Hovgården fiber Ekonomisk förening Kallelse till årsmöte Onsdagen den 16 mars 2016 Kl. 18:00 i Björlandagårdens matsal Varmt välkomna!! Eventuella Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast 1 vecka innan årsmötet, Email: fiberstyrelsen@hovgarden.org
Årsmöte 2016-03-16 sida 2 Dagordning för årsmöte 2016 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande samt sekreterare 3. Godkännande av röstlängden 4. Fastställande av dagordningen 5. Val av 2 justerare tillika rösträknare 6. Fråga om kallelse har utfärdats enligt stadgarna 7. Styrelseberättelse för verksamhetsåret 2015 8. Årsredovisning samt revisionsberättelse för verksamhetsåret 2015 9. Godkännande av Årsredovisning samt revisionsberättelse för verksamhetsåret 2015 10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 2015 11. Styrelsens förslag till arbetsplan för 2016 12. Styrelsens budgetförslag för 2016, fastställa medlemsavgift 13. Val av: 1 st. Ordförande 1 år 1-2 st. Ordinarie 2 år 0-1 st. Suppleant 1 år 1 st. Revisor 1 år 0-1 st. Revisorsuppleant 1 år 2 st. Valberedning 1 år 14. Ev. inkomna motioner 15. Övriga frågor 16. Bestämmande av tid och plats för protokolljustering samt för protokollets tillgänglighet för medlemmarna
Årsmöte 2016-03-16 sida 3 Årsberättelse 2015 Styrelsens berättelse: Styrelsen för Hovgården fiber Ekonomisk förening avlämnar härmed följande berättelse för 2015 års verksamhet. Styrelsens sammansättning har varit: Ordförande: Styrelseledamöter: Revisor: Valberedning Carl Nicklason Patrik Jigstam Andreas Forsberg Ina Sjöstrand Rikard Bodforss Lars Ekstrand Martin Jarlegren Under året har vi: Hjälpt till och följt upp vid ägarbyten i anslutna fastigheter. Rutiner för föreningen har uppdaterats. Finns på hemsidan www.hovgarden.org/telia.html Ställt frågan om intresse för att fler hushåll vill ansluta sig och 4 st har anmält intresse. Vi är 78 st hushåll idag varav 1 är vilande. Styrelsen har haft ett årsmöte och 4 protokollförda styrelsemöten under verksamhetsåret 2015.
Årsmöte 2016-03-16 sida 4 Arbetsplan 2016 1. Styrelsen planerar att under 2016 ha minst 4 st. protokollförda möten. 2. Styrelsens huvuduppgift kommer att vara att säkerställa fiberföreningens fortlöpande ekonomiska situation. 3. Styrelsen kommer att vara stöttande för föreningsmedlemmarna angående tekniska ärenden, men ej ansvariga, det är leverantören. 4. Arbeta med anslutning av de nya medlemmarna.
Årsmöte 2016-03-16 sida 5 Budgetförslag 2016 Kostnader Månadsavgift 77 hushåll x 12 månader x 298 kr 275 352 kr Revisor arvode 2015 1 x 298 kr 298 kr Styrelsearvoden 2015 4 x 894 kr 3 576 kr Deklarationskostnad (Extern revisor) Lokalhyra Administration (Papper, möteskostnader, kaffe) Bankavgift 1 000 kr 1 000 kr 1 800 kr 1 200 kr Faktura-avgift 4x25 kr + moms 125 kr Summa Kostnader 284 351 kr Intäkter Månadsavgifter 77 hushåll x 12 månader x 298 kr 275 352 kr Överskott 2015 3 694 kr Överskott tidigare år 2 694 kr Medlemsavgift 77 hushåll x 40 kr 3 080 kr Summa intäkter 284 820 kr Differens Intäkter- Kostnader 469 kr Styrelsens kommentar till budgetförslag 2016 1. 77 fastigheter är anslutna och i drift 2. 1 fastigheter är vilande 3. Det finns ett överskott från 2015 och tidigare år, därav räcker det med att en medlemsavgift på 40 kr tas ut. Medlemsavgiften täcker alla kostnader utom månadsavgiften(298 kr) som betalas vidare till Telia. Separat faktura kommer att skickas ut på medlemsavgiften.
Årsmöte 2016-03-16 sida 6 Slutord: Ordförande tackar alla som har deltagit Björlanda Mars 2016 Carl Nicklason Ordförande Andreas Forsberg Ledamot Patrick Jigstam Ledamot Ina Sjöstrand Kassör, Ledamot
Årsmöte 2016-03-16 sida 7 Årsredovisning Resultat och Balansräkning Resultatrapport
Årsmöte 2016-03-16 sida 8 Balansrapport Förvaltningsberättelse för 2015 Under första halvåret av 2015 fakturerade Telia för 1 medlem för lite. När styrelsen upptäckte detta så kontaktades Telia för justering av fakturan. Detta tillsammans med lägre kostnader än budgeterat under 2015 och ett överskott från tidigare år så finns det därför ett överskott i föreningen. Detta överskott kommer användas för att reducera medlemsavgiften. Styrelsen har arbetat med att få in nya medlemmar, 4 st. fastigheter har visat intresse. Styrelsen har haft 4 st. protokollförda möten under räkenskapsåret 2015 (juni, augusti, november samt januari 2016). Protokoll finns på hemsidan (http://www.hovgarden.org/telia.html). Styrelsemötena har förlagts några veckor efter att varje kvartalsavgift ska ha varit betald. Styrelsen har tagit fram, uppdaterat och förtydligat rutiner. Finns dokument på hemsidan som heter FIBER Frågor och Svar 2016-02-28
Årsmöte 2016-03-16 sida 9 Revisionsberättelse Skall bifogas när den inkommit av revisorn.