Protokoll möte nr 4, 29/8, 2016 Styrelsemöte Plats: Fysiskt möte, SGI Linköping Tid: 2016-08-29, kl 10:30-11:30 Närvarande Ej närvarande Nationell styrelse UL Ulrika Larsson, Ordförande CS Carla Schön, vice ordförande MT Martin Tengsved, kassör CL Christian Lindmark, sekreterare MLG Maria Gustavsson, vice sekreterare ME Magnus Engwall, ledamot PS Per Samuelsson, ledamot ML Märta Ländell, suppleant PVH Patrick van Hees, suppleant Nätverkskoordinator JS Johanna Svederud Webansvarig, representant Nordrocs PH Peter Harms-Ringdahl Reg. avdelningar HH Hanna Hartmann, NRM Väst MG Markus Gustafsson, NRM Öst KH Kent Högberg, NRM Syd AK Anna Kruger NRM Sthlm-Mälardalen NA Nina Andersson, NRM Norr 1. Mötets öppnande 2. Genomgång av dagordningen Dagordningen godkändes.
3. Godkännande av föregående protokoll Justera protokoll, ändra förkortningarna för Maria och Markus till MLG och MG, fel i protokoll på Maria (MRG). Protokoll från möte nr 3 godkändes. 4. Ekonomi Inkomsterna från medlemsavgifterna har ej inkommit ännu. PHR meddelade att de är på gång. Gällande seminarium gick vi något minus för seminarium 1 och för seminarium 2 kring ±0. I övrigt verkar allt vara i sin ordning. Gällande punkten från föregående protokoll att intäkterna för vårmötet var dubbelräknade är nu åtgärdat. 5. Medlemmar De nya medlemmarna läses upp av JS. Samtliga godkännes. En ny kooperativ medlem godkännes. 6. Rapportering regionala nätverk samt tematiska avdelningar a. Öst (MG). Ett styrelsemöte har varit förra veckan. Planerar för ett studiebesök vid Åtvidabergs bruksområde, förhoppningsvis i början av september. I övrigt kommer en lättsammare aktivitet planeras i november, afterwork. Planerar ha årsmötet i januari, förslag hos AlControl kombinerat med föreläsningar. b. Väst (HH). Enklare afterwork 20 september, hotell Europa. Anders Bank kommer prata utifrån ett konsultperspektiv 90-talet tills idag, de nya riktvärdena, ramavtal, hittills ca 20 anmälda (max 40-50 personer). I övrigt inget nytt planerat. UL bra att planera in årsmöten så tidigt som möjligt. UL kollar upp datum för när årsmötena skall vara genomförda. JS meddelade att lägg gärna årsmötena i februari om det går så att de inte krockar med seminarium i januari. c. Syd (KH). Planerar 3 olika aktiviteter. Studiebesök vid Klippan 27/9, kv Färjan Kristianstad i november och studiebesöket vid vårmötet. UL uttryckte att Klippan krockar med Oskarshamn. JS trodde dock inte att dessa arrangemang konkurrerar med varandra. Beslut i styrelsen om OK att köra på Klippan denna gång fast de krockar. d. Sthlm-Mälardalen (AK). Planerar för Miljökampen som är den 15/9. I övrigt planeras ett studiebesök på Eko Kem v.42. Årsmötet är planerat den 14/1 och ett deponiseminarium i början av april. JS meddelade att skicka gärna informationen så snart ni satt datum och aktivitet så vi får ut informationen på hemsidan, meddela JS eller PHR. a. Nord (NA ej med). Ingen information.
7. Planering av aktiviteter a. Nordrocs. (PHR) Idag är det 210 anmälda deltagare och 180 är break even. 45 svenska deltagare. Några fler sponsorer än budgeterat. En av kortkurserna inställda pga av för få deltagare. Det finns fortfarande möjlighet att anmäla sig. Vi i styrelsen skall försöka ses på plats. Beslutade att ses i samband med långlunchen första dagen, efter 30 minuter in på lunchen. En uppmaning till styrelsen att snabbt skicka in kvittona eller fakturera Ekorola. Nästa Nordrocs går i Danmark 2018. Vi skall därmed utse en svensk representant i arrangörsgruppen. JS är intresserad som representant. PHR backar upp JS. Om fler är intresserade hör av er. b. Seminarium 3. Sediment och sanering, Oskarshamn 27-28 september. Program i stort sett klart. Hittills 44 anmälda (betalande) och 20 fria, break even är 30 personer. 6-7 personer från styrelsen är anmälda, så meddela JS om ni övriga skall gå. 10-15 platser kvar för studiebesöket. För seminariet finns många platser kvar. Middag hålls på kvällen. CS frågade om boende finns kvar, JS kollar. c. Seminarium 4. Namnbyte: Renare mark och juridiken (Domar och ansvarsfrågor), Göteborg, den 24/11 2016. Lokaler bokade (Palace). Två externa i arrangörsgruppen, Maria Pajkull och Sofie Hermansson. Ambitionen är att gå ca 20.000 kr med vinst. Med en deltagaravgift på 1800 kr är break even 56 personer. Vid mötet beslutades om att. höja avgiften till 2000 kr, vilket medför break even på 50 deltagare. JS går igenom programmet:1:a delen är domar med MÖD tema. Andra delen behandlar bidragsfinansierade projekt, ansvarsfrågor, remisser, miljonförsäkringar och föredrag från Boliden och Malmö Stad. Styrelsen ger godkännande att höja avgiften. Styrelsen godkänner även uppdragsbeskrivningen. UL vi testar att höja avgiften och utvärderar detta med enkät till medlemmarna. PHR ser till att ta fram ett förslag som kan skickas ut till medlemmarna för utvärdering av detta samt TEMA, förslag till förbättringar. d. Seminarium 1. PFAS Problem och lösningar, Stockholm den 2/2 20117. Startmötet har varit. Uppdragsbeskrivning planeras vara klart i oktober. e. Vårmötet Från ax till limpa, Malmö den 29-30/3 2017. Arrangörsgrupp: Kent, Hanna, Ulrika, Nina. Tillfråga: Malin Norin, SGI, SGU, NV Ett möte i Malmö planerat på fredag. Call for abstract skall tas fram och skickas ut.
f. Seminarium 2. Teknikutveckling, Umeå den 11/5 2017. Arrangörsgrupp: Nina, Christian, Anna, Markus, Patrick. Har ej kommit igång ännu. 8. Information/kommunikation a. Nicole (CS). CS skickar lite kort information till nästa nyhetsbrev. b. Eurodemo (UL). Ingen information om detta.. c. Snowman (JS). JS har ej hunnit prata med SGI, återkommer. d. Nyhetsbrev (JS). Nästa nyhetsbrev skickas ut efter seminariet i Oskarshamn. De regionala nätverken får gärna rapportera till JS gäller även Nordrocs. Kontakta gärna JS om ni har uppslag om intressanta projekt/händelser. e. Hemsida (JS). Behandlades ej. f. Sociala medier (JS). Behandlades ej. 9. Övrigt a. NRM:s rutiner, rev 2016. NRM:s rutiner är klara att läggas ut. b. Samverkan med andra organisationer. i. Avfall Sverige. MT bevakar detta. ii. Återvinningsindustrierna (MT). Händer inget nytt i nuläget. iii. Teknikföretagen. (CS) Kontaktperson utbytt, CS tar kontakt med den nya personen. iv. SGF. UL och JS har stämt av programmen och inget skall krocka. v. Vårmöte 2017 (JS). Behandlade ej. Ett utskick kommer att göras gällande val av ort. vi. Webinarium. Hoppar över denna punkt. vii. Korporativa avgifter (PHR).Vi försöker ta denna punkt på Nordrocs eller behandla senare på dagen. viii. Letter of support hur ställer vi oss till dessa frågor? Behandlades ej. ix. Resias hemsida. Behandlades ej. x. Marknadsföring mot kommuner. Behandlades ej. xi. NORDROCS 2018. Se ovan punkt 7a. 10. Kommande möte Möte 5 23/9 telefonmöte 11. Mötet avslutas
Christian Lindmark Sekreterare Justeras Ulrika Larsson, ordförande