Sammanträdesprotokoll 1(16) Plats och tid Källskolan, klockan 15.00 17.45 ande Övriga närvarande Johanna Odö (S), ordförande Jimmy Fredriksson (S) Elizabeth Pettersson (S) Karin Hurtig (V) Nancy Ibarra (V) Ingrid Nord, barn- och utbildningschef Therese Elofsson, ekonom 33-37 Maria Hellgren, sekreterare Michel Jeangey (S), ersättare Fredrik Johansson (V), ersättare Elizabeth Pettersson (S) Justeringsdatum Torsdag den 20 april 2017 Underskrifter Sekreterare 33-37 Maria Hellgren 39-45 Ordförande Johanna Odö Elizabeth Pettersson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens barn- och Datum då anslaget sätts upp 2017-04-21 Datum då anslaget tas ned 2017-04-15 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen Maria Hellgren
Sammanträdesprotokoll 2(16) Innehållsförteckning 33 Besök på Källskolan 3 34 Godkännande av dagordning 4 35 Budgetuppföljning per 31 mars 2017 5 36 Bidrag till fristående grundskola och förskoleklass samt av kommunen godkänd enskilt bedriven förskola och fritidshem 2017 7 37 Ökad grundbemanning 8 39 Enkät om barnomsorg på obekväm arbetstid 9 40 Redovisning av delegationsbeslut 10 41 Meddelanden/Muntliga rapporter 11 42 Representanter vid skolavslutning 13 43 Protokoll från Lokal samverkan 14 44 Migrationsverket - Lägesbild 15 45 Verksamhetsplan 2017-2018 Samverkansgrupp Barn och Unga Region Västmanland 16
Sammanträdesprotokoll 3(16) 33 Besök på Källskolan Sammanträdet inleds med att Agneta Kvist Källund och Pia Gillblad berättar om verksamheten och visar Regnbågen och Önskebrunnens lokaler.
Sammanträdesprotokoll 4(16) 34 Godkännande av dagordning Barn- och et godkänner dagordningen. Föredragningslistan ändras enligt följande: 38 Svar på remiss från Skolinspektionen förklaras omedelbart justerad och finns på separat protokoll.
Sammanträdesprotokoll 5(16) 35 Budgetuppföljning per 31 mars 2017 1. Barn- och et godkänner rapporterna. 2. Ekonomen får i uppdrag att titta på en annan beräkningsmodell t.ex. barnpeng samt kontakta jämförbara kommuner. Helårsprognosen för 2017 uppvisar ett resultat på -1 626tkr. Det prognostiserade underskottet beror på för höga personalkostnader på Centralskolan. För att gå i ram 2017 var utskottet tvungna att dra ner på kostnaderna på deras olika verksamheter. Justeringar har gjort på de övriga verksamheterna, men justeringen på Centralskolan kvarstår och måste åtgärdas på höstterminen 2017 för att utskottet ska hålla sig inom sin budgetram för 2017. Övriga verksamheter förväntas uppvisa ett resultat på +-0. Barn- och et BUDGET PROGNOS helår 2016 Avvikelse Barn- och et 142 700 142 700 - Barn- och utbildningsförvaltning 3 858 600 3 858 600 - Kostorganisationen 7 557 100 7 557 100 - Grundskola 54 735 500 56 361 031-1 625 531 Fritids 3 216 200 3 216 200 - Förskola 27 373 700 27 373 700 - Förskoleklass 2 273 200 2 273 200 - Grundsärskola 2 917 000 2 917 000 - Musikskola 1 713 000 1 713 000 - Integration - Familjecentral 39 000 39 000 - Summa Barn- och et 103 826 000 105 451 531-1 625 531 Helårsprognosen för den nya delen inom Barn- och en har vi valt att redovisa separat. Vi kallar denna del för BUT, vilket står för Biblioteket, Unkan och Teaterbiografen. Den första prognosen för året tyder på att samtliga verksamheter inom BUT väntas visa ett +-0 kr resultat för 2017.
Sammanträdesprotokoll 6(16) 35 (forts.) Barn- och et BUDGET helår 2016 Admin BUT 115 000 115 000 Biblioteket 3 463 800 3 463 800 Unkan 1 704 500 1 704 500 Teaterbiografen 824 600 824 600 Summa Barn- och et 6 107 900 6 107 900 sunderlag Tjänsteskrivelse 2017-04-10 och tjänsteskrivelse 2017-04-07
Sammanträdesprotokoll 7(16) 36 Bidrag till fristående grundskola och förskoleklass samt av kommunen godkänd enskilt bedriven förskola och fritidshem 2017 Dnr NBGK 2017/0164 Ärendet återupptas på sammanträdet den 30 maj. Barn- och ets budget för verksamheterna ligger till grund för beräkningen av bidragen till fristående verksamheter. sunderlag Muntligt Akt
Sammanträdesprotokoll 8(16) 37 Ökad grundbemanning Dnr 2016.0234.903 Barn- och et godkänner förslaget att Källskolan får ha ökad grundbemanning under läsåret 2017-2018 och att det ska ske inom ram. Som ett led i Norbergs kommuns satsning på att vara en attraktiv arbetsgivare önskar Källskolan att få prova att arbeta med ökad grundbemanning under läsåret 2017-2018. Ökad grundbemanning innebär att det finns fyra lärare anställda på tre klasser för att möjliggöra att det finns två lärare i klassen på flertalet lektioner. Tanken med tvålärarsystemet är att lärarna som arbetar tillsammans i par delar på och ansvarar för det pedagogiska, betygssättning och planering. Det i sin tur ska skapa trygghet för eleverna, en större chans att inhämta kunskap och nå uppsatta kunskapsmål. Det är tryggare. Lärarna är två som kan lära ut och lyssna. Arbetsbördan blir mindre. Lärarna hinner med eleverna och de lär sig mer. För eleverna är det bra att få uppleva olika lärstilar. Vid kortare sjukfrånvaro behöver inte vikarie sättas in. sunderlag Tjänsteskrivelse 2017-04-06 Akt
Sammanträdesprotokoll 9(16) 39 Enkät om barnomsorg på obekväm arbetstid Dnr NBGK 2017/0057 1. Barn- och et tar del av underlaget. 2. Barn- och et ser positivt på den verksamhet som erbjuds idag och ser det som viktigt ur ett jämställdhetsperspektiv. På barn- och ets sammanträde den 31 januari 2017 beslutades att en ny enkät om barnomsorg på obekväm arbetstid skulle genomföras. Enkäten genomfördes under februari/mars. sunderlag Tjänsteskrivelse 2017-04-10 med sammanställning av enkätsvar Akt
Sammanträdesprotokoll 10(16) 40 Redovisning av delegationsbeslut Dnr NBGK 2017/0003 Barn- och et tar del av redovisade delegationsbeslut. Nr sdatum Delegat 2 Anmälan till huvudmannen 2017-02-28 Victoria Åkerlund enligt skollagen kap. 6, 10 3 Anmälan till huvudmannen enligt skollagen kap. 6, 10 2017-02-28 Victoria Åkerlund 4 Avslutad utredning gällande påstådd kränkande behandling 2017-03-23 Victoria Åkerlund 5 Anmälan till huvudmannen enligt skollagen kap. 6, 10 2017-03-20 Victoria Åkerlund 6 Anmälan till huvudmannen enligt skollagen kap. 6, 10 2017-03-23 Vicki Bergström 7 Avslutad utredning gällande påstådd kränkande behandling 2017-04-07 Victoria Åkerlund 8 Anmälan till huvudmannen enligt skollagen kap. 6, 10 2017-02-25 Nicklas Olivensjö 9 Anmälan till huvudmannen enligt skollagen kap. 6, 10 2017-03-16 Nicklas Olivensjö 10 Anmälan till huvudmannen enligt skollagen kap. 6, 10 2017-03-27 Nicklas Olivensjö Akt
Sammanträdesprotokoll 11(16) 41 Meddelanden/Muntliga rapporter Barn- och et tar del av meddelanden och muntliga rapporter. Meddelanden V-Dala Miljö & Bygg 2017-03-02 Revision enligt livsmedelslagstiftningen 2015-000491 Källskolan V-Dala Miljö & Bygg 2017-03-02 Revision enligt livsmedelslagstiftningen 2015-000454 Centralskolan V-Dala Miljö & Bygg 2017-03-02 Revision enligt livsmedelslagstiftningen 215-000859 Förskolan Tallen Polismyndigheten 2017-03-07 Underrättelse till målsägande Centralskolan Skolverket 2017-03-15 Statsbidrag för Lågstadiesatsningen 2015/2016, beslutsmeddelande V-Dala Miljö & Bygg 2017-03-17 Uppföljande revision enligt livsmedelslagstiftningen 2015-000454 Centralskolan V-Dala Miljö & Bygg 2017-03-17 Uppföljande revision enligt livsmedelslagstiftningen 2015-000491 Källskolan V-Dala Miljö & Bygg 2017-02-27 Uppföljande revision enligt livsmedelslagstiftningen 2015-000859 Förskolan Tallen V-Dala Miljö & Bygg 2017-04-03 om avgift för extra offentlig livsmedelskontroll 2015-000454, Centralskolan, Källskolan, förskolan Tallen Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund 2017-04-03 NVK 60 Upphandling, Kärrgruvans skola, Norberg Skolverket 2017-04-05 Reviderat beslutsmeddelande för ansökan om karriärtjänster för bidragsåret 2017/2018
Sammanträdesprotokoll 12(16) 41 (forts.) Skolverket 2017-04-06 Skolverket stramar upp reglerna för hur nationella prov hanteras Förvaltningsrätten i Uppsala 2017-04-07 Underrättelse i mål 2848-16 V-Dala Miljö & Bygg 2017-04-07 Inspektion av skolverksamhet enligt miljöbalken 2017-000462 Kärrgruvans skola Muntliga rapporer Samverkansformer mellan socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen. Folkhälsa (Fagersta, Norberg och Skinnskatteberg planerar för en gemensam folkhälsoplanerare) Skolskjutsar (träff med Kollektivtrafikmyndigheten angående nytt avtal för skolskjutsar) Alliansjoggen (skoljoggen) Världsbokdagen på biblioteket Ny matta inlagd på biblioteket Nordfront har satt upp dekaler på fritidsgården Unkan. Det är polisanmält.
Sammanträdesprotokoll 13(16) 42 Representanter vid skolavslutning Barn- och et beslutar att Johanna Odö och Karin Hurtig delar på uppdraget. Barn- och et brukar ha representanter vid skolornas läsårsavslutningar. Skolavslutning i år är onsdag den 14 juni.
Sammanträdesprotokoll 14(16) 43 Protokoll från Lokal samverkan 1. Barn- och et tar del av protokollet från Lokal samverkan den 6 mars 2017. 2. Barn- och et beslutar att bjuda in Kommunal till sammanträdet den 30 maj. Protokoll från Lokal samverkan kommer är en stående punkt på barnoch et. sunderlag Protokoll från Lokal samverkan den 6 mars 2017
Sammanträdesprotokoll 15(16) 44 Migrationsverket - Lägesbild 1. Barn- och et tar del av informationen. 2. Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att formulera ett brev till Migrationsverket. Barn- och utbildningschefen informerade från mötet med Migrationsverket den 5 april. sunderlag Migrationsverkets lägesbild 6 april
Sammanträdesprotokoll 16(16) 45 Verksamhetsplan 2017-2018 Samverkansgrupp Barn och Unga Region Västmanland Dnr NBGK 2017/0165 Barn- och et ställer sig bakom förslaget till verksamhetsplan. Region Västmanland Politisk samverkansgrupp Barn och Unga tog på sitt möte den 17 mars upp frågan om verksamhetsplan för samverkansgruppen 2017-2018. Ordförande uppmanade respektive kommun att ta upp förslaget till verksamhetsplan i sin egen organisation. Centrum för Regional Utveckling, Samverkansgrupp Barn och Unga Akt