SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(27) Plats och tid Stora konferenslokalen, Facettens företagarcentrum, kl 15:00- Beslutande Ledamöter Se särskild närvarolista. Tjänstgörande ersättare Se särskild närvarolista. Övriga närvarande Övriga närvarande ersättare Se särskild närvarolista. Övriga närvarande Här skriver vi in övriga närvarande Justering Utses att justera Fredrik Ebbestad (M) och Lars Elmendal (SD) Justeringens plats och tid Kommunkontoret, 2018-06-26. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 76-93 Jonas Fredriksson Ordförande Justerare Lennart Haraldsson Fredrik Ebbestad Lars Elmendal ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2018-06-26 Datum då anslaget tas ned 2018-06-18 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Jonas Fredriksson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (27) Ärendelista 76 ATVKS Dnr 2018-00006 101 Ledamöternas frågestund 2018... 3 77 ATVKS Dnr 2017-00243 214 Detaljplan för utvidgning av kvarteret Loket - antagande... 4 78 ATVKS Dnr 2017-00389 214 Detaljplan för Kamrer Nilsson park - antagande... 5 79 ATVKS Dnr 2017-00903 092 Medborgarförslag om bilträffar - besvarande... 6 80 ATVKS Dnr 2017-00883 092 Medborgarförslag - nyckelgym i Grebo besvarande... 7 81 ATVKS Dnr 2017-00926 092 Medborgarförslag - motorvärmarstolpar vid Grebovallen och Åtvidabergs resecentrum - besvarande... 8 82 ATVKS Dnr 2018-00455 042 Delårsrapport Åtvidabergs kommun per den 2018-04-30... 9 83 ATVKS Dnr 2017-00805 024 Arvodesregler - översyn inför ny mandatperiod... 10 84 ATVKS Dnr 2018-00448 042 Årsredovisning år 2017 - Sydarkivera... 12 85 ATVKS Dnr 2018-00323 450 Avfallsplan för Åtvidabergs kommun - antagande... 13 86 ATVKS Dnr 2018-00429 700 Ej verkställda beslut kvartal 1 2018... 15 87 ATVKS Dnr 2018-00359 003 Ny förbundsordning Sydarkivera... 17 88 ATVKS Dnr 2018-00394 040 Ombyggnad och reinvestering av fastigheten Brandvakten 1... 18 89 ATVKS Dnr 2018-00395 100 Ändring av förbundsordning Räddningstjänsten Östra Götaland... 19 90 ATVKS Dnr 2018-00410 049 Omfördelning av investeringsmedel... 21 91 ATVKS Dnr 2018-00523 093 Motion angående trygghetsboende i Stallet... 22 92 ATVKS Dnr 2018-00537 118 Begäran om entledigande - kommunrevisionen - valärende... 23 93 ATVKS Dnr 2018-00544 093 Motion "Ge RKHF Kopparsvanen i uppdrag att bygga trygghetsbostäder" - Centerpartiet... 24
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (27) 76 ATVKS Dnr 2018-00006 101 Ledamöternas frågestund 2018 Anders Byström (L) ställer fråga om när och var valaffischer får ställas ut. Lars-Åke Bergstrand (S) samhällbyggnadsutskottets ordförande besvarar frågan. Från och med den 15 juli får valstugor och affischer/valskyltar ställas upp på anvisade platser.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (27) 77 ATVKS Dnr 2017-00243 214 Detaljplan för utvidgning av kvarteret Loket - antagande s beslut beslutar att anta detaljplan för utvidgning av kvarteret Loket (del av Åtvidaberg 5:4 m.fl.) Kommunstyrelsen beslutade den 4 maj 2017, 49 att upprätta en ny detaljplan för utvidgning av kvarteret Loket. Detaljplanen framförs i enlighet med reglerna för ett standard planförfarande (PBL 2010:900). Planens syfte är att pröva markens lämplighet för nya bostäder eftersom det råder brist på byggbara tomter inom Åtvidabergs tätort. Planen går i linje med kommunens vision om förtätning och tillväxt. Det aktuella planområdet är ett kommunalt område i direkt anslutning till befintlig bebyggelse i Kvarteret Loket och Kvarteret Stinsen. Området gränsar till riksväg 35 (Linköpingsvägen). Planområdet omfattar cirka 4300 kvadratmeter. Planområdet innefattar också två befintliga fastigheter som aktualiseras till nya bestämmelser. Kommunstyrelsens sammanträde 2018-06-05 88 Tjänsteskrivelse Plankarta Planbeskrivning Granskningsutlåtande Samhällsbyggnadsförvaltningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (27) 78 ATVKS Dnr 2017-00389 214 Detaljplan för Kamrer Nilsson park - antagande s beslut beslutar att anta detaljplanen för del av Åtvidaberg 5:3 m.fl. (Kamrer Nilssons park). Kommunstyrelsen beslutade den 7 juni 2017 80 att sökanden skulle få pröva sina idéer i en detaljplan. Planarbetet tillämpas i enlighet med reglerna för ett utökat förfarande (PBL 2010:900). Planens syfte är att pröva markens lämplighet för nya bostäder eftersom det råder brist på byggbara tomter inom Åtvidabergs tätort. Planen går i linje med kommunens vision om förtätning och tillväxt. Kommunstyrelsens sammanträde 2018-06-05 89 Tjänsteskrivelse Plankarta Planbeskrivning Granskningsutlåtande Samhällsbyggnadsförvaltningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (27) 79 ATVKS Dnr 2017-00903 092 Medborgarförslag om bilträffar - besvarande s beslut antar svaret att kommunen genom överenskommelse med Åtvidabergs Motorklubb säkerställt att bilträffarna i Folkparken arrangeras även framöver. Medborgarförslaget får därmed anses vara besvarat. Ett medborgarförslag har 2017-12-05 inkommit gällande bilträffar i Folkparken. Bilträffen i Folkparken har funnits sedan 2009 och är ett mycket populärt och välbesökt kulturhistoriskt evenemang som hittills skötts av privatpersoner för att låta allmänheten ta del av ett svenskt kulturarv riktat mot motorfordon av äldre, utländska, ovanliga och intressanta fordon av växlande årsmodeller och typer. Denna möjlighet att kunna träffas i alla åldrar och kunna ta del av kulturhistoriskt arv i form av fordon, musik och erfarenheter från äldre generationer som upplevt tiden är svår att hitta en like till. Förslagsställaren föreslår att kommunen upplåter Folkparken minst tre kväller per år till bilträffar utan att driva in hyra utan i stället vara med och möte allmänheten i vardagen i en vacker och historisk miljö som Folkparken är. 2018-01-12 upprättades en överenskommelse mellan Åtvidabergs kommun och Åtvidabergs Motorklubb över 2 år för att säkerställa bilträffarnas framtid och överlevnad fram till 10års-jubileet. Kommunstyrelsens sammanträde 2018-06-05 90 Medborgarförslag, daterat 2017-12-05. Förslagsställaren
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (27) 80 ATVKS Dnr 2017-00883 092 Medborgarförslag - nyckelgym i Grebo besvarande s beslut antar svaret att det i dagsläget inte finns någon lämplig lokal att använda. Det monteras ett utomhusgym i Grebo under 2018 vilket delvis eller helt kan täcka behovet. Medborgarförslaget får därmed anses vara besvarat. Ett medborgarförslag har 2017-11-30 inkommit gällande ett nyckelgym i Grebo. Förslagsställaren beskriver vikten av att sköta sin hälsa genom motion och träning och att detta gäller alla, särskilt den äldre befolkningen. Förslagsställaren föreslår att kommunen i till exempel före detta distriktssköterskelokalen bygger upp ett gym med lämplig träningsutrustning. Gymmet kan då nyttjas av pensionärer och handikappade till exempel under tiden 07,00-14,00 vardagar och övriga i Grebo under tiden 14,00-22,00 och helger 07,00-22,00. För pensionärer och handikappade bör träningen vara gratis medan övriga betalar en avgift till kommunen. Kommunen föreslås ansvara för lokal och utrustning men kan lämpligtvis genom uppdrag och samarbete med Grebos föreningar lösa frågorna om tillsyn och städning samt enklare reparationer av utrustningen. Den föreslagna lokalen mellan skolan och affären är i dagsläget upptagen utav skolans verksamhet. Under 2018 kommer det att av kommunen i Grebo montera ett utomhusgym anpassat för alla nivåer av träning, tillgängligt året runt. Kommunstyrelsens sammanträde 2018-06-05 91 Medborgarförslag, daterat 2017-11-29 Inlaga från förslagsställare 2018-06-15 Förslagsställaren
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (27) 81 ATVKS Dnr 2017-00926 092 Medborgarförslag - motorvärmarstolpar vid Grebovallen och Åtvidabergs resecentrum - besvarande s beslut antar svaret att samhällsbyggnadsförvaltningen inte i dagsläget kommer att kunna genomföra förslaget avseende motorvärmarstolpar då riksväg 35 är planerat för ombyggnad. Medborgarförslaget får därmed anses vara besvarat. Förslagsställaren föreslår att elstolpar för motorvärme vid pendlarparkeringarna vid Grebovallen och Åtvidabergs resecentrum sätts upp. Liknande lösningar finns i Norrland. Motorvärmarstolpar ökar komforten för pendlarna, vilket gynnar ökad busspendling. Dessutom är en motorvärmd bil mer miljövänlig. I Trafikverkets beslutade planer kring ombyggnaden av riksväg 35 har det i dagarna påbörjats projektering av den sträcka som även innefattar delen förbifart Grebo. Den berör även omstigningspunkten för kollektivtrafiken vid Grebo. Då detta arbete har påbörjats och planeras att genomföras inom kommande år, så kommer i nuläget inga åtgärder gällande motorvärmestolpar att vidtas. Kommunstyrelsens sammanträde 2018-06-05 92 Tjänsteskrivelse Medborgarförslag, daterat 2017-12-10 Förslagsställare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (27) 82 ATVKS Dnr 2018-00455 042 Delårsrapport Åtvidabergs kommun per den 2018-04-30 s beslut beslutar att godkänna tertialrapport för perioden 2018-01-01 2018-04-30. Från ekonomiavdelningen föreligger upprättad tertialrapport 2018-01-01 2018-04- 30 och helårsprognos förår 2018 före respektive nämnd/förvaltning. Kommunstyrelsens sammanträde 2018-06-05 93 Tjänsteskrivelse Tertialrapport 2018-01-01 2018-04-30
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (27) 83 ATVKS Dnr 2017-00805 024 Arvodesregler - översyn inför ny mandatperiod s beslut antar arvodesregler för förtroendevalda i Åtvidabergs kommun. beslutar att arvodesreglerna börjar gälla från 2019-01-01. Reservationer/särskilda yttranden Jan Svensson anmäler reservation för Sverigedemokraterna till förmån för sitt yrkande att återgå till 2014 års arvodesnivåer. Kommunstyrelsen beslutade, 2017-12-06 172, att uppdra till arvodeskommittén att inkomma med förslag om arvodering för förtroendevalda i Åtvidabergs kommun inför nästa mandatperiod. En översyn av den politiska organisationen har pågått samtidigt vilket kommunstyrelsen beslutade 2018-05-02, 66 att skicka till kommunfullmäktige för beslut. När ett förslag till en politisk organisation beretts av kommunstyrelsen kan ett förslag om arvodering kopplat till en ny politisk organisation behandlas. Yrkanden Carl Donnér (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Jan Svensson (SD) yrkar att gå tillbaka till 2014 års arvoden för förtroendevalda och att de nytillkomna arvoderade tjänsterna ska ligga i nivå med 2014 års beräkning av myndighetsnämnden. Elisabet Edlund (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Propositionsordningar Ordföranden konstaterar att det utöver kommunstyrelsens förslag finns ett yrkande från Jan Svensson (SD). Ordföranden ställer kommunstyrelsens förslag till beslut mot Jan Svenssons yrkande och finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. Votering begärs. Följande propositionsordning godkänns. Den som stödjer kommunstyrelsens förslag röstar ja och den som stödjer Jan Svenssons yrkande röstar nej. Omröstningsresultat Vid omröstning avges 31 ja-röster och 4 nej-röster enligt voteringslista, bilaga 1. beslutar därmed att bifalla kommunstyrelsens förslag till beslut.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (27) Kommunstyrelsens sammanträde 2018-06-05 94 Tjänsteskrivelse Förslag till Bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda i Åtvidabergs kommun. Politisk organisation 2019-2022
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (27) 84 ATVKS Dnr 2018-00448 042 Årsredovisning år 2017 - Sydarkivera s beslut noterar årsredovisning för kommunalförbundet Sydarkivera för år 2017 till protokollet. Till kommunfullmäktiges sammanträde föreligger årsredovisning för år 2017, revisionsberättelse samt revisionsrapport för kommunalförbundet Sydarkivera. Kommunstyrelsens sammanträde 2018-06-05 95 Årsbokslut 2017 Revisionsberättelse Revisionsrapport Sydarkivera
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 (27) 85 ATVKS Dnr 2018-00323 450 Avfallsplan för Åtvidabergs kommun - antagande s beslut beslutar anta avfallsplan för Åtvidabergs kommun. Reservationer/särskilda yttranden Joakim Magnusson (C) anmäler reservation för centerpartiet till förmån för sitt yrkande. Avfallsplanen är kommunens styrdokument för avfallshanteringen med syftet att minska mängden avfall och dess farlighet genom konkreta mål och åtgärder. Avfallsplanen utgör tillsammans med de lokala avfallsföreskrifterna kommunens renhållningsordning. Under 2017 publicerades Naturvårdsverket nya föreskrifter för kommunala avfallsplaner (NFS 2017:2). I dessa föreskrifter läggs större fokus på förebyggande av avfall, jämfört med de tidigare gällande föreskrifterna. Ett av de primära fokusområdena i denna avfallsplan har därför varit att ta fram åtgärder för att minska avfallsmängderna. De främsta syftena med denna avfallsplan är att avfallsplanen ska fungera som ett aktivt planeringsverktyg för kommunens avfallshantering sätta upp mål för avfallshanteringen på ett sätt så att planen bidrar till att nationella miljömål uppfylls och att nationella riktlinjer följs och för att främja en hållbar utveckling gällande lagstiftning följs inom området skapa en bred förankring i den kommunala organisationen vad gäller mål inom avfallsområdet. Arbetet med avfallsplanen har pågått under 2017 och 2018 och planen har arbetats fram genom ett samarbete mellan Åtvidabergs kommun, Åtvidabergs Renhållnings AB och ÅF Infrastructure AB. Under 2017 tillsattes en tjänstemannagrupp samt en politisk referensgrupp med syfte att skapa en bred förankring av avfallsplanen i kommunen I denna plan har fem övergripande mål tagits fram med tillhörande 14 delmål som är fördelade på de olika huvudmålen. En handlingsplan har även tagits fram där åtgärder för att uppnå varje delmål presenteras. De övergripande målen för denna avfallsplan är: Mål 1 - Återbruk, förebyggande av avfall och minskad nedskräpning Mål 2 - Hållbar hantering av matavfall Mål 3 - Ökad utsortering av förpackningsmaterial, tidningar och farligt avfall Mål 4 - God service Mål 5 - Minskad klimatpåverkan
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 (27) Yrkanden Thomas Lidberg (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Joakim Magnusson (C) yrkar följande tillägg: Mål 2.1 på sidan 17 Utreda och utföra åtgärder för att samla in och behandla matavfallet separat i samband med planerad upphandling 2020. Åtgärder för detta mål. Utreds och utföra åtgärder för insamling av matavfall. Detta ska utföras för såväl hushåll, restauranger, storkök och butiker. Propositionsordningar Ordföranden konstaterar att det utöver kommunstyrelsens förslag finns ett yrkande från Joakim Magnusson (C). Ordföranden ställer kommunstyrelsens förslag till beslut mot Joakim Magnussons yrkande och finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. Votering begärs. Följande propositionsordning godkänns. Den som stödjer kommunstyrelsens förslag röstar ja och den som stödjer Joakim Magnussons yrkande röstar nej. Omröstningsresultat Vid omröstning avges 31 ja-röster och 3 nej-röster enligt voteringslista, bilaga 1. beslutar därmed att bifalla kommunstyrelsens förslag till beslut. Kommunstyrelsens sammanträde 2018-06-05 96 Förslag till avfallsplan
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 (27) 86 ATVKS Dnr 2018-00429 700 Ej verkställda beslut kvartal 1 2018 s beslut noterar informationen till protokollet. Kommunens socialnämnd eller motsvarande är skyldig att till inspektionen för vård och omsorg (IVO) rapportera om en beviljad insats inte verkställts inom tre månader. Nämnden ska också rapportera om en insats avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Rapporteringen sker kvartalsvis och på individnivå. Om IVO bedömer att insatsen inte verkställts inom skälig tid kan myndigheten ansöka om utdömande av en särskild avgift hos förvaltningsrätten. Avgiften är som lägst 10 000 kronor och som högst 1 miljon kronor. Nedanstående ej verkställda beslut, avseende kvartal 1 2018, har redovisats till IVO Beslutsdatu m Kön Typ av bistånd enligt SoL/ typ av insats enligt LSS 2012-07-01 kvinna Bostad med särskild service för vuxna eller annan särskilt anpassad bostad för vuxna 9.9 LSS 2015-02-09 man Bostad med särskild service för vuxna eller annan särskilt anpassad bostad för vuxna 9.9 LSS 2016-01-04 man Bostad mer särskild service för vuxna eller annan särskilt anpassad bostad för vuxna enligt 9.9 LSS 2016-05-04 man Bostad med särskild service för vuxna eller annan särskilt anpassad bostad för Anledning till att beslutet inte verkställts Ledig bostad saknas. Beslut enl. 9.9 LSS är ej verkställt, istället pågår insats enligt 4:1 SoL i form av personligt utformat stöd (97 timmar per vecka) i avvaktan på plats i gruppbostad Den enskilde har erbjudits servicebostad enligt 9:9 LSS men tackat nej Ledig bostad saknas. Insatsen kontaktperson och korttidsvistelse beviljad från 2016-12-13 enl. 9 6 LSS med omfattning 6 dygn/månad 5 dygn i sommar. 9 4 LSS med omfattning 8 tim/mån. Resursbrist, det saknas ledig bostad. Insatsen 9 10 och 9 6 LSS med omfattningen 7 dygn/ månaden och 7 dygn på sommarläger verkställs i nuläget. Beslut om personligt utformat stöd med giltighet från 1/9 enl. SoL 4:1 omfattning 29,35 tim/vecka, PAN-anställd anhörigvårdare utför insatsen. Det saknas idag ledig bostad för att kunna verkställa beslutet. Insats enl. 9 10 och 9 6 LSS samt insats enligt
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 (27) vuxna enligt 9.9 LSS 2016-09-14 kvinna Bostad med särskild service för vuxna eller annan särskilt anpassad bostad för vuxna 9.9 LSS 2016-04-22 kvinna Bostad med särskild service för vuxna eller annan särskilt anpassad bostad för vuxna 9.9 LSS 2015-12-18 man Bostad med särskild service för vuxna eller annan särskilt anpassad bostad för vuxna 9.9 LSS 2016-11-03 kvinna Biträde av kontaktperson 9.4 LSS 2017-05-10 Man Bostad med särskild service för vuxna eller annan särskilt anpassad bostad för vuxna 9.9 LSS 2017-04-12 Man Bostad med särskild service för vuxna eller annan särskilt anpassad bostad för vuxna 9.9 LSS SoL i form av personligt utformat stöd om 12 tim/vecka verkställs. Ledig bostad saknas. Förhandsbesked insatsen 9 9 verkställs i annan kommun, önskar dock flytta till Åtvidaberg Insatsen 9 10 daglig verksamhet verkställs samt insats genom Sol i form av familjehemsboende. Beslut genom annan kommun (Lkpg), verkställs i Åtvidabergs kommun Resursbrist, t ex saknar ledig bostad Insatsen boendestöd och daglig sysselsättning verkställs idag. Träff m tilltänkt kontaktperson har skett, den enskilde har tackat nej vid tre tillfällen. Ny träff är inbokad med tilltänkt ny kontaktperson. Behov av servicebostad. Annan kommun verkställer insatsen i familjehem i Åtvidabergs kommun, samt korttidsvistelse enligt LSS Förhandsbesked enligt 16 LSS. Individen bor i en annan kommun (i servicebostad enligt 9.9 LSS) men vill flytta till Åtvidabergs kommun 2017-06-01 Man Kontaktperson Resursbrist, lämplig person 2017-11-20 Man Permanent bostad enligt SoL 5:5 alt 5:7 2017-12-27 Man Permanent bostad enligt SoL 5:5 alt 5:7 2017-11-27 Kvinna Permanent bostad enligt SoL 5:5 alt 5:7 saknas Ledig bostad saknas Ledig bostad saknas Ledig bostad saknas Kommunstyrelsens sammanträde 2018-06-05 97 Tjänsteskrivelse daterad 2018-05-03
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 (27) 87 ATVKS Dnr 2018-00359 003 Ny förbundsordning Sydarkivera s beslut antar förbundsordning för Kommunalförbundet Sydarkivera i sin helhet inklusive bilagor med nya förbundsmedlemmar och ekonomi. godkänner sin del av kostnaden för kommunalförbundet Sydarkivera år 2019 och den ekonomiska planen för 2020-2021. Ny förbundsordning måste antas i alla medlemskommuners och anslutande kommuners kommunfullmäktige på grund av följdförändringar som har skett i och med att kommunallagen har ändrats från och med den 1 januari 2018 samt att förbundsfullmäktige har gjort förändringar i utträdesparafen 13 i förbundsordningen Sydarkiveras förbundsfullmäktige har den 6 april 2018 8 antagit ny förbundsordning att gälla från och med 2019-01-01. Sydarkiveras förbundsfullmäktige har samma datum 7 antagit följande nya förbundsmedlemmar: Lomma kommun, Mörbylånga kommun och Nybro Kommun. Beslutet baseras på inkomna avsiktsförklaringar från respektive kommunstyrelse. I dag har Sydarkivera 24 förbundsmedlemmar. 2019 består förbundet av 27 medlemmar Bestämmelser för beslutsprocessen att anta ny förbundsordning finns i gällande förbundsordning daterad 2018-04-06. Kommunalförbundet Sydarkivera Kommunalförbundet Sydarkivera bildades 2015 och är inne i en etableringsfas. En grundläggande bevarandeplattform finns på plats och information överlämnas fortlöpande till bevarandeplattformen. Sydarkiveras råd och stödverksamhet är i full gång. Kommunstyrelsens sammanträde 2018-06-05 98 Förbundsordning, antagen 2018-04-06 Protokollsutdrag från förbundsfullmäktige, Sydarkivera Följebrev Budget 2019 med plan 2020-2021 Sydarkivera
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 (27) 88 ATVKS Dnr 2018-00394 040 Ombyggnad och reinvestering av fastigheten Brandvakten 1 s beslut antar förbundsordning för Kommunalförbundet Sydarkivera i sin helhet inklusive bilagor med nya förbundsmedlemmar och ekonomi. godkänner sin del av kostnaden för kommunalförbundet Sydarkivera år 2019 och den ekonomiska planen för 2020-2021. Samhällsbyggnadsförvaltningen har fått i uppdrag att undersöka möjligheterna att anpassa fastigheten Brandvakten 1 för att svara upp mot ÅVR:s lokalbehov. Några detaljerade layoutförslag och ritningar har inte upprättats men med översiktliga skisser har det kunnat konstateras att ÅVR:s önskade funktioner kan inrymmas i byggnaden. Skisserna och förslagen är kommunicerade med ÅVR. Den butiksyta som finns i byggnadens plan 1 mot G:a Torget behöver inte att tas i anspråk för ÅVR:s verksamhet utan kan finnas kvar som tillgänglig för annan verksamhet. Kostnaderna är uppdelade mellan åtgärder för verksamhetsanpassning (3506 kkr) och åtgärder för renovering (2654 kkr) och endast åtgärderna som hänförs till verksamhetsanpassning är hyresgrundande Kommunstyrelsens sammanträde 2018-06-05 99 Beräkningsunderlag Förslag på ny planlösning Brandvakten 1 Samhällsbyggnadsförvaltningen, fastighet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 (27) 89 ATVKS Dnr 2018-00395 100 Ändring av förbundsordning Räddningstjänsten Östra Götaland s beslut godkänner förslaget till reviderad förbundsordning, under förutsättning att övriga medlemskommuner fattar samma beslut. Förbundsordningen för Kommunalförbundet Räddningstjänsten i Östra Östergötland förslås justeras i några punkter. Dels med anledning av hur ansvaret för tillstånd och tillsyn av förbundets egna brandfarliga varor ska hanteras, dels på grund av ändringar i kommunallagen. Brandfarliga och explosiva varor I förbundsordningens paragraf tre beskrivs bland annat hur tillsyn och tillstånd ska hanteras för förbundet egna brandfarliga och explosiva varor. Den nuvarande skrivningen innebär att hela ansvaret för tillsynen ligger på den nämnd som Norrköpings kommun utser. En kommun bör inte ge tillstånd på andra kommuners vägnar därför föreslås att detta stryks och paragrafen kompletteras med ett nytt stycke: När det gäller tillstånd och tillsyn över förbundets egen verksamhet enligt någon av ovanstående lagstiftningar, ska dessa hanteras av den kommun som den tillsynseller tillståndspliktiga verksamheten bedrivs i. Förslaget innebär att respektive medlemskommun är ansvarig för tillsyn och tillståndsgivning över hantering av brandfarlig och explosiv vara som eventuellt förbundet har. I Norrköpings kommun är det byggnads- och miljöskyddsnämnden som har ansvaret för frågorna idag, och förslaget bedöms inte innebära någon förändring i reglemente eller i delegationsordning. Ändringar med anledning av ändrad kommunallag På grund av förändringar i kommunallagen kring delaktighet och insyn justeras förbundsordningens i två punkter: Paragraf nio: 9 Förbundets digitala anslagstavla Förbundets anslagstavla finns på webbplatsen som tillhör förbundet, www.rtog.se En ny paragraf läggs till: 19 Allmänhetens rätt att ställa frågor om årsredovisningen Den som är folkbokförd i någon av förbundets medlemskommuner har rätt att ställa frågor vid det kommunfullmäktigesammanträde där förbundets årsredovisning behandlas. Rätten gäller under förutsättning att Frågan ställs till kommunfullmäktige i den kommun personen är folkbokförd i Frågan handlar om sådant som förbundet ansvarar för. Frågan är skriftlig och undertecknad.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 (27) Namnförtydligande samt adress och telefonnummer finns med. Frågorna ska skriftligen ha lämnats in till kommunen senast 3 veckor innan sammanträdet. De föreslagna förändringarna i förbundsordning träder i kraft den 1 juli 2018. Kommunstyrelsens sammanträde 2018-06-05 100 Föreslagen förbundsordning Räddningstjänsten Östra Götaland
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21 (27) 90 ATVKS Dnr 2018-00410 049 Omfördelning av investeringsmedel s beslut beslutar att omfördela 1400 kkr från investeringsprojekt till reinvesteringsmedel komponenter för kommersiella fastigheter. Från och med 2015 tillämpas komponentavskrivning inom Åtvidabergs kommun och i och med det definieras, förutom tillkommande funktioner, även många underhållsåtgärder som investeringar, de blir reinvesteringar på komponentnivå. Vid övergången till komponentavskrivning 2015 gjordes en grov uppskattning av det totala reinvesteringsbehovet för hela återstoden av mandatperioden och budgetar för detta lades ut på kommunala och kommersiella fastigheter. Eftersom det finns outnyttjade delar i investeringsprojekten och det finns mer angelägna reinvesteringsprojekt för komponenter än vad kvarstående reinvesteringsbudget tillåter under 2018 framställs här önskemålet att omfördela 400 kkr från Tillbyggnad Alléskolan och 1000 kkr från Facetten ställverk och transformatorer till reinvesteringar komponenter kommersiella fastigheter. Detta skulle möjliggöra bl a omläggning av del av tak på Facetten, ombyggnad av fjärrvärmeanslutning till Åssa-huset och utbyte av del av brandlarmsanläggning vid Åssa under 2018. Kommunstyrelsen sammanträde 2018-06-05 101 Lista över reinvesteringsprojekt
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22 (27) 91 ATVKS Dnr 2018-00523 093 Motion angående trygghetsboende i Stallet s beslut remitterar motionen till kommunledningsförvaltningen för beredning. Jan Svensson (SD) har 2018-06-04 inkommit med en motion avseende att påbörja en utredning för att fastställa om det går att göra om stallet till ett trygghetsboende. Motion
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23 (27) 92 ATVKS Dnr 2018-00537 118 Begäran om entledigande - kommunrevisionen - valärende s beslut beslutar entlediga Mikael Wårhem (M) som lekmannarevisor i Åtvidabergs kommun. Mikael Wårhem (M) har inkommit med en begäran om entledigande som lekmannarevisor i Åtvidabergs kommun. Begäran om entledigande Mikael Wårhem
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24 (27) 93 ATVKS Dnr 2018-00544 093 Motion "Ge RKHF Kopparsvanen i uppdrag att bygga trygghetsbostäder" - Centerpartiet s beslut remitterar motionen till kommunledningsförvaltningen för beredning. Joakim Magnusson (C) har 2018-06-13 inkommit med en motion gällande att ge RKHF Kopparsvanen i uppdrag att bygga trygghetsbostäder. Motion
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25 (27) Bilaga 1 Närvarande tjänstgörande ledamöter och ersättare 34 stycken. Voteringsproposition 83 85 Namn Närv Frånv Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår S 1 Elisabeth Edlund I I I M 2 Fredrik Ebbestad I I I S 3 Thomas Lidberg I I I - 4 Bertil Jonsson I I I S 5 Emmelie Rexhell I I I M 6 Carl Donnér I I I C 7 Astrid-Marie Jonsson I I I S 8 Peder Griph I I I SD 9 Richard Svensson A S 10 Maria Eklund I I I M 11 Mira Wedenberg A S 12 MP 13 Mia Götesdotter I I I SD 14 Jan Svensson I I I S 15 Anki Sjöö Törner I I I M 16 Bo Hasselblad I I I C 17 Joakim Magnusson I I I V 18 Lennart Petersson I I I S 19 Lars-Åke Bergstrand I I I M 20 Kjell Myrén I I I S 21 Erica Nåhdin I I I SD 22 Beryl Elmendal I I S 23 Sirvan Mostafaey I I I M 24 Jonas Palmqvist I I I S 25 Kerstin Gustavsson I I I C 26 Ann Hemmingsson I I I S 27 Ulf Dahl A SD 28 Lars Elmendal I I I M 29 Anita Lindberg A MP 30 Lotta Björkén I I I FP 31 Anders Byström I I I S 32 Carin Palm I I I KD 33 Berit Rodenteg F S 34 Christopher Rexhell I I I M 35 Kenneth Axelsson I I I s ordförande S 12 Lennart Haraldsson I I I
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26 (27) ERSÄTTARE Namn Närvtjänstgör ande Ej tjänstgörande Voteringsproposition 83 85 Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår För ARBETAREPARTIET SOCIALDEMOKRATERNA Brittmari Svensson I I I Per Johansson N Claes Johansson F Ragnhild Sohlberg N Kenneth Hallberg N Per Lundberg N Leif Leman F För MODERATA SAMLINGSPARTIET Louise Kroon Erik Carlsson I Anders Eskilsson I A För SVERIGEDEMOKRATERNA Michelle Svensson I I I Ronja Svensson N För CENTERN Ulf Axelsson Anna Thuresson För MILJÖPARTIET DE GRÖNA Philip Kullgren Elisabeth Ahlberg För VÄNSTERPARTIET Roy Wasniowski Stefan Johansson För LIBERALERNA Lillies Rydberg Inga-Britta Jungeström F F F F A F N F
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27 (27) För KRISTDEMOKRATERNA I = Närvarande, tjänstgörande A = Anmält förhinder F = Frånvarande, ej anmält förhinder N= Närvarande, ej tjänstgörande ersättare