäller som skolplan för år 2007. Skolplan 2008-2010 fungerar även som barn- och utbildningsnämndens verksamhetsplan för år 2008. Barn- och Utbildningsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att fastslå skolplan 2008-2010 och att fastslå att skolplan 2004-2006 även gäller som skolplan för år 2007. Skolplan 2008-2010 fungerar även som barn- och utbildningsnämndens verksamhetsplan för år 2008. Kommunfullmäktige
Barn- och Utbildningsnämnden 2008-01-28 14 (21) 138 Dnr: BUN 2008/21 Riktlinjer för vuxenutbildningen i Bollebygds kommun Beskrivning av ärendet I Bollebygds kommun bedrevs vuxenundervisning i egen regi fram till våren 2006. Sommaren 2006 gjordes bedömningen att elevunderlaget var så litet att vuxenundervisning inte kunde anordnas i egen regi inför höstterminen 2006. Barn- och utbildningsnämnden gav i sin verksamhetsplan för 2007, antagen 2006-10-23 115, förvaltningen i uppdrag att utreda och konsekvensbeskriva vuxenundervisning i egen regi respektive köpa platser i annan kommun. Barn- och Utbildningsnämnden beslutade 2007-02-19 att vuxenutbildningsplatser även fortsättningsvis ska köpas i andra kommuner och beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att senast i september 2007 återkomma med förslag till riktlinjer för vuxenutbildningen i Bollebygds kommun. Arbetet har dock fördröjts och ett förslag till riktlinjer kan först i januari 2008 presenteras för nämnden. För ärendet aktuella handlingar - Förslag till riktlinjer för vuxenutbildning i Bollebygds kommun, Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2008-01-14 - Förslag till riktlinjer för vuxenutbildning i Bollebygds kommun, Barn- och Utbildningsförvaltningens förslag till riktlinjer, 2008-01-17 Förslag till beslut Barn- och Utbildningsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till riktlinjer för vuxenutbildning i Bollebygds kommun. Barn- och Utbildningsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till riktlinjer för vuxenutbildning i Bollebygds kommun.
Barn- och Utbildningsnämnden 2008-01-28 15 (21) 139 Dnr: BUN 2008/22 Läsårstider för elever i Bollebygds kommun 2008/2009 Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden ska fastslå läsårstider för höstterminen 2008- vårterminen 2009. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag på start- och sluttider är för eleverna 18 augusti 19 december 2008, 8 januari 11 juni 2009. För ärendet aktuella handlingar - Läsårstider för elever i Bollebygds kommun 2008/2009, Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2008-01-14 - Läsårstider för Bollebygds kommun 2008-2009, Barn- och Utbildningsförvaltningens förslag, 2008-01-17 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden fastslår följande läsårstider för elever 2008/2009: 18 augusti 19 december 2008, 8 januari 11 juni 2009. Barn- och utbildningsnämnden fastslår följande läsårstider för elever 2008/2009: 18 augusti 19 december 2008, 8 januari 11 juni 2009. Webbredaktionen
Barn- och Utbildningsnämnden 2008-01-28 16 (21) 140 Dnr: BUN 2008/23 Svar på lokaliseringsutredning för förskolor i Bollebygds tätort Beskrivning av ärendet Barn- och Utbildningsnämnden framställde 2007-05-28 att kommunstyrelsen inleder en lokaliseringsutredning för förskoleverksamheten i Bollebygds kommun. Lokaliseringsutredningen har genomförts av samhällsbyggnadsavdelningen i samarbete med barn- och utbildningsförvaltningen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2007-11-14 att remittera lokaliseringsutredningen för förskolor till barn- och utbildningsnämnden för inhämtande av synpunkter. Barn- och Utbildningsförvaltningen har inget att anföra mot utredningen och föreslår nämnden att godkänna den. Barn- och Utbildningsförvaltningen föreslår dock att utredningen kompletteras med en prioriteringsordning över vilka lokaler som är mest angelägna att färdigställa. Följande prioritering gör barn- och utbildningsförvaltningen: 1. Byggnad med fyra avdelningar vid Bollebygdskolan ( Vita Villan ) 2. Komplettera Odensgården med två avdelningar 3. Byggnad med fyra avdelningar i Hede. För ärendet aktuella handlingar - Svar på lokaliseringsutredning för förskolor i Bollebygds tätort, Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2008-01-14 - Lokaliseringsutredning för förskolor i Bollebygds tätort, Samhällsbyggnadsavdelningens utredning 2007-11-13 Förslag till beslut Barn- och Utbildningsnämnden beslutar att godkänna lokaliseringsutredningen med tillägg av följande prioriteringsordning: 1. Byggnad med fyra avdelningar vid Bollebygdskolan ( Vita Villan ) 2. Komplettera Odensgården med två avdelningar 3. Byggnad med fyra avdelningar i Hede.
Barn- och Utbildningsnämnden 2008-01-28 17 (21) Barn- och Utbildningsnämnden beslutar att godkänna lokaliseringsutredningen med tillägg av följande prioriteringsordning: 1. Byggnad med fyra avdelningar vid Bollebygdskolan ( Vita Villan ) 2. Komplettera Odensgården med två avdelningar 3. Byggnad med fyra avdelningar i Hede. Kommunstyrelsen
Barn- och Utbildningsnämnden 2008-01-28 18 (21) 141 Dnr: BUN 2008/24 Representant till referensgrupp för ungdomsdemokrati och delaktighet Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade den 9 januari 2008 ett ärende om ungdomsdemokrati och delaktighet. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att utse en arbetsgrupp för arbete med konkreta strategier för att stärka ungdomars delaktighet och inflytande i nämnden och förvaltningar. Till arbetsgruppen föreslogs en referensgrupp att utses med politiska representanter med uppdrag att förankra och sprida arbetat i de egna nämnderna. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna förslaget den 24 januari 2008. En representant till referensgruppen måste därför utses inom barn- och utbildningsnämnden. För ärendet aktuella handlingar - Representant till referensgrupp om ungdomsdemokrati, Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2008-01-11 - Ungdomsdemokrati och delaktighet, protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-09 16, Dnr: KS 2007/26. Förslag till beslut Barn- och Utbildningsnämnden beslutar att utse en ledamot eller ersättare i barn- och utbildningsnämnden till representant i referensgruppen. Yrkanden Leif Karlsson (c) yrkar på återremiss av ärendet med anledning av ett otillräckligt beslutsunderlag Barbro Orrestrand (s) yrkar på ordförandebeslut i ärendet eftersom det brådskar att utse en representant. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden beslutar i enlighet med Barbro Orrestrands förslag om ordförandebeslut.
Barn- och Utbildningsnämnden 2008-01-28 19 (21) Barn- och Utbildningsnämnden beslutar att i enlighet med Barbro Orrestrands yrkande låta barn- och utbildningsnämndens ordförande utse en representant till referensgruppen. Kommunstyrelsen
Barn- och Utbildningsnämnden 2008-01-28 20 (21) 142 Dnr: BUN 2007/179 Redovisning av ej fullgjorda uppdrag 2006-2007 Beskrivning av ärendet Barn- och Utbildningsförvaltningen har gått igenom barn- och utbildningsnämndens protokoll från sammanträden 2006-2007 efter ej fullgjorda uppdrag som nämnden givit förvaltningen. Genomgången av protokoll visar inte på några ej fullgjorda uppdrag under 2007. För ärendet aktuella handlingar - Redovisning av ej utförda uppdrag 2006-2007, Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2008-01-03 Förslag till beslut Barn- och Utbildningsnämnden beslutar att godkänna barn- och utbildningsförvaltningens redovisning av ej fullgjorda uppdrag 2006-2007. Barn- och Utbildningsnämnden beslutar att godkänna barn- och utbildningsförvaltningens redovisning av ej fullgjorda uppdrag 2006-2007.
Barn- och Utbildningsnämnden 2008-01-28 21 (21) 143 Ändring av datum för nämndsammanträde från tisdagen den 25 mars till onsdagen den 26 mars 2008 Barn- och Utbildningsförvaltningen föreslår ändring av nämndens sammanträde i mars på grund av att kommunstyrelsen ändrat sitt sammanträdesdatum till tisdagen den 25 mars. Barn- och Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och Utbildningsnämnden beslutar att godkänna den föreslagna ändringen av sammanträde från tisdagen den 25 mars till onsdagen den 26 mars 2008. Barn- och Utbildningsnämnden beslutar att godkänna den föreslagna ändringen av sammanträde från tisdagen den 25 mars till onsdagen den 26 mars 2008. Kommunkansliet, Maria Rangefil