PROTOKOLL 1 (13) 2018-09-04 Fritidsnämnden Plats och tid Eddahallens konferensrum kl. 13:00 16:00 (Gruppmöten kl. 11:00 12:00) Beslutande Daniel Ådin, ordförande (S) Joakim Wallström, vice ordförande (V) Yvonne Wahlberg (S) Robert Eskelinen (S) Gunilla Lundström (S) Isak Rådahl (S) Tjänstgör för Mustafa Nor Jibril (S) Ewa Eriksson (S) Erika Häggblad (M) Agneta Pohjanen (C) Günter Larsson (L) Lova Torstensson (V) Tjänstgör för Isak Burman (MP) Ersättare Gun Sundberg (S) Anna Ulfsparre (S) Janeric Ershag (KD) Tjänstemän Leif Gustafsson, fritidschef Berith Markstedt, avd.chef, ungdoms- & folkhälsoavdelning Hans Pettersson, avd.chef, fritid- och idrottsavdelning Ida Markström, chefscontroller, stab Anette Burén Andersson, nämndsekreterare Övriga närvarande Karin Våglund, folkhälsostrateg vid ungdoms- och folkhälsoavdelningen 170 Elisabeth Nilsson, utvecklingsledare vid staben 171 Ej närvarande, ordinarie/ersättare Isak Burman (MP) ordinarie Mustafa Nor Jibril (S) ordinarie Vasilios Papoutsis (S) ersättare Jessika Sandberg(M) ersättare Justerare Paragrafer Erika Häggblad (M) 168-179 Underskrifter Daniel Ådin, ordförande Erika Häggblad, protokolljusterare Anette Burén Andersson, nämndsekreterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2018-09-04 2018-09-13 2018-10-06 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret, Bäckgatan 1 Underskrift Anette Burén Andersson, nämndsekreterare
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 168 Val av justerare och eventuell tjänstgöring Erika Häggblad (M) valdes till att, jämte ordförande, justera dagens protokoll. Frånvarande ordinarie ledamot och dennes ersättare: Isak Burman (MP) var frånvarande och för honom tjänstgjorde Lova Torstensson (V). Mustafa Nor Jibril (S) var frånvarande och för honom tjänstgjorde Isak Rådahl (S). Frånvarande ersättare: Vasilios Papoutsis (S) Jessika Sandberg (M)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 169 Godkännande av dagordning Vid dagordningens fastställande anmäldes inga nya ärenden och därmed så kunde dagordningen godkännas. Godkänna dagordningen.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 170 Information från ungdoms- och folkhälsoavdelningen Karin Våglund, folkhälsostrateg vid ungdoms- och folkhälsoavdelningen, besökte fritidsnämnden för att berätta om folkhälsopolitiken i Sverige, ett naturvårdsprojekt LONA för äldres rätt till utevistelse och arbete tillsammans med Unicef om att Skellefteå ska bli barnrättskommun. Beslut Godkänna lämnad information Muntlig information
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 171 Redovisning av kultur- och fritidsundersökningen Elisabeth Nilsson, utvecklingsledare vid staben, besökte fritidsnämnden för att redovisa kultur- och fritidsundersökningen. Det konstaterades att det var relativt låg svarsfrekvens (37%) när det gäller de utskickade enkäterna (369 svar av 1000 enkäter), att fler kvinnor har svarat och det är flest svar i åldersgrupperna 26 år-59 år och 60 år-äldre. När det gäller vissa resultat behöver ytterligare analys och fördjupning göras och kultur- och fritidskontoret återkommer om det. Sammanfattande reflektioner var: Tolka resultaten med varsamhet utifrån svarsfrekvensen Årets bubblare är Belysta motionsspår och även Bibliotek Årets tappare är Natur och friluftsliv Platsen/ortens geografiska förutsättningar präglar till viss del svaren Platsen/ortens anläggningar präglar till viss del svaren Mer samlad bild (använt mindre antal svarsalternativ) i stadskärna/nära stadsdelar, mer spretig bild i övriga orter (använder många fler svarsalternativ) Badhusens och bibliotekens symbolvärde- i ytterområden kan det handla om att säkra att de finns kvar- en mötesplats liksom Fritidsgård/aktivitetshus Störst behov av att låna fritidsutrustning i ytterområden- flest utlandsfödda? Investeringar/satsningar under mandatperioden- förklarar det resultatet? Stadskärna/nära stadsdel kontra områden utanför? Beslut Godkänna lämnad redovisning
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 172 Dnr FN 2018-000321 800 Boverket, beslut om investeringsbidrag Fritidsnämnden beslutar årligen om medfinansiering till föreningars ansökan till Boverket gällande Investeringsbidrag för allmänna samlingslokaler. Medfinansiering från fritidsnämnden blir dock bara aktuell, i de fall Boverket medfinansierar projektet. Då Boverkets beslut tas efter fritidsnämndens beslut, informeras fritidsnämnden om Boverkets utfall. 2018 fick 4 föreningar beslut om medfinansiering gällande Boverksärenden, totalt 1,3 miljoner: Önskad Önskad FN Total Boverksfin. finansiering investering (50%) (30%) Skellefteå Folkets Hus 2 349 664 kr 1 174 832 kr 704 899 kr Svarttjärn 1 074 180 kr 537 090 kr 322 254 kr Folkets Hus Skellefteåhamn 162 045 kr 81 023 kr 48 614 kr Brännfors Byggnadsförening 819 100 kr 409 550 kr 245 730 kr 1 321 497 kr Av dessa har en (1) förening (Skellefteå Folkets Hus ek. förening) blivit beviljad bidrag från Boverket (1 150 000 kronor). Därmed förfaller tidigare fattat beslut om medfinansiering från fritidsnämnden för övriga föreningar. Fritidsnämnden har därför 616 598 kronor kvar som Disponibelt Boverkets medfinansiering (VHT 3007 Samlingslokaler, FRI 5529). Årlig budget ligger på 531 100 kronor. Notera ovan information. Tjänsteskrivelse Bilaga: Boverket, beslut om investeringsbidrag Beslutet sänds till: Ledningsgrupp (KFK)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 173 Dnr FN 2018-000322 800 Delårsrapport per 31 augusti 2018, fritidsnämndens verksamheter Vid mötet den 4 september ges en muntlig presentation av delårsrapporten. Eftersom bokföringssystemet stänger den 6 september, är det endast preliminära siffror som kommer att presenteras på mötet. 1. Notera den muntliga informationen om det preliminära delårsbokslutet för augusti 2018. 2. Den slutliga delårsrapporten för augusti 2018 godkänns av förvaltningschef. 3. Större avvikelser rapporteras till fritidsnämndens möte 2018-10-09 Tjänsteskrivelse Beslutet sänds till: Stab (FRKIMAM)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 174 Dnr FN 2018-000232 805 Ansökan om bidrag till ombyggnation av bryggor, Skellefteå kanotklubb Skellefteå kanotklubb vill skapa ökade möjligheter för personer med funktionsnedsättning att delta i deras aktiviteter med kanot. Huvudsyftet är att alla, oavsett rörelsehinder, ska kunna paddla från bryggan. Kanotklubben söker bidrag för bryggor inklusive ramp som uppfyller önskemålen från deras rullstolsburna kanotister med god rörelseförmåga. Kanotklubben har sökt bidrag från Länsstyrelsen via Bygdemedel. Projektstart år 2018 och planen är att det ska slutföras år 2020. Inköp anpassade bryggor och landgångar 180 000 kronor. Markarbete 45 000 kronor Kostnad totalt 225 000 kronor Skellefteå kanotklubb ansöker om 60 000 kronor från fritidsnämnden 1. Bevilja Skellefteå kanotklubb ett bidrag på maximalt 60 000 kronor i bidrag för byggandet av bryggor som är anpassade till personer som använder rullstol. 2. Under förutsättning att föreningen även beviljas pengar från Länstyrelsens Bygdemedel. 3. Bidraget betalas ut efter kostnadsredovisning, från föreningen, inom ett år efter beslut (VHT 3002 FRI 5420) Ansökan från Skellefteå Kanotklubb Denna tjänsteskrivelse Beslutet sänds till: Ungdoms- och folkhälsoavdelning (FRKHROM) Fritid- och idrottsavdelning (FRKUROD) Stab (FRKIMAM)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 175 Dnr FN 2018-000320 809 Omdisponering av medel i samband med LUPP:en Fritidsnämnden sökte under 2016 medel för digital utveckling av ungdomsfullmäktige, för detta beviljades det 400 000 kronor från kommunstyrelsens anslag till förfogande - digital utveckling. Utvecklingsarbetet har gjorts i samarbete med kommunens kommunledningskontor och projektet har genomfört en så kallad sprint där ungdomar var en viktig referensgrupp. Sprintarbetet genomfördes av berörda aktörer och med ledning av Hello Future. Så här långt har arbetet resulterat i att man förändrat enligt Sprintkonceptets förslag nr1 vilket innebär att motionerna digitaliserades inför ungdomsfullmäktige 2018, då dessa skrevs och bearbetades i appen Mitt Skellefteå. De andra förslagen kan vara aktuella i framtiden, men kräver då en längre process för att kunna genomföras. Denna process har så här långt kostat 154 000 kronor. Inför hösten 2018 har det i kommunfullmäktige tagits beslut att genomföra enkätundersökningen LUPP, redovisningen av den kommer att bli en viktig del av ungdomsfullmäktige 2019. Inför detta ska det göras ett analysarbete samt tolkning av resultat, vissa kommuner har även sammanfattat resultatet i en broschyr. Då det från den digitala utvecklingspotten finns 246 000 kronor kvar så föreslås möjligheten att få använda dessa medel till utvärderingsarbetet av LUPP:en. Fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen Ansöka om att kunna använda återstående medel för utvärderingsarbete för LUPP:en. Denna tjänsteskrivelse Beslutet sänds till: Kommunstyrelsen Ungdoms- och folkhälsoavdelning (FRKBMAT) Stab (FRKIMAM)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 176 Dnr FN 2018-000313 845 Byske havsbad & camping vill köpa in en sanitetsanläggning Byske Havsbad har behov av att bygga om sin tömningsstation för både lösa och fasta tankar inne på campingområdet. I samband med det så vill man köpa in en helautomatisk tömning/rengöringsstation för latrintankarna. Liknande anläggningar finns på campingplatser i landet och de fungerar utmärkt och får väldigt mycket uppskattning från gästerna som slipper hanteringen med att tömma och rengöra tanken. Dessutom fylls den med rätt mängd vatten och mikrobiologiska sanitära tillsatser. Gästen kommer att betala för varje gång man använder den. Byske Havsbad & Camping köper in en sanitetsanläggning som installeras vid Byske havsbad till en beräknad totalkostnad av 250 000 kronor (VHT 2301 OBJEKT 40042) Tjänsteskrivelse Beslutet sänds till: Kultur- och fritidskontoret (FRKLGUN) Kultur- och fritidskontoret (FRKMLIT)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 177 Dnr FN 2018-000323 808 Anmälningar och meddelanden till fritidsnämnden 2018-09-04 Anmälningar för att fritidsnämnden ska få en inblick i det som beslutades i arbetsutskottet samt beslutade och expedierade delegationsprotokoll. Meddelanden för att fritidsnämnden ska få möjlighet till en inblick i fortsättningen av ett ärende, ex vis slutligt beslut. Det samlade materialet kan sedan läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning, enligt tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Bilagor
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 178 Dnr FN 2018-000001 800 Balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs 2018 Enligt tidigare beslut så presenteras balanslistan, som framställdes efter fritidsnämndens möte 2018-06-12. Godkänna lämnad redovisning. Tjänsteskrivelse Balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs Beslutet sänds till: Stab (FRKIMAM)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 179 Dnr FN 2018-000002 808 Informations- och diskussionsärenden Leifs lista - Pumptrack och skillpark, våren 2019 - Boviksbadet ett havsbad 50 år framåt. - Olika stadsbidrag som har kommit kultur- och fritidskontoret till godo bland andra sommarlovsverksamhet övriga lov simundervisning i förskoleklass kvalitetsökning vid fritidsgårdar fysisk aktivitet vid fritidshemmen idrottsundervisning i skolorna. - Titanicutställningen ca 53 000 besökare i Skellefteå. - Det planerade naturistbadet kommer inte att bli av. ----------------------------------------------------------------- - Sammahållen plan Älvsrummet (HP) - Sommarskoj (BM) - Fritidsgårdarna höll extra öppet, enstaka kvällar i juni (BM) - Kågebadets vänner kommer eventuellt att kunna hålla öppet sommaren 2019 efter det att de fått ihop en ny styrelse (BM) ------------------------------------------------------------------ - Förvaltningschefen slutar efter årsskiftet och båda ordföringarna i fritidsnämnden såväl som kulturnämnden kommer att sitta med vid kommande anställningsintervjuer (DÅ)