Fakulteten för naturresurser och jordbruksvetenskap Samverkansnämnden PROTOKOLL 24-33/2018 2018-1016 Protokoll fört vid sammanträde med samverkansnämnden Innehållsförteckning 24 Sammanträdandets öppnande... 2 25 SLU Samverkan... 2 26 Föregående mötesprotokoll... 3 27 Årets samverkare 2018... 3 28 Information från SAR... 4 29 Information samverkansträff Krusenberg... 4 30 Information Vice rektors förslag samverkanslektorer... 4 31 Baltic Sea Science Centre (BSSC)... 4 32 Övriga frågor... 4 33 Kommande möte... 4 Tid och plats Tisdagen den 16 oktober 2018, Ultuna (A615), Ulls hus, Ultuna Kl 13:00 16:00 Närvarande ledamöter Hanna Bergeå Ordförande 24-33 Helena Hansson Ledamot 24-33 Johanna Wetterlind Ledamot 24-33, per länk Mattias Jonsson Ledamot 24-33 Rebecka Brattlund Hellgren Ordf ULS 24-33 Åke Nordberg Ledamot 24-27 Övriga närvarande Marnie Hancke Sekreterare 24-33 Barbara Ekbom Professor emerita 24-25
Förhindrade Alfred Sandström Ledamot 24 Sammanträdandets öppnande Ordföranden öppnade mötet och hälsade välkomna. Justeringsperson Beslut att utse Johanna Wetterlind till justeringsperson. Fastställande av föredragningslistan Beslut att fastställa föredragningslistan. 25 SLU Samverkan Fastställd projektplan för SLU Samverkan version 1.6 Barbara Ekbom, NJ s ledamot i projektgruppen för SLU samverkan, presenterade kort arbetet med SLU samverkan och ville först och främst ha nämndens synpunkter på delmålen i projektplanen. Nämnden diskuterade delmål 2, 3 och 4 Delmål 2: Utveckla det SLU-gemensamma förslaget för samverkansformer med externa parter. -Nämnden ansåg att samverkan kunde lära från Foma när det gäller samverkan med myndigheter men att bredden i samverkan som redan bedrivs måste finnas kvar. Delmål 3: Utveckla förslag på möjliga former för effektiva, interna stödfunktioner som koordinerar samverkan inom SLU. -Nämnden diskuterade att ett administrativt stöd är viktigt, dock är det svårt att säga på vilken nivå (ämnesområde, institution, fakultet) stödet ska finnas. Stödet ska först och främst bestå i att hitta, förmedla och upprätthålla kontakter, eventuellt facilitera möten. Stödet bör vara integrerad i verksamheten, ska inte bli en parallell struktur. Det ansågs oklart hur stödfunktionen förhåller sig till befintliga samverkanslektorer och deras uppdrag att främja 2/5
samverkan på institutionsnivå. Om stödfunktionen vill använda samverkanslektorerna så bör det finnas fler som kan täcka de ämnesmässiga luckor som finns. Nämnden diskuterade även om stödet behöver finnas till hands kontinuerligt över tid eller om det kan ske i koncentrerad form, att t ex kontaktytor skapas vid 3-4 tillfällen per år (typ AIM-day). Interaktivitet och tvåvägskommunikation ansågs som nyckel till framgångsrik samverkan. Nämnden såg en överhängande risk för stor administrativ insats för mindre belopp om Partnerskap Alnarp-modellen skalas upp till SLU-nivå samtidigt som mindre belopp är nödvändiga för pilotprojekt som kan leda till större projekt. Huvudansvaret bör ligga på institutionen och fakulteten. Delmål 4: Utreda vilka ämnesgrupperingar som kan ingå i en gemensam samverkansstruktur. Förslaget ska visa inom vilka samverkansfunktioner grupperingarna kan finnas samt med vilka aktiviteter. -Nämnden diskuterade ämnesgrupperingar versus målgruppsgrupperingar (skolklasser, näringen, myndigheter). Det rådde oklarhet om ämnesgrupperingar/målgruppsgrupperingar betraktas som ingångar till en högre upplöst nivå. 26 Föregående mötesprotokoll Protokoll från 20180525 lades till handlingarna. Ordförande sammanfattade protokollet som tyvärr inte hade delats med ledamöterna innan mötet. Höstens samverkansträff ställs in och det görs ett nytt omtag inför hösten 2019. 27 Årets samverkare 2018 Nomineringar_2018 Fem NJ-are har nominerats till utmärkelsen Årets samverkare 2018. Nämnden diskuterade de inkomna nomineringar. Beslut om Årets samverkare 2018 fattades enhälligt. Ordförande och sekreteraren får i uppgift att hitta tillfälle att dela ut utmärkelsen. 3/5
28 Information från SAR Samverkanscheckar - en första omgång är avslutat. En ny utlysning kommer att öppnas. Meritportfölj ett förslag till samverkansmeritportfölj finns. Ordföranden skickar ut rapporten till nämnden för kännedom. Gruppen bakom rapporten har kontakt med lärarförslagsnämnden för rekryteringen av en samverkanslektor i växtskydd för att diskutera meritportföljen och bedömning av samverkan. 29 Information samverkansträff Krusenberg Green Innovation Park bjuder på frukost och nya kontakter på fredagar. Institutionerna kan boka mötesrum på GIP utan kostnad. KoN: i 42 av 54 Units of Assessment fanns en väl utvecklat förståelse av vad samverkan är. :-) 30 Information Vice rektors förslag samverkanslektorer Det finns många oklarheter kring hur satsningen på samverkanslektorerna ska utvecklas. Nämnden ansåg det som väldigt viktigt att involvera fakulteten och att förslag förankras brett. 31 Baltic Sea Science Centre (BSSC) Invigning av BSSC ska ske under våren. SLU har skickat in ett förslag till invigningen (skickas ut efter mötet). 32 Övriga frågor Inga övriga frågor. 33 Kommande möte 27 november, kl 13:00 16:00, Remningstorp 4/5
Vid protokollet: Marnie Hancke Sekreterare Justeras: Hanna Bergeå Ordförande Johanna Wetterlind Justeringsperson 5/5