Sidan 1 av 11 Plats och tid Kommunens hus, samlingssalen, Grästorp, kl 08.15 12.00 Beslutande Närvaro/Frånvaro Ordinarie N/F Tjänstgörande ersättare Carina Torpenberg (M) N Tobias Svensson (S) N Kent Hansson (M) N Annica Johansson (M) N Tobias Leverin (C) N Rose-Marie Edvardsson (C) N Emma Andersson (S) F Monia Persson (M) Övriga deltagande Utses att justera Hans Ekensskär, socialchef Jörgen Kaiser, socialsekreterare Anne Arvidsson, socialsekreterare Part i personärende, sekretess Johan Abrahamsson, socialsekreterare Frida Gustafsson, socialsekreterare Linda Kartberg, socialsekreterare Patrick Johansson, socialsekreterare Åsa Johansson, socialsekreterare Stina Kjelvered, socialsekreterare Carina Arvidsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Mattias Ymefors, enhetschef Ann Fransson, sekreterare Tobias Leverin (C) Paragrafer 205-253 205-214 215 221 221 205-214, 222-231 232-244 232-244 232-244 245 245 246 247 205-253 Tid och plats för justering Medborgarkontoret, 2016-11-29, kl 09.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 205-253 Ann Fransson Ordförande Justerande Carina Torpenberg (M) Tobias Leverin (C)
Sidan 2 av 11 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp 2016-11-29 Anslaget tas ner 2016-12-21 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson
Sidan 3 av 11 Innehållsförteckning 205-244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 Personärenden, sekretess Yttrande till IVO, sekretess Information om avvikelser i social verksamhet oktober 2016 Team Ageras nya koncept avseende styrning och ledning samt Högskolan Västs rapport, Team Agera Ett utökat och fördjupat barn- och elevhälsoarbete genom tvärprofessionell samverkan Frisknärvaro Sjukfrånvaro, social verksamhet 2016 Sektorsrådet psykiatri har beslutat om tilläggsuppdrag ang vissa BUP-ärenden Förslag om nya ersättningsformer för mobil närvård Integration Nyanlända, ensamkommande barn Inkomna och besvarade synpunkter, social verksamhet Uppvaktning av personal inom social verksamhet som avgått med pension eller slutat sin anställning
Sidan 4 av 11 Su 246 Dnr 61/2016 Information om avvikelser i social verksamhet oktober 2016 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse avvikelsestatistik 2016 Beskrivning av inkomna avvikelser inom socialtjänsten och hälso- och sjukvården i Grästorps kommun. Perspektiv Ja Nej Neutralt Kommentar Barn Hälsa Miljö Jämställdhet/ Likabehandling Trygghet x x x x x
Sidan 5 av 11 Su 247 Dnr 331/2016 Team Ageras nya koncept avseende styrning och ledning samt Högskolan Västs rapport, Team Agera Ett utökat och fördjupat barnoch elevhälsoarbete genom tvärprofessionell samverkan s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Enhetschef Mattias Ymefors informerar sociala utskottets ledamöter om de förändringar som team Agera genomgår. Förändringarna beräknas göra team Agera till ett ännu bättre verktyg för att fånga upp barn och ungdomar, i ett tidigt stadium, som far illa eller riskerar att fara illa. Högskolan Västs rapport, Team Agera - Ett utökat och fördjupat barnoch elevhälsoarbete genom tvärprofessionell samverkan (nr 2016:6 av Emma Sorbring och Anette Bolin), presenterades också för sociala utskottets ledamöter.
Sidan 6 av 11 Su 248 Dnr 118/2016 Frisknärvaro Sjukfrånvaro, social verksamhet 2016 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Socialchef Hans Ekensskär informerar sociala utskottets ledamöter om det frisknärvaroprogram som social verksamhet har börjat att arbeta med.
Sidan 7 av 11 Su 249 Sektorsrådet psykiatri har beslutat om tilläggsuppdrag ang vissa BUPärenden s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Socialchef Hans Ekensskär informerar sociala utskottets ledamöter om hur Västra Götalandsregionen kommer att försöka lösa problemet med bristande tillgång till BUP.
Sidan 8 av 11 Su 250 Dnr 324/2016 Förslag om nya ersättningsformer för mobil närvård s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Förslag till utveckling av ersättningssystem delprojekt mobil närvård, rapport från Västra Götalandsregionen daterad 2016-10-14 dnr RS 2829-2015 Socialchef Hans Ekensskär informerar om Förslag till utveckling av ersättningssystem delprojekt mobil närvård. Mobil Närvård är en tvärprofessionell, organisationsöverskridande vårdmodell med en gemensam ledning och styrning från kommun och region. Den grupp patienter som ingår i vårdmodellen är individer med omfattande behov av vård och omsorg multisjuka/kroniskt sjuka individer (främst äldre) med komplexa vårdbehov samt patienter i behov av palliativ vård. Arbetssättet bygger på kontinuitet, samordning av insatser, personcentrerad- proaktiv vård vilket bidrag till en gemensam kunskap och helhetssyn av patientens situation. Det handlar även om ett skifte av kultur och tankesätt där gränsdragningsdiskussioner ersätts med samarbete och samordning. Vårdmodellens främsta effekter är att resurser frigörs, att kvaliteten ökar och att en ökad trygghet skapas för patienten.
Sidan 9 av 11 Su 251 Integration Nyanlända, ensamkommande barn s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Socialchef Hans Ekensskär lämnar information om nyanlända och ensamkommande barn i Grästorp till sociala utskottet.
Sidan 10 av 11 Su 252 Dnr 6/2016 Inkomna och besvarade synpunkter, social verksamhet s beslut beslutar att godkänna redovisningen och lägga redovisningen till handlingarna. Beslutsunderlag Inkomna synpunkter Kommunledningsgruppen har beslutat om synpunktshantering i Grästorps kommun. Inkomna synpunkter ska redovisas två gånger om året till kommunstyrelsen. har vid sina sammanträden en redovisning av synpunkter till social verksamhet. Vid dagens sammanträde redovisas ärende 26 och 27 2016.
Sidan 11 av 11 Su 253 Uppvaktning av personal inom social verksamhet som avgått med pension eller slutat sin anställning s beslut Ordföranden framför sociala utskottets tack till den personal som avgått med pension eller slutat sin anställning. Ordföranden överlämnar blommor i enlighet med kommunens reglemente. Pensionärer Karin Hjelmqvist, personlig assistent, ej närvarande Vivianne Bergqvist, distriktssköterska Margareta Ekblad-Svensson, sjuksköterska Margareta Eliasson, personlig assistent Anna-Lena Nilsson, undersköterska Vistegården Kerstin Johansson, undersköterska Vistegården Eva Andersson, undersköterska hemtjänsten Inga-lill Malm-Sandahl, undersköterska hemtjänsten, ej närvarande Lena Hallén, utvecklingschef, ej närvarande Slutat sin anställning Anneli Karlberg, undersköterska hemtjänsten, ej närvarande Jennie Sterner, enhetschef SÄBO Åsevi, HSL-enheten