Institutionen för pedagogik, didaktik och utbildningsstudier HANDLINGSPLAN FÖR ARBETSMILJÖARBETE 2018

Relevanta dokument
Institutionen för pedagogik, didaktik och utbildningsstudier HANDLINGSPLAN FÖR ARBETSMILJÖARBETE 2019

HANDLINGSPLAN för arbetsmiljöarbete Institutionen för pedagogik, didaktik och utbildningsstudier EDU

Arbetsmiljöplan för Institutionen för psykologi 2018

Arbetsmiljo plan 2012

ARBETSMILJÖPOLICY TEGSPEDAGOGERNAS EKONOMISK FÖRENING

Handlingsplan för arbetsmiljöarbete vid Litteraturvetenskapliga institutionen läsåret 2013/2014

EDA KOMMUN ARBETSMILJÖ- POLICY

ARBETSMILJÖPLAN Institutionen för pedagogik, didaktik och utbildningsstudier

Protokoll från institutionsstyrelsens sammanträde

Centrum för teologi och religionsvetenskap

Arbetsmiljöplan LUNDS UNIVERSITET SOCIALHÖGSKOLAN

Systematiskt arbetsmiljöarbete Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter

Arbetsmiljöpolicy. Inom Praktikertjänstkoncernen 1 (5) ID-begrepp L17_1

Arbetsmiljöhandbok Aktivitet: 10.1 Blankett för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Serviceförvaltningen

Ett förebyggande, systematiskt arbetsmiljöarbete leder till en bra arbetsmiljö som gynnar alla.

UTBILDNINGSNÄMNDEN Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete

ARBETSMILJÖPOLICY Dokumenttyp Dokumentnamn Fastställd/Upprättad Version Sida Dokumentägare Dokumentansvarig Reviderad Giltighetstid

ARBETSMILJÖHANDBOK. Kris%n Kringstad VD. Irene Ma1sson Stallchef. Kansliansvarig

Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete i Sollefteå kommun 2012

Arbetsmiljöplan för Institutionen för etnologi, religionshistoria och

HANDLINGSPLAN FÖR ARBETSMILJÖARBETET VID GEMENSAMMA FÖRVALTNINGEN, OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD

Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, och uppgiftsfördelningen inom Västarvet

Arbetsmiljöpolicy 2012

Verksamhetshandbok. GYF Systematiskt arbetsmiljöarbete Årlig uppföljning - Enkät. Systematiskt arbetsmiljöarbete - Årlig uppföljning

ARBETSMILJÖPLAN för institutionen för Tillämpad informationsteknologi (ITIT)

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM)

Arbetsmiljöhandbok Aktivitet: 8. Blankett för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Dokumentet framtaget av: Lena Elf

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Enköpings kommun

Statsvetenskapliga institutionen Göteborgs universitet Arbetsmiljöplan

SAM - systematiskt arbetsmiljöarbete 2014

Föreskrift: Organisering av arbetsmiljöarbete vid Högskolan i Gävle

Fastställt av: HR-avdelningen För revidering ansvarar: HR-avdelningen För eventuell uppföljning och tidplan ansvarar: Dokumentet gäller för: chefer

Delegering av arbetsmiljö 2016

Bakgrund. Beskrivning av RALV Stockholms universitets systematiska arbetsmiljö- och lika villkorsarbete. Juni 2018

PLAN FÖR DET SYSTEMATISKA ARBETSMILJÖARBETET Institutionen för ekonomi och samhälle

Protokoll från institutionsstyrelsens sammanträde

Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Barn- och ungdomsförvaltningen 2017

1. Uppföljning av arbetsmiljöarbetet föregående år Uppföljningsfrågor Statistik, årlig uppföljning föregående år...

ARBETSMILJÖPLAN FÖR RÖDABERGSSKOLAN

Fördelning av arbetsuppgifter i arbetsmiljöarbetet vid Högskolan i Skövde

Handlingsplan 2017 för arbetsmiljöarbetet vid Institutionen för slaviska och baltiska språk, finska, nederländska och tyska

Uppgiftsfördelning i det systematiska arbetsmiljöarbetet

Policy för arbetsmiljö, likabehandling och mångfald

SAM vid uthyrning av

Arbetsmiljöpolicy för LSU

Dnr: KIRVET 2011/6. Arbetsmiljöplan för Institutionen för kirurgiska vetenskaper (IKV)

Anvisningar för det systematiska arbetsmiljöarbetet Dnr 1-717/2018

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från Socialnämnd till förvaltningschef 10 SN

Arbetsmiljöplan Socialnämnden

Protokoll från institutionsstyrelsens sammanträde

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) rapport 2018

Lekmannarevision 2017 Systematiskt arbetsmiljöarbete

rutin modell plan policy program regel riktlinje strategi taxa rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet inom Barn- och utbildningsförvaltningen

Självskattning. Systematiskt arbetsmiljöarbete

Samverkan skall ytters stödja en fortlöpande utveckling av verksamheten så att den uppfyller kommuninnevånarnas krav på effektivitet och service.

Mall för systematiskt arbetsmiljöarbete. Institutionen för

Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Mullsjö kommun

Chefsutbildning 12 juni Dan Eriksson, Artontusen AB

UFV 2011/619. Uppgifter och beslutanderätter för dekan som är ordförande i fakultetsnämnd inom vetenskapsområdet.

UFV 2011/619. Vicerektors uppgifter och beslutanderätter

Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Handlingsplan för arbetsmiljöarbete vid Ekonomiskhistoriska institutionen läsåret 2010/2011

Arbetsmiljöplan för institutionen för socialt arbete 2010

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Barn- och ungdomsförvaltningen

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Arbetsmiljöprocess. Dokumenttyp: Riktlinje Beslutad av: Kommunstyrelsen ( )

Handlingsplan 2019 för arbetsmiljö och lika villkor vid Institutionen för slaviska och baltiska språk, finska, nederländska och tyska

Arbetsmiljöplan

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Barn- och ungdomsförvaltningen 2018

Kollektivavtal om samverkan för Valdemarsviks kommun

GÖTEBORGS UNIVERSITET Naturvetenskapliga fakulteten Fakultetsnämnden Personalchef Håkan Berg

Plan för systematiskt arbetsmiljöarbete vid Förvaltningshögskolan

HANDLINGSPLAN FÖR ARBETSMILJÖARBETET 2018 VID GEMENSAMMA FÖRVALTNINGEN, OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD

Lilla guiden till systematiskt arbetsmiljöarbete

Lokalt kollektivavtal om förnyelse, arbetsmiljö och samverkan - ramavtal

Följs upp varje år Den som fördelat bokar samtal Ta upp det som du kom fram till i uppgiften. Uppgiftsfördelning. Uppgiftsfördelning. Övning.

RIKTLINJER FÖR DET SYSTEMATISKA ARBETSMILJÖARBETET I NORRTÄLJE KOMMUN

BESTÄMMELSER FÖR HÄLSA OCH ARBETSMILJÖ

Svar till arbetsmiljöverket

Lokalt kollektivavtal om arbetsmiljösamverkan vid Lunds universitet

Arbetsmiljöhandbok. Dokumentdatum:

Arbetsmiljöpolicy vid Lunds Universitet

INSTITUTIONEN FÖR SOCIOLOGI OCH ARBETSVETENSKAP

PLAN FÖR SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE VID INSTITUTIONEN FÖR FILOSOFI, LINGVISTIK OCH VETENSKAPSTEORI

LYSEKILS KOMMUN 2003 Kommunledningskontoret. Samverkanssystem i Lysekils kommun (U92).

ARBETSMILJÖPLAN VID CULTUS GYMNASIUM UPPSALA

Arbetsmiljöplan för Institutionen för lingvistik och filologi 2009/2010

POLICYDOKUMENT ARBETSMILJÖ

Koncernkontoret Koncernstab HR

ARBETSMILJÖPLAN Junsele skola & fritidshem

Organisatorisk och social arbetsmiljö

Arbetsmiljö. Riktlinjer för. Syfte. Bakgrund. Antagna av Kommunstyrelsen

TIBRO KOMMUN. ÅRSPLAN FÖR SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE -SAM (komplement till årshjulet) NÄR VAD - HUR- MEDVERKAN ANSVAR Januari

Grundläggande arbetsmiljö Systematiskt arbetsmiljöarbete Klicka här för att ändra format. Klicka här för att ändra format på

Transkript:

Institutionen för pedagogik, didaktik och utbildningsstudier HANDLINGSPLAN FÖR ARBETSMILJÖARBETE 2018 I Handlingsplan för arbetsmiljöarbete En handlingsplan för arbetsmiljöarbete ska enlig arbetsmiljölagen (SFS 1977:1160, 2a, 4 ) upprättas årligen vid institutionen. Allvarliga arbetsmiljörisker som uppstår under året åtgärdas direkt, om möjligt, och redovisas inom ramen för ordinarie sammanträden med arbetsmiljögruppen samt institutionsstyrelsen. Handlingsplanen för arbetsmiljöarbetet består av två delar: a) utgångspunkter och b) handlingsplan för arbetsmiljöförbättrande åtgärder. I handlingsplanen redovisar arbetsmiljögruppen vilka arbetsmiljöförbättrande åtgärder som prioriteras för verksamhetsåret. Uppföljning av planen för arbetsmiljöarbete sker i arbetsmiljögruppen samt genom att arbetsmiljöfrågor finns som en stående punkt vid institutionsstyrelsens sammanträden. Arbetsmiljöplanen presenteras på ett personalmöte och uppföljningar görs kontinuerligt vid behov. II Arbetsmiljögrupp Vid ett arbetsställe där minst 50 arbetstagare regelbundet sysselsätts, ska det finnas en skyddskommitté, sammansatt av företrädare för arbetsgivaren och arbetstagarna (SFS 1977:1160,8 ). Vid EDU benämns denna skyddskommitté arbetsmiljögrupp. Biträdande prefekt har ett delegerat ansvar att bevaka och driva arbetsmiljöfrågorna vid institutionen och leder arbetsmiljögruppen. Gruppen sammanträder två till tre gånger per termin. Minnesanteckningar från gruppens möten läggs ut på institutionens internwebb (edu.uu.se, För medarbetare). Under verksamhetsåret 2017 utgörs arbetsmiljögruppen av Ylva Bergström (biträdande prefekt och sammankallande), Jenny Langwagen (studierektor), Karin Wiil (skyddsombud) och David Sjögren (skyddsombud). Eva Rosendal Jansson är i egenskap av personaladministratör adjungerad till gruppen. Studerandeskyddsombuden kallas till sammanträdet då arbetsmiljögruppen tar upp frågor som särskilt rör studenters arbetsmiljö. III Systematiskt arbetsmiljöarbete Arbetsgivaren ska systematiskt planera, leda och kontrollera verksamheten på ett sätt som leder till att arbetsmiljön uppfyller föreskrivna krav på en god arbetsmiljö. Han ska utreda arbetsskador, fortlöpande undersöka riskerna i verksamheten och vidta de åtgärder som föranleds av detta. Åtgärder som inte kan vidtas omedelbart ska tidsplaneras (SFS 1977:1160, 2a ). En viktig del av bevakningen av arbetsmiljöfrågor på EDU står skyddsombuden för. Förutom att fungera som ett individuellt stöd för medarbetare, utgör de bland annat en länk mellan medarbetare och institutionsledning, de deltar aktivt i arbetsmiljögruppens arbete samt har ständig närvaro- och yttranderätt institutionsstyrelsen. Arbetsmiljögruppen inbjuder årligen (hösten) personal till uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet och diskussionen om prioriterade mål inför kommande år. Som en del av institutionens systematiska arbetsmiljöarbete genomförs kontinuerligt ett antal åtgärder: Årliga medarbetarsamtal med samtliga institutionens anställda äger rum under höstterminen. Medarbetarsamtalens arbetsmiljöfrågor följs upp i arbetsmiljögruppen.

Arbetsmiljöenkät med fokus på den psykosociala arbetsmiljön genomförs en gång per prefektperiod (psykosocial skyddsrond). Undersökningen som genomförs i samarbete med universitetets personalavdelning och i form av en Arbetsmiljöindikator (AI) Quicksearch. Våren 2017 genomförde EDU en arbetsmiljöenkät med uppföljande seminarier, det arbetet bl. a. ligger tillgrund för det fortsatta arbetsmiljöarbetet. En fysisk skyddsrond genomförs årligen i maj månad. Ronden leds av intendenten vid Blåsenhus och en arbetsgivarrepresentant från EDU samt studeranderepresentant. Brandskyddsronder genomförs regelbundet. Brandskyddsombud är Lena Larson Johannesson. Tillbud- och olycksfallsdokumentation samt rapportering. Tillbud och olycksfall anmäls i enlighet med Uppsala universitets rutiner. Arbetsanpassnings- och rehabiliteringsverksamhet i enlighet med socialförsäkringsbalkens krav. De medarbetare som vill får en ergonomisk genomgång av sin arbetsplats. Höj- och sänkbara bord erbjuds medarbetare som har behov av det. Friskvårdsinsatser erbjuds enligt Uppsala universitets policy. Mötesformer och trivselaktiviteter: Personalmöten med frukost, cirka två-tre gånger per termin. Våravslutning (planeringsdag med gemensam lunch) och julbord. Institutionen genomför årligen en introduktion för nyanställda. Med anledning av en mer omfattande rekrytering har vi genomfört introduktionsdagar i början på höst- och vårtermin. Alla tillsvidareanställda medarbetare, tidsbegränsat anställda (mer än 6 månader och med en tjänstgöringsgrad om minst 20 %) samt doktorander (med en aktivitetsgrad om minst 20 %) har möjlighet att använda sig till företagshälsovården vid Uppsala universitet för arbetsrelaterade frågor. Bland annat erbjuds individuellt stöd i form samtalsstöd vid arbetsrelaterad ohälsa (tre besök kan göras utan att först informera prefekt, därefter krävs samråd med prefekten för eventuella ytterligare samtal). Mer information finns på Uppsala universitets medarbetarportal. Förutom det systematiska arbetsmiljöarbete som initieras av arbetsledningen har all personal vid Institutionen för pedagogik, didaktik och utbildningsstudier ett delat och gemensamt ansvar för arbetsmiljön. En god arbetsmiljö förutsätter ett engagemang och samarbete mellan alla medarbetare, där alla medverkar i arbetsmiljöarbetet och deltar i genomförandet av åtgärder. Särskilt viktigt är att alla medarbetare har ett ansvar att själva informera sig och ta del av information som finns på institutionens internwebb, i Uppsala universitets medarbetarportal, ges på personalmöten, etc. IV Uppföljning och prioriterade områden Uppföljning av 2017 års arbetsmiljöarbete Uppföljning av arbetsmiljöplanen görs löpande under året och sker huvudsakligen vid arbetsmiljögruppens möten samt på Institutionsstyrelsens sammanträden under den stående punkten Arbetsmiljö. På ett personalmöte i november följdes det pågående arbetsmiljöarbetet

för innevarande år upp och personalen fick möjlighet att bidra med ett underlag för arbetet med 2017 års handlingsplan. Under 2017 har det systematiska arbetsmiljöarbetet vid EDU särskilt fokuserat på följande områden: Psykosocial arbetsmiljö Som nämnts ovan har institutionen inbjudit till personalmöten och trivselaktiviteter. Institutionen har vid tre tillfällen under höst- respektive vårterminen inbjudit till personalmöte med frukost. Vårterminen avlutades med sommarlunch. Höstterminen inleddes med en inspirationsdag med pedagogiska teman i syfte utveckla och stärka vår gemensamma utbildningsverksamhet och möte med studenterna, introduktionsdagen avslutades med en gemensam lunch. Inför julhelgerna inbjöd institutionen till gemensamt julbord. Arbetsmiljöarbetet präglades under 2017 av arbetsmiljöenkäten och faciliteringen av resultaten ett arbete som omfattade alla medarbetare vid EDU. Under hösten arrangerade arbetsmiljögruppen ett personalmöte där det systematiska arbetsmiljöarbetet och arbetsmiljöenkäten jämte dess gruppvisa faciliteringar följdes upp och prioriterade mål inför kommande år arbetsmiljöarbete diskuterades. Kränkande särbehandling Universitetets lika villkorsexperter har bjudits in till ett personalmöte för att informerade om Uppsala universitets rutiner för åtgärder mot kränkande särbehandling, mötet kommer att arrangeras vår 2018. Kommunikation Hösten 2017 infördes EDU-studenttorg som fungerar som ett nav mellan ledning, administratörer, kursledare och studenter. Arbetet med att utveckla EDU-internweb fortsatte med det huvudsakliga syftet att förtydliga institutionens arbetsflöden och att göra dokument lättare tillgängliga för EDUs medarbetare Institutionsstyrelsens protokoll publiceras på internwebben. Institutionens Verksamhetsplan har presenterats vid ett personalmöte, på samma sätt har institutionens jämställdhetsombud och lika villkors grupp presenterat jämställdhetsplan och likabehandlingsplan. Särskilda åtgärder 2018 I nedanstående tabell redovisas en handlingsplan för de områden som kommer att vara prioriterade under 2018. Till grund för handlingsplanen ligger dels de förslag som framförts från personalen vid personalmötet i november, en uppföljning av föregående års arbetsmiljöarbete samt faciliteringen av arbetsmiljöindikatorn som genomfördes under vårterminen.

VI Handlingsplan för arbetsmiljöförbättrande åtgärder 2018 Riskbedömning Riskkällor och risker Hög Mellan Låg Åtgärder Ansvarig Åtgärdat när? Psykosocial arbetsmiljö Bitr. juni och Uppföljning av prefekt och decmber sjukskrivningsstatistik i personalsa arbetsmiljögruppen mordnare Inspirationsdag Handlingsplan Prefekt och Uppföljning/ kontroll juni och decmber Kommunikation Upphörande av anställning Uppföljning av Bitr. administrationens prefekt arbetsvillkor och arbetsfördlening med anledning av förändringar i ledningen av denna medarbetargrupp. Universitetets Bitr. likavillkors expert prefekt inbjuds till personalmöte för att informera om grunden för universitetets likavillkorsarbete rutiner för att säkerställa lika villkor Styrgrupp för införande av Studium, ny lärplattform, samt nya LADOK Utvärdera och utveckla arbetsflöden och tydliggöra rollfördelning vid uppdrag Se över rutiner för introduktion av nyanställda (introduktionsdag, mentor, administrativt stöd) Studenttorget. Terminsstartsstöd för nyantagna studenter. Underlätta kursledares arbete Medarbetare som avslutar sin anställning erbjuds avslutningssamtal juni-augusti december april-maj Prefekt och LADOK ht 19 Prefekt och maj-juni Prefekt Bitr.prefekt o studerektor Prefekt augusti o januari Vt-18 och Ht-18 löpande juni Årliga medarbetarsamtal Prefekt och septemberoktober maj-juni-septnovember mars/april och okt/nov