Protokoll Ledsgrupp Närvårdsområde Alingsås Tid 29 maj 2013 kl 13:30-16:00 Vård- och äldreomsorgsförvalten, lokal Silvia Kungsgatan 9, Alingsås Plats Omfatt 13-24 Närvarande: Catharina Johansson, ordf Iréne Lidén (ers Cecilia Knutsson) Mirko Ivanovic (ers Monica Lager) Dag Simonsson Helena Wikman Ericson Kristina Bornhall Catharina Persson Nils-Gunnar Främberg Malin Wallin Verksamhet: Förvaltschef VoÄ Utvecklingschef BoU Områdeschef Bräcke Verksamhetschef Sävelången VC Tf förvaltschef Soc Verksamhetschef Sollebrunns VC Verksamhetschef Sörhaga VC Kanslichef Närvårdskansliet Folkhälsosamordnare KLK Övriga Närvarande: Sara Jarl Lena Lindahl 22 Margareta Solbreck 22 ff Niklas Hellgren Anders Hjälm 20 Sekreterare: Brita Enbom Enhetschef Närrehab Verksamhetschef Medicin Avdelschef BUP Ordf VÄN Enhetschef Soc VoÄ Ej närvarande: Gunilla Alfredsson Verksamhetschef Ängabo VC Johan Ottosson Verksamhetschef Capio VC Monica Lager Verksamhetschef Centrum VC Cecilia Knutsson Förvaltschef BoU Lena Aggestam Utvecklingschef Aås lasarett Rune Johansson Habilitering och hälsa Helen Andersson Närrehab Lena Pettersson Specialpedagog, BoU
Underskrifter Mötesordförande Catharina Johansson Justerande.. Kristina Bornhall Sekreterare.. Brita Enbom
3(7) 13 Mötets öppnande Ordförande Catharina Johansson öppnar mötet och hälsar alla mötesdeltagare välkomna. Samtliga mötesdeltagare presenterar sig. Niklas Hellgren, ordförande i vård- och äldreomsorgsnämnden, auskulterar dagens sammanträde. Två övriga frågor anmäldes: Prioriteringar kring Multisjuka äldre Noltorps VC Vad händer? Dessutom tillkommer 23 på dagord Återrapportering av uppdrag för Arbetsgruppen Barn och Unga vuxna. 14 Föregående protokoll Inga synpunkter finns rörande föregående protokoll. 15 Val av justerare Kristina Bornhall väljs till justerare. TEMADEL - Funktionsnedsätt 16 Utvecklingsråd om personer med funktionsnedsätt Nils-Gunnar informerar. Det finns ett utvecklingsråd för varje tematiskt område. Utvecklingsråden arbetar på uppdrag av stygruppen. Utvecklingsråden arbetar fram verksamhetsplaner, som de olika arbetsgruppernas uppdrag grundar sig på. Det finns ännu ingen framtagen verksamhetsplan för temat personer med funktionsnedsätt. 17 Arbetsgruppen för personer med funktionsnedsätt - Uppdragsbeskriv Det finns således ingen verksamhetsplan för temat ännu, och därmed är det inte möjligt att fastställa ett uppdrag till arbetsgruppen vid dagens sammanträde. Sammanträdet föreslår att arbetsgruppen ändå kan starta sitt arbete med att identifiera samarbetsytor, förbättringsområden och gränssnitt inom temaområdet. Förslag till uppdrag för arbetsgruppen, utifrån verksamhetsplan) behandlas på ledsgruppens sammanträde den 25 oktober 2013. Karin Hallgren, enhetschef på socialförvalten, samt ytterligare en person från socialförvalten, kommer att ingå i arbetsgruppen tillsammans med Sara Jarl och Lena Pettersson. Helena Wikman Ericsson
4(7) återkommer med namn till sekreteraren i Närvårdsamverkan. (Brita Enbom/Pernilla Melin) Beslut: 1. Sara Jarl utses till sammankallande i Arbetsgruppen för personer med funktionsnedsätt. 2. Innan Arbetsgruppen fått ett uppdrag grundat på verksamhetsplanen, startar de med att identifiera samarbetsytor, förbättringsområden och gränssnitt inom temaområdet personer med funktionsnedsätt. 18 Samverkan mellan huvudmän inom området funktionsnedsätt Paragrafen utgår med hänvis till 17. ALLMÄNDEL 19 Psynk för barn och ungas psykiska hälsa Helena Wikman Ericson informerar om projektet Psynk. Projektet har till uppgift att synkronisera insatserna för barn och ungdomars psykiska hälsa. SKL har i en överenskommelse med staten uppgiften att driva projektet, som finansieras av socialdepartementet. Stora delar av arbetet regionalt ryms inom Västbus, men en huvudmannagemensam måste komma till stånd, för att underlätta att ge hjälp på rätt nivå och för att kunna ta del av nationella medel. Ansökan ska vara SKL tillhanda 31 juli 2013. Beslut: Nils-Gunnar undersöker vem kommunens motpart i regionen är, och återkommer med namn till Vivi Metsola på socialförvalten för att säkra samverkan i ansökan och arbete. 20 Överenskommelse psykisk ohälsa 2013 Fortsätt på överenskommelsen 2012 med grundkrav och prestationsmål. Särskilt fokus på: barn och unga mellan 0 till 25 år som har, eller riskerar att utveckla, psykisk ohälsa personer med omfattande eller komplicerad psykiatrisk problematik
5(7) Den lokala överenskommelsen ska vara klar för inskick till SKL 1 september 2013. Beslut: 1. Arbetsgruppen för psykisk ohälsa får i uppdrag att leda arbetet med att ta fram en lokal överenskommelse gällande psykisk ohälsa. 2. Ordförande Catharina Johansson får vid dagens sammanträde beslutsdelegation på att underteckna framtagen överenskommelse, då närvårdssamverkans sammanträder först efter det datum då överenskommelsen måste skickas in. 21 Översikt av beredsgrupperna Barn och unga vuxna i utsatt situation Eva Hedstöm Cecilia Knutsson Personer med Psykisk ohälsa Beng-Arne Andersson Vakans (Kristina Bornhall undersöker möjligheten att få med en psykoterapeut i beredsgruppen) Personer med funktionsnedsätt Rune Johansson Cecilia Knutsson Äldre multisjuka Lena Aggestam Kristina Bornhall 22 Avstäm på lokal nivå inför sommaren Lena Lindahl, Aås lasarett, meddelar att semesterperioden på lasarettet sträcker sig from v 26-33.Samtliga avdelar kommer att vara öppna, men några avdelar har minskad verksamhet. Samman antal vårdplatser kommer dock att finnas. I år har man tajtare marginaler, och rekryteringen har varit tuffare. Vårdplaneringssjuksköterskor finns i tjänst under hela sommaren.
6(7) Nötkärnan: Oförändrat bra beman under sommaren med hjälp av vikarier. Bräcke: Sommarplaneringen lagd. Ser ok ut. Sollebrunn: Går ner lite i beman under sommaren. Sörhaga: Semesterperiod v 26-33. Fokus på akutverksamhet. Rehab: Semesterperiod från v 25. Stänger 2 v i Sollebrunn. Dietister på plats hela sommaren. Äldreomsorg: Några turer ej täckta ännu. Rehab minskar sin beman under sommaren. Rekrytering av ssk har funkat bra. 23 Återrapportering av uppdrag från arbetsgruppen Barn och unga vuxna. Frågorna som arbetsgruppen skulle fokusera på var: Begreppet egenvård Familjecentralens verksamhet Västbus psynk. Se 19. Egenvård: Arbetsgruppen har undersökt hur väl BoU:s riktlinjer gällande egenvård överensstämmer med vårdens riktlinjer. Vad åligger var och en? Arbetsgruppens arbete återfinns i bilagor till detta protokoll. 24 Övriga frågor Noltorps VC läggs ner 31/8 2013. Patienterna hamnar då i Centrum om aktiva val ej görs. Bräcke har undersökt möjligheterna att hyra delar av lokalerna. Utfallet verkar bli definitivt först vid aktuellt nedläggsdatum. Närvårdsområdena har prioriterat arbetsområden för Multisjuka äldre. Dessa har sammanställts av närvårdskansliet och behandlats av styrgrupp, och ser ut som följer: 1. God och säker läkemedelsbehandling 2. Sjukhusvistelse, SVPL, utskriv och uppfölj
7(7) Beslut kopplat till punkt 2: Såväl Ann Cajvert VoÄ samt Britha Sjöberg, på uppdrag av Alingsås lasarett, arbetar i projekt kring ämnet samordnad vårdplanering. Catharina Johansson ger de båda i uppdrag att tillsammans skriva fram ett uppdrag till arbetsgruppen Äldre multisjuka. 3. Sammanhållen nära vård, rehabilitering och omsorg