: Plats och tid Äppelkriget i kommunhuset, den, kl. 08.30 Beslutande Maria Mickelåker (C), ordförande Lotta Hedström (MP), 1:e vice ordförande Inger Åbonde (S), 2:e vice ordförande Övriga närvarande Se sidan 2 Utses att justera Lotta Hedström (MP) Justerare2 Justerade paragrafer 1-6 Justeringens plats Kommunkansliet den 11 februari 2015 och tid Underskrifter Sekreterare Ulrika Östhall Ordförande Justerare Maria Mickelåker (C) Lotta Hedström (MP) ANSLAG/BEVIS Justerare2 Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 11 februari 2015 Datum då anslaget tas ned 06 mars 2015 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Kommunhuset, Gustafs Torg 16 Underskrift Ulrika Östhall 1
: Övriga närvarande Ej tjänstgörande Ersättare Tjänstemän Lars Ottosson (M) Ulrika Östhall, sekreterare Jörgen Prahl, samhällsbyggnadschef Johan Nyholm, VA-ingenjör Eva Hansson, energi- och klimatrådgivare, 2 Bengt-Olov Lindqvist, VA-chef, 2 Christina Jönsson, VA-chef Ärenden vid dagens sammanträde med 1 Ändringar i föredragningslistan 2 Dialoger 3 Kurser/konferenser 2015 4 Representant till Vattenrådet 5 Utseende av representanter till medverkan vid framtagandet av avfallsplanen 2015-2018 för Simrishamns och Tomelilla kommuner 6 Ansökan om försköningsbidrag till påskutsmyckning i Smedstrop 7 Taxa för begagnande av allmän plats (belamringstillstånd) 2
Kssamu 1 Dnr KS Ändringar i föredragningslistan s beslut beslutar enligt ned förslag. Ordföranden Maria Mickelåker (C) föreslår följande ändringar i föredragningslistan: Dialoger Information från samhällsbyggnadsavdelningen- läggs till Information angående vattenremissen- läggs till Information angående vatten och avlopp- läggs till Information angående bredbandstrategin- läggs till Information angående energirådgivning- läggs till Beslutsärenden Utse representant till vattenrådet- läggs till Hantering av belamringstillståndet i kommunen- läggs till Kurser och konferenser som fast punkt på dagordningen- läggs till Redovisning/föredragning ag till beslut Förslag till beslut under sammanträdet Beslutsgång Omröstning 3
Kssamu 2 Dnr KS 2015/4 Dialoger s beslut genomför idag dialoger enligt följande: Övergripande information från samhällsbyggnadsavdelningen Samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl informerar om sin verksamhet. Samhällsbyggnadsavdelningen har haft stora problem med sjukskrivningar under 2014. Avdelningen består av 46 tjänster som delas på ca 50 individer. Information angående vattenremissen Vattenremissen ska tas upp i kommunstyrelsen den 11/3 2015 och i kommunstyrelsens den 11/2 2015. Samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl undersöker frågan med kommunekolog Charlotte Lindström. Information angående vatten och avlopp VA-ingenjör Christina Jönsson informerar om organisationen kring vatten och avlopp och vilka lagar som styr verksamheten. VA-ingenjör Johan Nyholm informerar om verksamheten, vattenverk och vattenledningar, samt de olika verksamhetsområdena. Information angående bredbandsstrategin VA-chef Bengt-Olov Lindqvist informerar om bredbandsstrategin i kommunen och utbyggnaden på landsbygden. Man har byggt ut i de södra delarna av kommunen och anslutit 140 fastigheter, motsvarande 50% av hushållen. Intresset bedöms som stort i de norra delarna av Tomelilla kommun. Etapp ett slutredovisas till Länsstyrelsen i april 2015, Länsstyrelsen har ännu inte kommit med riktlinjer för etapp 2. Kommunen får inte lov att medfinansiera projektet, då endast privata företag tillåts investera. Detta försvårar utbyggnaden på landsbygden. Bengt-Olov Lindqvist informerar bygderåden om situationen. Bengt-Olov Lindqvist önskar en diskussion i kommunstyrelsens kring hur frågan ska hanteras i framtiden. 4
Kssamu 2 forts Information angående energirådgivning Eva Hansson, energi- och klimatrådgivare, informerar om sin verksamhet, där hon erbjuder kostnadsfri rådgivning till företag och hushåll för effektivare hantering av frågor relaterade till energi och klimat. Tjänsten delas med Ystad kommun och finansieras av energimyndigheten. 5
Kssamu 3 Dnr KS 2015/19 Kurser/konferenser 2015 s beslut samhällsutskott beslutar att lägga till Kurser och konferenser som en fast punkt på dagordningen samt att ge i uppdrag till samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl att undersöka budgeten för kurser och konferenser för ets ledamöter. Reservationer/Deltar inte i beslutet Maria Mickelåker (C) föreslår att kommunstyrelsens ska lägga till Kurser och konferenser som en fast punkt på dagordningen. Jäv Redovisning/föredragning Förvaltningens förslag till beslut Hit hämtas text från tjänsteskrivelsens rubrik Förslag till beslut Förslag till beslut under sammanträng Om _ Beslutet skickas till: Samhällsbyggnadschef 6
Kssamu 4 Dnr KS 2015/32 Representant till Vattenrådet s beslut föreslår kommunstyrelsen att föreslå Lotta Hedström (MP) till kommunstyrelsens s representant i Vattenrådet. Ordförande Maria Mickelåker (C) föreslår att kommunstyrelsens ska föreslå Kommunstyrelsen att utse Lotta Hedström (MP) till representant i Vattenrådet. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att föreslå att kommunstyrelsen ska utse Lotta Hedström (MP) till representant i Vattenrådet. Beslutet skickas till: Lotta Hedström (MP) 7
Kssamu 5 Dnr KS 2015/35 Utseende av representanter till medverkan vid framtagande av avfallsplan 2015-2018 för Simrishamns och Tomelilla kommuner s beslut beslutar att utse Maria Mickelåker (C) och Lotta Hedström (MP) till sina representanter vid mötet den 12/2 2015 på Måsalycke. Representanter ska utses till mötet den 12/2 2015 angående framtagandet av en gemensam avfallsplan för Simrishamns kommun och Tomelilla kommun. Återrapportering från mötet sker vid nästa möte med et. Beslutet skickas till: Maria Mickelåker (C) Lotta Hedström (MP) 8
Kssamu 6 Dnr KS 2014/217 Taxa för begagnande av allmän plats (belamringstillstånd) s beslut beslutar att ge samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl i uppgift att ge förslag till en revidering av taxan för belamringstillstånd i kommunen. Kostnaden för belamringstillstånd, en kostnad som åläggs näringsidkare för att använda allmänna gator och trottoarer för att sätta upp byggnadsställningar och dylikt, är 10 kronor per kvadratmeter och vecka i Tomelilla kommun. Detta medför en stor kostnad i längden om man vill bygga en större fastighet. Normalpris för tjänsten är 4-6 kronor per kvadratmeter och vecka. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att ge samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl i uppgift att ta fram ett förslag på en revidering av taxan Tidigare behandling Kommunfullmäktiges beslut 156/2001: Kommunfullmäktige fastslog taxan till 10 kronor per kvadratmeter. Beslutet skickas till: Samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl 9