Plats och tid ande Sammanträdesrummet Kindla, kommunhuset Lindesberg Torsdagen den 27 augusti 2009, kl. 16:00-19:00 Pär-Ove Lindqvist (M) ordf Bengt Evertsson (V) v ordf Bente Ekström (C) Åsa Nilsson (C) Ulf Eriksson (M) Ulf Axelsson (V) Arnold Bengtsson (S) Dilshad Mostafa (S) Linda Andersson (S) Övriga deltagande Conny Johansson, förvaltningschef Ingalill Senneryd, nämndsekreterare Personalföreträdare Eva Ericsson, TCO Jan Sivert, SACO Utses att justera Dilshad Mostafa och som ersättare Åsa Nilsson Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret, onsdagen den 2 september 2009 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 119-140 Ordförande... Justerare... ANSLAG - BEVIS Organ 2009-08-27 Barn- och utbildningsnämndens sammanträde Datum för Datum för anslags uppsättande 2009-09-02 anslags nedtagande 2009-09-24 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningskontoret Underskrift...
Ärendets rubrik 2009-08-27 Meddelanden 119 Delegationsbeslut 120 Barnomsorgspeng 121 Förskoleplats vid växelvis boende 122 Budgetuppföljning per den 31 juli 2009 123 Konsekvensbeskrivning Budget 2010 124 Bidragsregler offentligt bidrag på lika 125 villkor för fristående skolor och enskilt bedrivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser Driftsbidrag till fristående skolor 126 Föräldraenkäten 127 Ansökan om enskild förskola 128 Förändring i tidplan för kvalitetsredovisning 129 Tidolan för BUN, BUNAu och 130 samverkansgrupp 2010 Tema för pedagogiska priset 2009/2010 131 LUPP - Ungdomsdialogen 132 Utvärdering av samverkan mellan Opera på 133 Skäret, Hällefors, Nora, Lindesberg och Ljusnarsbergs kommuner Maria Lagerman, Ramsberg 134 medborgarförslag om väderskydd vid skolornas hållplatser för skolskjuts Kontaktpolitiker 135 Kommunalt studiebidrag 136 Pandemiplan 137 Varsel 138 Skrivelse från Ulf Axelsson för Vänsterpartiet 139 Övriga frågor 140 2
3 BUN 119 Dnr: Meddelanden Meddelanden läggs till handlingarna
4 BUN 120 Dnr: Delegationsbeslut Information om de delegationslistor som antecknats i nämndens kallelse och som redovisas i pärm vid nämndens möte läggs till handlingarna.
5 BUN 121 Dnr: 09.72-600 Barnomsorgspeng Barn- och utbildningsnämnden tackar för information och ger förvaltningschefen i uppdrag att arbeta vidare med ärendet. Nya bestämmelser i samband med införandet av barnomsorgspeng och allmän förskola för treåringar Ärendets tidigare behandling Vid arbetsutskottet möte den 9 juni 2009 informerar nämndsekreteraren om lagändringarna i samband med införandet av barnomsorgspeng, från och med 1 juli, 2009, och allmän förskola för treåringar, från och med 1 juli, 2010. Det införs en skyldighet för en kommun att ta emot ett barn från annan kommun i sin förskoleverksamhet eller skolbarnsomsorg om barnets vårdnadshavare önskar det och det finns särskilda skäl med hänsyn till barnets förhållande. Det är barnets hemkommun som ansvarar för att barn erbjuds förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg En enskild verksamhet som är godkänd av kommunen ska ha rätt till bidrag. Kommunens skyldighet att anordna allmän förskola utvidgas till att gälla från och med ett barn är tre år, i stället för som tidigare från och med fyra år. Vid nämndens möte den 17 juni 2009 får nämnden information om huvuddragen i de nya bestämmelserna i samband med införandet av barnomsorgspeng och allmän förskola för treåringar. Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen. Förvaltningschefen får i uppdrag att i en skrivelse till kommunstyrelsen redovisa fördyrade kostnader i samband med nya bestämmelser för barnomsorgspeng och allmän förskola för treåringar. att ansöka om att de statliga pengarna som utdelas i samband med de nya bestämmelserna tillfaller barn- och utbildningsförvaltningen. Vid arbetsutskottets möte den 4 augusti 2009 informerar utredningssekreteraren om de nya reglerna för barnomsorgspeng och allmän förskola för treåringar. Ett informationsblad om de nya reglerna delas ut.
6 BUN 121 Dnr: 09.72-600 Barnomsorgspeng, forts. Ett nytt begrepp införs, pedagogisk omsorg blir ett samlingsbegrepp för olika varianter av barn/skolbarnomsorg. Den kommun där barnet är skrivet ansvarar för att erbjuda barnet förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg. Hemkommunen är skyldig att ge bidrag till annan kommun, om barnet har sin förskoleplats i annan kommun. Kommuner är inte skyldiga att betala för två förskoleplatser som ett barn innehar på grund av växelvis boende. Kommunen har informationsskyldighet angående möjligheter att driva enskild pedagogisk omsorg och om vilka olika alternativ som finns i kommunen när det gäller pedagogisk omsorg. Ett förslag till Ansökan om godkännande för att yrkesmässigt bedriva enskild verksamhet inom förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg delas ut. Förvaltningschefen får i uppdrag att arbeta vidare med utformningen av ansökan. Frågor att ta ställning till: Kostnad av förskoleplats vid växelvis boende Informationsskyldighet angående nya regler Behövs det tas förnyat beslut i nämnden om godkännande angående redan befintliga enskilda förskolor. Avtal i KNÖL-kommuner angående enskilda förskolor Vilka regler måste gälla lika för kommunala förskolor och enskilda förskolor, (t ex försäkringar, stängningsdagar) Vid nämndens möte den 27 augusti 2009 informerar utredningssekreteraren nämnden om de nya reglerna för barnomsorgspeng och allmän förskola för treåringar. Ett informationsblad var med i kallelsen. Meddelas: Förvaltningschefen
7 BUN 122 Dnr: 09.81-600 Förskoleplats vid växelvis boende Barn- och utbildningsnämnden beslutar att endast en barnomsorgsplats kan erhållas på en förskola inom den egna kommunen, eller i en annan kommun. Ärendet En bakgrund till beslutet presenteras i en skrivelse från förvaltningschefen Kostnader för barnomsorgsplats i samband med barns växelvisa boende hos vårdnadshavare som bor i två olika kommuner, eller kommundelar. Vid nämndens möte den 27 augusti 2009 informerar utredningssekreteraren nämnden om förändringen i regler för barnomsorgspeng, som påverkar barns möjlighet till två förskoleplatser vid växelvis boende. Meddelas: Förvaltningschefen, områdeschefer, rektorer, barnomsorgsassistenter
8 BUN 123 Dnr: 09.46-606 Budgetuppföljning per 2009-07-31 Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen och ger förvaltningschefen i uppdrag att fortsätta arbetet med att få en budget i balans. Barn- och utbildningsförvaltningen uppdrar till arbetsutskottet att arbeta igenom budgeten på de olika områdena. Ärendets tidigare behandling Budgetuppföljning per 2009-02-28 Vid arbetsutskottets möte den 17 mars 2009 presenterade förvaltningsekonomen budgetuppföljning per den 28 februari 2009. Prognosen visar på ett underskott på 4,7 mkr. 2 mkr av dessa är interkommunala ersättningarna till andra kommuner, då fler elever väljer skolor utanför Lindesbergs kommun. Det är svårt att göra säkra prognoser för fritidshemsverksamheten med tanke på konjunkturen. Det blir viktigt att vara flexibel med resursfördelningsmodellerna när det behövs. Den 1 juli 2009 kommer måltidsenheten att överta ansvaret för måltider på förskolorna. Arbetsutskottet tar upp ärendet om måltider på ett arbetsutskott i april. Vid nämndens möte den 26 mars 2009 informerar förvaltningschefen om att budgeten visar ett prognostiserat underskott på 4,7 mkr. 2 mkr härrör från interkommunala ersättningar för gymnasieelever. 2,7 mkr ligger ute på områdena. En diskussion fördes om underskottet för A 28, en verksamhet för elever i behov av extra stöd. En bra verksamhet för hela kommunen och kanske borde budgeten för verksamheten ligga centralt. Vid nämnden möte i april ges information om vilka åtgärder som vidtas för de olika minusposterna i budgeten. Barn och utbildningsnämnden tackar för informationen och ger förvaltningschefen i uppdrag att uppmana skolområdena att göra sitt yttersta för att hålla budgeten att se över hur prognoserna för budgeten görs att se till att en åtgärdslista finns för de olika skolområdena, om prognosen visar på ett minus. Vid arbetsutskottets möte den 21 april 2009 presenterar förvaltningsekonomen budgetuppföljning per den 31 mars 2009
9 BUN 123 Dnr: 09.46-606 Ärendets tidigare behandling, forts. Budgetuppföljning per 2009-03-31 Prognosen visar på ett underskott på 3,9 mkr för 2009. I prognosen räknas med att få hyreskompensation för hyreshöjningarna, alternativt hyresrabatter som ger samma hyra som under 2008. Arbetsutskottet ger förvaltningschefen i uppdrag att arbeta vidare med åtgärder för besparingarna. Vid vissa besparingar går det ut över kvaliteten i verksamheten. Förvaltningschefen ska tillsammans med förvaltningsekonomen och områdescheferna se över hur besparingarna kan ske på olika områden och verksamheter. Förvaltningschefen får i uppdrag att arbeta vidare med åtgärder för besparingar. Områdescheferna bjuds in till arbetsutskottets möte den 12 maj 2009. Vid nämndens möte den 29 april 2009 informerar förvaltningschefen om områdenas budget. Fyra skolområde prognostiserar ett underskott. Förvaltningschefens tolkning är att om inga åtgärder sätts in så ger budgeten ett minus. Alla skolområden har åtgärder insatta. Gymnasieområdet ger en prognos på noll. Budgetuppföljningen kommer att ske varje månad för 2009. I uppföljningen finns också en uppföljning på elevantalet. Nämnden har sökt om att få flyktingpengar. Beviljas inte dessa pengar kan inte modersmålsundervisningen upprätthållas för alla som har behov. Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen och ger förvaltningschefen i uppdrag - att uppmana skolområdena att göra sitt yttersta för att hålla budgeten - att fortsätta arbetet med åtgärder för att hålla budgeten - att undersöka om Ågårdens måltider kan levereras från annat håll. Vid arbetsutskottets möte den 12 maj 2009 redogör områdescheferna för 2009 års budget och åtgärder för att få budgeten i balans till årsskiftet. Det minus som redovisas för de olika områdena, är prognosen som det ser ut nu, utan åtgärder. Maten på förskolor tas upp, som en post som är svår att få i balans. På grundskolan är det resurser för elever i behov av särskilt stöd och extra insatser för elever, som nu inte ligger inom ramarna.
10 BUN 123 Dnr: 09.46-606 Ärendets tidigare behandling, forts. Budgetuppföljning per 2009-04-30 Budgeten för särskolan och flyktingverksamheten går också minus. Även på gymnasieskolan ser man svårigheter med elever i behov av extra stöd. Förvaltningschefen påpekar vikten av att redan nu planera för besparingar 2010. Vid arbetsutskottets möte den 19 maj 2009 presenterar områdeschefen för Södra skolområdet åtgärder för att till årets slut ha en budget i balans. En besparing inför nästa budgetår ska planeras nu. Områdeschefen undrar vilka politiska beslut som finns inför besparingarna för 2010-2011. Vid nämndens möte den 28 maj 2009 redogör förvaltningschefen för budgetuppföljning per den 30 april 2009. Budgeten för grundskolan följer inte elevminskning eller elevökning lika snabbt som i förskolan. Det innebär att det kan bli en obalans i budget jämfört med antal elever. Det prognostiserade minuset har minskat från förra månaden. De insatta åtgärderna skolområdena som har gjort och gör, ska ge en budget i balans till årsskiftet 2009/2010. Vid arbetsutskottets möte den 9 juni 2009 rapporterar förvaltningsekonomen om budgetuppföljning per den 31 maj 2009. Det prognostiserade underskottet för hela förvaltningen har minskat från 2,6 mkr. till 2,3 mkr. under senaste månaden. De stora underskotten ligger på grundskolan, där resurser till elever i behov av särskilt stöd lyfts fram. Underskottet på förskolan redovisas med livsmedelskostnader och obekväm arbetstid. Förvaltningen redovisar nu ett underskott på 1,1 mkr. Däri ingår underskott för interkommunala kostnaderna för gymnasieskolan. Arbetsutskottet vill framföra till samverkansgruppen, att verksamheterna gör ett bra arbete för att få en budget i balans till årsskiftet. Vid nämndens möte den 17 juni 2009 för förvaltningschefen informationen, om budgetuppföljningen per den 31 maj 2009, från arbetsutskottets möte den 9 juni 2009, vidare till nämnden. Vid arbetsutskottets möte den 27 augusti 2009 ger förvaltningsekonomen en rapport om budgetuppföljningen per den 31 juli 2009. Ett underlag till rapporten delas ut. Underskottet har ökat något från ett minus på 2,3 mkr till
11 BUN 123 Dnr: 09.46-606 Ärendets tidigare behandling, forts. Budgetuppföljning per 2009-07-31 2,46 mkr. Samma tendens som i juni visas. Det är i huvudsak grundskolan som går minus på de olika områdena. Lindeskolan visar nu också på ett underskott. Områdescheferna kallas till arbetsutskottets möte den 15 september 2009. Arbetsutskottet önskar en genomgång av åtgärder för att få en budget i balans till årsskiftet. Vid nämndens möte den 27 augusti 2009 går förvaltningschefen igenom budgetuppföljningen. Underlaget till rapporten delas ut. Nämnden anser det viktigt, att arbetsutskottet tydligt följer upp de åtgärder som områdena redovisar för att få en budget i balans. Områdescheferna kallas till nästa arbetsutskott. Meddelas: Förvaltningschefen, förvaltningsekonomen, områdescheferna
12 BUN 124 Dnr: 09.55-606 Konsekvensbeskrivning Budget 2010 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta konsekvensbeskrivning för minskad budgetram 2010 och skickar den vidare till kommunstyrelsen. Ärendet På arbetsutskottets möte den 4 augusti 2009 går förvaltningschefen igenom Konsekvensbeskrivning för minskad budgetram 2010. Inför 2010 har tilldelade medel för Barn- och utbildningsförvaltningen minskats med 13 Mkr jämfört med 2009. Minskningen av tilldelade medel grundar sig bland annat på demografiska förändringar inom skolan och minskade skatteintäkter på grund av konjunkturläget. De demografiska förändringarna gäller grundskolan där elevantalet enligt prognoser minskar. Man kan dock konstatera att demografiska förändringar också innebär att barnantalet inom förskolan ökar. Förutom den ovannämnda minskningen av ramen har förvaltningen beräknade kostnadsökningar och intäktsminskningar på 8 Mkr. Sammantaget blir bristen i budgeten under 2010 ca 21 Mkr. Detta innebär att om de beslutade besparingarna ska kunna genomföras kan det innebära en försämring av kvaliteten inom skolan. Vid arbetsutskottets möte den 11 augusti redovisar förvaltningschefen de justeringar som är gjorda i konsekvensbeskrivningen, sedan mötet den 4 augusti 2009. Vid nämndens möte den 27 augusti 2009 diskuteras konsekvenserna för de besparingar som förvaltningen ska göra. Dokumentet med konsekvensbeskrivningen är ett genomarbetet material. Arnold Bengtsson(S) framför att det är otydligt vilka konsekvenser den minskade budgetramen får för barn- och utbildningsnämndens budget, när man inte har helheten i kommunens budget klar. Arnold Bengtsson (S) avstår att delta i beslutet. Meddelas: Förvaltningschefen, kommunstyrelsen
13 BUN 125 Dnr: 09.78-606 Bidragsregler offentligt bidrag på lika villkor för fristående skolor och enskilt bedrivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen och ger förvaltningschefen i uppdrag att arbeta vidare med ärendet. Ärendet Förvaltningschefen informerar om Nya bidragsregler för fristående skolor och enskilt bedrivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser (cirkulär 09:41 från SKL). Regeringen har den 11 juni beslutat om kompletterande föreskrifter i förordningen om fristående skolor och viss enskild verksamhet inom skolområdet. De nya bestämmelserna i skollagen ska träda i kraft den 1 juli 2009. Bestämmelserna ska tillämpas första gången på bidrag för kalenderåret 2010. (Underlag är propositionen 2008/09:171, Offentliga bidrag på lika villkor) Vid nämndens möte den 27 augusti 2009 informerar förvaltningschefen om de nya bidragsreglerna. Förvaltningschefen får i uppdrag att arbeta vidare med ärendet och se vilka konsekvenser de ändrade reglerna kan få för kommunen. Meddelas: Förvaltningschefen, förvaltningsekonomen
14 BUN 126 Dnr: 09.77-606 Driftsbidrag till fristående skolor Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna det föreslagna bidraget till fristående skolor för höstterminen 2009. Ärendet Förvaltningsekonomen redovisar underlaget till beräkningen av driftsbidraget till fristående skolor. Beroende på nya bestämmelser i skollagen, som säger att bidragen ska beräknas per kalenderår, gäller driftsbidraget enbart för höstterminen 2009. Vid nämndens möte den 27 augusti 2009 går förvaltningschefen igenom underlaget för beräkning av driftsbidraget till friskolor. Ordföranden påpekar att under året har kostnaden ökat med 9,5 % per elev, vilket gör att även driftsbidraget till de fristående skolorna höjs. Meddelas: Förvaltningschefen, Löa skola, Pilkrogs friskola
15 BUN 127 Dnr: 08.98-600 Föräldraenkäten 2009 Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen och uppdrar åt förvaltningschefen att göra broschyrer om föräldraenkäten tillgänglig för föräldrar i Lindesbergs kommun. Ärendet 2009 har det funnits möjlighet att svara på föräldraenkäten på nätet. Svarsfrekvensen var lägre än förra året. Möjliga orsaker till det låga svarsresultatet kan vara flera, bl. a enkätens placering på hemsidan, den var svår att hitta, flera likartade enkäter samtidigt, information om enkäten gick inte till hemmen per post i år. Resultatet av enkäterna ger en positiv bild av verksamheten. Förskolan visar på ett något bättre resultat än grundskolan. Det finns alltid områden där förbättringar kan göras. I enkäten kan resultat utläsas för varje avdelning på förskolan och för varje arbetslag i grundskolan. Enheterna har fått resultaten för bearbetning. En tydlig och bra redovisning av enkäten är viktig för att föräldrar ska få respons på resultatet. Maria Lindstedt kontaktas för att göra en populärversion av enkäten. På arbetsutskottets möte den 4 augusti 2009 visar förvaltningschefen den informationsbroschyr, en sammanfattning av föräldraenkäten 2009, som Maria Lindstedt har tagit fram. Så trivs barnen i Lindesbergs kommuns förskolor och grundskolor. Broschyren ska delas ut till föräldrar på föräldramöten under hösten och den ska finnas under barn- och utbildningsförvaltningens hemsida. Vid nämndens möte den 27 augusti 2009 fick förvaltningschefen i uppdrag att göra broschyren om nöjdhetsenkäten tillgänglig för Lindesbergs föräldrar. Nämnden menar att det positiva resultatet av enkäten bör spridas. Meddelas: Förvaltningschefen
16 BUN 128 Dnr: 08.91-631 Ansökan om enskild förskola Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen. Ärendet Förvaltningschefen informerar nämnden om ärendet. Det tillstånd att bedriva enskild förskola som nämnden gav till HLM i ett beslut 2009-04-29 71, överklagades till länsrätten i en laglighetsprövning. Nämnden lämnade ett yttrande till länsrätten angående laglighetsprövningen. Den 16 juli 2009 återkallades laglighetsprövningen. Nämnden äger inte ärendet och kan inte driva ärendet vidare i länsrätten, vilket skulle varit intressant för att få klarhet i om nämnden hanterat ärendet korrekt. Meddelas: Förvaltningschefen
17 BUN 129 Dnr: 08.100-600 Förändring i tidplan för kvalitetsredovisning Barn- och utbildningsnämnden beslutar att förlägga Klotendagarna till den 18 och 19 november 2009. Ärendet Vid arbetsutskottets möte den 21 april 2009 informerar förvaltningschefen om arbetet med kvalitetsredovisningen i verksamheten. Arbetet skulle underlättas av om kommunens och verksamheternas kvalitetsredovisning följer samma tidsperiod. Förvaltningschefen får i uppdrag att ta reda på om det enligt förordningen om kvalitetsredovisning går att upprätta kommunens kvalitetsredovisning läsårsvis. Vid arbetsutskottets möte den 19 maj 2009 presenterar förvaltningschefen en tidplan där de olika aktiviteterna är inlagda enligt den förändrade tidplanen. Vid nämndens möte den 28 maj 2009 presenterar förvaltningschefen en ny tidplan för kommunens kvalitetsredovisning. Den nya tidplanen följer skolområdenas tidplan. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna den förändrade tidplanen för kommunens kvalitetsredovisning. Vid arbetsutskottets möte den 4 augusti 2009 ses den nya tidplanen för kvalitetsredovisning igenom. Klotendagarna kommer nu att ligga på hösten och förslag på datum är 18 19 november 2009. Vid nämndens möte den 27 augusti 2009 beslutar nämnden enligt arbetsutskottets förslag Meddelas: Förvaltningschefen, områdeschefer
18 BUN 130 Dnr: 09.79-600 Tidplan för BUN, BUNAu och samverkansgrupp 2010 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta föreslagen tidplan för BUN och BUNAu. Ärendet En föreslagen tidplan för nämndens och arbetsutskottets sammanträden presenteras. I tidplanen redovisas även samverkansgruppens sammanträden. Vid nämndens möte den 27 augusti 2009 antas den föreslagna tidplanen för arbetsutskottets och nämndens möten för 2010. Meddelas: Förvaltningschefen, samverkansgrupp
19 BUN 131 Dnr: 09.73-600 Tema för pedagogiska priset 2009/2010 Barn- och utbildningsnämnden antar förslaget om lydelse till pedagogiskt pris 2009/2010. Förvaltningschefen får i uppdrag att i en samordning med aktuella förvaltningar bjuda in till en föreläsning om integration. Ärendet Vid nämndens möte den 17 juni 2009 beslutar nämnden att temat för nästa läsårs pedagogiska pris är integration. Tanken är att se hur arbetet med integration kan lyftas fram och synliggöras i det dagliga arbetet. Både röda-tråden-tanken och en utveckling som sker på bred front i verksamheten är viktiga. Temat, information om, och politikernas tankar bakom det pedagogiska priset, bör ligga ute på hemsidan. Vid arbetsutskottets möte den 11 augusti 2009 föreslås en formulering till det pedagogiska priset: I år vill vi ta del av de lärdomar som personalen gjort i det dagliga arbetet och som leder till att integrationen av barn/elever, med annan kulturell bakgrund än den svenska, ökar. En utveckling som sker på bred front i verksamheten är viktig. Ni som bedrivit ett pedagogiskt utvecklingsarbete som visar goda exempel på hur integrationen av barn/elever med annan kulturell bakgrund än den svenska har förbättrats i förskola/skola är välkomna att söka det pedagogiska priset. Vid nämndens möte den 27 augusti 2009 informerar förvaltningschefen om lärarfackens invändning mot årets tema, integration. De menar att alla arbetslag inte kan delta på samma villkor. Nämnden anser att i temat ingår att arbeta för att motverka fördomar och att arbeta för ett demokratiskt förhållningssätt. Förvaltningschefen får i uppdrag att i en samordning med flera förvaltningar bjuda in till en föreläsning om integration. Kjell Kampe är ett förslag på föreläsare. Meddelas: Förvaltningschefen, områdeschefer, rektorer
20 BUN 132 Dnr: 09.46-606 LUPP Ungdomsdialogen Förvaltningschefen föreslår att skolledare, skolsköterskor, kuratorer och förvaltningen får tillgång till Lupp:s material. Barn- och utbildningsnämnden godtar förvaltningschefens förslag. Ärendet Förvaltningschefen informerar om avtalet med SECO, Sveriges elevråds centralorganisation. En representant för SECO hjälper Lindeskolan med utveckling av elevrådet. En beräknad kostnad på 60 000 kr för utvecklingsarbetet, ska sökas från ungdomsstyrelsen. I materialet från LUPP:s undersökning finns mycket information. Förvaltningschefen får i uppdrag att ge ett förslag på vilka inom förvaltningens som ska ha tillgång till databasen. Arbetsutskottet ger förvaltningschefen i uppdrag att ta fram ett förslag till vilka inom förvaltningen som ska ha tillgång till LUPP:s material. Förslaget redovisas för nämnden. Vi nämndens möte den 27 augusti 2009 beslutas att områdeschefer, rektorer, skolsköterskor, kuratorer och förvaltningen får tillgång till LUPP:s material. Meddelas: Förvaltningschefen, områdeschefer, rektorer, skolsköterskor, kuratorer
21 BUN 133 Dnr: Utvärdering av samverkan mellan Opera på Skäret, Hällefors, Nora, Lindesberg och Ljusnarsbergs kommuner Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen. Ärendet Samverkan med Opera på Skäret har varit mycket uppskattat från olika håll med många positiva omdömen, både från elever och lärare. Vid nämndens möte den 27 augusti 2009 får samverkansprojektet mycket beröm. Ordföranden framhåller det goda samarbetet med kultur- och fritidsnämnden. Meddelas: Förvaltningschefen
22 BUN 134 Dnr: 09.17-623 Maria Lagerman, Ramsberg medborgarförslag om väderskydd vid skolornas hållplatser för skolskjutsar. Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom förvaltningschefens skrivelse Yttrande med anledning av Maria Lagerman (S) medborgarförslag om väderskydd vid skolornas hållplatser för skolskjutsar. Ärendet Maria Lagerman, Ramsberg, föreslår i sitt medborgarförslag att väderskydd iordningsställs, i första hand vid de skolor i kommunen där många elever hämtas av skolbussar. Elever är hänvisade till en given plats för att invänta skolskjutsen. Ibland kan eleverna få vänta på bussen och vid regn blir de genomblöta, vilket medför en resa hem i våta kläder. Arbetsutskottet uppdrar till förvaltningschefen att utreda ärendet. Vid nämndens möte den 27 augusti 2009 redogör förvaltningschefen för sitt yttrande angående väderskydd vid skolornas hållplatser för skolskjutsar. Yttrandet finns med i kallelsen. Nämnden ställer sig bakom yttrandet. Meddelas: Förvaltningschefen, Maria Lagerman
23 BUN 135 Dnr: 09.68-600 Kontaktpolitiker Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ärendet återkommer vid nästa nämndmöte. Ärende Några enheter saknar idag kontaktpolitiker. Nämnden ska se över listorna på kontaktpolitiker. De nya kontaktpolitikerna kan få hjälp av erfarna kontaktpolitiker. Två ledamöter ska utses till barn- och utbildningsnämnden, en ordinarie och en ersättare. Nämnden avvaktar med att besluta om nya kontaktpolitiker tills de nya ledamöterna är utsedda. Meddelas: Förvaltningschefen
24 BUN 136 Dnr: 06.150-606 Kommunalt Studiebidrag Barn- och utbildningsnämnden beslutar att återremittera ärendet till arbetsutskottet. Ärendet I dag är det så att eleven själv söker kommunalt studiebidrag för läromedel och skolmåltider. I det nya förslaget faktureras Lindesbergs kommun direkt från folkhögskolan, med det belopp som motsvarar kommunalt studiebidrag. Arbetsutskottet föreslår nämnden att besluta att respektive folkhögskola fakturerar Lindesbergs kommun direkt för bidrag till läroböcker och skolmåltider, (motsvarande det belopp som gäller för kommunalt studiebidrag). Bidraget gäller för elever som fortsätter sina studier på gymnasienivå, fram till och med första kalenderåret, det år då ungdomarna fyller tjugo år. Vid arbetsutskottets möte den 27 augusti 2009 tar förvaltningschefen upp frågan om vilka konsekvenser en ändring av kommunalt studiebidra, enligt ovanstående förslag, kan få. Arbetsutskottet föreslår barn och utbildningsnämnden att ge arbetsutskottet i uppdrag att utreda vilka konsekvenserna blir om det kommunala studiebidraget tas bort och folkhögskolorna fakturera Lindesbergs kommun direkt för läroböcker och skolmåltider Vid nämndens möte den 27 augusti 2009 beslutas att återremittera ärendet till arbetsutskottet. Ärendet återkommer på nämndens möte i september. Meddelas: Förvaltningschefen
25 BUN 137 Dnr: 09.83-600 Pandemiplan Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen Ärendet Förvaltningschefen informerar om de diskussioner som varit med områdescheferna angående influensaspridning. Ett informationsblad, Om den nya influensan A (H1N1) information till skolan/förskolan som gått ut till alla skolor, delades ut. Det finns en första beredskap med profylaktisk medicin för ca 30 personer i förvaltningen. Meddelas: Förvaltningschefen
26 BUN 138 Dnr: 09.55-606 Varsel Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att gå vidare med att varsla personal inom kommunals avtalsområde. Ärende Förvaltningschefen informerar om anledningen till varsel. På grund av minskat elevunderlag och budgetminskning varslas nu personal inom kommunals avtalsområde. Vid nämndens möte den 27 augusti 2009 informerar förvaltningschefen om behovet av att minska personalen. En MBLförhandling planeras till den 1 september 2009. Meddelas: Förvaltningschefen
27 BUN 139 Dnr: 09.55-606 Skrivelse från Ulf Axelsson för Vänsterpartiet Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen Ärende Ulf Axelsson (V) kommenterar skrivelsen Synpunkter på Konsekvensbeskrivning för minskad budgetram 2010. Tanken är att föra skrivelsen vidare till kommunstyrelsens budgetberedning och kommunfullmäktige. Meddelas: Förvaltningschefen
28 BUN 140 Dnr: Övriga frågor H-huset, lokal på Lindeskolan Ulf Eriksson (M) tar upp en fråga om tidplanen och namn för H-huset, Lindeskolan. Förvaltningschefen informerar om att tidplanen verkar hålla. Namngivningen har förvaltningschefen tagit upp i flera grupperingar. Slutliga beslutet ligger hos fastighetsägaren. Nämnden uppdrar åt arbetsutskottet att bjuda in de som har mandat att besluta om namnfrågan till ett möte med arbetsutskottet. Meddelas: Förvaltningschefen