Personalmöte Tisdag 2 oktober 2018 Agenda 09:00 Chefen har ordet 09:20 Svenska LifeWatch och BAS Holger och Ulrika 09:40 Miljöpunkt Johan Sa 09:50 Information från programmen 10:15 Kaffe 10:40 Information om miljökarriärspåret - Eva Borgert (personalavd) i Artedi Foto: Lena Sundin Rådström
Läget organisationsöversyn 2018 Uppstart rekrytering Annons ute Information om översynen MBL Intervjuer Beslut om ny chef och organisation Ny chef och organisation på plats Ulf blir pensionär Januari 2018 Februari Mars April Maj September Oktober Rekrytering av chef och organisationsöversyn har startats upp Information om organisationsöversynen vid personalmöten, mejl och internsidan Möten med Samverkansgruppen jan-sep Dialog om nya organisationen och processen vid programmöten MBL-förhandling i mars Personaldag i mars Intervjuer i april Möten med hela (feb, mars, april, maj) Beslut om organisation och ny chef (maj) Ny chef och organisation på plats i september
Programmens ansvarsområden Artinformation Fakta (innehåll) och verktyg för artbestämning och naturvård/ artbedömning (kortlista, värdarter etc) IT-förvaltningsobjektet fakta och publicering Kursverksamhet och tillvaratagandet av resultat från forskning om Sveriges arter och stöd till biologiska museer (Sv artprojektet) Normerande termer/begrepp/taxonomi, samordning tjänsteportal användarvillkor för inloggning) Foto Mikael Svensson
Forskning och fynddata Forskning Utveckla och stödja miljöanalys Citizen Science - medborgarforskning Svenska LifeWatch IT- förvaltningsobjekten datafederation och observationer Samordna och utveckla datainsamling och datavärdskap Hantering och utveckling av fynddata, naturväkteri Koordinering FoMA BM 140 120 100 80 Mm 3 sk Tillväxt SKA 03 SKA 08 Referens 60 40 20 0 Jonson-Modin 1933 Avgång (Avverkning+ Ej tillvaratagen naturlig avgång) Skogsindustrins virkesutredning 1958 AVB 92 Grundscenario 1973 års AVB 85 Alt 1 skogsutredning Alt 1 1920 1930 1940 1950 1960 1970 1980 1990 2000 2010 2020 2030
IT Teknisk förvaltning och utveckling av våra IT system och applikationer IT-förvaltningsobjektet grundplattform Säkerställer att SLU:s policys och riktlinjer följs i våra system
Kommunikation Hantera och utveckla s interna och externa kommunikation Marknadsföring och försäljning av publikationer och webbapplikationer Varumärken Bilder och upphovsrätt
Naturvård Miljöanalys och statusbedömning avseende arter och naturtyper Rödlista EU s naturvårdsdirektiv Främmande arter Samordna och utveckla arbetet inom naturvårdsuppdrag för Naturvårdsverket, HaV, Skogsstyrelsen, andra myndigheter och aktörer Fakta om naturtyper
Verksamhetsstöd Ledningssystem för (VP, budget etc) Administrativt stöd inom finansiering, ekonomi och personal Ärendehantering - Easit Portföljkontor: Stöd Wenell och Pm3 Administrerar finansiellt stöd till taxonomisk forskning och biologiska museer inom ramen för Svenska artprojektet Håller koll på att vi följer SLUs styrdokument, lagar och förordningar
Status just nu är :
Varför förvaltningsstyrning? Allt större del av s produkter och tjänster är digitala Många års uppbyggnad - omfattande investering Förvaltningen kräver stora summor (ca 80 %) Föränderlig omvärld, efterfrågan av våra tjänster och produkter styrning efter våra och omvärldens behov
Mål med styrning enligt PM3 Synliggöra förvaltningkostnaderna Proaktivt styrning utifrån mål och planer Bättre planering och uppföljning - kvalité på leveranser Tydligare roller och struktur - bättre arbetsmiljö Gemensam styrning av förvaltning och projekt - portföljkontor
Nationalkommittén för IUCN i Sverige: ArtDatbanken, CBM, Regeringskansliet (M-dep), NRM, SIDA, Coalition Clean Baltic, Svenska Jägareförbundet, Nordens Ark, Naturskyddsföreningen, ProGEO, WWF, Skansen. Adjungerade är NV och HaV
IUCN 70 år BM dagen 22 maj Artdatabanken lovar att till 2020 bedöma utdöenderisken för minst 20 000 arter inför Rödlista 2020, ta fram data om tillståndet för arter och naturtyper i EU:s naturvårdsdirektiv, så att Sverige kan bidra till att dessa uppnår gynnsam bevarandestatus, presentera kunskapen om Sveriges arter i en ny samlad webbportal, så att arter inte påverkas negativt till följd av brist på information, ta fram innehållet till nästa och avslutande Nationalnyckel om bladmossor, engagera allmänheten i kartläggning av Sveriges flora och fauna.
Utredning om avgiftsmodell
Skäl Basanslaget räcker inte till Efterfrågan av våra tjänster ökar SLU s Ad hoc finansiering för förvaltning av Artportalen är slut Vi har (ännu) inte lyckats få statsanslag till SLU för att finansiera rödlistning eller Artportalens förvaltning För att bibehålla service och uppnå långsiktig finansiering
Uttags- och behörighetsärenden 700 650 Antal ärenden 2013 2017 (enligt statistik) 2500 Ärenden per år 2017 2022 (om trenden fortsätter) Ärenden som omfattas: Uttagsärenden för skyddsklassad data 600 550 500 450 400 350 2000 1500 1000 500 Uttagsärenden för övriga data Behörighetsärenden till sektorsmyndigheter och övriga myndigheter 300 2013 2014 2015 2016 2017 0 2016 2018 2020 2022 2024
Förslag till avgifter Ärendeklassning Förslag 1 Förslag 2 Finansieras idag av Klass 1 < 1 timme 3 000 2 000 Klass 2 1-2 timmar 7 000 4 000 Klass 3 > 2 timmar 11 000 6 000 Prenumeration Direktåtkomst 15 000 30 000 Uttags och behörighetsärenden totalt Foma-medel / basanslag Prenumeration Support webbtjänster 22 750 22 750 SLW / Basanslag Upphovsrätt Bilder 11 350 11 350 Svenska Artprojektet 5 400 000 230 000 320 000 Totalt 5 950 000
Att tänka på Hur ska avgiften och syftet med avgiften kommuniceras? Eventuella förväntningar externt som följd av avgift (exempelvis snabbare support) Fler prenumerationer kan leda till färre engångsuttag Ärendehanteringssystem (Easit) ger bättre mätetal och avgifterna kan vid behov justeras
Personalresa 2019
Ny rektor på SLU ska utses Rektorskandidater ska höras den 12 november. Styrelsen beslutar den 17 december vem som föreslås Regeringen fattar slutgiltigt beslut om vem som ska utnämnas till rektor för SLU. s kandidater i hörandeförsamlingen Ulf Bjelke ordinarie Maria Backlund suppleant
CBD post 2020 efter Aiche-målen 2011-2020 Vi har möjlighet att komma med inspel i det 2 åriga arbetet tills en ny strategisk plan är klar